供电企业提高电费缴费离柜率的研究

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  摘要:随着电力企业智能化水平的发展,合理利用现有资源,提高缴费离柜率是供电企业全面履行社会责任和长远发展的需要,也是提升优质服务水平需要。为方便广大城乡低压客户轻松缴纳电费,供电企业应不断拓展新的缴费渠道,完善保障措施,提高缴费离柜率,提升同业对标水平。
  关键词:电费;交费渠道;离柜率
  1提高电费缴费离柜率研究的背景
  在电网结构日趋合理,供电能力不断提升的大背景下,电费交费是制约供电企业优质服务工作提升的一块短板。因此,供电企业为确保电费回收按时结零,就应该尽快提高电费回收管理水平。科学技术飞速发展,电力客户缴纳电费的观念要尽快转变,不能再停留在传统的手工收费模式上,要充分利用网络、手机、刷卡等高科技手段缴纳电费。扩展缴费渠道,提升优质服务水平,提高缴费离柜率,使广大低压客户方便快捷的缴纳电费,是供电企业面临的新课题。
  2提高电费缴费离柜率的研究
  2.1拓展电费交费的渠道
  2.1.1扩展营业厅ATM自助缴费终端、POS机收费渠道
  营业厅收费适用于居民、中小型企事业单位等客户的电费收取,是一种最基础和最成熟的收费方式。随着近年来基层营业厅环境的不断改善,逐渐增加POS机、ATM机数量,收费高峰期间安排收费员轮流引导缴费,极大的方便了客户缴费,提高了缴费离柜率。这种收费方式既便于供电公司的管理,又使客户交费比较放心,客户对供电营业厅的服务非常信任。
  2.1.2扩展银行网点代收电费渠道
  随着电力、银行各自技术的成熟,充分利用遍布城乡的银行网点资源,只需支付少量的手续费,不仅加快资金快速归集,还节省了供电公司的场地、人员、车辆及运维资金等大量建设营业厅的成本。目前供电公司和工商银行、农业银行、邮政储蓄银行等多家银行签订了电费代收协议。供电公司与属地银行联络、协调使电费代收工作顺利实施,这样就充分地利用了遍布城乡的银行网点资源,利用银行的ATM自助设备和营业窗口,方便离银行营业网点较近和供电营业厅较远的客户交费,受到客户的好评。
  2.1.3扩展网上银行、手机银行交费渠道
  利用银行现有科技手段优势,开通网上银行、手机银行等方式缴纳电费业务,可以实现每周7×24小时实时交费,有效缓解了营业厅收费时间不足的缺点,利用“网上银行、电话银行”在线缴费这一资源,开通“空中”交电费的新方式,进一步扩大银行代收电费业务,为“办公一族”交电费打开方便之门,让更多的客户在工作的间隙、业余时间方便的把自己家用电的事情轻松的办好。客户不用再担心漏交电费,影响正常用电情况发生,这种方便快捷的服务已经受到客户的欢迎。
  2.1.4扩展农行“智付通”收费渠道
  为满足农村客户尤其是偏遠地区客户的交费需求。供电公司与农行深化合作,开通“智付通”缴纳电费交费业务,在农村人员聚集地点的特约商户设立代收网点,安装交费终端,选点条件以老百姓往返便利为先,真正做到村村有交费点,方便偏远地区客户交纳电费,实现客户交费信息时时对接,交费资金即时到帐、及时归结。
  2.2提高电费缴费离柜率的保障措施
  2.2.1成立组织机构,严格指标考核
  由于低压客户一直依赖于到供电营业厅缴纳电费,这种收费方式比较放心,认为直接把由收费员钱存到自己的电费账户上了,但在每月发行完成后,经过催缴电费,大量缴费人员到供电营业厅缴纳电费,但受供电营业厅面积及收费人员限制,因此造成大量人员长时间等待,使客户产生不满情绪,有的不愿意长时间等,看排队人多就走了,使抄收员多次催费,对电费收缴工作造成一定的困难。把提高缴费离柜率目标作为一项“刚性”任务,将提高缴费离柜率指标、职责和措施具体落实到人。成立了领导工作小组,以总经理为组长、各相关单位负责人,对离柜率指标实行严抓、严管、严考核。关注用电量大、缴费有难度客户的就近缴费网点,对重点客户进行分片包干。了解客户缴费情况,坚持定期走访,提升服务水平,切实帮助客户解决一些实际问题,有效提升电费离柜缴费率。
  2.2.2利用高科技手段,控制缴费离柜率
  为真正方便客户,利用好省、市各级为客户开通的高科技缴费渠道,从源头降低客户缴费风险,与农行联手,配合农行在偏远村屯率先安装调试“智付通”缴费设备,提高农行“智付通”安装普及率,及时反馈用户缴费情况、设备运行状态,使其正确运行,为缴费可靠性、安全性提供了保障;同时不断加大智能卡表计量装置改造,增加预购电用户比例,全面推行预购电,为配合提高智能卡表缴费离柜率,加大ATM机改造力度,增加24小时自助终端,保障用户智能卡表离柜缴费的应用力度。工作组之间、管理者之间责权分明,加强员工工作责任心,有效保证了“智付通”、智能卡表预购电工作的顺利开展,确保这类客户缴费离柜率的提高。对低压预存客户,推出了手机短信催费业务,能够及时通知客户,提示客户就近、按时利用高科技手段缴纳电费。
  2.2.3制定预警预案,提高缴费离柜率
  每月对电费管理环节和各种状态下的风险信息进行收集、整理、识别、反馈等动态跟踪,制定了详细的电费预警预案,提高控制风险的能力。针对因政策或管理原因产生的预警风险信号,防范和化解风险。建立提高缴费离柜率预警预案的分析报告制度、“日监控、周报告、月分析”制度、缴费离柜率动态跟踪及快速反应制度以及缴费风险分析研究制度,将提高缴费离柜率预警预案处理纳入日常电费管理工作。定期与签约银行沟通,随时了解代收电费网点运行情况、收费情况,制定及完善缴费风险预案和规范缴费预案处理的工作流程;根据预警情况确立预警级别,做预警分析,同时对缴费离柜率降低风险大的网点实行驻场监管,防止缴费离柜率的降低。
  3电费缴费离柜率的实践效果
  探索针对不同用电客户群体特征的多种缴费方式,尽可能为客户提供多种缴费途径,并且完善相关保障措施,供电公司的措施提高了缴费离柜率,营造和谐的收费环境,有效提升了同业对标水平。
  参考文献:
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