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摘要:随着信息技术的快速发展和普及,各行各业中都可见到信息技术的踪迹,尤其是对于企业的改革发展来说作用越发明显。市场的竞争激烈化加剧,许多企业都在寻求更进一步的发展变新契机,信息化成为了企业模式创新竞争力提升的最好路径。在这种时代背景下,云会计的诞生一定程度上提高了企业会计工作的效率,既节约了软件硬件方面的成本,又推进了企业发展。本文就企业会计信息化中云会计的运用进行相关分析并提出了一些运用策略。
关键词:企业;会计信息化;云会计;运用
云会计是信息化时代发展的重要组成部分,是以云计算为知识基础的,通过网络进行运行的一种会计体系。客户可以登录网上的会计信息平台来进行日常的账务核算和公司财务报表的制作。云会计就是一种利用云计算手段来进行的会计信息化基础设施服务,它为企业的会计信息化发展创新提供了坚实的技术支持,有利于推进企业会计转型和企业信息化普及,对于企业来说,这种会计形式能带给企业不一样的服务体验,使企业向新的领域发展迈进[1]。
一、企业会计信息化中云会计运用的优点和缺点
(一)云会计运用的优点
云会计可以解决一些企业资金短缺的问题,是现代企业财务会计管理的一把“利刃”,它最显著的优势就是远程操控模式。在云会计技术环境下,企业可以实现“云端”平台的信息共享和传输,且能随时随地的运用手机、笔记本、平板等工具来进行企业财务的管理和运作,既提高了企业会计工作的实效性,又使管理者可以不受限制的对财务信息进行系统的实时监控和审查。
企业可以通过少量的资金来享受云会计的信息服务系统,告别传统会计管理模式的时间长、人力多的不足之处,减少企业运营成本。通过“云端”可以进行非财务信息和相关财务信息的对比分析研究,企业管理层利用对比得出的数据来对整个企业的运转、投资、风险进行全面操控和预测,能有效减少投资过程中的风险威胁和可能出现的问题,对于规避企业管理漏洞有奇效,同时也有利于实现企业的移动处理办公和远程监控操作,降低企业硬件软件设施成本,节省企业会计管理器材的磨损和修复费用,给企业提供优质快速的服务体验[2]。
(二)云会计运用的缺点
在云会计的发展过程中难免遇到一些问题和漏洞。首先就是云会计的数据传输延迟问题,云会计是运用数据传输的方式进行会计系统财务处理和操作的会计管理形式,在数据的平台运输过程中如果宽带速度被限制就会直接影响数据传输的速率,不利于信息的运达。移动设备成为数据获取的重要工具,企业如果以手机为数据读取装置的话,也会受到WIFI信号的影响,由此看来我国的信息化互联网技术建设还有很大的上升空间。
其次,我国云会计的发展也受到云端数据安全保障性不强的威胁。云会计的财务信息传输是完全依靠网络进行的,但在当前形势下,网络的安全问题普遍引发社会公众的争议不休。许多网络黑客通过挖掘企业网络系统的疏漏之处,来盗取企业的财务机密,这对于企业是十分严峻的危机因素,因此,我国在云会计的完善过程中需要加紧对设备数据传输的安全加密,来有效减少财务信息数据传输的潜在威胁[3]。
二、企业會计信息化中云会计运用的策略研究
(一)选择可靠的网络服务商稳定数据传输
云会计的运用应选择可靠、有口碑的网络服务供应商,供应商的网络服务提供一定程度上影响着企业会计信息化建设的进程。所以,在选择云会计网络供应商的时候,要仔细的考虑服务质量、信用口碑以及技术拓展性,选择适合企业自身会计管理情况的网络服务商,同时云会计数据运输过程中的安全性和稳定性也是需要考虑的重要因素。对于刚处于起步阶段的云计算发展潮流,我国应该加强4G网络的全面覆盖,从根柢上提升网络运行速率,为云会计管理提供技术支持。另外也要规范云会计的传输标准,执行好法律维护工作,起到监督和审核的作用。企业方面要改变对云会计的认知,采取会计独立服务云,该系统有多个网络软件供应商支持,能够根据企业的实际需要,提供稳定的会计数据传输服务,特别是财务管理信息方面,能够有效的节约人力、物理的成本[4]。
(二)完善云会计安全管理技术保证数据安全
为了有效保障企业信息储存和传输过程的安全,首先要从技术管理方面下手,对各种访问会计主体系统的用户身份进行分析和认证,再结合密钥加密技术,将企业在云会计体系中储存的各种数据进行加密处理,然后将密钥权限转交给上层管理机构保管,以此来有效规避不相关人员和部分不良运营商对数据的窥视和窃取。其次也要对企业的虚拟平台信息进行综合多方位保护管理,强化云会计体系和互联网安全服务供应商之间的协作交互功能,构建坚不可破的虚拟网络会计软件平台屏障,对一些外来的病毒软件和网络黑客渗透起到有效的群方位防护和抵挡。避免外来不法分子对企业财务会计信息的非法篡改和截取以致会计信息失真,影响一整个财务会计系统的最终成果,保证企业财务会计数据的参考价值和企业会计财务管理的效率性[5]。
三、结语
云会计在企业中的应用可以有效降低企业各方面的投资和成本,发挥企业竞争力的提升作用。云计算在企业会计信息化的运行过程中诞生了云会计,它的诞生既有效降低了企业会计信息化管理的改革成本,又提升了会计信息化设置工具的简便性,提供了技术基础对于企业的会计财务信息化建设过程。伴随着云会计的推进发展,云会计在不同企业、不同领域都得到了广泛普及和运用。愈发多的企业会计信息在云端平台上运转传输,不仅有效的提升了企业会计信息化水平,又更新了传统企业会计信息的管理模式,为企业的会计信息化发展推动贡献了一份力量,使企业拥有能在激烈的市场竞争中屹立不倒、奋勇向前的资本和优势地位。
(作者单位:江西现代职业技术学院)
作者简介:毛怡洁,1990年生,女,研究生,助教,研究方向:财务管理。
张宸玮,1989年生,男,研究生,助教,研究方向:财务分析。
参考文献
[1]陆智华.企业会计信息化中云会计的运用[J].产业与科技论坛,2016,15(21):256-257.
[2]王震宇.试论中小企业会计信息化中“云会计”的应用[J].中国乡镇企业会计,2016,(02):196-197.
[3]易先智.中小企业会计信息化中“云会计”的应用分析[J].财会学习,2015,(16):104.
关键词:企业;会计信息化;云会计;运用
云会计是信息化时代发展的重要组成部分,是以云计算为知识基础的,通过网络进行运行的一种会计体系。客户可以登录网上的会计信息平台来进行日常的账务核算和公司财务报表的制作。云会计就是一种利用云计算手段来进行的会计信息化基础设施服务,它为企业的会计信息化发展创新提供了坚实的技术支持,有利于推进企业会计转型和企业信息化普及,对于企业来说,这种会计形式能带给企业不一样的服务体验,使企业向新的领域发展迈进[1]。
一、企业会计信息化中云会计运用的优点和缺点
(一)云会计运用的优点
云会计可以解决一些企业资金短缺的问题,是现代企业财务会计管理的一把“利刃”,它最显著的优势就是远程操控模式。在云会计技术环境下,企业可以实现“云端”平台的信息共享和传输,且能随时随地的运用手机、笔记本、平板等工具来进行企业财务的管理和运作,既提高了企业会计工作的实效性,又使管理者可以不受限制的对财务信息进行系统的实时监控和审查。
企业可以通过少量的资金来享受云会计的信息服务系统,告别传统会计管理模式的时间长、人力多的不足之处,减少企业运营成本。通过“云端”可以进行非财务信息和相关财务信息的对比分析研究,企业管理层利用对比得出的数据来对整个企业的运转、投资、风险进行全面操控和预测,能有效减少投资过程中的风险威胁和可能出现的问题,对于规避企业管理漏洞有奇效,同时也有利于实现企业的移动处理办公和远程监控操作,降低企业硬件软件设施成本,节省企业会计管理器材的磨损和修复费用,给企业提供优质快速的服务体验[2]。
(二)云会计运用的缺点
在云会计的发展过程中难免遇到一些问题和漏洞。首先就是云会计的数据传输延迟问题,云会计是运用数据传输的方式进行会计系统财务处理和操作的会计管理形式,在数据的平台运输过程中如果宽带速度被限制就会直接影响数据传输的速率,不利于信息的运达。移动设备成为数据获取的重要工具,企业如果以手机为数据读取装置的话,也会受到WIFI信号的影响,由此看来我国的信息化互联网技术建设还有很大的上升空间。
其次,我国云会计的发展也受到云端数据安全保障性不强的威胁。云会计的财务信息传输是完全依靠网络进行的,但在当前形势下,网络的安全问题普遍引发社会公众的争议不休。许多网络黑客通过挖掘企业网络系统的疏漏之处,来盗取企业的财务机密,这对于企业是十分严峻的危机因素,因此,我国在云会计的完善过程中需要加紧对设备数据传输的安全加密,来有效减少财务信息数据传输的潜在威胁[3]。
二、企业會计信息化中云会计运用的策略研究
(一)选择可靠的网络服务商稳定数据传输
云会计的运用应选择可靠、有口碑的网络服务供应商,供应商的网络服务提供一定程度上影响着企业会计信息化建设的进程。所以,在选择云会计网络供应商的时候,要仔细的考虑服务质量、信用口碑以及技术拓展性,选择适合企业自身会计管理情况的网络服务商,同时云会计数据运输过程中的安全性和稳定性也是需要考虑的重要因素。对于刚处于起步阶段的云计算发展潮流,我国应该加强4G网络的全面覆盖,从根柢上提升网络运行速率,为云会计管理提供技术支持。另外也要规范云会计的传输标准,执行好法律维护工作,起到监督和审核的作用。企业方面要改变对云会计的认知,采取会计独立服务云,该系统有多个网络软件供应商支持,能够根据企业的实际需要,提供稳定的会计数据传输服务,特别是财务管理信息方面,能够有效的节约人力、物理的成本[4]。
(二)完善云会计安全管理技术保证数据安全
为了有效保障企业信息储存和传输过程的安全,首先要从技术管理方面下手,对各种访问会计主体系统的用户身份进行分析和认证,再结合密钥加密技术,将企业在云会计体系中储存的各种数据进行加密处理,然后将密钥权限转交给上层管理机构保管,以此来有效规避不相关人员和部分不良运营商对数据的窥视和窃取。其次也要对企业的虚拟平台信息进行综合多方位保护管理,强化云会计体系和互联网安全服务供应商之间的协作交互功能,构建坚不可破的虚拟网络会计软件平台屏障,对一些外来的病毒软件和网络黑客渗透起到有效的群方位防护和抵挡。避免外来不法分子对企业财务会计信息的非法篡改和截取以致会计信息失真,影响一整个财务会计系统的最终成果,保证企业财务会计数据的参考价值和企业会计财务管理的效率性[5]。
三、结语
云会计在企业中的应用可以有效降低企业各方面的投资和成本,发挥企业竞争力的提升作用。云计算在企业会计信息化的运行过程中诞生了云会计,它的诞生既有效降低了企业会计信息化管理的改革成本,又提升了会计信息化设置工具的简便性,提供了技术基础对于企业的会计财务信息化建设过程。伴随着云会计的推进发展,云会计在不同企业、不同领域都得到了广泛普及和运用。愈发多的企业会计信息在云端平台上运转传输,不仅有效的提升了企业会计信息化水平,又更新了传统企业会计信息的管理模式,为企业的会计信息化发展推动贡献了一份力量,使企业拥有能在激烈的市场竞争中屹立不倒、奋勇向前的资本和优势地位。
(作者单位:江西现代职业技术学院)
作者简介:毛怡洁,1990年生,女,研究生,助教,研究方向:财务管理。
张宸玮,1989年生,男,研究生,助教,研究方向:财务分析。
参考文献
[1]陆智华.企业会计信息化中云会计的运用[J].产业与科技论坛,2016,15(21):256-257.
[2]王震宇.试论中小企业会计信息化中“云会计”的应用[J].中国乡镇企业会计,2016,(02):196-197.
[3]易先智.中小企业会计信息化中“云会计”的应用分析[J].财会学习,2015,(16):104.