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[摘 要] 年度财务预算是财务预算的重要环节,关系到企业能否预测市场走向,确定营运目标、合理分配资源,实现总量平衡的重要依据。企业在年度财务预算时,必须注意一些问题,以使年度财务预算发挥应有的作用。
[关键词]企业年度财务预算信息披露
年度财务预算是企业为规划未来一年内资金的筹集和分配而编制的一系列专门反映企业预计财务状况、经营成果及现金收支等价值指标的各种预算的总称,具体包括现金预算、预计利润表和预计资产负债表。它们采用与传统财务报告相同的报表形式,反映了企业在未来一年的现金收支情况、经营成果和财务状况。财务预算是企业管理的一种重要工具,对提升企业财务管理水平,完善企业内部控制机制,加强企业成本费用管理,做好财务监督、业绩考核等出资人监管工作具有重要意义。
一、年度财务预算报告应注意的问题
企业编制年度财务预算报告是财务预算的重要工作,应注重把握以下原则:
1.注意财务预算指标体系的完善。在指标体系的设计上,应注重以资产、负债、收入、成本、费用、利润和资金为核心指标,并考虑指标之间的衔接。对不同的项目应设计不同的指标及预算方法,以能反映企业的实际情况。注意指标之间的纵向与横向比较,及时纠正不合理的指标设计,努力向行业及国际先进水平不断靠拢,实现整个指标体系的平衡和合理化。
2.年度财务预算报告要有覆盖性。即要求将整个企业生产经营的各个环节都纳入报告考虑的范围。如在业务上,应包括:企业预算年度内预计资产、负债及所有者权益规模、质量及结构企业预算年度内预计实现的经营成果及利润分配情况;企业预算年度内为组织经营、投资、筹资活动预计发生的现金流入和流出情况企业预算年度内预计达到的生产、销售或者营业规模及其带来的各项收入、发生的各项成本和费用企业预算年度内预计发生的产权并购、长短期投资以及固定资产投资的规模及资金来源。在编制上,应包括企业所属的所有子公司或其所属独立核算的组织、投资项目等。
3.应对企业对外投资、收购兼并、固定资产投资、期货(权)及衍生品等投资业务的进行集中的风险评估,以合理控制企业财务风险,实现企业运营的可持续发展。当编制预算时,发现资产负债率过高,投资回报差,企业偿债能力的不良苗头时,就不应再将高风险投资编入预算范围,以进行事先控制。
4.年度财务预算应注意对收支的控制。一方面,要提高现金利用效率,注意增加企业的现金流,以控制企业的财务风险,保障足够的现金供应。另一方面,在企业内部的成本和费用开支,进行严格的内部控制和管理,如果成本费用过高,已注意压低成本的预算规模。
5.年度财务预算应特别注意不良债权、投资不当、逾期担保等问题的注意。当企业的资产负债率过高,出现高于行业平均水平的情况时,为免出现新的损失,不得再安排担保预算。在企业对潜亏挂账合理预计资产减值准备,不得安排与业务无关的对外担保预算。
6.年度财务预算应注意上下结合,除了财务部门外,企业各部门应积极配合预算,同时将分别的预算指标予以测算和落实。
二、年度财务预算中信息披露应注意的问题
对于中国航油集团这样的上市企业来说,对于年度财务预算中的信息披露问题由其应该注意把握。
这里所说的信息披露的“信息”二字,并非是对客观历史事件的信息表述,而是指一种预测性信息,一般说来,大致包括发展规划、发展趋势预告和盈利预测等几种类型。
通过年度财务预算中信息预测,可以使人们对企业未来一年的生产经营状况,做出合理有效的投资决策,从而防范和化解投资风险。其意义在于:
1.年度财务预算的信息披露可以弥补现行财务报告的时效性问题。由于财务报告时效的不足,往往使人们难以正确了解企业真实的财务状况,很难评价企业的价值。这就放大了投资风险,可能使人错误的评估企业的价值。
2.年度财务预算的信息披露可以消除信息不对称所带来的道德风险,更好的维护投资者的利益,打击内幕交易的违规行为,保障市场的效率和公正。
3.年度财务预算的信息披露确立的民事责任,可以促使企业明确自身的责任,努力加强内部控制和管理,纠正问题的根源,使企业的财务预算能够切实的落实到实处,实现各项预算指标。
因此,企业在对下一年度进行财务年度预算时,就需要保持信息披露的及时性,并进行横向和纵向的差异比较,展示真实的企业财务数据。需要注意的是:
(1)企业年度财务预算的信息披露应以自愿为主,为不应笼统的强制其进行信息披露,由此也能较好的防止企业管理者在信息预测上造假,使信息披露丧失其应有的功能,保证信息披露的真实性。目前除美国外,西方国家和地区所采用的并不是纯粹的自愿性披露,而是强制性披露与自愿性披露的结合。因为在美国,预测性财务信息的披露已成为惯例,强制性披露与自愿性披露之间并不存在较大的差异。而我国资本市场尚不完善,企业极易出现选择性披露行为。因此,目前我国适宜采用强制性披露和自愿性披露相结合的预测信息披露制度。同时,通过信息披露的民事责任,加强企业在信息披露上的责任感。
(2)企业年度财务预算的信息披露必须由注册会计师加以审核。注册会计师对预算信息的审核,也是一种国际通例,从国际上的做法来看,注册会计师必须具有证券相关业务资格,对证券业务较为熟悉,由其对预测信息的审核,具有权威性和专业性,也加强了预测信息本身的价值。当然,从目前的一些实践来看,注册会计师的审核往往是形式审查,只重视报告本身的合法性和真实性的问题,而不太专注于财务预算是否有财务上的合理性,是否符合企业的经营目标,是否能顺利实现等现实问题,对这种现实困境,更应加强会计师审核的专业资质。
(3)企业年度财务预算的信息披露应明确这种信息所依据的财务预算的背景资料,并附带相应的警示,以明确这种信息披露能够对投资者的投资行为起到提示和谨慎的作用。
(4)企业年度财务预算的信息披露应考虑相应的市场和政策风险。对于财务预算可能因上述风险而无法实现的情况,信息披露时就应做相应的预测,并随着风险的判断及时进行更正和说明。
(5)对企业年度财务预算的信息披露必须引入民事责任。不仅相关行政主管部门要严格审查信息披露中的违规行为,予以警告和罚款等行政责任,更要注意赋予信息披露的违规行为以民事责任。只有加强民事责任,加大违规成本,才能确保这种信息的真实性。首先,应对企业编制年度财务预算的信息披露的民事责任进行明确划分和界定,什么是企业的责任,什么是个人的责任,这种个人责任不仅包括企业的管理者,即董事、经理,也包括对财务预算进行审计的注册会计师,通过明确责任以遏制造假者的行为。其次应对年度财务预算的披露增加保险制度和赔偿制度。在信息披露可能造成的风险通过购买保险的方式由保险公司做相应承担,对于投资者来说,则可以对财务预算不能实现,导致其相应损失,作为案由提出民事诉讼。值得注意的,在目前法院的案由管辖中,由于财务预算被认为仅是一种预测,不具有确定性,法院往往以此为由,不予立案,使企业的投资者的损失利益无法保障,也使年度财务预算中的造假现象严重。而若建立了相应的民事责任制度,投资者就有了通过法律维护自身权益的基本依据。同时,为保障企业免于承担证券欺诈责任,对于善意发行人也应制定一定的免责条件,以保护企业自愿披露财务预算的积极性,鼓励企业诚实合法地披露年度财务预算。总之,企业诚实合法地披露年度财务预算可以使投资者更好地做出投资决策,提高证券市场的效率,优化资源配置。
(6)企业年度财务预算的信息披露应由会计准则和审计规范加以约束,在制度层面上构建企业年度财务预算的信息披露的规范体系。
(7)企业年度财务预算对经营业绩需要给出了比较具体的增长幅度预测,而不是简单粗略的估算,必须有相应指标作为披露的依据。笔者在公司实践中了解到,目前对业绩的描述,都已由纯粹的文字叙述,转向比较具体的数据。但这种预算数据主要是在企业内部进行披露,而较少进行公开披露,无疑是制造信息不对称。
参考文献:
[1] 吴昌秀: 企业全预算管理,北京,机械工业出版社,2009
[2] 王斌 陈毓圭:企业预算管理理论框架,北京,经济科学出版社,2002
[3] 汤谷良:以预算管理为轴心重构企业管理体系,财务学术前沿问题.经济科学出版,2002.65
[4] 康亮:论如何有效构建集团公司预算管理体系,财会研究,2004(11)
[关键词]企业年度财务预算信息披露
年度财务预算是企业为规划未来一年内资金的筹集和分配而编制的一系列专门反映企业预计财务状况、经营成果及现金收支等价值指标的各种预算的总称,具体包括现金预算、预计利润表和预计资产负债表。它们采用与传统财务报告相同的报表形式,反映了企业在未来一年的现金收支情况、经营成果和财务状况。财务预算是企业管理的一种重要工具,对提升企业财务管理水平,完善企业内部控制机制,加强企业成本费用管理,做好财务监督、业绩考核等出资人监管工作具有重要意义。
一、年度财务预算报告应注意的问题
企业编制年度财务预算报告是财务预算的重要工作,应注重把握以下原则:
1.注意财务预算指标体系的完善。在指标体系的设计上,应注重以资产、负债、收入、成本、费用、利润和资金为核心指标,并考虑指标之间的衔接。对不同的项目应设计不同的指标及预算方法,以能反映企业的实际情况。注意指标之间的纵向与横向比较,及时纠正不合理的指标设计,努力向行业及国际先进水平不断靠拢,实现整个指标体系的平衡和合理化。
2.年度财务预算报告要有覆盖性。即要求将整个企业生产经营的各个环节都纳入报告考虑的范围。如在业务上,应包括:企业预算年度内预计资产、负债及所有者权益规模、质量及结构企业预算年度内预计实现的经营成果及利润分配情况;企业预算年度内为组织经营、投资、筹资活动预计发生的现金流入和流出情况企业预算年度内预计达到的生产、销售或者营业规模及其带来的各项收入、发生的各项成本和费用企业预算年度内预计发生的产权并购、长短期投资以及固定资产投资的规模及资金来源。在编制上,应包括企业所属的所有子公司或其所属独立核算的组织、投资项目等。
3.应对企业对外投资、收购兼并、固定资产投资、期货(权)及衍生品等投资业务的进行集中的风险评估,以合理控制企业财务风险,实现企业运营的可持续发展。当编制预算时,发现资产负债率过高,投资回报差,企业偿债能力的不良苗头时,就不应再将高风险投资编入预算范围,以进行事先控制。
4.年度财务预算应注意对收支的控制。一方面,要提高现金利用效率,注意增加企业的现金流,以控制企业的财务风险,保障足够的现金供应。另一方面,在企业内部的成本和费用开支,进行严格的内部控制和管理,如果成本费用过高,已注意压低成本的预算规模。
5.年度财务预算应特别注意不良债权、投资不当、逾期担保等问题的注意。当企业的资产负债率过高,出现高于行业平均水平的情况时,为免出现新的损失,不得再安排担保预算。在企业对潜亏挂账合理预计资产减值准备,不得安排与业务无关的对外担保预算。
6.年度财务预算应注意上下结合,除了财务部门外,企业各部门应积极配合预算,同时将分别的预算指标予以测算和落实。
二、年度财务预算中信息披露应注意的问题
对于中国航油集团这样的上市企业来说,对于年度财务预算中的信息披露问题由其应该注意把握。
这里所说的信息披露的“信息”二字,并非是对客观历史事件的信息表述,而是指一种预测性信息,一般说来,大致包括发展规划、发展趋势预告和盈利预测等几种类型。
通过年度财务预算中信息预测,可以使人们对企业未来一年的生产经营状况,做出合理有效的投资决策,从而防范和化解投资风险。其意义在于:
1.年度财务预算的信息披露可以弥补现行财务报告的时效性问题。由于财务报告时效的不足,往往使人们难以正确了解企业真实的财务状况,很难评价企业的价值。这就放大了投资风险,可能使人错误的评估企业的价值。
2.年度财务预算的信息披露可以消除信息不对称所带来的道德风险,更好的维护投资者的利益,打击内幕交易的违规行为,保障市场的效率和公正。
3.年度财务预算的信息披露确立的民事责任,可以促使企业明确自身的责任,努力加强内部控制和管理,纠正问题的根源,使企业的财务预算能够切实的落实到实处,实现各项预算指标。
因此,企业在对下一年度进行财务年度预算时,就需要保持信息披露的及时性,并进行横向和纵向的差异比较,展示真实的企业财务数据。需要注意的是:
(1)企业年度财务预算的信息披露应以自愿为主,为不应笼统的强制其进行信息披露,由此也能较好的防止企业管理者在信息预测上造假,使信息披露丧失其应有的功能,保证信息披露的真实性。目前除美国外,西方国家和地区所采用的并不是纯粹的自愿性披露,而是强制性披露与自愿性披露的结合。因为在美国,预测性财务信息的披露已成为惯例,强制性披露与自愿性披露之间并不存在较大的差异。而我国资本市场尚不完善,企业极易出现选择性披露行为。因此,目前我国适宜采用强制性披露和自愿性披露相结合的预测信息披露制度。同时,通过信息披露的民事责任,加强企业在信息披露上的责任感。
(2)企业年度财务预算的信息披露必须由注册会计师加以审核。注册会计师对预算信息的审核,也是一种国际通例,从国际上的做法来看,注册会计师必须具有证券相关业务资格,对证券业务较为熟悉,由其对预测信息的审核,具有权威性和专业性,也加强了预测信息本身的价值。当然,从目前的一些实践来看,注册会计师的审核往往是形式审查,只重视报告本身的合法性和真实性的问题,而不太专注于财务预算是否有财务上的合理性,是否符合企业的经营目标,是否能顺利实现等现实问题,对这种现实困境,更应加强会计师审核的专业资质。
(3)企业年度财务预算的信息披露应明确这种信息所依据的财务预算的背景资料,并附带相应的警示,以明确这种信息披露能够对投资者的投资行为起到提示和谨慎的作用。
(4)企业年度财务预算的信息披露应考虑相应的市场和政策风险。对于财务预算可能因上述风险而无法实现的情况,信息披露时就应做相应的预测,并随着风险的判断及时进行更正和说明。
(5)对企业年度财务预算的信息披露必须引入民事责任。不仅相关行政主管部门要严格审查信息披露中的违规行为,予以警告和罚款等行政责任,更要注意赋予信息披露的违规行为以民事责任。只有加强民事责任,加大违规成本,才能确保这种信息的真实性。首先,应对企业编制年度财务预算的信息披露的民事责任进行明确划分和界定,什么是企业的责任,什么是个人的责任,这种个人责任不仅包括企业的管理者,即董事、经理,也包括对财务预算进行审计的注册会计师,通过明确责任以遏制造假者的行为。其次应对年度财务预算的披露增加保险制度和赔偿制度。在信息披露可能造成的风险通过购买保险的方式由保险公司做相应承担,对于投资者来说,则可以对财务预算不能实现,导致其相应损失,作为案由提出民事诉讼。值得注意的,在目前法院的案由管辖中,由于财务预算被认为仅是一种预测,不具有确定性,法院往往以此为由,不予立案,使企业的投资者的损失利益无法保障,也使年度财务预算中的造假现象严重。而若建立了相应的民事责任制度,投资者就有了通过法律维护自身权益的基本依据。同时,为保障企业免于承担证券欺诈责任,对于善意发行人也应制定一定的免责条件,以保护企业自愿披露财务预算的积极性,鼓励企业诚实合法地披露年度财务预算。总之,企业诚实合法地披露年度财务预算可以使投资者更好地做出投资决策,提高证券市场的效率,优化资源配置。
(6)企业年度财务预算的信息披露应由会计准则和审计规范加以约束,在制度层面上构建企业年度财务预算的信息披露的规范体系。
(7)企业年度财务预算对经营业绩需要给出了比较具体的增长幅度预测,而不是简单粗略的估算,必须有相应指标作为披露的依据。笔者在公司实践中了解到,目前对业绩的描述,都已由纯粹的文字叙述,转向比较具体的数据。但这种预算数据主要是在企业内部进行披露,而较少进行公开披露,无疑是制造信息不对称。
参考文献:
[1] 吴昌秀: 企业全预算管理,北京,机械工业出版社,2009
[2] 王斌 陈毓圭:企业预算管理理论框架,北京,经济科学出版社,2002
[3] 汤谷良:以预算管理为轴心重构企业管理体系,财务学术前沿问题.经济科学出版,2002.65
[4] 康亮:论如何有效构建集团公司预算管理体系,财会研究,2004(11)