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开场白:两个奥运以无与伦比的精彩落下帷幕,持续9个月的《档案与奥运》话题也在本期圆满收场。深信2008年既是奥运之年,也是档案人和档案事业借奥运举办之契机大发展、大丰收的一年。应读者提议,本栏从第12期起将推出《评说档案三十年》的话题。原定“档案法之我见”话题顺延。请回眸30年前、20年前、10年前您这个档案人都在干啥,当时的档案工作啥样,让我们的话匣子就从1978年说起。
李贺英:两个奥运圆满落幕,其间许多小事让我感到奥组委领导对档案工作的重视。一次秘书行政部马部长到档案室看望大家,正赶上档案人员将几万卷、几千盒档案从12楼运送到配楼,并要入库上架。见此,马部长马上请处长通知安保部,派人帮助运送。以前在单位也搬过家,从来都是档案人自己动手。
李强:对李女士的经历,我亦有同感。档案工作干了几十年,从来都是抽调档案人给别的部门打补丁,鲜见抽调其他部门的人帮助档案部门工作。领导当然自有领导的理由,那就是档案工作从来没有火上房的急事,也就可以慢慢来。像奥组委这样一个临时部门,如此重视档案工作,真是史无前例。
李贺英:领导的重视还体现在对档案人的关怀上。每次奥组委内有活动时,领导都没忘记档案人。比如,奥运倒计时一百天到人民大会堂参加全国政协主席贾庆林的动员大会,国家副主席习近平到奥组委慰问等活动,都通知档案人员参加。这让我感到档案人在奥组委有地位,档案工作在奥组委受重视,工作中自然无怨气、有劲头。
杨刚:滴水穿石,李女士的叙述让我感到领导对档案工作的重视也要坚持以人为本。档案人从无分外奢求,只希望领导能一碗水端平。可听说,同在某单位办公室工作,档案人劳动强度既不低,科技含量也不差,可奖金系数却最低,一些荣誉性、福利性活动档案人很少沾边。这就让档案人不理解,挫伤积极性。希望这些单位的负责人也学一学奥组委的领导。
周宏:说起领导重视,就不能不谈到市委常委、秘书长李士祥在8月22日和9月16日,对做好奥运档案工作的两次重要批示,时间跨度不到一个月。如果再连同3月19日,中共中央政治局委员、中共北京市委书记刘淇同志对档案工作的重要批示,便不难看出高层领导对奥运档案工作是多么的重视,这种超乎寻常的重视,不能不说是做好奥运档案工作的关键,不能不对各级领导产生巨大的推动作用。
闻虹:实事求是地说,正如李士祥秘书长所讲,奥运是“百年企盼,七年历程,成功举办,载入史册,意义重大!”。不过,对档案部门来说,今届面对的更多的是一般工作、日常工作中的档案工作,我们不可能企盼高层领导都对此做出批示。所以,重要的问题是如何把奥运档案工作的宝贵经验,真正学到手,延续下来,坚持下去。
钟铁吾:能否在今后坚持奥运档案工作的好做法,这正是我的担心。比如实行单双号的汽车限行,确保了奥运期间的蓝天;档案部门抽调人员到奥组委工作,确保了奥运档案的齐全完整。但奥运结束一切又恢复常态后,怎么办?如何继续保持奥运期间的蓝天,如何让所有的档案都像奥运档案一样地齐全完整,恐怕是一项更长期、也更艰巨的任务。
兰铁:奥运档案工作在管理方式上的创新让人耳目一新,这就是“三个改变”:将监管职责前移,由被动接收档案改变为派驻人员主动收集档案,加大档案管理工作力度;将档案监督指导工作与档案接收工作由分开进行改变为一体化运作,实行“一站式”服务,提高行政管理效能;将文件归档与档案进馆两次验收改变为一次验收,加强对归档文件的前端控制,提高进馆档案的质量。实践证明,“三个改变”使各临时机构的档案工作有人抓,形成的档案有人管,从源头上确保了奥运核心档案的齐全完整与系统,非常适用于奥运会这种重大活动档案工作的组织与管理。看来做好档案工作,除了继承奥运档案工作的具体经验外,坚持奥运档案工作中的创新精神,可能更为重要。
谷先生:现在全党都在开展学习实践科学发展观的活动,须知任何工作都不会毕其功于一役,企盼通过奥运来解决档案工作中的所有问题,是不可能的。企盼套用奥运的运行机制去要求所有的档案工作,也是不现实的。重要的是按照科学发展的观点,认真总结奥运档案工作的宝贵经验,更多地在建立档案管理的长效机制上下工夫,用气力。
李贺英:两个奥运圆满落幕,其间许多小事让我感到奥组委领导对档案工作的重视。一次秘书行政部马部长到档案室看望大家,正赶上档案人员将几万卷、几千盒档案从12楼运送到配楼,并要入库上架。见此,马部长马上请处长通知安保部,派人帮助运送。以前在单位也搬过家,从来都是档案人自己动手。
李强:对李女士的经历,我亦有同感。档案工作干了几十年,从来都是抽调档案人给别的部门打补丁,鲜见抽调其他部门的人帮助档案部门工作。领导当然自有领导的理由,那就是档案工作从来没有火上房的急事,也就可以慢慢来。像奥组委这样一个临时部门,如此重视档案工作,真是史无前例。
李贺英:领导的重视还体现在对档案人的关怀上。每次奥组委内有活动时,领导都没忘记档案人。比如,奥运倒计时一百天到人民大会堂参加全国政协主席贾庆林的动员大会,国家副主席习近平到奥组委慰问等活动,都通知档案人员参加。这让我感到档案人在奥组委有地位,档案工作在奥组委受重视,工作中自然无怨气、有劲头。
杨刚:滴水穿石,李女士的叙述让我感到领导对档案工作的重视也要坚持以人为本。档案人从无分外奢求,只希望领导能一碗水端平。可听说,同在某单位办公室工作,档案人劳动强度既不低,科技含量也不差,可奖金系数却最低,一些荣誉性、福利性活动档案人很少沾边。这就让档案人不理解,挫伤积极性。希望这些单位的负责人也学一学奥组委的领导。
周宏:说起领导重视,就不能不谈到市委常委、秘书长李士祥在8月22日和9月16日,对做好奥运档案工作的两次重要批示,时间跨度不到一个月。如果再连同3月19日,中共中央政治局委员、中共北京市委书记刘淇同志对档案工作的重要批示,便不难看出高层领导对奥运档案工作是多么的重视,这种超乎寻常的重视,不能不说是做好奥运档案工作的关键,不能不对各级领导产生巨大的推动作用。
闻虹:实事求是地说,正如李士祥秘书长所讲,奥运是“百年企盼,七年历程,成功举办,载入史册,意义重大!”。不过,对档案部门来说,今届面对的更多的是一般工作、日常工作中的档案工作,我们不可能企盼高层领导都对此做出批示。所以,重要的问题是如何把奥运档案工作的宝贵经验,真正学到手,延续下来,坚持下去。
钟铁吾:能否在今后坚持奥运档案工作的好做法,这正是我的担心。比如实行单双号的汽车限行,确保了奥运期间的蓝天;档案部门抽调人员到奥组委工作,确保了奥运档案的齐全完整。但奥运结束一切又恢复常态后,怎么办?如何继续保持奥运期间的蓝天,如何让所有的档案都像奥运档案一样地齐全完整,恐怕是一项更长期、也更艰巨的任务。
兰铁:奥运档案工作在管理方式上的创新让人耳目一新,这就是“三个改变”:将监管职责前移,由被动接收档案改变为派驻人员主动收集档案,加大档案管理工作力度;将档案监督指导工作与档案接收工作由分开进行改变为一体化运作,实行“一站式”服务,提高行政管理效能;将文件归档与档案进馆两次验收改变为一次验收,加强对归档文件的前端控制,提高进馆档案的质量。实践证明,“三个改变”使各临时机构的档案工作有人抓,形成的档案有人管,从源头上确保了奥运核心档案的齐全完整与系统,非常适用于奥运会这种重大活动档案工作的组织与管理。看来做好档案工作,除了继承奥运档案工作的具体经验外,坚持奥运档案工作中的创新精神,可能更为重要。
谷先生:现在全党都在开展学习实践科学发展观的活动,须知任何工作都不会毕其功于一役,企盼通过奥运来解决档案工作中的所有问题,是不可能的。企盼套用奥运的运行机制去要求所有的档案工作,也是不现实的。重要的是按照科学发展的观点,认真总结奥运档案工作的宝贵经验,更多地在建立档案管理的长效机制上下工夫,用气力。