柜员作案手段及防控

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  近年来,银行业金融机构柜台人员非法侵占客户资金的案件时有发生,金融机构在社会上的声誉受到较大影响,同时也给金融监管和金融机构的内控管理提出了警示。本文总结了银行业金融机构柜台作案的手段,对成因和防控进行了分析归纳并提出意见和建议。
  一、作案手段
  柜台作案一般是通过账户对客户存入的定期存款、单位账户的汇入款项和银行机构账户往来款项实施其违法行为。作案者重点盯住三类账户,即个人账户、企业账户、银行机构账户。
  (一)用于个人账户的作案手段。一是一真一假,偷梁换柱。在遇有定期大额存款户存款时,伺机作案的柜台人员利用综合系统的补打功能,将自己事先窃取的空白存单进行补打,将补打出的存单交与储户,而将正常打印的大额存单据为己有,并利用此存单非法提前支取客户存款,造成被提前支取的存单与底卡一致的假象,掩盖事实真相。二是挂失支取。主要利用伪造客户有效证件的方式,挂失客户持有的存单和密码,解挂后,再通过补单支取。三是凭空支取。在无存折、无存单的情况下,凭空违规支取客户的资金。此类作案主要是针对没有设定密码的存款账户。四是帐外非法吸储。直接从前台取走加盖储蓄专用章的空白存单,非法吸收存款不入账,据为己用。
  (二)用于企业账户的作案手段。一是利用掌握企业开户信息的有利条件,伪造企业印鉴和企业预留联系人信息的手段,将单位定期存款转为活期存款,并从企业账户中取走。二是采取伪造企业印鉴和汇款申请书的手段进行合伙作案,将企业存款划入指定账户,从而据为己有。三是利用管户之便,对转入企业账户的资金采取入账后转出的手段,直接支用。
  (三)通过银行账户的作案手段。一是利用工作之便和内部管理的漏洞,虚拟业务操作盗支银行账户资金。二是利用一人多岗和岗位交叉的漏洞,资金不入账,直接盗取基层金融机构在其上级机构开户的账户资金。
  二、案件的主要成因
  主观原因在于作案人员的利益驱动,客观原因在于高管人员思想不重视,管理不到位,银行内控制度不健全,执行力弱,“机体”免疫力低下。一是重要的业务环节第三方授权管理缺失。二是不兼容的岗位违规交叉。三是未按时对账,金融机构账户之间存在长期未达账项或错账情况未引起重视,不进行及时核对。四是指纹采集失真,授权随意转让。五是内部检查流于形式。六是没有执行定期轮岗和强制休假制度。七是领导层风险意识薄弱管理能力差。八是业务流程自身存在一定的缺陷。
  三、防控措施
  (一)牢固树立案防的思想意识,加强队伍建设。银行业金融机构高管人员要充分认识到案防工作的长期性、艰巨性和复杂性,不断强化自身的案防意识,实现有效的压力传导,使每位员工形成合规操作的意识。要密切关注职工思想动态,加强与职工的沟通,充分“了解你的员工”,随时注意职工的思想变化和思想动向,及时做好思想教育工作,把问题消灭在萌芽状态。要坚持实行对职工的人性化管理,避免教条式的思想教育,要与职工交心,关心每一位员工,强化职工的责任和奉献意识,从根本上消灭案件发生的土壤。
  (二)完善内控制度,提高执行力。一是就制度执行和业务操作存在的明显问题,根据业务发展变化和制度执行的需要,做好相关制度、流程的后评价工作,及时补充、修改和完善,增强制度流程的科学性、针对性和有效性。二是狠抓执行,制度一旦制定就要使其切实得到贯彻落实,特别是重要岗位、重点业务和关键环节,更要认真执行制度,坚决杜绝有章不循、违规操作行为,要坚持实行员工合规操作的积分考核机制,并与高管人员和一般员工绩效挂钩,加大考核力度,督促执行。
  (三)充分发挥机构内部的后台监督和内审部门的作用,做到早发现早解决。后台监督和内审是案件防控的保障线,这一环节工作做得好,就能起到抑制案件发生和及时发现案件隐患的作用,多次案件事实证明,后台监督失去作用,内部检查流于形式,是作案人员轻松作案、持续作案、长期作案得不到发现的重要原因。
  (四)提高案件的技防水平,完善业务操作系统。特别是基层机构分布广且网点分散的金融机构,普遍面临人员少的矛盾,必须在IT系统的功能设计方面加大防范力度,特别针对特殊业务交易等环节应完善设计,加快系统建设和系统的升级改造,从技术上防范案件的发生。
  (五)完善案件责任追究机制,加大问责力度。各银行业金融机构应建立经营绩效与案件防控联动机制,与个人晋升及奖励、单位评先评优及机构升格等重大事项相关联,坚决实行一票否决,坚决加大责任追究力度,对发案机构无论金额大小都要按照银监会“一案四问”和“双线问责,上追两级”要求,实施严肃的责任追究。
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