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【关键词】人工智能;企业会计;应用与发展
【中图分类号】F275;F270.7【文献标识码】A 【文章编号】1674-0688(2021)07-0082-03
企业的会计部门管理着企业资金的流入和支出,是企业的核心部门之一,会计工作与其他各部门的工作有着紧密的联系。企业要想提升整体运营水平,应不断提高会计工作水平,充分应用人工智能技术,让会计工作的核算和查找等更便捷、快速,减少人为疏忽造成的信息错漏。
1 人工智能在企业会计中的应用与发展
1.1 人工智能
何为“人工智能”?它是以现代化技术为依托,模拟人脑运行的一种新型智能化设备。人工智能设备具有一定的逻辑判断、推理和计算等功能,人工智能研究者将语言、图像等输入计算机,使其具有初步的人类表达方式。随着人工智能的普及化程度越来越高,很多工作和职业已经被人工智能设备替代,这不仅是社会进步的表现,更是对传统人类劳动力的解放。相信在不久的将来,人工智能技术将会被应用于更广阔的领域,为人们的生产和生活带来更多的便捷[1]。
1.2 企业会计中人工智能的应用与发展
在人工智能技术出现以前,会计人员通常采用手工记账的传统会计工作模式,会计人员面对重复且单一的记账工作,出现一些纰漏难以避免,而且容易出现工作倦怠,工作效率也相对较低。随着大数据时代的来临,在会计工作中应用人工智能技术,可以将会计人员从单一、重复的工作中解放出来,让会计人员有更多的时间开拓新的知识领域,这也是对人精神的释放。人工智能具有高效性,通过已有的内定程序,将复杂的文件进行分类处理,提取有价值的会计数据,不仅简化了会计工作流程,还提高了企业会计工作效率。当前,人工智能技术在企业会计中的应用主要体现在两个方面:一是企业会计人员对人工智能技术的迫切需求。为提高企业会计工作的效率,大部分会计人员希望引入人工智能技术,帮助自身减轻重复性劳动[2]。企业引入人工智能技术,节省了人员成本和时间成本,并且能够智能地生成各类财务报表,为企业决策人员提供精准的财务信息。二是在人工智能技术的应用中,使企业的财务工作得以不断优化。随着企业业务的不断拓展,会计工作内容越来越多,人工智能虽然能够替代人类进行简单、重复的操作,但是会计工作中难度和复杂程度较大的内容,人工智能仍不能胜任,例如人力资源管理工作,仍然要由专业的财务人员完成。
总体而言,人工智能在企业会计工作的应用仍存在一定的难题,这就需要在实践过程中不断完善和改进,在促进人工智能发展的同时,实现企业的长远发展。
2 人工智能对企业会计的影响
人工智能对企业会计工作而言,既是机遇也是挑战。人工智能技术的应用,解放了生产力,提高了企业的运营效率,改变了财务人员的工作内容和工作方式,为会计工作提供了极大的便利,但是人工智能也给企业的发展带来一些不利影响,例如人工智能取代人类的部分工作后,导致一部分从事基础业务的会计从业者失业,加剧了社会就业矛盾[3]。
2.1 机遇
(1)提高了会计工作效率和工作质量。财务部门是企业的核心部门,会计工作关系到企业的运营和发展,传统的手工记账模式不仅工作效率低,而且出错率高,人工智能技术可以对数据进行精准分析和系统化的处理,提高了数据信息的精准度,使整个会计核算流程实现自动化和信息化。例如,人工智能技术能对原始票据进行信息提取,将提取和识别的信息自动归集到科目下进行记账,减少会计人员处理简单信息的时间,让会计人员有更多的精力处理复杂的业务。除此之外,人工智能的使用不受时间限制,连续工作也不会出现信息疏漏,在提高工作效率的同时,也提高了工作质量[4]。
(2)规范企业会计工作流程。一些财务人员在利益的驱使下,冒着很大的风险对会计数据进行造假,而且造假方式多种多样,例如修改原始票据信息或对未发生的业务进行确认等,错误的财务报表信息会对企业的投资者和决策者产生一定影响,也会损害企业的利益,不利于企业的长远发展。人工智能技术的应用能很好地解决这一问题,人工智能不仅能识别票据信息,还能对票据信息的真伪进行辨认,在确认无误后,通过数据识别功能将信息传至系统,最终形成会计凭证;在记账环节减少人为的操作,确保了财务信息的真实性,为投资者的决策提供了可靠的信息依据。
2.2 挑战
(1)会计岗位核减,造成人员失业。会计工作分工明确,从建账到对账再到编制财务报表,这一系列工作过程中需要多名财务人员的分工和配合,而人工智能时代的到来,可将这些工作交由计算机完成,财务人员不再需要手填会计凭证,更不需要填写财务报表,这些基础性的财务工作可以由人工智能技术完成,在这种情况下,企业对财务人员的需求量势必减少,而随着人工智能技术的普及和不断发展,越来越多的财务人员将面临失业考验。基础性的财务工作被替代后,一批财务人员失去工作岗位,失去收入来源后,他们的生活水平降低,消费能力下降,如此循环,就会对整个社会经济产生负面影响。
(2)财务信息安全隐患增加。在会计工作中应用人工智能技术,将大量的财务信息和数据录入计算机软件中,雖然能在较快的时间内完成信息检索,但是增加了财务信息的安全隐患。企业会计工作中过分依赖计算机,一旦计算机系统瘫痪或遇到停电事故,财务数据很有可能丢失。一些不法分子利用计算机和网络漏洞攻击企业的信息系统,轻则导致企业财务系统瘫痪,丢失财务数据,重则导致企业的商业机密被窃取,对企业造成巨大的经济损失。
3 企业会计在人工智能发展中的对策
3.1 正确认识人工智能技术
人工智能是由人脑衍生的产物,它的出现提升了人们生活的幸福指数,人工智能时代的到来是社会发展的必然趋势,人们应以发展的眼光看待人工智能,而不是抱有抵触情绪,站在其对立面。企业会计工作中应用人工智能技术,应充分发挥人工智能的优势。但是,人工智能并不是无所不能的,它是人脑智能化的产物,但不能完全代替人脑。人工智能时代的到来,既有积极的一面,也有消极的一面,要对其有正确、全面的认知,既不能过度依赖,也不能完全抵制,应在企业会计工作中充分发挥人工智能的积极作用,在方便会计人员管理的同时,减轻他们的工作压力,提高会计工作的效率和质量。 3.2 会计从业人员要转变观念,加强学习
企业会计人员想要在激烈的人才竞争中占据有利地位,就应不断加强自身知识的储备和学习,俗话说:“打铁还需自身硬”,在信息技术快速发展的时代,简单的人工操作已被人工智能取代,人无论处在哪个年龄阶段,处于什么岗位,加强自身学习是十分必要的。虽然人工智能在企业财务工作中的应用还未得到深入开发,但是这是大势所趋,人工智能在未来企业的发展中将得到更深入且更广泛的应用。
经济全球化让国家和地区之间的联系更为紧密,部分企业更是将目光转向国外市场,人工智能技术是覆盖全球的高新技术,发达国家的人工智能技术发展水平更高,作为企业会计工作者,要以全球化的眼光看待问题,财务人员应加强学习,时刻关注国外人工智能技术发展动向,积极且主动地学习国外先进技术和管理方式,并与企业的实际情况结合,使企业在行业竞争中处于优势地位。
3.3 会计从业人员要合理利用人工智能
人工智能技术的应用给企业财务工作者带来了很大的冲击,应对这一冲击和挑战,财务人员要充分利用人工智能技术,让其更好地为会计工作服务。那么,如何更好地利用人工智能技术呢?笔者认为可以从以下几个方面入手:①提高会计管理工作水平,将人工智能与现代管理相结合,这是对管理手段的创新。②利用人工智能构建财务系统,智能化的系统不仅是对数据信息的存储,在保证数据真实性的同时,还要保证数据传输的效率。财务人员要根据企业实际建立适应自身发展特点的智能化信息系统,缩短交流时间和沟通成本,提高工作效率。③对于人工而言,精准化核算消耗的时间成本和人力成本较高,而利用人工智能则较为简单和便捷。
因此,会计从业人员应增强危机意识,积极学习计算机技术,熟练应用人工智能技术,让其辅助自己的财务工作,把自己从烦琐且重复的工作中解放出来,将更多的精力放在如何创新企业财务管理和促进企业整体发展上来,为企业的发展增砖添瓦,在工作中充分体现自己的价值。
3.4 企业应加大技术投入,培养专业人才
人工智能的应用给企业带来了更多的效益,然而信息泄露事件却时有发生,虽然会计人员的安全意识近年来不断增强,但是企業安全防护系统的构建却迟迟没有落到实处。为保证企业财务信息安全,企业应在人工智能构建过程中增加资金和技术投入。此外,企业应通过严格的考核流程,招聘专业技术和专业能力较强的信息技术人员,为企业信息化发展提供人才支撑。信息技术人员要根据企业实际,积极学习财务知识,为企业设计安全性较高的财务软件,定期对财务人员进行人工智能知识和安全防护知识的培训,让企业所有人员都能认识到信息安全的重要性。
3.5 实时监测网络系统,搭建安全网络平台
人工智能以互联网为依托,企业财务信息一旦泄露,便会对企业的发展构成严重威胁,因此企业必须做好网络系统的实时监测工作,加强信息安全性,确保企业财务信息的安全。企业在财务数据保存方式多以电子形式为主,这种方式便于检索和查询,然而大多数企业的信息防护技术不完善,容易遭受不法分子的网络攻击。笔者认为,企业搭建安全的网络信息平台可以从以下几个方面着手:①培养员工的信息安全意识,财务信息只有本企业的财务人员有权操作,明确财务部门每一位工作人员使用系统的权限,对每一位财务人员分管的工作实施严格的监管。②定期进行网络安全监测,设置必要的防火墙,安装杀毒软件,定期对系统进行维护和监测,一旦发现问题,要立即处理和解决。③招聘高水平的信息技术人员对企业内部计算机系统进行定期维护,尤其要加强对企业会计网络的保护。
4 结语
人工智能技术对企业会计的发展既有积极的促进作用,也有一定的消极影响,人工智能技术的发展是大势所趋,如何让人工智能技术更好地服务于企业的发展,需要企业财务人员转变思想观念,加强自身学习,以新的观念接受人工智能技术带来的变革,不断丰富自身的知识储备,熟知会计专业知识,加强财务分析能力,转变固有的工作观念,将人工智能充分应用于会计工作之中。企业要加强对人工智能技术的投入,培养专业的技术人才,在提高工作效率和工作质量的同时,让企业成为行业中的佼佼者。
参 考 文 献
[1]迟志超.大数据思维和技术在企业会计工作中的应用探究[J].大众标准化,2021(2):183-184.
[2]李晓霞.基于大数据时代人工智能在计算机网络技术中的应用[J].电子测试,2021(10):133-134.
[3]关畅.人工智能对会计人员的影响[J].今日财富,2018(7):146-147.
[4]蒋鑫祥.云会计在我国中小企业信息化中的应用研究[J].山西农经,2021(5):138-139.
【中图分类号】F275;F270.7【文献标识码】A 【文章编号】1674-0688(2021)07-0082-03
企业的会计部门管理着企业资金的流入和支出,是企业的核心部门之一,会计工作与其他各部门的工作有着紧密的联系。企业要想提升整体运营水平,应不断提高会计工作水平,充分应用人工智能技术,让会计工作的核算和查找等更便捷、快速,减少人为疏忽造成的信息错漏。
1 人工智能在企业会计中的应用与发展
1.1 人工智能
何为“人工智能”?它是以现代化技术为依托,模拟人脑运行的一种新型智能化设备。人工智能设备具有一定的逻辑判断、推理和计算等功能,人工智能研究者将语言、图像等输入计算机,使其具有初步的人类表达方式。随着人工智能的普及化程度越来越高,很多工作和职业已经被人工智能设备替代,这不仅是社会进步的表现,更是对传统人类劳动力的解放。相信在不久的将来,人工智能技术将会被应用于更广阔的领域,为人们的生产和生活带来更多的便捷[1]。
1.2 企业会计中人工智能的应用与发展
在人工智能技术出现以前,会计人员通常采用手工记账的传统会计工作模式,会计人员面对重复且单一的记账工作,出现一些纰漏难以避免,而且容易出现工作倦怠,工作效率也相对较低。随着大数据时代的来临,在会计工作中应用人工智能技术,可以将会计人员从单一、重复的工作中解放出来,让会计人员有更多的时间开拓新的知识领域,这也是对人精神的释放。人工智能具有高效性,通过已有的内定程序,将复杂的文件进行分类处理,提取有价值的会计数据,不仅简化了会计工作流程,还提高了企业会计工作效率。当前,人工智能技术在企业会计中的应用主要体现在两个方面:一是企业会计人员对人工智能技术的迫切需求。为提高企业会计工作的效率,大部分会计人员希望引入人工智能技术,帮助自身减轻重复性劳动[2]。企业引入人工智能技术,节省了人员成本和时间成本,并且能够智能地生成各类财务报表,为企业决策人员提供精准的财务信息。二是在人工智能技术的应用中,使企业的财务工作得以不断优化。随着企业业务的不断拓展,会计工作内容越来越多,人工智能虽然能够替代人类进行简单、重复的操作,但是会计工作中难度和复杂程度较大的内容,人工智能仍不能胜任,例如人力资源管理工作,仍然要由专业的财务人员完成。
总体而言,人工智能在企业会计工作的应用仍存在一定的难题,这就需要在实践过程中不断完善和改进,在促进人工智能发展的同时,实现企业的长远发展。
2 人工智能对企业会计的影响
人工智能对企业会计工作而言,既是机遇也是挑战。人工智能技术的应用,解放了生产力,提高了企业的运营效率,改变了财务人员的工作内容和工作方式,为会计工作提供了极大的便利,但是人工智能也给企业的发展带来一些不利影响,例如人工智能取代人类的部分工作后,导致一部分从事基础业务的会计从业者失业,加剧了社会就业矛盾[3]。
2.1 机遇
(1)提高了会计工作效率和工作质量。财务部门是企业的核心部门,会计工作关系到企业的运营和发展,传统的手工记账模式不仅工作效率低,而且出错率高,人工智能技术可以对数据进行精准分析和系统化的处理,提高了数据信息的精准度,使整个会计核算流程实现自动化和信息化。例如,人工智能技术能对原始票据进行信息提取,将提取和识别的信息自动归集到科目下进行记账,减少会计人员处理简单信息的时间,让会计人员有更多的精力处理复杂的业务。除此之外,人工智能的使用不受时间限制,连续工作也不会出现信息疏漏,在提高工作效率的同时,也提高了工作质量[4]。
(2)规范企业会计工作流程。一些财务人员在利益的驱使下,冒着很大的风险对会计数据进行造假,而且造假方式多种多样,例如修改原始票据信息或对未发生的业务进行确认等,错误的财务报表信息会对企业的投资者和决策者产生一定影响,也会损害企业的利益,不利于企业的长远发展。人工智能技术的应用能很好地解决这一问题,人工智能不仅能识别票据信息,还能对票据信息的真伪进行辨认,在确认无误后,通过数据识别功能将信息传至系统,最终形成会计凭证;在记账环节减少人为的操作,确保了财务信息的真实性,为投资者的决策提供了可靠的信息依据。
2.2 挑战
(1)会计岗位核减,造成人员失业。会计工作分工明确,从建账到对账再到编制财务报表,这一系列工作过程中需要多名财务人员的分工和配合,而人工智能时代的到来,可将这些工作交由计算机完成,财务人员不再需要手填会计凭证,更不需要填写财务报表,这些基础性的财务工作可以由人工智能技术完成,在这种情况下,企业对财务人员的需求量势必减少,而随着人工智能技术的普及和不断发展,越来越多的财务人员将面临失业考验。基础性的财务工作被替代后,一批财务人员失去工作岗位,失去收入来源后,他们的生活水平降低,消费能力下降,如此循环,就会对整个社会经济产生负面影响。
(2)财务信息安全隐患增加。在会计工作中应用人工智能技术,将大量的财务信息和数据录入计算机软件中,雖然能在较快的时间内完成信息检索,但是增加了财务信息的安全隐患。企业会计工作中过分依赖计算机,一旦计算机系统瘫痪或遇到停电事故,财务数据很有可能丢失。一些不法分子利用计算机和网络漏洞攻击企业的信息系统,轻则导致企业财务系统瘫痪,丢失财务数据,重则导致企业的商业机密被窃取,对企业造成巨大的经济损失。
3 企业会计在人工智能发展中的对策
3.1 正确认识人工智能技术
人工智能是由人脑衍生的产物,它的出现提升了人们生活的幸福指数,人工智能时代的到来是社会发展的必然趋势,人们应以发展的眼光看待人工智能,而不是抱有抵触情绪,站在其对立面。企业会计工作中应用人工智能技术,应充分发挥人工智能的优势。但是,人工智能并不是无所不能的,它是人脑智能化的产物,但不能完全代替人脑。人工智能时代的到来,既有积极的一面,也有消极的一面,要对其有正确、全面的认知,既不能过度依赖,也不能完全抵制,应在企业会计工作中充分发挥人工智能的积极作用,在方便会计人员管理的同时,减轻他们的工作压力,提高会计工作的效率和质量。 3.2 会计从业人员要转变观念,加强学习
企业会计人员想要在激烈的人才竞争中占据有利地位,就应不断加强自身知识的储备和学习,俗话说:“打铁还需自身硬”,在信息技术快速发展的时代,简单的人工操作已被人工智能取代,人无论处在哪个年龄阶段,处于什么岗位,加强自身学习是十分必要的。虽然人工智能在企业财务工作中的应用还未得到深入开发,但是这是大势所趋,人工智能在未来企业的发展中将得到更深入且更广泛的应用。
经济全球化让国家和地区之间的联系更为紧密,部分企业更是将目光转向国外市场,人工智能技术是覆盖全球的高新技术,发达国家的人工智能技术发展水平更高,作为企业会计工作者,要以全球化的眼光看待问题,财务人员应加强学习,时刻关注国外人工智能技术发展动向,积极且主动地学习国外先进技术和管理方式,并与企业的实际情况结合,使企业在行业竞争中处于优势地位。
3.3 会计从业人员要合理利用人工智能
人工智能技术的应用给企业财务工作者带来了很大的冲击,应对这一冲击和挑战,财务人员要充分利用人工智能技术,让其更好地为会计工作服务。那么,如何更好地利用人工智能技术呢?笔者认为可以从以下几个方面入手:①提高会计管理工作水平,将人工智能与现代管理相结合,这是对管理手段的创新。②利用人工智能构建财务系统,智能化的系统不仅是对数据信息的存储,在保证数据真实性的同时,还要保证数据传输的效率。财务人员要根据企业实际建立适应自身发展特点的智能化信息系统,缩短交流时间和沟通成本,提高工作效率。③对于人工而言,精准化核算消耗的时间成本和人力成本较高,而利用人工智能则较为简单和便捷。
因此,会计从业人员应增强危机意识,积极学习计算机技术,熟练应用人工智能技术,让其辅助自己的财务工作,把自己从烦琐且重复的工作中解放出来,将更多的精力放在如何创新企业财务管理和促进企业整体发展上来,为企业的发展增砖添瓦,在工作中充分体现自己的价值。
3.4 企业应加大技术投入,培养专业人才
人工智能的应用给企业带来了更多的效益,然而信息泄露事件却时有发生,虽然会计人员的安全意识近年来不断增强,但是企業安全防护系统的构建却迟迟没有落到实处。为保证企业财务信息安全,企业应在人工智能构建过程中增加资金和技术投入。此外,企业应通过严格的考核流程,招聘专业技术和专业能力较强的信息技术人员,为企业信息化发展提供人才支撑。信息技术人员要根据企业实际,积极学习财务知识,为企业设计安全性较高的财务软件,定期对财务人员进行人工智能知识和安全防护知识的培训,让企业所有人员都能认识到信息安全的重要性。
3.5 实时监测网络系统,搭建安全网络平台
人工智能以互联网为依托,企业财务信息一旦泄露,便会对企业的发展构成严重威胁,因此企业必须做好网络系统的实时监测工作,加强信息安全性,确保企业财务信息的安全。企业在财务数据保存方式多以电子形式为主,这种方式便于检索和查询,然而大多数企业的信息防护技术不完善,容易遭受不法分子的网络攻击。笔者认为,企业搭建安全的网络信息平台可以从以下几个方面着手:①培养员工的信息安全意识,财务信息只有本企业的财务人员有权操作,明确财务部门每一位工作人员使用系统的权限,对每一位财务人员分管的工作实施严格的监管。②定期进行网络安全监测,设置必要的防火墙,安装杀毒软件,定期对系统进行维护和监测,一旦发现问题,要立即处理和解决。③招聘高水平的信息技术人员对企业内部计算机系统进行定期维护,尤其要加强对企业会计网络的保护。
4 结语
人工智能技术对企业会计的发展既有积极的促进作用,也有一定的消极影响,人工智能技术的发展是大势所趋,如何让人工智能技术更好地服务于企业的发展,需要企业财务人员转变思想观念,加强自身学习,以新的观念接受人工智能技术带来的变革,不断丰富自身的知识储备,熟知会计专业知识,加强财务分析能力,转变固有的工作观念,将人工智能充分应用于会计工作之中。企业要加强对人工智能技术的投入,培养专业的技术人才,在提高工作效率和工作质量的同时,让企业成为行业中的佼佼者。
参 考 文 献
[1]迟志超.大数据思维和技术在企业会计工作中的应用探究[J].大众标准化,2021(2):183-184.
[2]李晓霞.基于大数据时代人工智能在计算机网络技术中的应用[J].电子测试,2021(10):133-134.
[3]关畅.人工智能对会计人员的影响[J].今日财富,2018(7):146-147.
[4]蒋鑫祥.云会计在我国中小企业信息化中的应用研究[J].山西农经,2021(5):138-139.