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新世纪我国高等教育事业得到空前发展，办学规模不断扩大，学校的财务工作越来越繁重，内容也越来越庞大和丰富。近年来财务工作取得了长足的进步，但也面临新问题、新挑战。许多高校的会计档案管理工作仍然停留在低水平的管理和运转之中，工作粗浅和遗漏现象严重，一些重要的会计史料和证据，不能准确及时获得，耽误学校的工作，甚至造成不必要的损失。