论文部分内容阅读
摘 要:面对国内外商贸经济飞速发展、市场化产业竞争逐渐增大的形势,不同行业企业只有在引入融资资金、扩大再生产规模的过程中,加强财务会计、管理会计规范化制度的制定,以及做好整个资本运营、产品生产流程的合理控制,才能有效降低生产运营成本、防范财务风险,来保证企业各项业务工作的平稳健康发展。基于企业在经营发展中面临的财务会计核算、业务管控难题,从财务会计规范化管理制度,以及战略财务、运营财务、财务共享中心等的系统建设着手,由企业管理层为主导、财会会计人员为主体,结合ERP财务会计信息化管理架构,开展投融资、产品生产、产业运营、营销运输流程的财务会计管理,重点突出财务会计、管理会计数据核算的业财融合理念,落实各项财务会计核算、管理职能的执行情况,以促进不同企业内部财会管理工作的提质增效。
关键词:企业;财务会计管理;工作;提质增效
大中型企业、小微企业产业结构与管理模式的创新,是近年来企业经营发展的重中之重,而财务会计或管理会计工作内容、工作流程的不断改进完善,需要从投融资、流动资金和存量资产等方面的财务核算着手,实施企业产业经营、产品生产活动的规范化管理,加强对投资、融资、资金回收、利益分配风险的管控。将财务数据核算与管理的结果,用于指导企业未来的生产经营活动,能够带动企业产业结构、经济效益的优化与发展。
一、企业财务会计、管理会计对产业经济发展的重要作用
财务会计管理在不同企业产业经营中占据重要地位,其通过围绕投资融资、资本运营、产品生产、营销运输的整个流程,对内部资产、净资产、收入、负债与支出等要素的流动状况,作出全方位的财务会计、管理会计核算。因而企业财务会计、管理会计工作的开展,对内部产业决策、项目经营、经济效益发展具有以下几方面的重要作用:
1.有助于企业产业经营、产品生产、资金流动数据的系统性统计核算。企业中不同财务会计、管理会计人员根据自身的职责权限,对某一时间段内生产经营活动中,涉及到的应收款项、应付款项、信贷融资、实际支付资金、拖欠费用资金进行核算。而这一过程中,财务会计会对存在的内部基础设施、固定资产、流动资金,纳入到本期收入或支出的统计核算之中。
2.财务收支或盈亏的会计管理核算,提高企业本身的运营、盈利與偿债能力。企业财务管理是以现金收支为分析对象,依照“资产=净资产+负债”的组成结构,进行单位不同部门财务状况、资金收支实际情况的会计核算,来反映出内部预算资金、实际资金流向的状况。通过多种产业决策、产品生产环节的财务会计核算,可以为管理会计的项目决策、计划编制、成本管理等作出控制,以辅助企业产业运营、资金盈利与亏损业务的开展,提高企业自身的抗风险能力。
3.财务资产分配管理、资金流管理,实现股东利益最大化。企业财务会计管理的另一目标,在于其通过原始股本、经营收益之间的准确核算,可以保证参与股东利益的最大化。在多种财务数据的搜集、核算与整理过程中,针对市场经济环境、内部产业经营状况,进行与企业相关利益体的投融资资产确认、资金流核算与管理,及时做出投融资收益、亏损的反馈,能够最大程度保障股东的利益。
二、企业财务会计向管理会计的转型发展及其必要性
1.网络数据时代企业财务会计向管理会计转型发展的趋势
财务会计通常以《新会计准则体系》的相关规定为指导,由企业领导安排财务会计人员,对不同内部部门的财务数据、资金流转信息进行处理。将财务会计、管理会计进行有效结合,并尽可能地促进财务会计向管理会计方向发展,成为企业会计核算与管理的重中之重。
在以财务会计为数据信息基础的情况下,管理会计针对企业过去一段时间的产业项目经营、产品生产状况,进行多种内部财务统计数据、业务开展数据的整合与分析,可以有效评估企业资本收支、产品交易等业务经营的经济盈亏。之后结合企业现有的内部经营数据,包括项目预算、成本与收益、应收/应付账款等,审视不同阶段企业战略目标、业务执行的达成情况,再融合财务会计、管理会计的数据信息,将核算结果及时有效地发送至企业领导、债权人、管理部门等主体,用于指导企业在未来一年内的重大经营决策,使其能够掌握企业整个项目经营、产业决策与生产的资金流动情况,实现内部管理会计的经营控制、收益预测。
2企业财务会计向管理会计转型的必要性
社会市场化经济环境下的财务会计,主要任务在于通过多种财务信息的全方位核算,促进企业产业效益、经济利润的最大化。因此,为保证财务数据信息核算与管理,对企业内部各项产业决策、产品生产的指导与辅助作用,需要带动相关财务会计的资本核算内容,向管理会计的成本核算、业务执行控制方面转型。
(1)数字化时代财务会计转型的必然趋势。互联网智能化时代的到来,使得企业多种财务信息、管理信息的共享,成为内部正常产业经营、项目管理的数据整合方案。不同大型企业、中小型企业的财务会计核算工作,可以依托ERP财务会计信息化系统等平台,在财务共享中心开展资产、净资产、收入、负债与支出等的全面核算,加强不同管理部门之间财务数据的利用、共享,由此促进财务会计管理的信息化发展。
(2)为企业项目决策、产业发展提供支持。企业财务会计是针对已经完成的项目业务,对其中涉及到的应收款项、应付款项、信贷融资、实际支付资金、拖欠费用资金等财务数据,按照财务会计制度的要求进行核算。而面对财务会计的业务指导性较差的问题,使财务会计向管理会计方面转型发展,可以在解放会计人员财务管理工作的同时,引导其学习与掌握管理会计的业务核算内容、执行流程,可以保证企业未来产业项目决策、经营目标的达成。
三、企业财务会计管理工作中存在的问题分析
在受到外部市场化环境、内部项目决策与投资因素的影响情况下,企业财会人员开展的各项财务会计管理活动,容易出现制度规定、网络服务设施建设、协同管理等度方面的问题,而阻碍财务会计、管理会计工作的正常进行,具体如下所示: 1.财务会计向管理会计转型发展的意识淡薄
当前部分企业领导层、管理部门主体,通常将财务会计管理,看作正常生产经营活动的附属职能。而且大多数企业认为财务会计管理,只是对内部资产、净资产、收入、负债与支出等资金流动的核算,大量财务会计人员根据分配的工作内容,进行业务资金流转的核算、财务报表编制,之后将得到的财务数据结果上传至特定部门,但不负责与财务会计无关的其他管理工作。
因此,企业领导对财务会计缺乏转型发展的主观意识,也并未将财务会计、管理会计工作进行有效融合,而财务人员受到自身职责权限的限制,也缺乏对财务会计的管理内容规划,使得财务会计既不产生直接的经济效益,也不能对企业未来的生产经营活动带来正向影响。
2.财务会计管理人才的专业经验与技能匮乏
企业财务会计管理人才对内部财务核算、管理核算的好坏起到决定性作用。但现阶段企业财务会计管理的人才匮乏,特别部分人员为刚刚毕业的财会专业学生,只是掌握了基础的财务核算、管理会计理论知识,而缺少有关社会中财务项目的实践经验。如部分企业缺乏对财务会计人才的管理技能培养,也很少为其提供参与某一具体项目的管理会计的机会,在网络计算机、电算化软件等设施的安置方面非常滞后,导致相关财务会计的资本数据、业务数据核算出现错误或偏差,因而财务会计管理效率、管理质量得不到有效提升。
3.财务会计管理体系、监管水平有待提升
不同企业部门财务会计管理工作的顺利开展,离不开健全制度体系、网络信息化管理系统的支持。而当下各企业在财务会计数据核算、管理方式等的设置上,往往只根据财政部等主体印发的《企业会计制度》、《会计基础工作规范》,对内部存在的项目预算、应收/应付账款、成本与收益等进行会计核算,但缺少针对企业具体生产经营状况的制度体系建设。
在网络财务会计信息监管系统的建构上,部分企业未引入大数据及云计算技术、财务共享技术对其中存在的财务资金、业务执行数据内容进行网络化搜集、筛选、分析与整理,只是采取财会人员手工统计、录入方式开展产业项目规划、产品生产、营销运营等环节的人力核算与监管。特别对某些涉及到预付账款、代付账款等的项目管理,财务会计仅通过人员手工记录、计算机录入核算的监管模式不能实现财务数据的全方位管理,也难以很好地顺应企业项目决策、产业发展的规划。
4.财务会计缺乏对资本、业务的协同性管理
不同大型企业、中小型企业的产业形态,在由高速增长转向高质量发展的形势下,其本身的财务数据、业务数据核算与管理模式,也需要由财务资本会计向管理会计的方向转型。但从中小企业财务会计的管理现状来看,更多财会人员倾向于财务数据信息的事中监控、事后核算,而忽视各种业务开展的决策监督,使得财务会计管理呈现出单一化、形式化的特征,既不能形成财务资本会计、业务管理工作之间的有效对接,也无法保证财会管理对企业产业运营活动的指导。
四、企业财务会计ERP信息化管理架构、财务共享服务模式的建构
1.财务会计ERP信息化管理组织架构的建设
基于ERP软件的财务会计信息化管理系统,通常采取浏览器/服务器(B/S)模式,包含财务会计、管理会计两大功能模块,所有财会数据都存储至后台服务器端,并在用户发送财务数据访问请求时,将相应的数据信息在Web浏览器端显示。其中财务会计主要针对固定资产、应收/应付账款、资金流量、员工工资等资本内容,开展企业内部日常的财务成本规划、财务数据分析和财务结算。而管理会计则涉及到项目预算、业务账目、业务报表等数据的核算与管理,具体的系统结构如图1所示。
根据以上云ERP财务会计信息化管理系统,可以更加全面化、实时化的处理企业财务账目,以及与财务相关的业务数据信息,通过线上线下订单管理、库存管理、客户关系(CRM)管理等活动的开展,能够从整体项目决策、产业实施的层面,对企业在某一时间段内的财务绩效、管理状况做出洞察,形成财务与业务会计管理、业务与业务管理功能的相互连接。不同功能模块的每一笔资金流动、业务操作,都会实时出现在ERP财务会计信息化管理系统,具体的功能实现如下。
(1)固定资产核算。固定资产包含企业已经购买的实物材料或设备,以及在产业交易中收到的验收品、折旧品。对多种固定资产实物品的统计与核算,主要依据制定的内部采购计划,由企业领导批示后,进行固定资产数据信息的网络化录入、核算,并生成正式的購买、处置计划。
(2)应收/应付账款核算。企业资产的盈余或负债通常表现为应收/应付账款,对于应收/应付账款的会计核算,主要围绕着一年营业周期内的款项,包括实物或虚拟商品销售、劳务提供的款项。利用ERP集成化财会信息管理软件系统,进行应收账款、应付欠款的会计核算,在财务数据方面进行盈利、亏损账目的冲销。
(3)资金流量、员工工资等的核算。资金流量核算是对企业产业经营、金融交易中所有资金的核算,通常根据不同内部部门的业务方向,分别列出“来源”、“运用”两类。其中来源指的是企业收入/流出资金的提供方/输送方,而运用指的是企业资金具体用于哪一金融交易、业务执行的方面,这一过程中多元资金流量的核算,属于不同资金的分配、使用等状况的统计计算。之后再结合企业员工工资的核算,共同构成内部资金流的计量结果。
(4)管理会计的项目预算。企业ERP系统的项目预算管理,主要针对项目决策、生产制造、产品库存等的计划,对所涉及到的预算数据进行编制、分析与调整,生成某一生产业务、服务业务、运输业务等的预算报表,并将相关业务数据资源录入到ERP服务平台中进行共享。
(5)管理会计的业务账目核算。在企业业务账目会计核算的过程中,通常涉及原材料采购订单、销售订单的账目核算,以及应收/应付账款的统计、分析、合并等的核算,将自动录入的业务数据分配至不同模块,展开与不同主体产业经营、往来业务的网络化核算,列出业务账目的合并结果,以供用户查询或使用。 (6)管理会计的业务报表核算。ERP财务会计管理系统支持下,开展多种业务数据的会计凭证、会计报表核算,可以从企业的一系列经营活动、业务执行环节着手,进行内部各项产业活动的事前、事中与事后控制,将不同业务报表汇总合并为项目决策表,再结合编制的财务数据报表,对企业经营、生产工作作出指导。
2.财务会计核算与管理的共享服务模式
财务共享是指企业不同财务数据的会计核算与管理,可以通过ERP财务集成系统的应用,形成原材料采购、产品生产、产品销售、仓库库存等业务环节的系统化管理,其中最重要的是对资金流动的管理和共享,包括固定资产、投资资金、产业分配资金、项目运作资金等的全方位管理,具体软件架构如图2所示。
而业财融合的财务会计管理模式,是企业财务资金、运营成本及业务预算管理的发展方向。根据财务会计、管理预算会计之间的关联性,制定财务共享系统的筹资、分配、调节、监督等职能模块,严格按照业务预算限额标准,进行相关财务数据共享管理的执行,实现对整个财务核算、管理决策的流程管控。
(1)筹资职能。针对已经确定的筹资投资资金量,对不同渠道来源的财务投融资资金,进行资金所有权、使用方向的数据核算,以选择和优化现有的筹资渠道。
(2)分配职能。分配职能是根据企业不同部门的业务类别,进行资产、净资产、收入、负债与支出等财务状况的分类核算,以及对现有资金的实际收支情况作出会计核算与控制管理,从而实现对全年各业务项目数据的分类统计、分析与管理。
(3)调节与监督职能。利用以上原材料采购、产品生产、产品销售、仓库库存的财务数据,为企业管理会计的项目决策提供指导。同时根据管理会计的決策数据,履行财务共享服务的调节或调整职能,包括资金投入方向、投入数量的调整职能,以及多种项目决策、产业生产的监督职能。
五、企业财务会计管理工作提质增效的实施路径研究
1.制定与完善财务会计管理的规范化制度体系
网络大数据及云计算时代,企业的财务会计管理活动,要在新会计准则对财务确认、计量和报告的要求下,完善不同企业内部的财务会计管理制度。首先要针对企业内部资本运营、产品生产、市场营销等工作的开展状况,设置分层级的财会管理体系,向财务会计人员分配相应的核算工作,进行自身财务内容会计核算、核算结果汇总职能的履行。之后由管理部门为主导,建立与财务会计相符合的管理会计制度,规定针对多种项目决策业务、生产业务、服务业务、运输业务,进行数据资源的搜集、分析与总结,规范业务数据管理的统计、核算与存档流程,来为企业后续的资金使用、产业项目规划活动提供支持。
2.运用ERP财务会计系统开展数据共享管理
在ERP财务会计信息化管理系统的基础上,企业财务会计部门要配合财务共享服务中心,对内部存在的固定资产、流动资金、经营成本、应收/应付账款等数据,作出全方位的会计核算。整个核算过程包括提交核算申请、分配核算任务、开展财务核算、系统数据整合、财务报表汇总与提交等环节,其中财务核算模块与企业费用报销模块(ERO)进行衔接,来提高企业资金收支、财务数据共享的质量。同时,存储至后台服务器端的财会数据,会在用户发送财务数据访问请求时,将相应的数据信息在Web浏览器端显示。
3.加强财务会计、管理会计核算执行的融合
“业财融合”是企业财务会计管理工作发展的重要趋势,不同大型企业、中小企业的财会管理工作,应围绕资产、净资产、收入、负债与支出等的财务核算,对企业原材料采购、产品生产、产品销售、仓库库存的产业经营活动,作出明确性的指导。在财务会计、管理会计核算融合发展的趋势下,要以管理会计核算为主,财务会计核算只是为管理会计工作的执行,提供相关的数据资源,由管理会计结合具体的资本数据、业务数据,开展企业产业经营、项目决策、产品生产工作的指导,以充分发挥管理会计对财会业务提质增效的促进作用。
六、结语
在互联网大数据时代发展下,仅依靠人力资源的财务信息核算与管理,存在着更注重整个项目决策、业务执行的财务管理核算,忽视企业经营与生产流程成本核算的问题。因此,自新会计准则的基本规范实施以来,各企业针对外部发展环境、内部投融资等的双重影响,要在ERP财会信息化管理系统的支持下,由财务会计管理的专业人才,分别负责企业资本运营、产品生产、市场营销环节中一系列经营财务核算、项目业务的管理,,来达到既定的财务管理会计提质增效、规范化管理目标。
参考文献:
[1]金宇.大力推进管理会计体系建设-促进国有企业提质增效[J].山西财税,2018(04):57-58.
[2]董鑑华.应用管理会计促进提质增效-上海电气集团管理会计应用典型案例[J].上海企业,2018(04):64-67.
[3]许琳媛,高英.强体系谋创新实现以提升财务信息质量为核心的企业价值创造[J].财务与会计,2018(07):27-29.
[4]崔文菊.报社企业管理会计工作现存问题分析与应对策略探讨[J].现代经济信息,2018(02):247.
[5]朱婷.网络经济时代财务会计的管理措施实践[J].纳税,2020(06):101-102.
[6]柴旭茹.企业财务会计管理中的内控模式及路径分析[J].纳税,2019(26):28.
[7]杨华新.网络经济时代财务会计管理存在的问题及对策研究[J].商讯,2020(26):40-41.
作者简介:汪敏(1973- ),女,汉族,安徽桐城市人,毕业于江西财经大学,水利部南水北调规划设计管理局,财务负责人,研究方向:财务会计理论与方法
关键词:企业;财务会计管理;工作;提质增效
大中型企业、小微企业产业结构与管理模式的创新,是近年来企业经营发展的重中之重,而财务会计或管理会计工作内容、工作流程的不断改进完善,需要从投融资、流动资金和存量资产等方面的财务核算着手,实施企业产业经营、产品生产活动的规范化管理,加强对投资、融资、资金回收、利益分配风险的管控。将财务数据核算与管理的结果,用于指导企业未来的生产经营活动,能够带动企业产业结构、经济效益的优化与发展。
一、企业财务会计、管理会计对产业经济发展的重要作用
财务会计管理在不同企业产业经营中占据重要地位,其通过围绕投资融资、资本运营、产品生产、营销运输的整个流程,对内部资产、净资产、收入、负债与支出等要素的流动状况,作出全方位的财务会计、管理会计核算。因而企业财务会计、管理会计工作的开展,对内部产业决策、项目经营、经济效益发展具有以下几方面的重要作用:
1.有助于企业产业经营、产品生产、资金流动数据的系统性统计核算。企业中不同财务会计、管理会计人员根据自身的职责权限,对某一时间段内生产经营活动中,涉及到的应收款项、应付款项、信贷融资、实际支付资金、拖欠费用资金进行核算。而这一过程中,财务会计会对存在的内部基础设施、固定资产、流动资金,纳入到本期收入或支出的统计核算之中。
2.财务收支或盈亏的会计管理核算,提高企业本身的运营、盈利與偿债能力。企业财务管理是以现金收支为分析对象,依照“资产=净资产+负债”的组成结构,进行单位不同部门财务状况、资金收支实际情况的会计核算,来反映出内部预算资金、实际资金流向的状况。通过多种产业决策、产品生产环节的财务会计核算,可以为管理会计的项目决策、计划编制、成本管理等作出控制,以辅助企业产业运营、资金盈利与亏损业务的开展,提高企业自身的抗风险能力。
3.财务资产分配管理、资金流管理,实现股东利益最大化。企业财务会计管理的另一目标,在于其通过原始股本、经营收益之间的准确核算,可以保证参与股东利益的最大化。在多种财务数据的搜集、核算与整理过程中,针对市场经济环境、内部产业经营状况,进行与企业相关利益体的投融资资产确认、资金流核算与管理,及时做出投融资收益、亏损的反馈,能够最大程度保障股东的利益。
二、企业财务会计向管理会计的转型发展及其必要性
1.网络数据时代企业财务会计向管理会计转型发展的趋势
财务会计通常以《新会计准则体系》的相关规定为指导,由企业领导安排财务会计人员,对不同内部部门的财务数据、资金流转信息进行处理。将财务会计、管理会计进行有效结合,并尽可能地促进财务会计向管理会计方向发展,成为企业会计核算与管理的重中之重。
在以财务会计为数据信息基础的情况下,管理会计针对企业过去一段时间的产业项目经营、产品生产状况,进行多种内部财务统计数据、业务开展数据的整合与分析,可以有效评估企业资本收支、产品交易等业务经营的经济盈亏。之后结合企业现有的内部经营数据,包括项目预算、成本与收益、应收/应付账款等,审视不同阶段企业战略目标、业务执行的达成情况,再融合财务会计、管理会计的数据信息,将核算结果及时有效地发送至企业领导、债权人、管理部门等主体,用于指导企业在未来一年内的重大经营决策,使其能够掌握企业整个项目经营、产业决策与生产的资金流动情况,实现内部管理会计的经营控制、收益预测。
2企业财务会计向管理会计转型的必要性
社会市场化经济环境下的财务会计,主要任务在于通过多种财务信息的全方位核算,促进企业产业效益、经济利润的最大化。因此,为保证财务数据信息核算与管理,对企业内部各项产业决策、产品生产的指导与辅助作用,需要带动相关财务会计的资本核算内容,向管理会计的成本核算、业务执行控制方面转型。
(1)数字化时代财务会计转型的必然趋势。互联网智能化时代的到来,使得企业多种财务信息、管理信息的共享,成为内部正常产业经营、项目管理的数据整合方案。不同大型企业、中小型企业的财务会计核算工作,可以依托ERP财务会计信息化系统等平台,在财务共享中心开展资产、净资产、收入、负债与支出等的全面核算,加强不同管理部门之间财务数据的利用、共享,由此促进财务会计管理的信息化发展。
(2)为企业项目决策、产业发展提供支持。企业财务会计是针对已经完成的项目业务,对其中涉及到的应收款项、应付款项、信贷融资、实际支付资金、拖欠费用资金等财务数据,按照财务会计制度的要求进行核算。而面对财务会计的业务指导性较差的问题,使财务会计向管理会计方面转型发展,可以在解放会计人员财务管理工作的同时,引导其学习与掌握管理会计的业务核算内容、执行流程,可以保证企业未来产业项目决策、经营目标的达成。
三、企业财务会计管理工作中存在的问题分析
在受到外部市场化环境、内部项目决策与投资因素的影响情况下,企业财会人员开展的各项财务会计管理活动,容易出现制度规定、网络服务设施建设、协同管理等度方面的问题,而阻碍财务会计、管理会计工作的正常进行,具体如下所示: 1.财务会计向管理会计转型发展的意识淡薄
当前部分企业领导层、管理部门主体,通常将财务会计管理,看作正常生产经营活动的附属职能。而且大多数企业认为财务会计管理,只是对内部资产、净资产、收入、负债与支出等资金流动的核算,大量财务会计人员根据分配的工作内容,进行业务资金流转的核算、财务报表编制,之后将得到的财务数据结果上传至特定部门,但不负责与财务会计无关的其他管理工作。
因此,企业领导对财务会计缺乏转型发展的主观意识,也并未将财务会计、管理会计工作进行有效融合,而财务人员受到自身职责权限的限制,也缺乏对财务会计的管理内容规划,使得财务会计既不产生直接的经济效益,也不能对企业未来的生产经营活动带来正向影响。
2.财务会计管理人才的专业经验与技能匮乏
企业财务会计管理人才对内部财务核算、管理核算的好坏起到决定性作用。但现阶段企业财务会计管理的人才匮乏,特别部分人员为刚刚毕业的财会专业学生,只是掌握了基础的财务核算、管理会计理论知识,而缺少有关社会中财务项目的实践经验。如部分企业缺乏对财务会计人才的管理技能培养,也很少为其提供参与某一具体项目的管理会计的机会,在网络计算机、电算化软件等设施的安置方面非常滞后,导致相关财务会计的资本数据、业务数据核算出现错误或偏差,因而财务会计管理效率、管理质量得不到有效提升。
3.财务会计管理体系、监管水平有待提升
不同企业部门财务会计管理工作的顺利开展,离不开健全制度体系、网络信息化管理系统的支持。而当下各企业在财务会计数据核算、管理方式等的设置上,往往只根据财政部等主体印发的《企业会计制度》、《会计基础工作规范》,对内部存在的项目预算、应收/应付账款、成本与收益等进行会计核算,但缺少针对企业具体生产经营状况的制度体系建设。
在网络财务会计信息监管系统的建构上,部分企业未引入大数据及云计算技术、财务共享技术对其中存在的财务资金、业务执行数据内容进行网络化搜集、筛选、分析与整理,只是采取财会人员手工统计、录入方式开展产业项目规划、产品生产、营销运营等环节的人力核算与监管。特别对某些涉及到预付账款、代付账款等的项目管理,财务会计仅通过人员手工记录、计算机录入核算的监管模式不能实现财务数据的全方位管理,也难以很好地顺应企业项目决策、产业发展的规划。
4.财务会计缺乏对资本、业务的协同性管理
不同大型企业、中小型企业的产业形态,在由高速增长转向高质量发展的形势下,其本身的财务数据、业务数据核算与管理模式,也需要由财务资本会计向管理会计的方向转型。但从中小企业财务会计的管理现状来看,更多财会人员倾向于财务数据信息的事中监控、事后核算,而忽视各种业务开展的决策监督,使得财务会计管理呈现出单一化、形式化的特征,既不能形成财务资本会计、业务管理工作之间的有效对接,也无法保证财会管理对企业产业运营活动的指导。
四、企业财务会计ERP信息化管理架构、财务共享服务模式的建构
1.财务会计ERP信息化管理组织架构的建设
基于ERP软件的财务会计信息化管理系统,通常采取浏览器/服务器(B/S)模式,包含财务会计、管理会计两大功能模块,所有财会数据都存储至后台服务器端,并在用户发送财务数据访问请求时,将相应的数据信息在Web浏览器端显示。其中财务会计主要针对固定资产、应收/应付账款、资金流量、员工工资等资本内容,开展企业内部日常的财务成本规划、财务数据分析和财务结算。而管理会计则涉及到项目预算、业务账目、业务报表等数据的核算与管理,具体的系统结构如图1所示。
根据以上云ERP财务会计信息化管理系统,可以更加全面化、实时化的处理企业财务账目,以及与财务相关的业务数据信息,通过线上线下订单管理、库存管理、客户关系(CRM)管理等活动的开展,能够从整体项目决策、产业实施的层面,对企业在某一时间段内的财务绩效、管理状况做出洞察,形成财务与业务会计管理、业务与业务管理功能的相互连接。不同功能模块的每一笔资金流动、业务操作,都会实时出现在ERP财务会计信息化管理系统,具体的功能实现如下。
(1)固定资产核算。固定资产包含企业已经购买的实物材料或设备,以及在产业交易中收到的验收品、折旧品。对多种固定资产实物品的统计与核算,主要依据制定的内部采购计划,由企业领导批示后,进行固定资产数据信息的网络化录入、核算,并生成正式的購买、处置计划。
(2)应收/应付账款核算。企业资产的盈余或负债通常表现为应收/应付账款,对于应收/应付账款的会计核算,主要围绕着一年营业周期内的款项,包括实物或虚拟商品销售、劳务提供的款项。利用ERP集成化财会信息管理软件系统,进行应收账款、应付欠款的会计核算,在财务数据方面进行盈利、亏损账目的冲销。
(3)资金流量、员工工资等的核算。资金流量核算是对企业产业经营、金融交易中所有资金的核算,通常根据不同内部部门的业务方向,分别列出“来源”、“运用”两类。其中来源指的是企业收入/流出资金的提供方/输送方,而运用指的是企业资金具体用于哪一金融交易、业务执行的方面,这一过程中多元资金流量的核算,属于不同资金的分配、使用等状况的统计计算。之后再结合企业员工工资的核算,共同构成内部资金流的计量结果。
(4)管理会计的项目预算。企业ERP系统的项目预算管理,主要针对项目决策、生产制造、产品库存等的计划,对所涉及到的预算数据进行编制、分析与调整,生成某一生产业务、服务业务、运输业务等的预算报表,并将相关业务数据资源录入到ERP服务平台中进行共享。
(5)管理会计的业务账目核算。在企业业务账目会计核算的过程中,通常涉及原材料采购订单、销售订单的账目核算,以及应收/应付账款的统计、分析、合并等的核算,将自动录入的业务数据分配至不同模块,展开与不同主体产业经营、往来业务的网络化核算,列出业务账目的合并结果,以供用户查询或使用。 (6)管理会计的业务报表核算。ERP财务会计管理系统支持下,开展多种业务数据的会计凭证、会计报表核算,可以从企业的一系列经营活动、业务执行环节着手,进行内部各项产业活动的事前、事中与事后控制,将不同业务报表汇总合并为项目决策表,再结合编制的财务数据报表,对企业经营、生产工作作出指导。
2.财务会计核算与管理的共享服务模式
财务共享是指企业不同财务数据的会计核算与管理,可以通过ERP财务集成系统的应用,形成原材料采购、产品生产、产品销售、仓库库存等业务环节的系统化管理,其中最重要的是对资金流动的管理和共享,包括固定资产、投资资金、产业分配资金、项目运作资金等的全方位管理,具体软件架构如图2所示。
而业财融合的财务会计管理模式,是企业财务资金、运营成本及业务预算管理的发展方向。根据财务会计、管理预算会计之间的关联性,制定财务共享系统的筹资、分配、调节、监督等职能模块,严格按照业务预算限额标准,进行相关财务数据共享管理的执行,实现对整个财务核算、管理决策的流程管控。
(1)筹资职能。针对已经确定的筹资投资资金量,对不同渠道来源的财务投融资资金,进行资金所有权、使用方向的数据核算,以选择和优化现有的筹资渠道。
(2)分配职能。分配职能是根据企业不同部门的业务类别,进行资产、净资产、收入、负债与支出等财务状况的分类核算,以及对现有资金的实际收支情况作出会计核算与控制管理,从而实现对全年各业务项目数据的分类统计、分析与管理。
(3)调节与监督职能。利用以上原材料采购、产品生产、产品销售、仓库库存的财务数据,为企业管理会计的项目决策提供指导。同时根据管理会计的決策数据,履行财务共享服务的调节或调整职能,包括资金投入方向、投入数量的调整职能,以及多种项目决策、产业生产的监督职能。
五、企业财务会计管理工作提质增效的实施路径研究
1.制定与完善财务会计管理的规范化制度体系
网络大数据及云计算时代,企业的财务会计管理活动,要在新会计准则对财务确认、计量和报告的要求下,完善不同企业内部的财务会计管理制度。首先要针对企业内部资本运营、产品生产、市场营销等工作的开展状况,设置分层级的财会管理体系,向财务会计人员分配相应的核算工作,进行自身财务内容会计核算、核算结果汇总职能的履行。之后由管理部门为主导,建立与财务会计相符合的管理会计制度,规定针对多种项目决策业务、生产业务、服务业务、运输业务,进行数据资源的搜集、分析与总结,规范业务数据管理的统计、核算与存档流程,来为企业后续的资金使用、产业项目规划活动提供支持。
2.运用ERP财务会计系统开展数据共享管理
在ERP财务会计信息化管理系统的基础上,企业财务会计部门要配合财务共享服务中心,对内部存在的固定资产、流动资金、经营成本、应收/应付账款等数据,作出全方位的会计核算。整个核算过程包括提交核算申请、分配核算任务、开展财务核算、系统数据整合、财务报表汇总与提交等环节,其中财务核算模块与企业费用报销模块(ERO)进行衔接,来提高企业资金收支、财务数据共享的质量。同时,存储至后台服务器端的财会数据,会在用户发送财务数据访问请求时,将相应的数据信息在Web浏览器端显示。
3.加强财务会计、管理会计核算执行的融合
“业财融合”是企业财务会计管理工作发展的重要趋势,不同大型企业、中小企业的财会管理工作,应围绕资产、净资产、收入、负债与支出等的财务核算,对企业原材料采购、产品生产、产品销售、仓库库存的产业经营活动,作出明确性的指导。在财务会计、管理会计核算融合发展的趋势下,要以管理会计核算为主,财务会计核算只是为管理会计工作的执行,提供相关的数据资源,由管理会计结合具体的资本数据、业务数据,开展企业产业经营、项目决策、产品生产工作的指导,以充分发挥管理会计对财会业务提质增效的促进作用。
六、结语
在互联网大数据时代发展下,仅依靠人力资源的财务信息核算与管理,存在着更注重整个项目决策、业务执行的财务管理核算,忽视企业经营与生产流程成本核算的问题。因此,自新会计准则的基本规范实施以来,各企业针对外部发展环境、内部投融资等的双重影响,要在ERP财会信息化管理系统的支持下,由财务会计管理的专业人才,分别负责企业资本运营、产品生产、市场营销环节中一系列经营财务核算、项目业务的管理,,来达到既定的财务管理会计提质增效、规范化管理目标。
参考文献:
[1]金宇.大力推进管理会计体系建设-促进国有企业提质增效[J].山西财税,2018(04):57-58.
[2]董鑑华.应用管理会计促进提质增效-上海电气集团管理会计应用典型案例[J].上海企业,2018(04):64-67.
[3]许琳媛,高英.强体系谋创新实现以提升财务信息质量为核心的企业价值创造[J].财务与会计,2018(07):27-29.
[4]崔文菊.报社企业管理会计工作现存问题分析与应对策略探讨[J].现代经济信息,2018(02):247.
[5]朱婷.网络经济时代财务会计的管理措施实践[J].纳税,2020(06):101-102.
[6]柴旭茹.企业财务会计管理中的内控模式及路径分析[J].纳税,2019(26):28.
[7]杨华新.网络经济时代财务会计管理存在的问题及对策研究[J].商讯,2020(26):40-41.
作者简介:汪敏(1973- ),女,汉族,安徽桐城市人,毕业于江西财经大学,水利部南水北调规划设计管理局,财务负责人,研究方向:财务会计理论与方法