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幼儿园的档案管理是幼儿园的基础性工作，是教育工作中不可缺少的内容，它体现幼儿园科学管理，更好地为幼儿园的科学管理和教育服务，为幼儿园的持续发展提供有力的铺垫。它是反映幼儿园管理水平高低的重要方面，对幼儿园的改革发展起着不可低估的作用。幼儿园的持续发展情况，是一个幼儿园长期教学活动中各个方面的实践经验总结，又是促进幼儿园继续前进的重要条件。因此有目的地加强对幼儿园的档案管理进行督导，不但可以规范幼儿园的各项工作，还能更好地促进幼儿园的持续发展。
一、幼儿园档案管理的作用
幼儿园档案管理不是为了幼儿园应付检查的一项工作，而是为了园所的运营管理、科学的可持续发展而开展的一项不可缺少的重要工作。幼儿园的规范档案能真实客观地记录幼儿园的发展历程，是幼儿园重要的信息资源。有目的地加强对幼儿园的档案管理进行督导，不但可以规范幼儿园的各项工作，还能更好地促进幼儿园的持续发展。
（一）幼儿园档案管理为各类评估考核做好铺垫
幼儿园建立的档案中包含着幼儿园工作的方方面面，有利于幼儿园各项工作的评估，可以在确立好的各项标准、目标的基础上，全面有效地对幼儿园各项工作的主要信息进行收集，同样也可以科学地对幼儿园的保教质量、办学水平进行客观评估。幼儿园能够利用档案材料，以及包含的真实档案信息，来开展各项评估工作，并且可以从幼儿园的各项活动的开展、组织和评价等问题上来促进评估工作的准确性，做好评估工作的有理有据。评估的一项重要内容是查看近三年的档案资料，评估专家的评估手段之一是通过查看幼儿园近三年的档案资料，充分了解幼儿园的基本情况、发展现状、幼儿园的管理情况等，确定幼儿园的评估等级。只要平时做好档案管理工作，面对评估时就无需弄虚作假，确保幼儿园的各项评估工作得以顺利完成。
（二）幼儿园档案管理为持续发展提供科学依据
通过对档案工作的管理，使领导不论是在决策之前，还是在各项工作筹备开展之前，只要翻阅已有的档案，从往年的计划、总结中取往年之所长，同时，又注意避免往年活动的不足，精心策划，精心设计，就能更好地做出决策，更加精心地策划各项活动，促使幼儿园可以达到更高的水平，收到更好的效果。档案管理还能准确、及时地记录教职工的成长，对促进教职工的成长起着推动作用。整理幼儿园的档案，对园长的管理水平也会起到一个促进的作用。通过把幼儿园多年的档案资料整理出来，理出线索，可以找出幼儿园发展的轨迹，为创办幼儿园的品牌指引方向。
二、幼儿园档案管理的现状
目前，大部分幼儿园，特别是民办幼儿园基本不重视档案管理工作。幼儿园的档案工作大都是应付式的工作，停留在上级部门要求上交什么就整理什么，上级部门检查什么就马上补做什么。无法真实反映幼儿园的现实情况，更谈不上为规划幼儿园的发展方向提供科学依据。幼儿园档案管理存在的主要问题如下：
一是缺少专门的档案管理人员。没有专门的档案管理人员，甚至没有兼职的档案管理人员，谁负责的工作，资料就归谁收集保存。二是民办幼儿园的人员流动性大，往往会出现档案资料随着离职人员而不见了的现象，使幼儿园的工作档案资料没有完整性和连续性；三是有的幼儿园由于硬件条件不足还没有建立电子档案，档案规格不一，凌乱不齐，造成无法查找资料等；四是大部分幼儿园不重视过程性档案资料的整理，不懂得开展活动后及时进行资料归档，以致“船过水无痕”，造成有价值的资料缺失，无法延续记载幼儿园的工作，无法理清幼儿园的工作情况，无法归纳幼儿园的特色，不能为以后的工作提供参考价值。每年年检时就手忙脚乱地找出一堆资料应付，在进行评估时才进行初步的整理，结果资料就没有规范性、系统性和连贯性，补做资料多，漏做资料普遍，让评估专家感觉资料造假的现象多，无法真实反映幼儿园的现实情况。
三、加强档案管理督导的重要性。
针对大部分幼儿园档案管理的现象，要整体提高幼儿园的办园水平，促进幼儿园的持续发展，从督导幼儿园的档案管理入手，可以收到事半功倍的效果。通过督导幼儿园的档案管理，帮助各幼儿园规范档案管理工作，督学将全方位地掌握督导幼儿园的各项工作，帮助规范幼儿园的各项工作，提高园长的管理水平。通过督导幼儿园的档案管理，督学帮助园长理清幼儿园工作的思路，找出幼儿园发展的方向，为创建特色幼儿园、品牌幼儿园提供有力的铺垫。加强幼儿园档案管理的督导，使档案资料真实客观地记录了幼儿园发展的历程，为幼儿园的年检、各项评估工作提供便利，促进幼儿园办园水平的提高，更好地促进幼儿园的持续发展。
四、开展档案管理督导的措施。
（一）开展专项性培训，培养档案专业管理人员
开展档案管理工作督导，必须从提高幼儿园的档案管理能力入手。根据大部分幼儿园的档案管理现状，首先要让园长们了解档案管理工作的重要性，从源头上重视档案管理工作，设立专职或兼职的资料员。对园长进行专门的档案目录制定培训，使园长掌握基本的档案管理能力。其次根据幼儿园的实际需求，有针对性地对资料员进行幼儿园档案资料的收集、整理和归档的培训学习，切实让资料员知道如何进行过程性档案资料的收集，如何有条理地进行档案管理，从而提高各幼儿园的档案管理能力。再次组织片区档案交流学习，督学定期组织片区园到片区的省级、市级幼儿园进行档案管理学习，观看规范的档案管理工作，通过观摩学习，提高自己的档案管理能力。最后督学组织成立各片区的资料员微信群，方便大家提问、互相交流学习，及时解决在实际工作中遇到的问题，同时也有利于督学定时指导各幼儿园根据实际工作及时开展档案收集和整理。
（二）加强实践性督导，促进档案管理能力提升
1.定期有目的地进行档案管理督导工作
督学每月进行督导时，有目的地分批次对档案管理内容进行实践性督导，如2月份对幼儿园党政工会等资料进行督导，检查资料归档的规范性；3月份对教育教学方面的资料进行督导，检查资料归档的及时性；4月份对后勤工作方面的资料进行督导，检查资料归档的整体性，等等。在督导的过程中，有目的地进行现场培训，指出各幼儿园档案管理的优点和不足之处，使各幼儿园得到实际的帮助，促进档案管理能力的提高。
2.帮助树立整体的档案管理意识
在督导过程中，督学要根据不同的岗位人员进行指导，树立全园收集材料的意识，比如指导教师及时收集日常工作中的计划、总结、各类活动的过程性资料；指导保健员进行保健指标的资料整理，每日报表的数据归档等；指导后勤人员收集好保育方面的资料、各种设备的使用安装材料等，使全体教职工都形成资料归档的习惯，以确保幼儿园档案材料的齐全和完整。
3.督导园长进行特色活动资料整理
每学期末，督学应指导园长根据本学期各项活动的资料进行幼儿园特色资料的整理。在一个学期的资料归档中分析出本园各项活动中的特点，幼儿园特色活动的连续性，以及幼儿园教师擅长的教学活动，做好总结性整理。通过同一活动内容几年来的资料系统性整理，查找共同点，归纳出幼儿园工作的特色，从中确定本园的特色定位，树立幼儿园的品牌，促进幼儿园的持续发展。
（三）以督导评估为契机，不断规范档案管理工作
幼儿园档案是幼儿园各项教育评估的依据，教育督导是幼儿园可持续发展的动力，是迈向新目标的起点。不同的评估有不同的档案要求，如省市区一级幼儿园评估、绿色幼儿园评估、安全幼儿园评估、健康幼儿园评估、民主管理星级学校等各项评估，这些评估都离不开档案管理。督学可根据不同的评估要求，对需评估的幼儿园进行专项督导，不断指导规范幼儿园的档案管理工作。以督导评估档案整理為契机，找到档案资料的连续性和整体性，通过不断进行资料对比、联系共通、总结经验、寻找到幼儿园的发展规律，使幼儿园获得了发展的方向。
通过对幼儿园档案的规范管理督导，将更好地发挥督学的作用，使幼儿园的各项工作不断走向正轨，积极为幼儿园建设服务，为幼儿园的发展提供信息，促进幼儿园管理的高效化，从而更好地打造幼儿园的特色，促进幼儿园稳定、可持续性的发展。
一、幼儿园档案管理的作用
幼儿园档案管理不是为了幼儿园应付检查的一项工作，而是为了园所的运营管理、科学的可持续发展而开展的一项不可缺少的重要工作。幼儿园的规范档案能真实客观地记录幼儿园的发展历程，是幼儿园重要的信息资源。有目的地加强对幼儿园的档案管理进行督导，不但可以规范幼儿园的各项工作，还能更好地促进幼儿园的持续发展。
（一）幼儿园档案管理为各类评估考核做好铺垫
幼儿园建立的档案中包含着幼儿园工作的方方面面，有利于幼儿园各项工作的评估，可以在确立好的各项标准、目标的基础上，全面有效地对幼儿园各项工作的主要信息进行收集，同样也可以科学地对幼儿园的保教质量、办学水平进行客观评估。幼儿园能够利用档案材料，以及包含的真实档案信息，来开展各项评估工作，并且可以从幼儿园的各项活动的开展、组织和评价等问题上来促进评估工作的准确性，做好评估工作的有理有据。评估的一项重要内容是查看近三年的档案资料，评估专家的评估手段之一是通过查看幼儿园近三年的档案资料，充分了解幼儿园的基本情况、发展现状、幼儿园的管理情况等，确定幼儿园的评估等级。只要平时做好档案管理工作，面对评估时就无需弄虚作假，确保幼儿园的各项评估工作得以顺利完成。
（二）幼儿园档案管理为持续发展提供科学依据
通过对档案工作的管理，使领导不论是在决策之前，还是在各项工作筹备开展之前，只要翻阅已有的档案，从往年的计划、总结中取往年之所长，同时，又注意避免往年活动的不足，精心策划，精心设计，就能更好地做出决策，更加精心地策划各项活动，促使幼儿园可以达到更高的水平，收到更好的效果。档案管理还能准确、及时地记录教职工的成长，对促进教职工的成长起着推动作用。整理幼儿园的档案，对园长的管理水平也会起到一个促进的作用。通过把幼儿园多年的档案资料整理出来，理出线索，可以找出幼儿园发展的轨迹，为创办幼儿园的品牌指引方向。
二、幼儿园档案管理的现状
目前，大部分幼儿园，特别是民办幼儿园基本不重视档案管理工作。幼儿园的档案工作大都是应付式的工作，停留在上级部门要求上交什么就整理什么，上级部门检查什么就马上补做什么。无法真实反映幼儿园的现实情况，更谈不上为规划幼儿园的发展方向提供科学依据。幼儿园档案管理存在的主要问题如下：
一是缺少专门的档案管理人员。没有专门的档案管理人员，甚至没有兼职的档案管理人员，谁负责的工作，资料就归谁收集保存。二是民办幼儿园的人员流动性大，往往会出现档案资料随着离职人员而不见了的现象，使幼儿园的工作档案资料没有完整性和连续性；三是有的幼儿园由于硬件条件不足还没有建立电子档案，档案规格不一，凌乱不齐，造成无法查找资料等；四是大部分幼儿园不重视过程性档案资料的整理，不懂得开展活动后及时进行资料归档，以致“船过水无痕”，造成有价值的资料缺失，无法延续记载幼儿园的工作，无法理清幼儿园的工作情况，无法归纳幼儿园的特色，不能为以后的工作提供参考价值。每年年检时就手忙脚乱地找出一堆资料应付，在进行评估时才进行初步的整理，结果资料就没有规范性、系统性和连贯性，补做资料多，漏做资料普遍，让评估专家感觉资料造假的现象多，无法真实反映幼儿园的现实情况。
三、加强档案管理督导的重要性。
针对大部分幼儿园档案管理的现象，要整体提高幼儿园的办园水平，促进幼儿园的持续发展，从督导幼儿园的档案管理入手，可以收到事半功倍的效果。通过督导幼儿园的档案管理，帮助各幼儿园规范档案管理工作，督学将全方位地掌握督导幼儿园的各项工作，帮助规范幼儿园的各项工作，提高园长的管理水平。通过督导幼儿园的档案管理，督学帮助园长理清幼儿园工作的思路，找出幼儿园发展的方向，为创建特色幼儿园、品牌幼儿园提供有力的铺垫。加强幼儿园档案管理的督导，使档案资料真实客观地记录了幼儿园发展的历程，为幼儿园的年检、各项评估工作提供便利，促进幼儿园办园水平的提高，更好地促进幼儿园的持续发展。
四、开展档案管理督导的措施。
（一）开展专项性培训，培养档案专业管理人员
开展档案管理工作督导，必须从提高幼儿园的档案管理能力入手。根据大部分幼儿园的档案管理现状，首先要让园长们了解档案管理工作的重要性，从源头上重视档案管理工作，设立专职或兼职的资料员。对园长进行专门的档案目录制定培训，使园长掌握基本的档案管理能力。其次根据幼儿园的实际需求，有针对性地对资料员进行幼儿园档案资料的收集、整理和归档的培训学习，切实让资料员知道如何进行过程性档案资料的收集，如何有条理地进行档案管理，从而提高各幼儿园的档案管理能力。再次组织片区档案交流学习，督学定期组织片区园到片区的省级、市级幼儿园进行档案管理学习，观看规范的档案管理工作，通过观摩学习，提高自己的档案管理能力。最后督学组织成立各片区的资料员微信群，方便大家提问、互相交流学习，及时解决在实际工作中遇到的问题，同时也有利于督学定时指导各幼儿园根据实际工作及时开展档案收集和整理。
（二）加强实践性督导，促进档案管理能力提升
1.定期有目的地进行档案管理督导工作
督学每月进行督导时，有目的地分批次对档案管理内容进行实践性督导，如2月份对幼儿园党政工会等资料进行督导，检查资料归档的规范性；3月份对教育教学方面的资料进行督导，检查资料归档的及时性；4月份对后勤工作方面的资料进行督导，检查资料归档的整体性，等等。在督导的过程中，有目的地进行现场培训，指出各幼儿园档案管理的优点和不足之处，使各幼儿园得到实际的帮助，促进档案管理能力的提高。
2.帮助树立整体的档案管理意识
在督导过程中，督学要根据不同的岗位人员进行指导，树立全园收集材料的意识，比如指导教师及时收集日常工作中的计划、总结、各类活动的过程性资料；指导保健员进行保健指标的资料整理，每日报表的数据归档等；指导后勤人员收集好保育方面的资料、各种设备的使用安装材料等，使全体教职工都形成资料归档的习惯，以确保幼儿园档案材料的齐全和完整。
3.督导园长进行特色活动资料整理
每学期末，督学应指导园长根据本学期各项活动的资料进行幼儿园特色资料的整理。在一个学期的资料归档中分析出本园各项活动中的特点，幼儿园特色活动的连续性，以及幼儿园教师擅长的教学活动，做好总结性整理。通过同一活动内容几年来的资料系统性整理，查找共同点，归纳出幼儿园工作的特色，从中确定本园的特色定位，树立幼儿园的品牌，促进幼儿园的持续发展。
（三）以督导评估为契机，不断规范档案管理工作
幼儿园档案是幼儿园各项教育评估的依据，教育督导是幼儿园可持续发展的动力，是迈向新目标的起点。不同的评估有不同的档案要求，如省市区一级幼儿园评估、绿色幼儿园评估、安全幼儿园评估、健康幼儿园评估、民主管理星级学校等各项评估，这些评估都离不开档案管理。督学可根据不同的评估要求，对需评估的幼儿园进行专项督导，不断指导规范幼儿园的档案管理工作。以督导评估档案整理為契机，找到档案资料的连续性和整体性，通过不断进行资料对比、联系共通、总结经验、寻找到幼儿园的发展规律，使幼儿园获得了发展的方向。
通过对幼儿园档案的规范管理督导，将更好地发挥督学的作用，使幼儿园的各项工作不断走向正轨，积极为幼儿园建设服务，为幼儿园的发展提供信息，促进幼儿园管理的高效化，从而更好地打造幼儿园的特色，促进幼儿园稳定、可持续性的发展。