企业集团会计信息化共享服务模式的分析

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  摘 要:现阶段我国市场经济进步较快,再加上经济全球化的不断发展,在企业集团财务管理方面的信息化取得了一定程度的创新,同时在改革方面也取得了相应进展,然而现阶段随着信息化进程的加快,在企业不断发展的进程中不管是在规模方面还是在业务水平方面,对于财务管理而言都是一种较大的挑战。所以,今后的主要发展方向将逐渐向着信息化共享服务的模式发展,基于此,本文将对其进行简单的探讨,希望能够为相关人士提供借鉴和参考。
  关键词:企业集团;会计信息化;共享服务
  引言
  作为新兴财务管理服务模式的一种,会计信息化共享服务是现代化管理思想和信息技术的产物,同时随着会计信息化的不断促进,应用的愈加广泛,可以从根本上将企业集团的管理服务水平和财务工作效率提升上来,进而使其获取更为高额的经济效益。在此背景之下,怎样才能对信息技术的便捷性和先进性进行充分利用,进而对企业集团的财务管理工作进行完善,对其会计信息化共享服务模式进行不断优化,是现阶段企业集团的第一要务。
  一、概述
  (一)财务共享服务含义
  从本质上来讲,财务共享服务其实指的就是不断汇总并整合相关的财务信息,随后在各个部门当中对其进行不断传递,进而实现共享。在具体进行财务共享服务构建的时候,企业会计管理部门立足于数据信息化、业务流程化以及流程数据化,在其中有效运用现代化技术和方式,进而有效汇总并整合企业财务数据,进而对专业的传递系统进行设定,全面管理并整合企业相关的财务信息,进而充分实现账务自动推送、资金实时管理以及预算管控动态等共享职能,进而通过大数据的有效利用来完成深度挖掘,将管理决策效率有效提升上来。在国外的一些规模较大的企业当中最先进行财务共享服务的实践和探索,现阶段,在国内外的许多大中型企业管理过程当中已经成为了必不可少的环节,从根本上确保企业管理质量。
  (二)企业集团会计信息化共享服务模式的重要性
  1.有利于完善会计信息化建设
  在企业集团的发展过程当中实行会计信息化共享服务模式的意义重大,同时也是一项重要的发展措施。当下,在企业集团财务数据以及业务数量和种类不断增加的背景下,要想从根本上确保服务的全面化,必须要要对网络、計算机等信息技术进行充分利用,从而方可将企业集团的财务水平和效率提升上来,不断促进会计信息化的发展。
  2.有利于提高财务管理水平
  因为企业集团财务管理工作的复杂性,所以在现代化企业发展过程当中,其财务管理的要求较高。但是在企业集团经营过程当中对会计信息化共享服务模式进行充分利用可以将其经营管理、决策以及绩效评价等和财务部门的工作进行充分融合,进而从根本上确保管理水平的提高以及决策的合理性,进而不断促进财务管理工作的顺利进展。
  3.有利于降低企业集团的运行成本
  在以往的工作当中,企业集团当中的财务在工作过程当中不断需要面临海量的财务数据整理工作,同时还会面临十分繁重的经济业务,就其工作形式而言不够集中,在一定程度上提高了企业集团的运营成本。但是通过对会计信息化共享服务模式的有效运用可以将财务人员充分集中在一起,在工作当中对先进的信息技术进行充分利用,有助于工作效率的提高和运行成本的降低。
  二、企业集团会计信息化共享服务模式的发展现状
  (一)对共享服务模式的重视度不够
  现阶段,企业集团在具体进行改革的时候,假如不能够慢慢的进行就可能会对各部门之间的发展和配合进行影响,同时还可能会进行人员方面的变动。对于之前的发展模式,工作人员已经适应,假如出现了相应的变化和改革,在具体进行调整的时候会需要较长一段时间。同时对于改革的结果也存在着应的不确定性,该种改革方式导致企业在发展和改革的过程当中没有对会计信息化共享服务引起相应的重视,严重阻碍了其进步和发展。
  (二)建设周期长,投入成本高
  在企业集团当中要想充分运用会计信息化共享服务模式,离不开资金、技术以及设施等方面的支持,所需成本较高。再者,共享服务管理系统在使用的过程当中需要对其进行不但完善和优化,该过程并不是一蹴而就的,所需时间较长,同时在后期的运行以及维护方面也需要耗费一定的精力和时间,这无疑就使企业集团的经营负担有所增加,从而导致在使用过程当中对该模式提出了一定的限制。
  (三)加大了财务的安全风险
  企业集团在具体经营过程当中采用会计信息化共享服务模式将在在一定程度上细化财务分析及其各项工作的具体运行,如此就要求在具体工作的时候财务人员必须要严格根据相关流程和标准来进行具体工作的开展。如此以来,就大大的增加了工作人员的工作强度,从而导致其在工作过程当中可能会因为一些失误而造成财务数据产生误差。再者对于工作人员的综合素质也有了更高的要求,然而现阶段在企业集团当中由于部分工作人员缺乏这方面的认识,从而大大提升了财务信息的风险。
  三、企业集团会计信息化共享服务模式的发展战略
  (一)提高会计信息化共享服务模式认识
  会计信息化共享服务模式的运行受企业集团管理者对会计信息化共享服务模式的重视程度和认识的直接影响,所以,管理者在重视企业集团财务管理工作的创新发展时,应不断提高对会计信息化共享服务模式的认识,并引起相关部门和工作人员的重视,进而从根本上确保企业财务管理的科学、合理性。再者,做好相应的宣传工作,增强工作人员的互联网意识,有效推动财务管理模式的转变和创新。
  (二)构建财务共享服务系统
  要想有效确保企业集团的会计信息化,必须要引入财务共享服务,进而有效完成财务基础数据的互联互通。在具体运营过程当中企业必须要要充分结合自身实际情况,在企业内部进财务共享服务部门的设立吗,同时对其进行不断优化,将管理系统和财务共享服务部门充分融合在一起,不断优化和完善财务报表和业务方式,所以需要对预期管理需求进行充分迎合,进而提高整个工作效率。在具体建设财务服务体系的时候,需要进行全方位的思考,进而使财务共享服务系统的集中性得到有效提升,在不断创新和改革企业各项业务形式的前提上,共享企业财务数据,在建设财务共享服务系统的过程当中,有关工作人员必须要和企业的实际情况相结合,对财务数据进行有效传递,换种说法其实就是在对物理层级共享需求进行不断迎合的基础上,还要和数据共享的标准相符,进而充分发挥财务共享服务系统自身的作用。
  (三)全面保障会计信息安全
  大数据是财务共享服务的技术,而信息技术则为其提供相应的支撑,进而使企业财务工作可以开展的更加顺利,以助于经济效益的不断提高。在电子服务器当中进行财务共享服务数据的存储,通过网络进行传送,在此过程当中,尤其需要注意的就是,必须要确保信息的安全性。共享服务模式对于会计信息化的建设有着一定的推动作用,一定要从根本上保证其数据的安全性。在此过程当中需要对数据的访问权限进行充分确认。就企业而言,有的数据能够实现全面共享,但是也有部分数据因为涉及到相应的商业机密,为了保证其安全性,需要设置访问权限。提高对使用者的管理,用户操作失误或者是有意为之都会泄露企业数据,进而损害其经济利益,因此为了尽可能的降低人为事故的发生,需要不断提高对操作人员的培训。再者,为了确保数据的安全性,需要定期对设备和服务其进行维护。
  四、结束语
  通过上文的简单论述,我们发现企业集团在具体发展阶段对会计信息化共享服务进行广泛的应用有着十分重要的意义。因此在社会不断发展的基础之上,务必要加强该模式在企业集团财务管理中的科学应用,同时和企业发展过程当中存在的不足之处进行充分结合对系统进行不断创新和优化。只有通过该方式方可将企业财务管理的工作质量和效率进行不断提升。
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  作者简介:
  王昌龙,山东威高集团医用高分子制品股份有限公司。
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