论文部分内容阅读
【摘 要】对于档案管理工作，我们的必须有一个正确的态度。因为档案管理是一项专业性非常强、具有高度的保密性和国际通用的政策性。所以各级部门要充分了解到档案管理工作的性质，在单位工作中所占有的重要性作用。正因为有着无法取代的作用所以要大力加强对档案的管理。这就要求我们熟知档案管理工作，可以自行解决和研究档案管理工作中遇到的问题。在经济与高知识人才方面应加大投资和支持。同时我们更应该了解到档案是信息的重要载体也是信息的主要的来源。而档案管理的正确保管，是资源开发的基础条件之一。
【关键词】档案管理；问题；对策
对于档案管理工作，我们的必须有一个正确的态度。因为档案管理是一项专业性非常强、具有高度的保密性和国际通用的政策性。所以各级部门要充分了解到档案管理工作，在单位工作中所占有的重要性作用。正因为有着无法取代的作用所以要大力加强对档案的管理。这就要求我们熟知档案管理工作，可以自行解决和研究档案管理工作中遇到的问题。在经济与高知识人才方面应加大投资和支持。同时我们更应该了解到档案是信息的重要载体也是信息的主要的来源。而档案管理的正确保管，是资源开发的基础条件之一。
有一个好的档案管理工作会大大的提高单位间的工作调动使其高效有序的进行。在现代社会工作中建立科学系统的档案管理工作，对于社会的发展和安定有着极其重要的作用。
一、档案管理工作中存在的问题
1、对于档案的认识程度较浅。
不管是工作人员还是领导人员对于档案的工作理解长久以来都是比较偏颇，存在一定的误区。这样以来档案工作人员严谨的工作就不会得到认可，于是就会出现大部分的人认为档案工作就只是抄写文案，保管文件。有些单位甚至会忽略档案工作，认为档案管理不是单位的主要工作，更加不能给单位创作经济效益。这种工作环境中的工作人员也会出现只要“收好摊、不丢失、不泄密、能应付工作调动”就可以了。这一现象充分表明档案的重视程度决定了是否能适应现在的管理需求
2、管理力量薄弱、水平低、手段落后。
档案管理人员必须要有专业的档案管理知识。然而在现实的工作中这样的人才少之又少。大部分工作人员从来没有经过档案知识的专业培训，根本不了解管理档案的要求，如何收集档案材料和档案管理的重要性。而档案收集意识淡薄更是工作中容易出现的问题。这样主要会有档案整理、装订等业务的操作效率和水平不高的问题。在大多数单位工作人员中，档案管理人员都是身兼数职。这样就会分散工作人员的注意力，使之效率不高出现错误。
3、档案室硬件环境设施不齐全。
对档案管理必备的条件解决落实差，个别单位没有专用档案室，有的单位档案多、分类混乱、档案室狭窄、阴暗潮湿、“六防”设备没有或不齐全，引起档案材料霉变、虫蛀，影响档案的美观整洁及完整。有的管档单位必备的切刀、统一的档案夹，都缺少无法备齐。
二、档案管理工作的对策
1、档案人员的自身素质的提高对于档案管理工作尤为重要
在档案工作人员的选定和培训过程中，一定要选择责任心强、工作作风正直、政治思想可靠，的共产党员来从事档案管理工作。同时要进行对工作人员的思想教育培养正确认识和对待档案管理工作，关心档案管理工作人员的工作、生活。使之能更好激发他们的工作创造性和积极性。
作为档案管理人员，自身就要有正确的思想观。档案管理的好坏直接因素是由工作人员的工作态度所决定的。所以我们要时时刻刻提醒自己提升档案管理的素质。因此我们要于国际接轨，学习最先进的档案管理知识。在工作中通过实践积极研究解决问题最科学的管理方法。熟知新的管理模式从而转变为适合自己单位的档案管理模式。
2、严格遵守档案管理制度
档案管理制度主要有：1、文件、材料收集归档制度2、档案鉴定制度3、档案借阅管理制度4、档案保密管理制度 5、档案复制制度6、档案统计制度7、档案库房管理制度8、档案销毁制度。因此在众多制度中我们归纳为：第一、规章制度要具有代表性、突出合理性和科学性。要根据单位特点和档案管理的实际来制定相应的制度，来更好的适应单位档案管理的需要。第二、制度必须简单易懂。在制定制度是要考虑制度的可操作性。我們所建立出的制度要有一个明确的目标及要方便实用，易于操作、简单易懂。这样才能更好的发挥其指挥和指导作用。第三、坚持制度约束的双向性。既约束领导又约束职工。领导的行为和形象直接影响着制度的顺利执行，而职工是单位的主要构成群体，是制度的主要约束对象和执行者。第四、档案部门即具有制定档案规章制度的能力也是其规章制度的执行部门，因此档案部门在工作中要保持其严肃性。在规章制度的执行过程中要充分体现制度的权威性，那么必须做到有功必赏、有过必罚。
3、改进和完善档案功能
我们在改进和完善档案功能时，对其功能给予了更详细和更全面的定位，从而使记录的内容变得全面、客观。为了更好的为单位服务，使得我们在档案管理中的功能更加适合单位对信息的要求。我们应一是对档案原有的重要部分进行保留，二是进一步的扩大和丰富档案的内涵。信息化管理手段的使用。信现如今信息化已经引领社会发展的潮流，同时信息化已于档案管理密不可分。所以它对档案工作进一步的提出了要求。因此高科技手段和新的管理方法必须与实际结合起来进行运用。从而提高档案工作的管理水平和工作效率。逐渐与信息化管理相结合。当今使用计算机辅助管理档案已经融入到日常工作中，因此实现人事档案计算机辅助管理势在必行。
4、做好档案管理工作，强化服务意识，提高服务水平是很有必要的
如何发挥出档案管理工作人员的最大作用，这应该是每位工作人员所必须考虑的问题。“工作就是服务”这个观念完全可以概括档案管理人员的工作状况。所以“增强服务意识”和“主动服务的态度”必须是我们工作人员的出发点和归宿。要明确服务方向，端正服务态度，树立创新意识，提高服务质量。服务的好坏是衡量档案工作者职业道德标准的重要尺度，发挥好档案信息资源的作用，使其充分地为社会主义现代化建设服务，是我们档案工作者义不容辞的责任。
三、结语：
档案不仅为经济建设服务，同时也担任着单位之间的和谐与稳定。但是为经济建设服务本身的内涵是十分丰富的，它包括很多方面。我们不能一提到为经济建设服务，就狭隘地与获得多少经济效益划等号。因为保存档案的目的不是为了谋求利益，获得利润，而是为了造福于人类，为人类社会的生存和持续发展创造某种基本的条件，所以它的效益最终大多表现为社会效益。在此档案管理论文中，阐述了档案质量管理的重要性，档案管理工作人员的重要性，我们应该如何做好对每一份档案的保管工作。档案质量是档案的生命线，档案质量的好坏直接影响其效用。我们每个从事档案管理工作的人员必须树立档案全面质量管理的思想，使档案质量不断提高。档案工作者肩负着历史的职责，档案管理论文全面阐述了提高档案管理人员的意识，档案科学管理，用丰富科技信息资源，推动档案事业的发展。实践证明，只有好工作思路和方法，才能确保档案管理质量稳步提高。
【关键词】档案管理；问题；对策
对于档案管理工作，我们的必须有一个正确的态度。因为档案管理是一项专业性非常强、具有高度的保密性和国际通用的政策性。所以各级部门要充分了解到档案管理工作，在单位工作中所占有的重要性作用。正因为有着无法取代的作用所以要大力加强对档案的管理。这就要求我们熟知档案管理工作，可以自行解决和研究档案管理工作中遇到的问题。在经济与高知识人才方面应加大投资和支持。同时我们更应该了解到档案是信息的重要载体也是信息的主要的来源。而档案管理的正确保管，是资源开发的基础条件之一。
有一个好的档案管理工作会大大的提高单位间的工作调动使其高效有序的进行。在现代社会工作中建立科学系统的档案管理工作，对于社会的发展和安定有着极其重要的作用。
一、档案管理工作中存在的问题
1、对于档案的认识程度较浅。
不管是工作人员还是领导人员对于档案的工作理解长久以来都是比较偏颇，存在一定的误区。这样以来档案工作人员严谨的工作就不会得到认可，于是就会出现大部分的人认为档案工作就只是抄写文案，保管文件。有些单位甚至会忽略档案工作，认为档案管理不是单位的主要工作，更加不能给单位创作经济效益。这种工作环境中的工作人员也会出现只要“收好摊、不丢失、不泄密、能应付工作调动”就可以了。这一现象充分表明档案的重视程度决定了是否能适应现在的管理需求
2、管理力量薄弱、水平低、手段落后。
档案管理人员必须要有专业的档案管理知识。然而在现实的工作中这样的人才少之又少。大部分工作人员从来没有经过档案知识的专业培训，根本不了解管理档案的要求，如何收集档案材料和档案管理的重要性。而档案收集意识淡薄更是工作中容易出现的问题。这样主要会有档案整理、装订等业务的操作效率和水平不高的问题。在大多数单位工作人员中，档案管理人员都是身兼数职。这样就会分散工作人员的注意力，使之效率不高出现错误。
3、档案室硬件环境设施不齐全。
对档案管理必备的条件解决落实差，个别单位没有专用档案室，有的单位档案多、分类混乱、档案室狭窄、阴暗潮湿、“六防”设备没有或不齐全，引起档案材料霉变、虫蛀，影响档案的美观整洁及完整。有的管档单位必备的切刀、统一的档案夹，都缺少无法备齐。
二、档案管理工作的对策
1、档案人员的自身素质的提高对于档案管理工作尤为重要
在档案工作人员的选定和培训过程中，一定要选择责任心强、工作作风正直、政治思想可靠，的共产党员来从事档案管理工作。同时要进行对工作人员的思想教育培养正确认识和对待档案管理工作，关心档案管理工作人员的工作、生活。使之能更好激发他们的工作创造性和积极性。
作为档案管理人员，自身就要有正确的思想观。档案管理的好坏直接因素是由工作人员的工作态度所决定的。所以我们要时时刻刻提醒自己提升档案管理的素质。因此我们要于国际接轨，学习最先进的档案管理知识。在工作中通过实践积极研究解决问题最科学的管理方法。熟知新的管理模式从而转变为适合自己单位的档案管理模式。
2、严格遵守档案管理制度
档案管理制度主要有：1、文件、材料收集归档制度2、档案鉴定制度3、档案借阅管理制度4、档案保密管理制度 5、档案复制制度6、档案统计制度7、档案库房管理制度8、档案销毁制度。因此在众多制度中我们归纳为：第一、规章制度要具有代表性、突出合理性和科学性。要根据单位特点和档案管理的实际来制定相应的制度，来更好的适应单位档案管理的需要。第二、制度必须简单易懂。在制定制度是要考虑制度的可操作性。我們所建立出的制度要有一个明确的目标及要方便实用，易于操作、简单易懂。这样才能更好的发挥其指挥和指导作用。第三、坚持制度约束的双向性。既约束领导又约束职工。领导的行为和形象直接影响着制度的顺利执行，而职工是单位的主要构成群体，是制度的主要约束对象和执行者。第四、档案部门即具有制定档案规章制度的能力也是其规章制度的执行部门，因此档案部门在工作中要保持其严肃性。在规章制度的执行过程中要充分体现制度的权威性，那么必须做到有功必赏、有过必罚。
3、改进和完善档案功能
我们在改进和完善档案功能时，对其功能给予了更详细和更全面的定位，从而使记录的内容变得全面、客观。为了更好的为单位服务，使得我们在档案管理中的功能更加适合单位对信息的要求。我们应一是对档案原有的重要部分进行保留，二是进一步的扩大和丰富档案的内涵。信息化管理手段的使用。信现如今信息化已经引领社会发展的潮流，同时信息化已于档案管理密不可分。所以它对档案工作进一步的提出了要求。因此高科技手段和新的管理方法必须与实际结合起来进行运用。从而提高档案工作的管理水平和工作效率。逐渐与信息化管理相结合。当今使用计算机辅助管理档案已经融入到日常工作中，因此实现人事档案计算机辅助管理势在必行。
4、做好档案管理工作，强化服务意识，提高服务水平是很有必要的
如何发挥出档案管理工作人员的最大作用，这应该是每位工作人员所必须考虑的问题。“工作就是服务”这个观念完全可以概括档案管理人员的工作状况。所以“增强服务意识”和“主动服务的态度”必须是我们工作人员的出发点和归宿。要明确服务方向，端正服务态度，树立创新意识，提高服务质量。服务的好坏是衡量档案工作者职业道德标准的重要尺度，发挥好档案信息资源的作用，使其充分地为社会主义现代化建设服务，是我们档案工作者义不容辞的责任。
三、结语：
档案不仅为经济建设服务，同时也担任着单位之间的和谐与稳定。但是为经济建设服务本身的内涵是十分丰富的，它包括很多方面。我们不能一提到为经济建设服务，就狭隘地与获得多少经济效益划等号。因为保存档案的目的不是为了谋求利益，获得利润，而是为了造福于人类，为人类社会的生存和持续发展创造某种基本的条件，所以它的效益最终大多表现为社会效益。在此档案管理论文中，阐述了档案质量管理的重要性，档案管理工作人员的重要性，我们应该如何做好对每一份档案的保管工作。档案质量是档案的生命线，档案质量的好坏直接影响其效用。我们每个从事档案管理工作的人员必须树立档案全面质量管理的思想，使档案质量不断提高。档案工作者肩负着历史的职责，档案管理论文全面阐述了提高档案管理人员的意识，档案科学管理，用丰富科技信息资源，推动档案事业的发展。实践证明，只有好工作思路和方法，才能确保档案管理质量稳步提高。