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摘要: 本文结合教学实践,探讨学生科管理模式的改革和创新问题,提出在中职学校实施年级督导辅助管理制度。
关键词:中职;学生管理;年级督导辅助制度
随着中职学校的扩招,中职生的数量在不断增加,中职学校学生科的管理难度越来越大。过去那种由学生科两三个科长直接管理全校班主任和班级的模式已不能适应学校对学生管理质量效果的要求。因此,管理模式的创新和管理工作的加强成为学生管理工作必须要面对和解决的问题。
为了在扩大办学规模的同时,保证学生管理工作的质量和提高工作效能,适应学校扩招的需要,我校近年来积极探索,勇于实践,试行了年级督导辅助学生科副科长管理班主任和班级的制度。实践证明,年级督导辅助管理制度的推行是切合学校实际的,效果也是明显的。下面,笔者以我校为例,谈谈实施年级督导辅助管理制度的必要性以及作用。
年级督导辅助管理制度是学生科内部分工的授权与分权,主要是针对科长管理幅度过宽的实际情况,将管理权限下放给副科长,科长负责全面工作和统筹协调,收窄了管理幅度。副科长分管若干个年级督导,年级督导每人联系若干个班主任和班级,副科长在年级督导的协助下对班主任和班级实行管理(如图2所示),也可以说,年级督导员是副科长的助手。从我校的实践情况来看,这一制度是可行并且有效的。
这一制度的特点是:第一,具有系统性。在日常管理工作中,科长处于指挥层,副科长处于执行层,班主任和督导员处于实施层。纵向上形成了反馈、指导、检查、监督和干预的关系。横向之间也能很好沟通、配合、协调和支持,形成了工作系统。第二,具有扩展性。在学生数量与班级数继续增加的情况下,可以按15～20个班级数配一个督导员,有一定的扩展空间,能适应学校发展的需要。第三,具有开放性。根据需要可以将年级督导调整为专业部(科)督导,在一定程度上能适应情况变化的需要。
(二)年级督导辅助管理制度是学生管理细化的需要。
大部分中职生都住校,而大部分年级督导也住校,工作上直接面向学生,能够及时了解学生的情况,及时处理或向主管领导反映学生的问题,一些小问题在副科长层面可以得到解决,不必事事都交由科长甚至校级领导处理,从而提高了工作效率。督导员作为承上启下的一个环节,重点抓学生日常行为管理和生活学习作息制度,确保宿舍区的安全、文明和校园秩序,将学生日常管理的具体事务梳理有致,为学生管理工作的精细化奠定了基础。
二、年级督导辅助管理制度运作
(一)工作任务权限。
年级督导员的岗位设置在学生科,受副科长的直接领导。督导员一方面要协助副科长对分管的班主任进行管理,参与对班主任的量化考核工作,根据副科长的安排参与班主任例会或受托主持年级班主任例会;另一方面,要直接负责分管的年级学生日常行为的管理,指导班干工作,负责年级文明班级的量化考核,评出优秀班级。
(二)年级督导员的职责。
年级督导员的职责有:在副科长的领导下开展工作;协助副科长主要负责对班主任的考核管理,以及学生日常行为的管理包括仪容仪表、文明礼貌、卫生管理、作风纪律等方面,做到有布置、有检查、有总结;每周主持班长例会,通过班长汇报等方式,了解班主任工作开展和文明班级建设工作,征求教育教学、学生管理等方面的意见和建议,向学校反馈学生思想动态,提出对策和建议;受副科长委托,主持本年级班主任例会,了解班主任的工作开展情况,帮助班主任解决工作中的问题和困难,提高班主任的工作水平;根据情况,定期或不定期召开舍长、班委等学生专门会议,针对突出问题,进行整改;负责文明班级量化考核工作,负责分管范围内学生操行分加减的审核,对操行分过低的学生要会同班主任做好教育帮扶工作;会同班主任、家长做好学困生的思想教育转化工作,对违反纪律的学生,要会同班主任做好调查了解、批评教育直至提出处分意见;完成领导交办的其他工作。
三、年级督导管理制度的作用
(一)有效解决学生科长管理幅度过宽的问题。
实行年级督导管理制度后,学生科科长不再直接管理80多个班主任。将班级分层管理后,一个督导员约和20个班主任打交道,对班主任的情况了解得更多,与班主任的工作联系也更加密切,使学生科对班主任的管理、服务与考核更直接,更有效。
(二)有利于管理细化。
班主任因教学工作比较繁重,难免出现班主任工作时间不在班级所在的校区的情况,或者有时候班主任因公外出,遇到这种情况,督导员就可以及时补位。学生在课余时间遇到问题而又找不到班主任的时候,可以直接找年级督导,这样能够解决对于学生管理上的“有问题我找谁”“找到谁”的问题,这就有利于督导员对学生日常行为进行管理。例如,我校通过督导员认真推行第一节课考勤的“0”报告制度,发现学生旷课后,在班主任有课的情况下,直接与学生本人或学生家长联系,能有效地遏止随意旷课的现象。又如通过每天抓学生的仪容仪表的检查,端正学生的仪表仪容,并加强对卫生的检查力度,确保了校园的整洁,维护了学校正常的教学秩序,加强了校风学风的建设。
(三)有利于交流和沟通。
分年级管理后,督导员有机会召开年级班主任例会,让班主任之间有交流,也与督导员有互动,每一个班主任都有会上发言的机会和时间,加强了相互的沟通协调,督导员还主持班长例会,让班级之间有交流学习的机会,促进班级间的均衡发展、共同进步。督导员还可以通过班长例会及时了解班主任工作情况,了解学生反映的问题,并及时向主管领导反映,让领导掌握情况,从而正确决策。
(四)有利于工作及时到位。
实行年级督导管理制度,在班主任实施班级管理的线条上增加了督导员对年级情况的了解这一线条,保证了沟通工作的时间,使学生科对学生情况有较为全面的了解,做到对于学生中发生或反映的情况事事有人管,事事及时管,很大程度上消除了管理的空白地带。
(五)有利于形成良好的工作机制。
督导员可以通过“飞信”等平台,将掌握的学生特殊表现情况在第一时间向班主任通报,便于班主任了解学生的情况,及时处理;对表现弱的班级,督导员直接指导班长,从侧面支持班主任的工作。同时,督导员还通过给班长下达工作任务的方式,增加学生干部锻炼的机会,培养班长的管理能力。如每周把文明班级考核和宿舍考核的结果及时反馈给班级,让班级对照检查,自行调节班级行为,加强班级的舆论监督,促进学生自我约束、自我教育。通过文明班级考核的结果促使班主任调节工作的重点和方向,有助于班级的文明建设。
四、结束语
从目前的实践情况来看,年级督导制度的创设跟我校的发展规模、速度是相适应的,并且是可扩展的。在一定规模扩张的范围内,仍可在科长有效管辖的前提下,通过增设副科长和督导员来加以解决。但是随着工作的深入,可能还会出现一些新的问题、新的情况,需要我们不断地调整和改进。
(作者单位:广东省经济贸易职业技术学校)
责任编辑朱守锂
关键词:中职;学生管理;年级督导辅助制度
随着中职学校的扩招,中职生的数量在不断增加,中职学校学生科的管理难度越来越大。过去那种由学生科两三个科长直接管理全校班主任和班级的模式已不能适应学校对学生管理质量效果的要求。因此,管理模式的创新和管理工作的加强成为学生管理工作必须要面对和解决的问题。
为了在扩大办学规模的同时,保证学生管理工作的质量和提高工作效能,适应学校扩招的需要,我校近年来积极探索,勇于实践,试行了年级督导辅助学生科副科长管理班主任和班级的制度。实践证明,年级督导辅助管理制度的推行是切合学校实际的,效果也是明显的。下面,笔者以我校为例,谈谈实施年级督导辅助管理制度的必要性以及作用。
年级督导辅助管理制度是学生科内部分工的授权与分权,主要是针对科长管理幅度过宽的实际情况,将管理权限下放给副科长,科长负责全面工作和统筹协调,收窄了管理幅度。副科长分管若干个年级督导,年级督导每人联系若干个班主任和班级,副科长在年级督导的协助下对班主任和班级实行管理(如图2所示),也可以说,年级督导员是副科长的助手。从我校的实践情况来看,这一制度是可行并且有效的。
这一制度的特点是:第一,具有系统性。在日常管理工作中,科长处于指挥层,副科长处于执行层,班主任和督导员处于实施层。纵向上形成了反馈、指导、检查、监督和干预的关系。横向之间也能很好沟通、配合、协调和支持,形成了工作系统。第二,具有扩展性。在学生数量与班级数继续增加的情况下,可以按15～20个班级数配一个督导员,有一定的扩展空间,能适应学校发展的需要。第三,具有开放性。根据需要可以将年级督导调整为专业部(科)督导,在一定程度上能适应情况变化的需要。
(二)年级督导辅助管理制度是学生管理细化的需要。
大部分中职生都住校,而大部分年级督导也住校,工作上直接面向学生,能够及时了解学生的情况,及时处理或向主管领导反映学生的问题,一些小问题在副科长层面可以得到解决,不必事事都交由科长甚至校级领导处理,从而提高了工作效率。督导员作为承上启下的一个环节,重点抓学生日常行为管理和生活学习作息制度,确保宿舍区的安全、文明和校园秩序,将学生日常管理的具体事务梳理有致,为学生管理工作的精细化奠定了基础。
二、年级督导辅助管理制度运作
(一)工作任务权限。
年级督导员的岗位设置在学生科,受副科长的直接领导。督导员一方面要协助副科长对分管的班主任进行管理,参与对班主任的量化考核工作,根据副科长的安排参与班主任例会或受托主持年级班主任例会;另一方面,要直接负责分管的年级学生日常行为的管理,指导班干工作,负责年级文明班级的量化考核,评出优秀班级。
(二)年级督导员的职责。
年级督导员的职责有:在副科长的领导下开展工作;协助副科长主要负责对班主任的考核管理,以及学生日常行为的管理包括仪容仪表、文明礼貌、卫生管理、作风纪律等方面,做到有布置、有检查、有总结;每周主持班长例会,通过班长汇报等方式,了解班主任工作开展和文明班级建设工作,征求教育教学、学生管理等方面的意见和建议,向学校反馈学生思想动态,提出对策和建议;受副科长委托,主持本年级班主任例会,了解班主任的工作开展情况,帮助班主任解决工作中的问题和困难,提高班主任的工作水平;根据情况,定期或不定期召开舍长、班委等学生专门会议,针对突出问题,进行整改;负责文明班级量化考核工作,负责分管范围内学生操行分加减的审核,对操行分过低的学生要会同班主任做好教育帮扶工作;会同班主任、家长做好学困生的思想教育转化工作,对违反纪律的学生,要会同班主任做好调查了解、批评教育直至提出处分意见;完成领导交办的其他工作。
三、年级督导管理制度的作用
(一)有效解决学生科长管理幅度过宽的问题。
实行年级督导管理制度后,学生科科长不再直接管理80多个班主任。将班级分层管理后,一个督导员约和20个班主任打交道,对班主任的情况了解得更多,与班主任的工作联系也更加密切,使学生科对班主任的管理、服务与考核更直接,更有效。
(二)有利于管理细化。
班主任因教学工作比较繁重,难免出现班主任工作时间不在班级所在的校区的情况,或者有时候班主任因公外出,遇到这种情况,督导员就可以及时补位。学生在课余时间遇到问题而又找不到班主任的时候,可以直接找年级督导,这样能够解决对于学生管理上的“有问题我找谁”“找到谁”的问题,这就有利于督导员对学生日常行为进行管理。例如,我校通过督导员认真推行第一节课考勤的“0”报告制度,发现学生旷课后,在班主任有课的情况下,直接与学生本人或学生家长联系,能有效地遏止随意旷课的现象。又如通过每天抓学生的仪容仪表的检查,端正学生的仪表仪容,并加强对卫生的检查力度,确保了校园的整洁,维护了学校正常的教学秩序,加强了校风学风的建设。
(三)有利于交流和沟通。
分年级管理后,督导员有机会召开年级班主任例会,让班主任之间有交流,也与督导员有互动,每一个班主任都有会上发言的机会和时间,加强了相互的沟通协调,督导员还主持班长例会,让班级之间有交流学习的机会,促进班级间的均衡发展、共同进步。督导员还可以通过班长例会及时了解班主任工作情况,了解学生反映的问题,并及时向主管领导反映,让领导掌握情况,从而正确决策。
(四)有利于工作及时到位。
实行年级督导管理制度,在班主任实施班级管理的线条上增加了督导员对年级情况的了解这一线条,保证了沟通工作的时间,使学生科对学生情况有较为全面的了解,做到对于学生中发生或反映的情况事事有人管,事事及时管,很大程度上消除了管理的空白地带。
(五)有利于形成良好的工作机制。
督导员可以通过“飞信”等平台,将掌握的学生特殊表现情况在第一时间向班主任通报,便于班主任了解学生的情况,及时处理;对表现弱的班级,督导员直接指导班长,从侧面支持班主任的工作。同时,督导员还通过给班长下达工作任务的方式,增加学生干部锻炼的机会,培养班长的管理能力。如每周把文明班级考核和宿舍考核的结果及时反馈给班级,让班级对照检查,自行调节班级行为,加强班级的舆论监督,促进学生自我约束、自我教育。通过文明班级考核的结果促使班主任调节工作的重点和方向,有助于班级的文明建设。
四、结束语
从目前的实践情况来看,年级督导制度的创设跟我校的发展规模、速度是相适应的,并且是可扩展的。在一定规模扩张的范围内,仍可在科长有效管辖的前提下,通过增设副科长和督导员来加以解决。但是随着工作的深入,可能还会出现一些新的问题、新的情况,需要我们不断地调整和改进。
(作者单位:广东省经济贸易职业技术学校)
责任编辑朱守锂