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摘要：在不断发展过程当中计算机技术整体呈现出日渐成熟的状态，电子信息工程的应用范围也逐步扩大。在提升部门工作效率以及优化部门工作质量过程当中，办公自动化所起到的作用相当重要，同时也可促使运用成本在原有基础上得到不断降低。在办公自动化过程当中，计算机技术主要起到一种核心与支承作用，将更为便捷以及高效的环境提供给各项工作，这也是各项工作得以顺利开展的重要前提。但是我们也不能忽略其中存在的风险隐患，必须在不断强化风险控制的过程当中，促使计算机技术得到最大限度的应用。
關键词：计算机信息技术；办公自动化；风险隐患
在传统的工作模式当中，办公内容会受到时间以及空间上的限制，所以工作效率长期得不到有效提升。为在真正意义上实现对上述现象的改善，我们必须在办公过程当中科学应用计算机信息技术，这对传统时间以及空间限制的打破也有较为重要的作用，信息传输速率以及传输渠道都得到真正意义上的提高。下面我们主要针对计算机信息技术融入办公自动化中的应用进行进一步分析与探究，并在客观分析其中存在风险的同时，实现对该项技术的不断优化与完善。
一、计算机信息技术在办公自动化中的基本功能
1.有效完善办公空间和时间
首先在空间上，由于计算机的应用和网络平台、数据库的建立，导致办公地点再也不用局限于某一个地方，甚至可以不在同一个城市，同一个国家，办公人员同样可以通过网络技术有效地传递信息，进行办公，这对于提升整个部门的运行效率，节约运行成本具有重大意义。同时，办公系统平台的建立对于信息的有效交流、人员之间的密切合作发挥了重大作用，办公人员可以通过办公系统平台对于信息进行有效的了解和传递。
2.促使信息传输速率得以提升
现阶段我们已经实现对信息时代的迈入，企业的发展会受到多种客观因素的影响，其中最为直接的一种就是信息的传播效率。在办公当中实现对全新信息的有效融合是企业进行决策过程中所使用的主要依据，注意在此过程中必须保留有价值的信息。办公人员在应用过程当中可以对多个手段进行使用，其中主要涉及到互联网、算机以及智能手机。
在此种趋势与背景之下，与行业有关的最新信息都可被办公人员及时的了解，并且在掌握政府政策的同时做出合理的调整与改变，这对企业进一步发展目标的实现有重要的作用。员工在传递内部信息过程中也可利用信息技术进行，通过数据库实现对相应办公信息的第一时间查询，查询工作量可在这一过程中大幅度减少。
二、现阶段计算机信息技术应用存在的风险隐患
1.更新换代过于频繁，需要大量资金支持
众所周知，计算机信息技术的更新换代非常之快，往往在一两年甚至数月之内就完成一次迭代。而以计算机信息技术为支撑发展而来的办公自动化，要想保证各项办公职能的稳定性发挥，则必须要紧跟前言发展趋势，进行硬件和软件设备的更新。一方面，如果办公部门不断的进行自动化设备的更新，必然要投入较多的成本资金，通过乘数计算，这笔资金投入数额将会非常巨大，很有可能影响企业办公工作的正常开展。
2.办公资料安全性受到威胁
互联网是一个完全开放的网络环境，任何连入互联网的设备，都存在随时被非法访问和攻击的风险。此外，市场经济环境下，各个部门、企业之间的竞争压力不断增加，企业为了提高核心竞争力、谋求自身经济利益，往往采取非法竞争手段。而办公自动化则成为网络非法攻击的薄弱环节。即便是办公部门采取了安全防范措施，也难以防治网络病毒的恶意入侵，导致办公资料的遗失、损毁，影响办公质量和办公效率。因此，如何保障网络环境下办公自动化的安全，也是当前办公部门所要重点考虑的问题之一。
三、信息化技术在办公自动化中的应用措施
1.办公系统的智能化
提升智能化的发展是整个社会的发展方式，在办公系统中，智能化的提升也越来越明显。由于现在信息的综合性和复杂性，办公人员现在需要处理的内部数据和相应的业务数据相比以前呈现几何级数地增长。而为了适应这种发展，办公自动化系统的智能程度也越来越高，各种相应的部门行政或业务软件应运而生。这大大提升了相应工作的工作效率，但同时对工作人员也提出了更高的要求，工作人员要学习相应的理论知识，增加新型办公软件的操作技巧，为办公自动化的发展做好准备。
2.办公系统无线化的使用
现在办公系统的无线化趋势越来越明显，特别随着4G无线技术的发展，对于空间和时间上的限制进一步的放宽，整个办公自动化技术出现了新的发展趋势。在任何时间、任何地点，办公人员都可以加入到办公中，成为了最新型的办公形式。从应用范围上来看，办公系统的无线化发展仍然处于起步阶段，但是随着4G信号覆盖范围的不断增加，这一办公手段的受众人群也会呈现出递增趋势，因此，基于4G无线技术的办公自动化系统，在未来一段时间内具有广阔的应用前景。
3.办公系统影像化的发展
如今视频的录制和压缩技术得到了很大的发展，信息技术影像化在办公中也越来越得到广泛的应用。首先，资料的影像化可以加深工作人员对于资料内容的记忆、掌握，对于客户可以达到更好地介绍和宣传作用。其次，影像化在视频会议上具有更好地应用。通过影像化，实现了与会者在不同地点的参会可能，并且可以将会场环境全面地收录，对于与会人员的想法形成清晰的表达。减少了与会者可能发生在交通上的时间和费用，大大地提升了整个办公系统的运行效率。
4.办公系统差异化的出现
随着信息技术在办公化的蓬勃发展，办公系统的差异化现象也随之出现。在实际的工作中，由于各行各业的工作性质不同，工作环境不同，所以对于办公系统的需求也有很大的差异。随着信息化技术的发展，现在很多办公软件都实行了需求化定制，即根据办公环境和具体的客观环境制定出满足办公需求的软件，这也是未来办公化发展的一大趋势。
结语：
通过上述分析我们可以发现，在办公自动化中对计算机信息技术进行应用是必然要求，同时也是其发展的主要趋势。客户的个性化需求会在整体上呈现出越来越高的状态，这也对信息技术的发展提出全新要求与挑战。在办公自动化中实现对高新技术的协调使用，可将更大的便利性提供给广大人民群众。这不仅为各项工作的顺利开展打下坚实基础，同时也可在真正意义上提升工作质量以及效率。
参考文献：
[1]陈迅.关于计算机信息技术融入办公自动化应用的思考[J].都市家教月刊，2014（12）：281-281.
[2]何蓉.关于计算机信息技术融入办公自动化应用的思考[J].科学家，2017，5（2）：62-62.
關键词：计算机信息技术；办公自动化；风险隐患
在传统的工作模式当中，办公内容会受到时间以及空间上的限制，所以工作效率长期得不到有效提升。为在真正意义上实现对上述现象的改善，我们必须在办公过程当中科学应用计算机信息技术，这对传统时间以及空间限制的打破也有较为重要的作用，信息传输速率以及传输渠道都得到真正意义上的提高。下面我们主要针对计算机信息技术融入办公自动化中的应用进行进一步分析与探究，并在客观分析其中存在风险的同时，实现对该项技术的不断优化与完善。
一、计算机信息技术在办公自动化中的基本功能
1.有效完善办公空间和时间
首先在空间上，由于计算机的应用和网络平台、数据库的建立，导致办公地点再也不用局限于某一个地方，甚至可以不在同一个城市，同一个国家，办公人员同样可以通过网络技术有效地传递信息，进行办公，这对于提升整个部门的运行效率，节约运行成本具有重大意义。同时，办公系统平台的建立对于信息的有效交流、人员之间的密切合作发挥了重大作用，办公人员可以通过办公系统平台对于信息进行有效的了解和传递。
2.促使信息传输速率得以提升
现阶段我们已经实现对信息时代的迈入，企业的发展会受到多种客观因素的影响，其中最为直接的一种就是信息的传播效率。在办公当中实现对全新信息的有效融合是企业进行决策过程中所使用的主要依据，注意在此过程中必须保留有价值的信息。办公人员在应用过程当中可以对多个手段进行使用，其中主要涉及到互联网、算机以及智能手机。
在此种趋势与背景之下，与行业有关的最新信息都可被办公人员及时的了解，并且在掌握政府政策的同时做出合理的调整与改变，这对企业进一步发展目标的实现有重要的作用。员工在传递内部信息过程中也可利用信息技术进行，通过数据库实现对相应办公信息的第一时间查询，查询工作量可在这一过程中大幅度减少。
二、现阶段计算机信息技术应用存在的风险隐患
1.更新换代过于频繁，需要大量资金支持
众所周知，计算机信息技术的更新换代非常之快，往往在一两年甚至数月之内就完成一次迭代。而以计算机信息技术为支撑发展而来的办公自动化，要想保证各项办公职能的稳定性发挥，则必须要紧跟前言发展趋势，进行硬件和软件设备的更新。一方面，如果办公部门不断的进行自动化设备的更新，必然要投入较多的成本资金，通过乘数计算，这笔资金投入数额将会非常巨大，很有可能影响企业办公工作的正常开展。
2.办公资料安全性受到威胁
互联网是一个完全开放的网络环境，任何连入互联网的设备，都存在随时被非法访问和攻击的风险。此外，市场经济环境下，各个部门、企业之间的竞争压力不断增加，企业为了提高核心竞争力、谋求自身经济利益，往往采取非法竞争手段。而办公自动化则成为网络非法攻击的薄弱环节。即便是办公部门采取了安全防范措施，也难以防治网络病毒的恶意入侵，导致办公资料的遗失、损毁，影响办公质量和办公效率。因此，如何保障网络环境下办公自动化的安全，也是当前办公部门所要重点考虑的问题之一。
三、信息化技术在办公自动化中的应用措施
1.办公系统的智能化
提升智能化的发展是整个社会的发展方式，在办公系统中，智能化的提升也越来越明显。由于现在信息的综合性和复杂性，办公人员现在需要处理的内部数据和相应的业务数据相比以前呈现几何级数地增长。而为了适应这种发展，办公自动化系统的智能程度也越来越高，各种相应的部门行政或业务软件应运而生。这大大提升了相应工作的工作效率，但同时对工作人员也提出了更高的要求，工作人员要学习相应的理论知识，增加新型办公软件的操作技巧，为办公自动化的发展做好准备。
2.办公系统无线化的使用
现在办公系统的无线化趋势越来越明显，特别随着4G无线技术的发展，对于空间和时间上的限制进一步的放宽，整个办公自动化技术出现了新的发展趋势。在任何时间、任何地点，办公人员都可以加入到办公中，成为了最新型的办公形式。从应用范围上来看，办公系统的无线化发展仍然处于起步阶段，但是随着4G信号覆盖范围的不断增加，这一办公手段的受众人群也会呈现出递增趋势，因此，基于4G无线技术的办公自动化系统，在未来一段时间内具有广阔的应用前景。
3.办公系统影像化的发展
如今视频的录制和压缩技术得到了很大的发展，信息技术影像化在办公中也越来越得到广泛的应用。首先，资料的影像化可以加深工作人员对于资料内容的记忆、掌握，对于客户可以达到更好地介绍和宣传作用。其次，影像化在视频会议上具有更好地应用。通过影像化，实现了与会者在不同地点的参会可能，并且可以将会场环境全面地收录，对于与会人员的想法形成清晰的表达。减少了与会者可能发生在交通上的时间和费用，大大地提升了整个办公系统的运行效率。
4.办公系统差异化的出现
随着信息技术在办公化的蓬勃发展，办公系统的差异化现象也随之出现。在实际的工作中，由于各行各业的工作性质不同，工作环境不同，所以对于办公系统的需求也有很大的差异。随着信息化技术的发展，现在很多办公软件都实行了需求化定制，即根据办公环境和具体的客观环境制定出满足办公需求的软件，这也是未来办公化发展的一大趋势。
结语：
通过上述分析我们可以发现，在办公自动化中对计算机信息技术进行应用是必然要求，同时也是其发展的主要趋势。客户的个性化需求会在整体上呈现出越来越高的状态，这也对信息技术的发展提出全新要求与挑战。在办公自动化中实现对高新技术的协调使用，可将更大的便利性提供给广大人民群众。这不仅为各项工作的顺利开展打下坚实基础，同时也可在真正意义上提升工作质量以及效率。
参考文献：
[1]陈迅.关于计算机信息技术融入办公自动化应用的思考[J].都市家教月刊，2014（12）：281-281.
[2]何蓉.关于计算机信息技术融入办公自动化应用的思考[J].科学家，2017，5（2）：62-62.