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摘要：社会在发展，时代在进步，一个企业要想获得可持续发展，就要紧跟时代发展的潮流和步伐，积极运用档案工作的积极作用，为企业管理作出重要的保障。
关键词：档案工作;企业管理;作用
引言：
档案工作在企业管理中具有决策工具的行政作用，真实记录的业务作用，历史文化的积累作用，维护权益的法律作用，资源共享的教育作用，因此在今后的发展过程中，就要充分发挥档案工作的积极作用。
一、档案工作在企业管理中的积极作用
（一）档案工作是企业科研工作的基础
企业产品的工艺改造、创新、完善、新设备和新产品的生产创新等科研工作，都是企业生产经营的基础，就需要参考大量的档案资料信息，在之前的工艺基础上不断进行创新完善。有些还可以直接套用之前的科研成果，这样就可以有效避免工作重复，节约了更多的设计费用，工作效率也得到提高。
（二）档案工作是企业生产管理的基础
一个企业的产品技术改造、生产加工、设备维修管理过程中，都需要有资料以及图纸的支持。如果没有准确无误的档案，就无法根据设计图纸的要求来进行生产加工，更无法进行后续更多生产管理工作。因此檔案工作时企业生产管理的基础，能够为企业的生产管理提供更加准确的资料信息，促进企业的可持续发展。
（三）档案工作是企业经营管理的基础
企业领导在做重大决策时，就需要对企业的生产经营状况有一个全面充分的了解，还需要根据市场需求，做出科学合理的决策。这时就需要借阅企业的档案资料，来根据档案资料了解企业的生产经营状况以及发展前景。如果档案资料不准确，在做出重大决策时就会有很多失误。
（四）档案工作是企业现代化建设的基础
一个企业有很多个部门，包括生产、技术、销售、公关、财务、行政等，因此就需要很多档案管理系统，档案工作就会相对复杂。而档案工作就是将每一个部门的最原始档案资料汇集在一起，进行输入、加工、整理，最终才形成完善的档案系统。因此档案工作也是企业现代化建设的基础，为企业的现代化建设指向长远的发展道路。
（五）档案工作与企业的经济效益和社会效益相关
企业的档案是指企业在各项生产经营活动中所有档案的总和，包括了产品生产、经营销售、技术管理、财务管理、劳动工资等，因此档案工作还与企业的经济效益和社会效益紧密相连，与企业的生存发展息息相关，更是企业基础工作的基本构成。
二、企业管理中发挥档案工作的措施
（一）加强领导和基础工作人员的认知度
由于档案管理工作就有相对的封闭性，长期处于一个相对孤立的工作状态，它的工作性质是服务性和辅助性。因此很多企业领导以及基础工作人员都对于档案工作不够重视，认识不到档案工作的重要性，因此并没有将档案工作纳入议事日程和企业的发展规划中。因此在今后的发展过程中，首先要让企业领导认识到档案工作的重要性，将档案工作纳入到议事日程和发展规划中，在做重大决策时也要严格遵循档案资料进行。其次就要加大宣传力度，让每一位基层工作人员都充分认识到档案工作的重要性，并做好咨询服务工作。最后要在企业中建立一个和谐、融洽的工作氛围，让工作人员感受到档案工作为自身带来的积极效应，不断提高自身工作热情和积极性。
（二）做好档案的收集考核工作
档案的收集工作也是一项非常重要的环节，更是一个难题。很多企业由于种种问题，导致企业档案资料在收集过程中，存在不及时、资料缺失、资料信息不完整等等，这就严重制约了档案工作的进一步完善。因此在今后的工作当中，档案部门就要加强与行政、生产、技术、销售、公关、财务等部门的联系，并且加强宣传工作，让每一位工作人员都能够了解到档案工作的重要性，在今后的工作中加强沟通交流，积极参与到档案的收集工作中。
其次就是档案的考核评价工作，要不断加强每一位基层工作人员的思想认识，积极投身于档案的考核评价工作中。要根据档案工作的重难点来建立考核评价制度，制定相关的制约措施、管理措施、考核方式等来加强对档案工作各项环节的监管，还要对档案管理部门进行不断的细化，选用高素质管理人员进行管理。此外还要做好档案的收集、整理、记录、移交等工作。
（三）建立健全档案管理机制
企业只有充分认识到档案工作的重要性，才能在今后的发展过程中不断完善档案管理机制。企业在生产经营过程中，必须实现生产经营一体化管理，明确档案工作的检查、审查机制。要严格根据档案工作的安全、质量和管理制度相关的管理机制，将档案管理制度全面落实到每一位工作人员的身上，落实到每一项工作环节中，做到权责分，责任明确。
（四）提高档案工作人员的综合素质
企业档案工作的改革成功，离不开档案工作人员的综合素质和专业技能。在现代化信息技术背景下，只有专业技能高强和专业素质过硬的综合型人才，才能适应档案管理工作。因此在今后的发展中，就要积极引进掌握互联网信息技术的专业人才，并鼓励在职人员进行学习沟通交流，不断总结自身的工作经验，寻找档案工作的有效捷径。还要定期对档案工作人员进行培训教育，必须要提高档案工作的硬件水平，提高档案工作人员的专业技能和综合素质，培养一批既精通业务又具备必要的信息技术人才，适应新时代档案工作的各种需求。
（五）加强现代化信息技术的建设
在档案管理的工作中，企业领导要加大资金的投入力度，做好硬件基础设备的建设，为工作人员积极的改善工作条件，让工作人员能够在一个环境整洁优美、井然有序的氛围中工作。单位领导还要将完善档案管理的信息化作为今后发展的议程，完善档案管理的各项关系，完善档案管理的相关制度，使档案管理能够有管理和保管两项职能。此外企业领导还要不断的提升档案管理工作人员的整体素质，构建一个具有企业特色、结构合理、科学管理和服务有效的档案管理体系。积极采用现代化的信息技术管理手段，为档案管理提供一个良好发展的平台，全面将工作重心进行调整。
结语：
在当今瞬息万变的知识经济大潮流中，企业只要做好档案工作的安全性、可靠性和实用性，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地，才能获得高速发展。
参考文献
[1]李学梅.档案工作如何在企业管理中发挥作用[J].农村电工，2018，（5）：19.
[2]胡美维.论如何发挥企业档案管理在企业发展中的作用[J].办公室业务，2018，（17）：98.
[3]叶伊林.档案管理在企业发展中的重要作用[J].环球市场信息导报，2018，（18）：212.
（作者单位：中国煤炭地质总局第一勘探局）
关键词：档案工作;企业管理;作用
引言：
档案工作在企业管理中具有决策工具的行政作用，真实记录的业务作用，历史文化的积累作用，维护权益的法律作用，资源共享的教育作用，因此在今后的发展过程中，就要充分发挥档案工作的积极作用。
一、档案工作在企业管理中的积极作用
（一）档案工作是企业科研工作的基础
企业产品的工艺改造、创新、完善、新设备和新产品的生产创新等科研工作，都是企业生产经营的基础，就需要参考大量的档案资料信息，在之前的工艺基础上不断进行创新完善。有些还可以直接套用之前的科研成果，这样就可以有效避免工作重复，节约了更多的设计费用，工作效率也得到提高。
（二）档案工作是企业生产管理的基础
一个企业的产品技术改造、生产加工、设备维修管理过程中，都需要有资料以及图纸的支持。如果没有准确无误的档案，就无法根据设计图纸的要求来进行生产加工，更无法进行后续更多生产管理工作。因此檔案工作时企业生产管理的基础，能够为企业的生产管理提供更加准确的资料信息，促进企业的可持续发展。
（三）档案工作是企业经营管理的基础
企业领导在做重大决策时，就需要对企业的生产经营状况有一个全面充分的了解，还需要根据市场需求，做出科学合理的决策。这时就需要借阅企业的档案资料，来根据档案资料了解企业的生产经营状况以及发展前景。如果档案资料不准确，在做出重大决策时就会有很多失误。
（四）档案工作是企业现代化建设的基础
一个企业有很多个部门，包括生产、技术、销售、公关、财务、行政等，因此就需要很多档案管理系统，档案工作就会相对复杂。而档案工作就是将每一个部门的最原始档案资料汇集在一起，进行输入、加工、整理，最终才形成完善的档案系统。因此档案工作也是企业现代化建设的基础，为企业的现代化建设指向长远的发展道路。
（五）档案工作与企业的经济效益和社会效益相关
企业的档案是指企业在各项生产经营活动中所有档案的总和，包括了产品生产、经营销售、技术管理、财务管理、劳动工资等，因此档案工作还与企业的经济效益和社会效益紧密相连，与企业的生存发展息息相关，更是企业基础工作的基本构成。
二、企业管理中发挥档案工作的措施
（一）加强领导和基础工作人员的认知度
由于档案管理工作就有相对的封闭性，长期处于一个相对孤立的工作状态，它的工作性质是服务性和辅助性。因此很多企业领导以及基础工作人员都对于档案工作不够重视，认识不到档案工作的重要性，因此并没有将档案工作纳入议事日程和企业的发展规划中。因此在今后的发展过程中，首先要让企业领导认识到档案工作的重要性，将档案工作纳入到议事日程和发展规划中，在做重大决策时也要严格遵循档案资料进行。其次就要加大宣传力度，让每一位基层工作人员都充分认识到档案工作的重要性，并做好咨询服务工作。最后要在企业中建立一个和谐、融洽的工作氛围，让工作人员感受到档案工作为自身带来的积极效应，不断提高自身工作热情和积极性。
（二）做好档案的收集考核工作
档案的收集工作也是一项非常重要的环节，更是一个难题。很多企业由于种种问题，导致企业档案资料在收集过程中，存在不及时、资料缺失、资料信息不完整等等，这就严重制约了档案工作的进一步完善。因此在今后的工作当中，档案部门就要加强与行政、生产、技术、销售、公关、财务等部门的联系，并且加强宣传工作，让每一位工作人员都能够了解到档案工作的重要性，在今后的工作中加强沟通交流，积极参与到档案的收集工作中。
其次就是档案的考核评价工作，要不断加强每一位基层工作人员的思想认识，积极投身于档案的考核评价工作中。要根据档案工作的重难点来建立考核评价制度，制定相关的制约措施、管理措施、考核方式等来加强对档案工作各项环节的监管，还要对档案管理部门进行不断的细化，选用高素质管理人员进行管理。此外还要做好档案的收集、整理、记录、移交等工作。
（三）建立健全档案管理机制
企业只有充分认识到档案工作的重要性，才能在今后的发展过程中不断完善档案管理机制。企业在生产经营过程中，必须实现生产经营一体化管理，明确档案工作的检查、审查机制。要严格根据档案工作的安全、质量和管理制度相关的管理机制，将档案管理制度全面落实到每一位工作人员的身上，落实到每一项工作环节中，做到权责分，责任明确。
（四）提高档案工作人员的综合素质
企业档案工作的改革成功，离不开档案工作人员的综合素质和专业技能。在现代化信息技术背景下，只有专业技能高强和专业素质过硬的综合型人才，才能适应档案管理工作。因此在今后的发展中，就要积极引进掌握互联网信息技术的专业人才，并鼓励在职人员进行学习沟通交流，不断总结自身的工作经验，寻找档案工作的有效捷径。还要定期对档案工作人员进行培训教育，必须要提高档案工作的硬件水平，提高档案工作人员的专业技能和综合素质，培养一批既精通业务又具备必要的信息技术人才，适应新时代档案工作的各种需求。
（五）加强现代化信息技术的建设
在档案管理的工作中，企业领导要加大资金的投入力度，做好硬件基础设备的建设，为工作人员积极的改善工作条件，让工作人员能够在一个环境整洁优美、井然有序的氛围中工作。单位领导还要将完善档案管理的信息化作为今后发展的议程，完善档案管理的各项关系，完善档案管理的相关制度，使档案管理能够有管理和保管两项职能。此外企业领导还要不断的提升档案管理工作人员的整体素质，构建一个具有企业特色、结构合理、科学管理和服务有效的档案管理体系。积极采用现代化的信息技术管理手段，为档案管理提供一个良好发展的平台，全面将工作重心进行调整。
结语：
在当今瞬息万变的知识经济大潮流中，企业只要做好档案工作的安全性、可靠性和实用性，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地，才能获得高速发展。
参考文献
[1]李学梅.档案工作如何在企业管理中发挥作用[J].农村电工，2018，（5）：19.
[2]胡美维.论如何发挥企业档案管理在企业发展中的作用[J].办公室业务，2018，（17）：98.
[3]叶伊林.档案管理在企业发展中的重要作用[J].环球市场信息导报，2018，（18）：212.
（作者单位：中国煤炭地质总局第一勘探局）