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一、电子文件定义及其特点综述所谓电子文件（electronic records）是指人们在社会活动中形成的，以数码形式记录于磁带（magnetictape）、磁盘（disk）、光盘（compactdisc）等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上（network of communication）传输的文件。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。与纸质文件比较，电子文件有以下几个特点：