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摘要：藏品是博物馆的物质基础，藏品信息是藏品的派生物与内涵表现，藏品信息管理有助于科学研究和文化教育事业的发展，因此做好博物馆收藏藏品信息管理工作是很有不要的。文章对博物馆信息管理工作的意义与藏品信息管理工作的重点问题做了重点阐述。
关键词：博物馆；藏品；信息管理
藏品是指具有一定历史、艺术或科学价值的文物和自然标本，它是作为博物馆的物质基础而存在的，为博物馆开展科学研究、教育宣传和陈列展示提供诸多方便。藏品信息意即藏品所蕴涵的信息，反映了藏品存在及和外界联系的状态与方式。藏品与藏品信息性是相互依存关系，藏品是藏品信息的作为物质载体和信息来源；藏品信息是藏品的派生物与内涵表现。
一、藏品信息与藏品信息管理
1. 藏品信息
从源头上看，藏品信息分为两大类，即藏品本体属性信息与藏品管理工作信息。藏品本体属性信息不仅表现出藏品自身物质特征，且是藏品的科学价值、艺术价值和历史价值的直接反映，人们认识藏品时是以藏品本性属性信息作为媒介[1]。藏品管理工作信息记录着博物馆对藏品实施管理行为的过程，其中包括藏品外展与借用的协议约定、保险和赔偿文本，工作计划和程序清单，以及藏品管理工作汇报等。二者之间的关系是相互、相互促进，其中后者依赖于前者，但后者的工作完成情况反过来影响前者价值的体现。
2. 藏品信息管理
我们常说的藏品档案，就是藏品本体属性信息与藏品管理工作信息的归总。每一件藏品的档案都是从征集入馆开始逐步积累起来的，这个过程包括藏品的还包括藏品的拓片、照片及器物绘图资料积累，历史资料、检验报告和相关研究著作的积累，以及鉴定、修复与使用记录等流通环节的资料积累。这些资料中包含藏品的制作、流传、演变及出土情况，入馆前的所有者情况及入馆后的演变与动态等。藏品资料反映了藏品本身的运动，还反映了博物馆各项工作成果，更科学管理、展出利用、研究和保护的重要依据。藏品信息管理就是对藏品档案进行整理、立卷，并分析、利用藏品所蕴含的信息，属于科学研究工作，能够作为科学管理的历史记录。
二、藏品信息管理工作的意义
1.有利于提高工作效率
藏品信息包含了藏品本体与藏品管理工作的所有资料，就博物馆工作人员而言，对藏品信息进行管理，不仅能帮助他们随时了解藏品的借出、展览及保护处理的情况，充分掌握管理工作动态，而且能为科学研究、艺术教育等其他工作提供全面而准确的资料依据，由此大大提高博物馆的工作效率。
2.有利于藏品的保护和利用
由于藏品的存在方式是物质形态，物质形态的东西是能够消亡的，但科学研究会给藏品带来损坏从而缩短藏品寿命。就藏品本身而言，无法克服保护藏品与研究利用之间的矛盾，而藏品信息刚好能弥补藏品作为物质形态的缺陷。藏品信息作为藏品内涵的派生物，其存在是非物质性和可以永存的，且能够进行存储、复制、流通和共享，能最大限度的方便人们对藏品进行研究与利用。藏品信息管理一方面能更好的保护藏品，另一方面对藏品的科学、合理的利用促进科学、文化、艺术的传播与发展[2]。
3. 有利于博物馆可持续发展
传统的藏品信息载体都是文书资料，包括藏品登记薄、出入凭证等，使用这种记载方式在很大程度上限制了藏品信息的保存与利用，信息传播的手段与途径也大受限制，以至于藏品信息只能被博物馆内少数专业人员所掌握，不能很好的为社会人员所利用。博物馆同样不能很好地发挥其社会职能，即为科学研究和文化教育提供藏品信息，资源优势得不到有效发挥。近年来，随着数字化信息技术的发展，博物馆开始以计算机作为藏品信息检索与存储的工具，大大提高了藏品信息管理、传播和和利用的工作效率，实现了藏品价值的最大化，同时为博物馆的可持续发展提供了重要的资源保障。
三、藏品信息管理工作的重点
1. 建立规范的藏品信息管理系统
当前，博物馆藏品管理已进入信息化时代，藏品信息的准确性和信息管理的规范化都依赖于先进的计算机技术。藏品信息管理要实现信息化、数字化，必然要求科学规范的的藏品信息管理系统的建立。信息管理系统能够对藏品、藏品信息、工作流程等各个方面进行综合动态管理，方便藏品的查询与统计，以及出入库管理与注销报损等，提高了信息管理水平。另一方面，藏品信息管理系统的利用方式比较多样化，为全国博物馆联网及资源共享提供了相应的技术平台[3]。
2. 完善藏品信息管理制度
博物馆藏品信息管理涵盖内容较多，工作程序较为复杂，而长期以来因缺乏统一的管理规范程序，管理随意性较大，藏品信息管理工作在很大程度上受到制约。基于此，很有必要结合博物馆当前的实际情况，根据现行的博物馆法律法规，在遵守《中国博物馆藏品管理信息规范》的基础上，制定科学的、完善的藏品信息管理体系，以制度来规范藏品信息管理步骤。
3.提高藏品管理人员综合素质
在藏品信息管理系统建立后，对藏品管理工作提出更多新要求，而人员管理是藏品管理工作的重要环节，这也就对工作人员的素质提出更高要求，比如要要具备与时俱进开拓、创新精神，博学专精的业务素质和很强的相关知识与技能。因此，藏品管理人员要主动提高个人素质，加强技能培训来适应信息化时代的管理工作，进一步讲，也是为博物馆事业的蓬勃发展做贡献。
随着计算机技术在博物馆管理工作中的应用，对藏品信息管理工作提出了更高要求。做好藏品信息管理工作的有赖于规范的藏品信息管理系统和管理制度的建立，以及藏品管理人员综合素质的提高。
（作者单位：烟台自然博物馆）
关键词：博物馆；藏品；信息管理
藏品是指具有一定历史、艺术或科学价值的文物和自然标本，它是作为博物馆的物质基础而存在的，为博物馆开展科学研究、教育宣传和陈列展示提供诸多方便。藏品信息意即藏品所蕴涵的信息，反映了藏品存在及和外界联系的状态与方式。藏品与藏品信息性是相互依存关系，藏品是藏品信息的作为物质载体和信息来源；藏品信息是藏品的派生物与内涵表现。
一、藏品信息与藏品信息管理
1. 藏品信息
从源头上看，藏品信息分为两大类，即藏品本体属性信息与藏品管理工作信息。藏品本体属性信息不仅表现出藏品自身物质特征，且是藏品的科学价值、艺术价值和历史价值的直接反映，人们认识藏品时是以藏品本性属性信息作为媒介[1]。藏品管理工作信息记录着博物馆对藏品实施管理行为的过程，其中包括藏品外展与借用的协议约定、保险和赔偿文本，工作计划和程序清单，以及藏品管理工作汇报等。二者之间的关系是相互、相互促进，其中后者依赖于前者，但后者的工作完成情况反过来影响前者价值的体现。
2. 藏品信息管理
我们常说的藏品档案，就是藏品本体属性信息与藏品管理工作信息的归总。每一件藏品的档案都是从征集入馆开始逐步积累起来的，这个过程包括藏品的还包括藏品的拓片、照片及器物绘图资料积累，历史资料、检验报告和相关研究著作的积累，以及鉴定、修复与使用记录等流通环节的资料积累。这些资料中包含藏品的制作、流传、演变及出土情况，入馆前的所有者情况及入馆后的演变与动态等。藏品资料反映了藏品本身的运动，还反映了博物馆各项工作成果，更科学管理、展出利用、研究和保护的重要依据。藏品信息管理就是对藏品档案进行整理、立卷，并分析、利用藏品所蕴含的信息，属于科学研究工作，能够作为科学管理的历史记录。
二、藏品信息管理工作的意义
1.有利于提高工作效率
藏品信息包含了藏品本体与藏品管理工作的所有资料，就博物馆工作人员而言，对藏品信息进行管理，不仅能帮助他们随时了解藏品的借出、展览及保护处理的情况，充分掌握管理工作动态，而且能为科学研究、艺术教育等其他工作提供全面而准确的资料依据，由此大大提高博物馆的工作效率。
2.有利于藏品的保护和利用
由于藏品的存在方式是物质形态，物质形态的东西是能够消亡的，但科学研究会给藏品带来损坏从而缩短藏品寿命。就藏品本身而言，无法克服保护藏品与研究利用之间的矛盾，而藏品信息刚好能弥补藏品作为物质形态的缺陷。藏品信息作为藏品内涵的派生物，其存在是非物质性和可以永存的，且能够进行存储、复制、流通和共享，能最大限度的方便人们对藏品进行研究与利用。藏品信息管理一方面能更好的保护藏品，另一方面对藏品的科学、合理的利用促进科学、文化、艺术的传播与发展[2]。
3. 有利于博物馆可持续发展
传统的藏品信息载体都是文书资料，包括藏品登记薄、出入凭证等，使用这种记载方式在很大程度上限制了藏品信息的保存与利用，信息传播的手段与途径也大受限制，以至于藏品信息只能被博物馆内少数专业人员所掌握，不能很好的为社会人员所利用。博物馆同样不能很好地发挥其社会职能，即为科学研究和文化教育提供藏品信息，资源优势得不到有效发挥。近年来，随着数字化信息技术的发展，博物馆开始以计算机作为藏品信息检索与存储的工具，大大提高了藏品信息管理、传播和和利用的工作效率，实现了藏品价值的最大化，同时为博物馆的可持续发展提供了重要的资源保障。
三、藏品信息管理工作的重点
1. 建立规范的藏品信息管理系统
当前，博物馆藏品管理已进入信息化时代，藏品信息的准确性和信息管理的规范化都依赖于先进的计算机技术。藏品信息管理要实现信息化、数字化，必然要求科学规范的的藏品信息管理系统的建立。信息管理系统能够对藏品、藏品信息、工作流程等各个方面进行综合动态管理，方便藏品的查询与统计，以及出入库管理与注销报损等，提高了信息管理水平。另一方面，藏品信息管理系统的利用方式比较多样化，为全国博物馆联网及资源共享提供了相应的技术平台[3]。
2. 完善藏品信息管理制度
博物馆藏品信息管理涵盖内容较多，工作程序较为复杂，而长期以来因缺乏统一的管理规范程序，管理随意性较大，藏品信息管理工作在很大程度上受到制约。基于此，很有必要结合博物馆当前的实际情况，根据现行的博物馆法律法规，在遵守《中国博物馆藏品管理信息规范》的基础上，制定科学的、完善的藏品信息管理体系，以制度来规范藏品信息管理步骤。
3.提高藏品管理人员综合素质
在藏品信息管理系统建立后，对藏品管理工作提出更多新要求，而人员管理是藏品管理工作的重要环节，这也就对工作人员的素质提出更高要求，比如要要具备与时俱进开拓、创新精神，博学专精的业务素质和很强的相关知识与技能。因此，藏品管理人员要主动提高个人素质，加强技能培训来适应信息化时代的管理工作，进一步讲，也是为博物馆事业的蓬勃发展做贡献。
随着计算机技术在博物馆管理工作中的应用，对藏品信息管理工作提出了更高要求。做好藏品信息管理工作的有赖于规范的藏品信息管理系统和管理制度的建立，以及藏品管理人员综合素质的提高。
（作者单位：烟台自然博物馆）