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针对众高校迎来基建高潮，新校区大多位于城市边缘或野外，自然环境人文环境的变化为档案管理“八防”工作带来的新的挑战，提出了“八防”对策：防光主要是加装遮光帘并避用目光灯，防尘主要是定期清洁并减少开窗次数，防火主要是禁烟并安装报警器，防盗主要是安装“三铁”并加强责任意识，防潮主要是利用温湿度计观察湿度变化并加装除湿器，防腐主要是放置防腐药物，防蛀主要是入库前检查处理并放置药物，防高温主要是及时通风并利用空调调节。此外要将“八防”工作与现代科学技术相结合，逐步实现档案管理信息化和现代化。