论文部分内容阅读
1、婚姻档案的整合情况统计
1.1 婚姻档案的接收进馆情况。随着经济社会的不断发展和国家惠民政策的不断出台,南阳市卧龙区档案馆原有的960卷婚姻档案远远满足不了利用者的需求,许多查询婚姻档案的人员常是“乘兴而来,扫兴而归”。为满足社会的利用需求,南阳市卧龙区档案馆对散存在辖区各乡镇、办事处民政部门的婚姻档案进行了全面普查,制定了统一的整理标准,分工包干逐单位指导,完成一批接收一批,截至2005年,先后三次接收了辖区各乡镇和办事处的婚姻档案6490卷,加上馆藏原有的960卷共为7450卷。
2006年,卧龙区档案馆针对婚姻档案利用率高的特点,本着“服务民生,方便公众”的宗旨,利用婚姻登記体制改革之机(由区民政局集中统一进行登记),经多方、多次协调,与卧龙区民政局协商议定了提前接收、每年移交一次婚姻档案的方案,先后又逐年接收了2006年、2007年、2008年的婚姻档案2310卷,使馆藏婚姻档案达到9760卷。卧龙区档案馆整合婚姻档案卓有成效,使馆藏婚姻档案净增8800卷,是1988年的10.17倍,占2009年馆藏档案总量96839卷的10.08%。
1.2 婚姻档案信息的整合情况。接收进馆的婚姻档案统一以卷为单位整理,每卷30件,共计292800件,涉及1960年~2008年间585600位结(离)婚当事人。为了提高查询效率和查准率,卧龙区档案馆自2008年开始,以南阳市档案局统一配置的科怡软件为平台,着手婚姻档案的人名数据库建设工作,录入项目为题名、责任者、主题词、时间、档号等。每一件婚姻档案一般由《结(离)婚登记审查处理表》、《申请结(离)婚登记声明书》(两份)及夫妻双方身份证、户口簿复印件组成,若是离婚档案还要有离婚协议书、原结婚证复印件,录入时,只录入具有法律效力的《结(离)婚登记审查处理表》。这一数据库的建立,使手工检索一个人名由十几分钟缩短为几秒钟,提高了查询效率,方便了用户,又减少了调卷频率与档案的磨损程度,降低了工作人员的劳动强度。
2、婚姻档案利用情况
2.1 婚姻档案与馆藏全部档案利用情况对比。笔者依据卧龙区档案馆2006年~2009年的档案接待利用登记簿,对馆藏全部档案和婚姻档案的利用情况分别进行了统计,统计结果详见表一。从表一可以看出:婚姻档案利用人次与卷次均在逐年上升,2009年的利用人次、卷次均是2006年的156.21%,三年间增长56.21个百分点;馆藏其他档案2009年的利用人次、卷次分别是2006年的126.26%和119.15%,三年间分别增长26.26和19.15个百分点;由此可见,占馆藏档案总量10.08%的婚姻档案的利用增长率是占馆藏档案总量89.12%的其他档案的2.14倍和2.94倍。同时,笔者通过比较发现,占馆藏档案总量10.08%的婚姻档案利用人次自2006年以来,所占全年档案利用总人次的比率呈逐年上升趋势,2006年占60%,2007年占62%,2008年占64%,2009年占65%;而占馆藏档案总量89.12%的其他档案利用人次,虽然在绝对数上逐年有所增长,但自2006年以来,所占全年档案利用总人次的比率却呈逐年下降趋势,2006年占40%,2007年占38%,2008年占36%,2009年占35%。
2.2 婚姻档案利用目的。为了弄清婚姻档案利用率逐年攀升的原因,笔者又对公众利用婚姻档案的目的进行了统计汇总,详见表二。
从表二可以看出,随着经济社会的发展与党和国家不断出台的惠民政策,婚姻档案将与普通群众的切身利益密切相关,公众对婚姻档案的利用也呈快速多元增长趋势。
1.1 婚姻档案的接收进馆情况。随着经济社会的不断发展和国家惠民政策的不断出台,南阳市卧龙区档案馆原有的960卷婚姻档案远远满足不了利用者的需求,许多查询婚姻档案的人员常是“乘兴而来,扫兴而归”。为满足社会的利用需求,南阳市卧龙区档案馆对散存在辖区各乡镇、办事处民政部门的婚姻档案进行了全面普查,制定了统一的整理标准,分工包干逐单位指导,完成一批接收一批,截至2005年,先后三次接收了辖区各乡镇和办事处的婚姻档案6490卷,加上馆藏原有的960卷共为7450卷。
2006年,卧龙区档案馆针对婚姻档案利用率高的特点,本着“服务民生,方便公众”的宗旨,利用婚姻登記体制改革之机(由区民政局集中统一进行登记),经多方、多次协调,与卧龙区民政局协商议定了提前接收、每年移交一次婚姻档案的方案,先后又逐年接收了2006年、2007年、2008年的婚姻档案2310卷,使馆藏婚姻档案达到9760卷。卧龙区档案馆整合婚姻档案卓有成效,使馆藏婚姻档案净增8800卷,是1988年的10.17倍,占2009年馆藏档案总量96839卷的10.08%。
1.2 婚姻档案信息的整合情况。接收进馆的婚姻档案统一以卷为单位整理,每卷30件,共计292800件,涉及1960年~2008年间585600位结(离)婚当事人。为了提高查询效率和查准率,卧龙区档案馆自2008年开始,以南阳市档案局统一配置的科怡软件为平台,着手婚姻档案的人名数据库建设工作,录入项目为题名、责任者、主题词、时间、档号等。每一件婚姻档案一般由《结(离)婚登记审查处理表》、《申请结(离)婚登记声明书》(两份)及夫妻双方身份证、户口簿复印件组成,若是离婚档案还要有离婚协议书、原结婚证复印件,录入时,只录入具有法律效力的《结(离)婚登记审查处理表》。这一数据库的建立,使手工检索一个人名由十几分钟缩短为几秒钟,提高了查询效率,方便了用户,又减少了调卷频率与档案的磨损程度,降低了工作人员的劳动强度。
2、婚姻档案利用情况
2.1 婚姻档案与馆藏全部档案利用情况对比。笔者依据卧龙区档案馆2006年~2009年的档案接待利用登记簿,对馆藏全部档案和婚姻档案的利用情况分别进行了统计,统计结果详见表一。从表一可以看出:婚姻档案利用人次与卷次均在逐年上升,2009年的利用人次、卷次均是2006年的156.21%,三年间增长56.21个百分点;馆藏其他档案2009年的利用人次、卷次分别是2006年的126.26%和119.15%,三年间分别增长26.26和19.15个百分点;由此可见,占馆藏档案总量10.08%的婚姻档案的利用增长率是占馆藏档案总量89.12%的其他档案的2.14倍和2.94倍。同时,笔者通过比较发现,占馆藏档案总量10.08%的婚姻档案利用人次自2006年以来,所占全年档案利用总人次的比率呈逐年上升趋势,2006年占60%,2007年占62%,2008年占64%,2009年占65%;而占馆藏档案总量89.12%的其他档案利用人次,虽然在绝对数上逐年有所增长,但自2006年以来,所占全年档案利用总人次的比率却呈逐年下降趋势,2006年占40%,2007年占38%,2008年占36%,2009年占35%。
2.2 婚姻档案利用目的。为了弄清婚姻档案利用率逐年攀升的原因,笔者又对公众利用婚姻档案的目的进行了统计汇总,详见表二。
从表二可以看出,随着经济社会的发展与党和国家不断出台的惠民政策,婚姻档案将与普通群众的切身利益密切相关,公众对婚姻档案的利用也呈快速多元增长趋势。