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【摘要】本文对当前煤炭经济形势下,国有煤矿综合办公室如何在加强学习、开展业务、推进工作、创新提高等方面进行了思考和探讨。
【关键词】煤矿;办公室;建设
近几年,随着煤炭经济环境的变化,大多数国有煤矿推行了内部机构改革,原来的党委办公室、行政办公室大都合并为综合办公室或党政办公室,职能归并,人员减少,办公室面临的形势任务相应发生了改变。在这种情况下,综合办公室如何在煤矿思想政治工作和生产经营活动中,更好地发挥好参谋助手、协调枢纽、形象窗口等作用至关重要。
一、以学习为基础,知行合一,提高整体素质
(一)坚持全员学习。从主任到秘书到接待人员,都要树立工作学习化和学习工作化的理念。缺什么,補什么,岗位需要什么,就学习什么。坚持单位领导带头学习、党员干部自觉学习、定期组织集中学习,形成浓厚的学习氛围。
(二)突出学习效果。要坚持学用结合、学以促用,在思想政治理论学习和业务技能知识培训上下真功夫,引导办公室人员不断增强“以一当十”的工作能力和“以十当一”的团队精神。
(三)健全学习制度。制定办公室人员培训配档表,确定每周、每月、每季度集中学习计划。开展办公室人员交流培训,分期分批抽调基层信息员到办公室进行学习锻炼,储备后备人才。举办读书会、培训班、述学述评等活动,全面提高工作人员综合素质。
二、以实干为保障,完美执行,力争一流成绩
(一)加强文秘管理工作,提高以文辅政水平。以工匠精神,一丝不苟地执行规定程序,认真起草和审核文稿,真正使公文材料符合上级方针政策,符合煤矿实际,做到观点鲜明、表述到位、结构清晰、用词规范、篇幅简短,维护公文的严肃性和权威性。
(二)加强信息调研工作,提高辅助决策能力。围绕安全生产、经营管理、和谐稳定等煤矿中心工作,围绕上级关注、职工群众关心的热点难点问题,撸起袖子、甩开膀子、深入基层去调研,多角度、全方位地为党政提供决策参考。发挥基层信息网络作用,做好基层部门信息材料的采编,加强信息交流,推进工作开展。
(三)加强综合事务管理,提高会务接待质量。坚持“组织超前、综合运作、服务周全、勤俭高效”的工作原则,细化工作程序、工作标准、工作流程,完善规范化、科学化的管理程序,加强组织协调,统筹做好细节管理,各个环节、各道程序都要做到责任到人,坚决避免出现差错和失误。
(四)强化督查督办业务,提高规范运转程度。对煤矿重要工作部署,对职工群众反映的问题,加大督查力度,并及时反馈,确保党政决策部署落实到位,做到反映的问题事事有回音、交办的事项件件有结果。
三、以服务为主线,严谨细致,提高标准水平
(一)让职工群众满意。树立群众观点,带着深厚的感情去做群众工作,对需要办公室办理的各项工作,要尽量简化程序,减少环节,缩短时限,真正帮助解决问题,促进煤矿和谐稳定。
(二)让领导满意。善于站在全局的高度观察分析思考问题,紧扣煤矿发展实际,把握好工作特点和规律,主动为领导提供决策和工作服务,当好参谋助手。对部署的重点工作,要扎实抓好每个细节,落实好每项要求。
(三)让部门满意。坚持从全局出发、从工作出发,充分发挥枢纽作用,认真组织,规范程序,考虑周密,细致操作,确保取得预期效果。加强各方面的沟通联系,搞好综合协调,及时上传下达,高效处理部门反映的问题,形成工作的整体合力。
(四)要任劳任怨。办公室人员要时时秉持一颗公心,处处注意言行。要当好“全天候办事员”“全能型服务员”,自觉调整工作状态,不怕辛苦、不厌战、不松懈,以饱满的热情投入到工作中去。
四、以创新为导向,用心做事,增强工作活力
(一)创新思路。办公室不仅仅要满足于“勤跑腿”,更要注重“多动脑”。办好具体事务只是初级阶段,要善于办大事、理头绪、谋全局,跳出部门的思维看到企业整体;要超前思考,既注重当前工作,更要做好任务随时来临的预案,最大限度避免被动应付,疲于奔命,甚至是忙中出错。
(二)创新定位。既然两办合二为一,原来的人员就不应该再各自为战。文秘人员无论是撰写党委或者行政公文都应该得心应手;主任不在的时候,副主任也能撑起一片天;副职和工作人员不在的时候,主任也能扑下身子处理一般事务。分工不是闭门造车的借口,一个合格的办公室人员首先应该是一个能文能“武”、一专多能的通才。
(三)创新手段。采用逆向思维,善于“反弹琵琶”,以反求正,多视角、多方位地考虑和解决问题。改变习惯套路。这不是对过去的推翻,而是有机地自我完善和发展,对不适应现在的旧思想、旧套路,明确地、及时地给予修正与突破。
五、以效率为目标,精准快速,确保高效运转
办公室要始终强化作风建设,发扬“团结进取、积极高效”的精神,强作风,提效率,在“好”和“快”上做文章,不误时、不误事,使整个办公室成为效率型集体。
(一)弘扬“四种作风”。即刻苦耐劳的作风,谦虚谨慎的作风,雷厉风行的作风,精益求精的作风。
(二)落实“三三三”原则。即:建设三个机制(规范运转机制、协作互助机制、传帮带机制),抓好三个重点(办文、办事、办会),发挥三个作用(参谋助手作用、协调枢纽作用、形象窗口作用)。
(三)摆布好中心工作和一般工作的关系。学会“十个指头弹钢琴”,合理分配力量。既要分清十个指头的用力轻重,实现主音鲜明、伴奏相配;又要抓好十个指头的配合,注重工作之间的平衡协调,使各项工作富有弹性和活力。
(四)迅速消除“肠梗阻”。对于出现的一些束缚工作前进的问题,要善于运用各方合力,加强力量抓好薄弱环节的转化,打通任督二脉,保持办公室整体工作平衡发展。
【关键词】煤矿;办公室;建设
近几年,随着煤炭经济环境的变化,大多数国有煤矿推行了内部机构改革,原来的党委办公室、行政办公室大都合并为综合办公室或党政办公室,职能归并,人员减少,办公室面临的形势任务相应发生了改变。在这种情况下,综合办公室如何在煤矿思想政治工作和生产经营活动中,更好地发挥好参谋助手、协调枢纽、形象窗口等作用至关重要。
一、以学习为基础,知行合一,提高整体素质
(一)坚持全员学习。从主任到秘书到接待人员,都要树立工作学习化和学习工作化的理念。缺什么,補什么,岗位需要什么,就学习什么。坚持单位领导带头学习、党员干部自觉学习、定期组织集中学习,形成浓厚的学习氛围。
(二)突出学习效果。要坚持学用结合、学以促用,在思想政治理论学习和业务技能知识培训上下真功夫,引导办公室人员不断增强“以一当十”的工作能力和“以十当一”的团队精神。
(三)健全学习制度。制定办公室人员培训配档表,确定每周、每月、每季度集中学习计划。开展办公室人员交流培训,分期分批抽调基层信息员到办公室进行学习锻炼,储备后备人才。举办读书会、培训班、述学述评等活动,全面提高工作人员综合素质。
二、以实干为保障,完美执行,力争一流成绩
(一)加强文秘管理工作,提高以文辅政水平。以工匠精神,一丝不苟地执行规定程序,认真起草和审核文稿,真正使公文材料符合上级方针政策,符合煤矿实际,做到观点鲜明、表述到位、结构清晰、用词规范、篇幅简短,维护公文的严肃性和权威性。
(二)加强信息调研工作,提高辅助决策能力。围绕安全生产、经营管理、和谐稳定等煤矿中心工作,围绕上级关注、职工群众关心的热点难点问题,撸起袖子、甩开膀子、深入基层去调研,多角度、全方位地为党政提供决策参考。发挥基层信息网络作用,做好基层部门信息材料的采编,加强信息交流,推进工作开展。
(三)加强综合事务管理,提高会务接待质量。坚持“组织超前、综合运作、服务周全、勤俭高效”的工作原则,细化工作程序、工作标准、工作流程,完善规范化、科学化的管理程序,加强组织协调,统筹做好细节管理,各个环节、各道程序都要做到责任到人,坚决避免出现差错和失误。
(四)强化督查督办业务,提高规范运转程度。对煤矿重要工作部署,对职工群众反映的问题,加大督查力度,并及时反馈,确保党政决策部署落实到位,做到反映的问题事事有回音、交办的事项件件有结果。
三、以服务为主线,严谨细致,提高标准水平
(一)让职工群众满意。树立群众观点,带着深厚的感情去做群众工作,对需要办公室办理的各项工作,要尽量简化程序,减少环节,缩短时限,真正帮助解决问题,促进煤矿和谐稳定。
(二)让领导满意。善于站在全局的高度观察分析思考问题,紧扣煤矿发展实际,把握好工作特点和规律,主动为领导提供决策和工作服务,当好参谋助手。对部署的重点工作,要扎实抓好每个细节,落实好每项要求。
(三)让部门满意。坚持从全局出发、从工作出发,充分发挥枢纽作用,认真组织,规范程序,考虑周密,细致操作,确保取得预期效果。加强各方面的沟通联系,搞好综合协调,及时上传下达,高效处理部门反映的问题,形成工作的整体合力。
(四)要任劳任怨。办公室人员要时时秉持一颗公心,处处注意言行。要当好“全天候办事员”“全能型服务员”,自觉调整工作状态,不怕辛苦、不厌战、不松懈,以饱满的热情投入到工作中去。
四、以创新为导向,用心做事,增强工作活力
(一)创新思路。办公室不仅仅要满足于“勤跑腿”,更要注重“多动脑”。办好具体事务只是初级阶段,要善于办大事、理头绪、谋全局,跳出部门的思维看到企业整体;要超前思考,既注重当前工作,更要做好任务随时来临的预案,最大限度避免被动应付,疲于奔命,甚至是忙中出错。
(二)创新定位。既然两办合二为一,原来的人员就不应该再各自为战。文秘人员无论是撰写党委或者行政公文都应该得心应手;主任不在的时候,副主任也能撑起一片天;副职和工作人员不在的时候,主任也能扑下身子处理一般事务。分工不是闭门造车的借口,一个合格的办公室人员首先应该是一个能文能“武”、一专多能的通才。
(三)创新手段。采用逆向思维,善于“反弹琵琶”,以反求正,多视角、多方位地考虑和解决问题。改变习惯套路。这不是对过去的推翻,而是有机地自我完善和发展,对不适应现在的旧思想、旧套路,明确地、及时地给予修正与突破。
五、以效率为目标,精准快速,确保高效运转
办公室要始终强化作风建设,发扬“团结进取、积极高效”的精神,强作风,提效率,在“好”和“快”上做文章,不误时、不误事,使整个办公室成为效率型集体。
(一)弘扬“四种作风”。即刻苦耐劳的作风,谦虚谨慎的作风,雷厉风行的作风,精益求精的作风。
(二)落实“三三三”原则。即:建设三个机制(规范运转机制、协作互助机制、传帮带机制),抓好三个重点(办文、办事、办会),发挥三个作用(参谋助手作用、协调枢纽作用、形象窗口作用)。
(三)摆布好中心工作和一般工作的关系。学会“十个指头弹钢琴”,合理分配力量。既要分清十个指头的用力轻重,实现主音鲜明、伴奏相配;又要抓好十个指头的配合,注重工作之间的平衡协调,使各项工作富有弹性和活力。
(四)迅速消除“肠梗阻”。对于出现的一些束缚工作前进的问题,要善于运用各方合力,加强力量抓好薄弱环节的转化,打通任督二脉,保持办公室整体工作平衡发展。