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据教育部留学服务中心消息,自2 018年4月9日起,首次办理自费出国(境)留学存档手续的人员,可选择通过电子邮件申请的方式办理。将所需材料电子版发送至指定邮箱(yjcd@cscse.edu.cn)经审核通过后,会将“调档通知书”及“人事档案调转协议书”原件以快递到付的方式寄给存档申请人。申请人可凭“调档通知单”到原户籍地档案保管机构调档,并将档案寄回中心相应处室。