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科学技术的高速发展加快了人类文明的进程，信息技术促进了现在社会各项事业的高速发展，信息技术无处不在它改变了人们的生活方式，信息资源的开发利用已经成为人们工作的重要组成部分，档案是人类社会活动的真实记录，信息化建设体现在学校管理的方方面面，利用信息化技术做好档案管理工作就是最大限度地开发利用档案信息资源，面对目前职业院校档案信息化建设的现状及存在的问题，特别是国家建设的1000所国家示范中等职业院校更要重视档案信息化管理，从档案基础建设入手，更新观念，创新技术，健全制度，强化管理，加快中等职业学校档案信息化建设的步伐。