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2004年10月9日，云南省档案局杨汝鉴局长收到一封匿名信。写信者自称是“一位多年工作在档案战线上的职工”，18年来都在半封闭式的档案库房里工作，缺乏交流与外出学习的机会。为了改变这种被人遗忘的现状，提高自身素质，他建议省档案局为全省档案系统创造更开阔的空间，譬如举办全省系统内运动会、文艺比赛、业务知识竞赛等一类可以促进交流与学习的活动。