关于加强企业合规管理监督的思考

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  摘 要:开展合规管理,对于企业的发展而言是非常重要的。想要合规管理取得预期中的效果,那么就需要做好相应的监督工作。对此,本文首先针对合规管理的内涵展开了分析,然后探讨了当前合规管理监督存在的一些不足,最后针对加强监督的措施予以阐述,希望可以给业内人士一些参考,推动企业合规管理的不断进步发展。
  关键词:合规管理;监督;不足;措施
  一、合规管理的内涵
  对于合规管理,业内并没有一个统一的规定,但是存在认识上的共识,也就是有一些被广泛认可的观点。瑞士银行家协会对合规作出了这样的解释:合规就是让企业经营活动行为与法律法规、管治条例以及内部规则保持一致。从这个解释来看,合规管理,就是对企业各种经营行为与活动的管理,而目的就是要让这些行为活动符合各方面的规范制度。合规管理的内容较多,包括了制度建设、合规咨询、合规检查、合规文化建设、合规考核、合规问责等等。对于企业的经营发展而言,合规管理的意義重大。首先,合规管理可以促使企业各方面工作的规范化发展,从而较少意外情况。从目前的企业经营来看,在一些方面存在不符合规范的行为,这就容易产生一些意外的问题。合规管理可以对这些不符合规范的行为予以制止和纠正,从而避免因为不规范而引发的意外,降低企业潜在的风险。其次,合规管理能够提高企业形象。经济的不断提升,也加剧了市场竞争,企业在市场中的竞争焦点已经不再局限于业务方面,内部管理同样成为了一个竞争点。内部管理运作规范,能够树立其良好的企业形象,在市场竞争中,就更加容易胜过那些经营运作不规范的企业。最后,合规管理可以提高企业经营效率,让企业获得更大的效益。合规管理能够让企业内部不同业务流程之间实现规范化的对接,这样可以提高不同环节工作的衔接效率,让相关工作顺利过渡。各环节业务工作的运行流畅,如此可以让企业的经营活动更加高效,从而取得更大的效益。
  二、企业合规管理监督存在的不足
  合规管理意义显著,因此在企业内部开展这方面的工作时,就必须要予以必要的监督,这样才能确保合规管理能够落到实处。然而从目前的实际情况来看,在合规管理监督这个方面,还是存在一些问题,导致合规管理并未取得理想中的效果。
  (一)宣传不到位导致监督受阻
  要想合规管理的监督工作得到有效执行,必要的宣传是不可缺少的。只有通过宣传,让合规管理人员以及企业内部的其他部门对此形成认识,那么在监督中才能实现有效的配合。然而,从目前的实际情况来看,对于合规管理监督的宣传还不到位,使得部分人员没有对此形成认识,从而导致合规管理监督工作的开展受到了一些阻碍。部分人员对监督工作没有形成认识,在工作上不配合、甚至是不愿意接受监督,这就导致监督工作难以开展。不仅如此,宣传不到位,监督人员自身也没能认识到该项工作的重要性,在进行监督时,没能正确把握自身所具备的责任和义务,没能将监督工作有效落实下去,没有及时发现合规管理中的问题,降低了监督的效果。
  (二)措施不当背离员工与企业
  合规管理监督虽然是一项监督工作,而且员工是被监督的对象。但是,这并不意味着就要和员工拉开距离。相反的,贴近员工,才能让合规管理监督质效并存。不仅如此,合规管理监督更需要立足服务企业这个基本的准则,如此才能准确把握监督工作的尺度。然而从目前的实际情况来看,一些企业在合规管理监督中,所采用的措施背离了员工和企业,没能贴近员工,也不符合企业发展需求,使得合规管理监督沦为鸡肋。
  (三)合规管理监督存在违规
  合规管理是企业发展经营中的重要一环,是推动企业规范化发展的关键工作。合规管理的内涵就是要让各项工作都符合相关规章制度,规范化开展。但是从目前的实际情况来看,合规管理监督在一些时候却存在违规的情况,没能符合相关的制度规范。监督工作出现违规,那么由此得出的一些结论,自然也就难以服众。所以,想要合规管理监督顺利开展,那么监督工作自身就需要符合规范,不能违规。
  (四)合规管理监督信息化水平不高
  目前社会已经进入到了信息化时代,各项信息技术在各行业都得到了诸多运用。在企业管理中,运用信息技术构建信息化的管理体系,也已经成为大势所趋。然而在合规管理监督这方面,信息化的水平却并不高,不少工作还是依靠人力进行,这样不仅降低了监督效率,而且容易出现一些失误。
  三、强化合规管理监督的可行措施分析
  合规管理的内容丰富,对于当前存在于监督方面的一些问题,必须要形成清楚的认识,然后针对性展开优化,推动合规管理监督工作不断强化,促进合规管理在企业的深入施行,为企业发展注入强劲的动力。
  (一)做好宣传让合规管理监督扎根企业
  要确保合规管理监督工作的有效开展,那么就需要做好对应的宣传工作,加强各部门员工的认识和理解,为合规管理监督的落实打下基础,使其可以扎根企业,成为企业经营发展中的重要支撑力量。首先,要对各部门员工展开合规管理以及合规管理监督的相关宣传工作,使其对这两个方面都能形成基本的认识,理解合规管理与监督的重要性,形成配合意识与支持意识。其次,要对监督人员做好宣传工作。在监督工作人员这个方面,宣传工作就需要更进一步,除了监督的内涵和意义之外,还需要对工作职责、岗位责任都加强宣传,让监督人员切实了解自身背负的重担,在监督工作中尽心尽责。最后,需要加强合规理念的宣传。不论是合规管理还是合规管理监督,合规理念是其中的精髓所在。所以,还需要对企业全体员工加强合规理念的宣传,让企业人员都形成合规思想,在本职工作中可以按照相关的制度条款进行规范化的工作,这样就为合规管理监督做好了铺垫。
  (二)优化监督措施提高工作质效
  措施得当,是合规管理监督发挥作用的基本保证,根据前文所述,监督措施需要贴近员工、服务企业,不能背离这两个基本的准则。所以,监督措施的优化上,也需要依照这两个基本准则。比如,对于合规考核这方面的工作进行监督时,企业内部存在诸多不同的部门和岗位,彼此之间的工作差异是很大的,在合规考核管理监督中,就需要立足于不同部门和岗位之间的差异,着重对考核标准与方式进行监督,确保考核标准与方式能够体现出部门和岗位之间的差异,与员工实际相符。这样的监督工作,就是以员工为本,贴近了员工实际,容易得到员工的支持和认可,并且积极参与进来。再比如,在合规制度建设的监督中,就需要立足服务企业这一准则,结合企业的未来发展,对相关的合规制度予以细致审查,尽可能排除存在的不合理条款,让合规管理制度更加完善健全。
  (三)杜绝违规科学开展合规管理监督
  合规管理监督工作要想取得实效,那么自身就需要依法依规,杜绝违规。只有规范化、科学化的监督工作,才能取得实际的效果。具体而言,首先就需要构建一个完善的监督体系,基于企业纪委部门,依照相应的规范制度建立一套监督体系,将合规管理各方面的内容都纳入到监督体系之中。其次,需要提高监督人员的专业能力。要在合规管理监督中杜绝违规,那么就需要监督人员具备良好的专业能力。因此,需要对监督人员做好教育培训,提升其素养,同时强化其责任感与自律性,能够依照相关规章严格要求自己。最后,需要对违规行为加强惩处,以此形成威慑,促使其他监督人员严格依照规范执行监督工作,避免违规问题出现。
  (四)加强信息化技术在合规管理监督中的利用
  合规管理监督是一项较为复杂的工作,在实践中,需要加强对信息技术的利用,以此提高合规管理监督的效率。比如,可以结合计算机技术,构建一个信息化的监督平台,将信息汇总到信息平台中,借助大数据技术进行分析,发现一些潜在的问题。还可以将云技术利用起来,基于云端构建全面的信息化监督体系,以此减少人力消耗,借助云技术的便利,让合规管理更加便捷。
  四、结束语
  合规管理是企业经营发展中的重点,对此项工作加强监督,是不可忽视的。对于当前存在于监督中的一些问题,需要形成清楚的认识,然后从加强宣传、优化监督措施、杜绝违规以及利用信息技术等方面入手,推动合规管理监督不断进步。
  参考文献:
  [1]鲍春霞,程珊珊.加强石油销售企业合规管理监察工作实效性的思考[J].企业文化,2017,(12).
  [2]丁治文.中小企业劳动合规管理提质增效的若干思考[J].改革与开放, 2017,(20):13-14.
  作者简介:
  张成(1971-),男,汉族,山东临沭人,本科,高级经济师,研究方向:企业风险控制。
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