电力营销中如何提高抄核收的效益

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  摘 要:电费是电力营销工作中最重要的组成部分,供电企业的经济效益主要就是来自电费,因此提高抄核收的效益对于供电企业来说也就是企业效益的提升。但是在进行抄核收工作的时候还是存在这很多的问题,对于提升抄核收效益的时候存在一定的影响。
  关键词:电力营销;抄核收;管理创新
  电力营销系统中——抄核收工作是个重要的环节。电力企业从销售电能到收回电费的全过程,表现在资金运转上就是流动资金周转到最后阶段收回货币的全过程,如不能及时、足额地回收电费,将导致电力企业流动资金周转缓慢或停滞,使电力企业生产受阻而影响安全发、供电的正常进行。本文就主要对电力企业电费抄核收工作管理的相关问题进行分析探讨。
  一、成立电费管理中心
  明确电费管理中心的工作职能。它主要负责对抄表质量的监督管理;正确执行相关的法律法规;电费核算、电费回收、账务处理的集中管理;电费回收率的监督和控制;电费票据的管理;电费信息流与现金流之间存在的差异分析;电费风险分析,提供防范建议等工作。这样对电费的抄核收工作做了规范,也对电费抄核收的整个过程加强了管理和监督。使传统的自行闭环管理模式被取代,实现了电费抄核收三个职能分离,使管理流程化,并相互监督。同时抄表日固定了,业务稽查加强了,线损降低了。基层供电部多层电费账户取消了,由电费管理中心把电费核算完成之后直接形成应收电费,使用户缴纳的电费直接输入电费管理中心,由专用的电费账户统一管理,这样的流程使中间环节大大减少,资金成本大大减少,电费上缴时限大大缩短,从而为用电客户得到更方便快捷的服务。
  二、划分小组,明确职责分解指标
  1.成立督察小组。督察小组由所长、安全员、会计3人组成,职责是监督供电所各项工作的具体执行和落实情况。考核接受县局各项工作指标和综合线损的奖惩。
  2.成立抄表小组。职责是抄录每月所抄台区的电能量,巡视所抄台区内的线路缺陷和设备缺陷,每月1日抄表,7目前完成。将每日所抄录的电能量按台区当天转给核算小组,线路缺陷和设备缺陷交给配网专责。考核当月所抄录台区的综合线损指标为11.5%,上下一个百分点奖罚100元,并根据核算小组汇总反馈的应收报表实抄率和抄错率进行考核,实抄率要求达到100%,漏抄1户扣每人5元,表计抄错1处扣每人5元,并负责追究多抄、少抄的电能量电费
  3.成立核算小组。核算小组由2人组成,职责是对抄表小组抄录来的电能量按时上卡、审核、核算、开票,每月8日前将所开的电费收费通知单按台区及时交给收费小组,并相互审核做出本月的各台区应收报表,交给会计。会计审核做出当月的应收总报表,上报,统计实抄率和电能量电费计算错误处及表计抄错处,进行考核。根据台收销账期间统计的差错和督察小组审核卡片中统计的差错进行考核,卡片套改、涂刮1处扣每人5元,电能量电费计算错误1处扣每人l0元,并负责追补多收、少收的电能量电费。
  4.成立收费小组。收费小组可由3人组成,1人台收,2人送票催费,职责是及时将核算小组转来的电费收费通知单送到用户手中,定于每月l5日前将当月电费全部结零。台收按日将所收电费会同会计开据交款单交人银行,会计15日与台收所交的单据进行核对。考核20日电费内结不清者扣收费小组3人全部工资,并限期结零,不得影响当月电费的转账。
  三、改变电费抄收管理模式
  传统的抄表、电费回收模式多为手工作业,尤其是农村地区。这样的抄表收费模式工作效率和工作质量都偏低,而电费管理中心模式下的电费管理工作与传统管理模式相比,工作效率和工作质量则大大提高。它主要应用营销技术支持系统,应收、审核账目都利用此系统进行,不再手工记录审核账目。基于供电企业越来越频繁的使用营销系统,我们在营销系统内加入了电子表卡,电子表卡的功能是使审核员能够在同一个界面就能看见用电客户在某一年度某个月用电明细以及能更加方便快捷的看见变更异常等过账信息。同时,审核员还可以通过对用电量波动大的用户进行查询筛选整理,并与其他问题共同汇总形成审帐记录,同时把此情况反映给其他工作人员,由工作人员有针对性的进行现场检查,排除用电漏洞,既能节省时间又能节省人力,工作效率和工作质量大大提高。
  四、改变电费核算模式
  首先在财务部门设置新的岗位即电费会计岗位,其主要责任就是对整个供电公司的电费核算和核算管理工作,取消传统的营销部门的三个岗位即应收款整理岗位、收费整理岗位、现金整理岗位,这三个岗位以前完成的工作现在都由电费会计来完成,这样的安排有效使中间环节减少,工作效率提高。而且供电企业取消了分公司电费储蓄银行账户以及电费账务处理业务,设立了统一的账户,从而使电费管理中心职能完善,电费核算由财务部门集中完成,同时还要制定合理的核算管理办法,使代收电费全部改为由电费核算中心进行核算,减少核算滞留环节,缩短电费核算流转过程,这样财务账面才能真实的反映电费资金状况。核算人员还要定期核对数据,及时了解电费的管理状况,如发现资金安全隐患,要积极消除,保证对账顺利完成。
  五、加强电费抄核收环节的相互监督
  抄核收三个环节要相互监督,如果审核发现问题一定要及时处理,减少营业事故。在电费管理模式改变之后,审核员不仅关注电费核算的对与错,还关注抄表率的正确与否,这样层层把关,提高了工作效率,也为电费会计提供了可靠的数据,从而使电费管理工作更加科学。
  六、规范管理预收电费,实现滚动预收
  长期以来,都是靠手工处理预收电费的相关账务,这样既费时费力又不能达到预收电费按月滚动的要求,处理账务的流程繁琐被动,效果较差。为了改变这一问题,供电企业提出了完善电费管理中心的营销系统,由厂家完善预收功能,并在厂家测试时积极配合,在使用前,对相关管理人员进行了培训,使预收电费实现滚动的需求,提高账务处理的效率。
  七、提高跨区域收费,提供更优质的服务
  原来的电费管理模式是分两部分独立核算:实收独立核算和县局财务独立核算,这样跨区域收费难以实现,给用电客户带来了很多麻烦,而电费管理中心这种新模式成立以后,应收、实收电费统一核算的模式为实现跨区域收费打下来基础,跨区域收费使用电客户缴纳电费时节省了缴费时间和一定的交通费用,这种收费方式也得到了用电客户的认可和赞扬。
  八、定期审核磁卡表用电客户,防止用电漏洞出现
  目前来看,磁卡表用户越来越多,这也使工作人员工作量增加,由于受到人力的限制,不能定期对用电客户的用电情况进行检查,所以经常会出现窃电现象和表针异常现象,但是工作人员并不能及时发现。为了解决这一问题,电费管理中心就要对磁卡表用电客户的用电信息经常进行分析,并将认为有可能出现问题的用户信息反映给相关工作人员,让相关工作人员有针对性的进行检查,从而提高了从事检查工作人员的工作效率。
  综上所述,电力营销中的抄核收工作作为电力公司的一项主抓环节,不但关系到电力公司的整体业务水平,而且还直接影响到木公司的创收。优化电力营销中的抄核收工作是电力公司获取经济效益的有效举措,电费抄核收工作的顺利正常开展对电力公司创收效益有相当大的帮助,电费抄核收工作发生的失误不但对电力公司的经济效益有所影响,同时也影响到用电客户的切身利益,因此,要使电费抄核收的工作水平得到有效提高,需要改变传统旧有的管理模式,注入现代化的经营管理,使工作能够高效化地进行,从而实现电力公司经济效益的最大化。
  参考文献
  [1]李瑞娟.如何提高供电企业电费管理工作的有效性[J].中小企业管理与科技,2014(06).
  [2]严星.浅议电力企业电费抄核收工作的管理策略[J].电源技术应用,2014,(03).
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