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文件中心是20世纪40年代出现的一种新型文件管理机构，最早起源于美国。由于社会实践活动日益丰富和复杂，文件数量增长很快，各国档案馆都感觉到相当压力。第二次世界大战期间，美国军事机关形成的文件急剧增加，迫于机关贮存空间和经费的巨大压力，海军部于1941年率先设置了造价低廉的临时库房，集中保存已不常使用却又必须保存一段时间的大量文件。海军部建立文件中心的成功经验逐渐推广到美国联邦政府其他机构，后来被众多国家纷纷效仿。这种现象引起了西方档案界的普遍关注，引发了对文件中心的理论思考。