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摘 要： 本文作者探讨了如何利用PowerPoint制作出图形、文字、声音、影像并茂、交互性较好的多媒体课件。
关键词： PowerPoint 制作教学课件 技巧
PowerPoint是演示文稿编辑软件。它通用性强，制作相对简单，易学易用，主要用来制作演示型教学课件。PowerPoint是教师用来制作教学课件的首选软件。Office自1997年被推出以后，经过十年的发展，版本不断升级，功能也在不断地增强。一般的功能应用教师都会，如利用模板按时间顺序制作幻灯片，设置简单的动画、过渡效果和声音效果，由Word文档转换成PowerPoint演示文稿或由PowerPoint演示文稿转换成Word文档，等等。但教师要制作出图形、文字、声音、影像并茂，交互性较好的多媒体课件，必须掌握PowerPoint制作课件的一些技巧。笔者对利用PowerPoint制作教学课件的一些技巧进行探讨，以帮助教师进一步拓展教学课件的功能，增强课件的感染力，使课堂教学更加生动和有吸引力。
一、在PowerPoint中插入Flash生成的SWF动画
PowerPoint不直接支持SWF动画，必须安装相应的控件才能应用。具体操作步骤为：启动PowerPoint，单击“视图→工具栏→控件工具箱”命令，打开Active X控件工具箱面板，在“工具箱”的底部有一个“其它控件”的按钮，单击该按钮，打开系统上已安装的Active X控件的清单，选中“Shokewave Flash Object”选项后光标将变成十字形。用十字形在幻灯片上拖出一块Flash动画播放的屏幕空间，Flash动画能占用屏幕上的任意大小或位置。拖好Flash窗口后，右击该窗口，在弹出的菜单中选择“属性”项，在Flash的页面属性对话框中的Movie框中键入SWF格式动画文件的URL或路径。如果SWF动画文件在PowerPoint文件的同一目录下，则键入SWF文件名即可，但要注意必须带上扩展名.swf。
二、在PowerPoint中插入视频，设置播放视频控制按钮
1.在PowerPoint中插入视频
在PowerPoint中插入视频，具体操作步骤为：
（1）启动PowerPoint，单击“插入→影片和声音文件中的影片”，弹出“插入影片对话框”，找到要插入的视频文件即可。
（2）找到视频文件后，单击“确定”按钮，弹出“Microsoft PowerPoint”对话框，询问是否需要在幻灯片放映时自动播放影片，选择“在单击时”，接着则会在窗口中出现一个小的播放框，调整其大小至合适。
2.设置播放视频控制按钮
播放视频控制按钮一般有播放、暂停、停止、快进和快退等按钮，在这里只设置播放、暂停和停止三个按钮。具体操作步骤为：
（1）单击“幻灯片放映→动作按钮→自定义按钮”，选择第一个空白的按钮，并复制两个，在出现的“动作设置”对话框中选中“无动作”单选框，并为三个按钮分别加上文字：播放、暂停、停止。调整好框和文本的大小、颜色等。这样三个按钮就做好了。
（2）播放按钮的实现。选中视频播放框，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”命令。可以看到，在“自定义动画”任务窗格中已经有了这个视频的任务格。默认情况下，幻灯片放映时如果单击视频画面，视频就会停止。单击有小鼠标的那一格，会在该格右侧出现下拉按钮，单击，在弹出的下拉列表中选择“计时”命令。在“播放影片”对话框中，选择“选项”，然后在“单击下列对象时启动效果”单选项右侧的下拉列表中选择“播放”，最后单击“确定”按钮。这样单击“播放”按钮即可开始视频播放的效果了。
（3）暂停按钮的实现。选中视频播放框，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”命令。依次选择“添加效果→影片操作→暂停”命令，可以看到在任务窗格中增加了“暂停”项（有两个小四方形的符号即是）。单击有小鼠标的那一格，会在该格右侧出现下拉按钮，单击，在弹出的下拉列表中选择“计时”命令。在“暂停影片”对话框中，选择“选项”，然后在“单击下列对象时启动效果”单选项右侧的下拉列表中选择“暂停”。最后单击“确定”按钮。
（4）停止按钮的实现。设置方法与步骤（3）相同。
三、设置PowerPoint演示文稿的交互性
PowerPoint演示文稿一般是按幻灯片的顺序，以页或屏为单位进行播放的，交互性相对较弱。教师利用PowerPoint强大的超级链接功能，就可以增强PowerPoint演示文稿的交互性。一般在使用超级链接时，在链接处带有下划线，并且字体的颜色与母版不一样。按照以下的方法进行设置，以上问题都能解决。具体操作步骤为：
1.建立PowerPoint演示文稿的目录。按“新幻灯片”按钮插入一张空白幻灯片。单击“文本框”按钮逐行加入目录中的文字。
2.选中目录中的一个文本框，单击右键，选取“动作设置”项，在“动作设置”窗口选中“超级链接到（H）”单选框，选中要跳转的页面，最后按“确定”即可。目录中所有的文本框都要按上述操作完成。
3.从某个知识点所在的页面返回目录所在的页面。在某个知识点所在的页面，单击“绘图”工具栏中的“自选图形”，选择“动作按钮”，选中返回按钮在该页面右下角绘制出返回按钮。选中返回按钮，单击右键，选取“动作设置”项，在“动作设置”窗口选中“超级链接到（H）”单选框，链接到目录所在的页面，最后按“确定”即可。这样就可以从某个知识点所在的页面返回目录所在的页面，维持很好的交互性。所有需要回到目录的页面都要按上述操作完成。
四、使用PowerPoint播放器
有时在家做好的PowerPoint演示文稿，在上课时播放不了。这是由于有的电脑安装的Office版本不兼容，有的是没有安装Office，使用PowerPoint播放器就可以解决这个问题。
从PowerPoint2000开始微软加入了播放器功能。有了它，我们可直接进行演示文稿的播放，而且播放器播放的效果与在PowerPoint中的演示效果完全一样。
1.为准备在没有安装PowerPoint的机器上播放演示文稿，首先要将播放器文件和已制作好的演示文稿拷贝到存储器上，然后在“Microsoft Office/Office/Xlators/Ppview32.exe”中查找播放器文件的位置，或者直接在Office 安装盘中查找。建议在执行时将播放器和演示文稿文件拷贝到硬盘，否则播放速度会比较慢。
2.双击Ppview32.exe文件，即出现播放器面板，从窗口中选择要播放的演示文件，然后在“换片方式”选项中选择换片方式，如果想进一步设置有关选项，可单击“选项”进行设置；如果使用演示文件自己设置，可选择“使用已保存设置”，设置后单击“确定”即可。
PowerPoint的应用技巧有很多，在这里笔者只介绍在制作、使用课件遇到问题时使用的一些技巧，希望这些技巧能给各位同行提供帮助。
参考文献：
［1］余平海.PPT制作技巧略谈［J］.中小学电教，2006，（6）.
关键词： PowerPoint 制作教学课件 技巧
PowerPoint是演示文稿编辑软件。它通用性强，制作相对简单，易学易用，主要用来制作演示型教学课件。PowerPoint是教师用来制作教学课件的首选软件。Office自1997年被推出以后，经过十年的发展，版本不断升级，功能也在不断地增强。一般的功能应用教师都会，如利用模板按时间顺序制作幻灯片，设置简单的动画、过渡效果和声音效果，由Word文档转换成PowerPoint演示文稿或由PowerPoint演示文稿转换成Word文档，等等。但教师要制作出图形、文字、声音、影像并茂，交互性较好的多媒体课件，必须掌握PowerPoint制作课件的一些技巧。笔者对利用PowerPoint制作教学课件的一些技巧进行探讨，以帮助教师进一步拓展教学课件的功能，增强课件的感染力，使课堂教学更加生动和有吸引力。
一、在PowerPoint中插入Flash生成的SWF动画
PowerPoint不直接支持SWF动画，必须安装相应的控件才能应用。具体操作步骤为：启动PowerPoint，单击“视图→工具栏→控件工具箱”命令，打开Active X控件工具箱面板，在“工具箱”的底部有一个“其它控件”的按钮，单击该按钮，打开系统上已安装的Active X控件的清单，选中“Shokewave Flash Object”选项后光标将变成十字形。用十字形在幻灯片上拖出一块Flash动画播放的屏幕空间，Flash动画能占用屏幕上的任意大小或位置。拖好Flash窗口后，右击该窗口，在弹出的菜单中选择“属性”项，在Flash的页面属性对话框中的Movie框中键入SWF格式动画文件的URL或路径。如果SWF动画文件在PowerPoint文件的同一目录下，则键入SWF文件名即可，但要注意必须带上扩展名.swf。
二、在PowerPoint中插入视频，设置播放视频控制按钮
1.在PowerPoint中插入视频
在PowerPoint中插入视频，具体操作步骤为：
（1）启动PowerPoint，单击“插入→影片和声音文件中的影片”，弹出“插入影片对话框”，找到要插入的视频文件即可。
（2）找到视频文件后，单击“确定”按钮，弹出“Microsoft PowerPoint”对话框，询问是否需要在幻灯片放映时自动播放影片，选择“在单击时”，接着则会在窗口中出现一个小的播放框，调整其大小至合适。
2.设置播放视频控制按钮
播放视频控制按钮一般有播放、暂停、停止、快进和快退等按钮，在这里只设置播放、暂停和停止三个按钮。具体操作步骤为：
（1）单击“幻灯片放映→动作按钮→自定义按钮”，选择第一个空白的按钮，并复制两个，在出现的“动作设置”对话框中选中“无动作”单选框，并为三个按钮分别加上文字：播放、暂停、停止。调整好框和文本的大小、颜色等。这样三个按钮就做好了。
（2）播放按钮的实现。选中视频播放框，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”命令。可以看到，在“自定义动画”任务窗格中已经有了这个视频的任务格。默认情况下，幻灯片放映时如果单击视频画面，视频就会停止。单击有小鼠标的那一格，会在该格右侧出现下拉按钮，单击，在弹出的下拉列表中选择“计时”命令。在“播放影片”对话框中，选择“选项”，然后在“单击下列对象时启动效果”单选项右侧的下拉列表中选择“播放”，最后单击“确定”按钮。这样单击“播放”按钮即可开始视频播放的效果了。
（3）暂停按钮的实现。选中视频播放框，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”命令。依次选择“添加效果→影片操作→暂停”命令，可以看到在任务窗格中增加了“暂停”项（有两个小四方形的符号即是）。单击有小鼠标的那一格，会在该格右侧出现下拉按钮，单击，在弹出的下拉列表中选择“计时”命令。在“暂停影片”对话框中，选择“选项”，然后在“单击下列对象时启动效果”单选项右侧的下拉列表中选择“暂停”。最后单击“确定”按钮。
（4）停止按钮的实现。设置方法与步骤（3）相同。
三、设置PowerPoint演示文稿的交互性
PowerPoint演示文稿一般是按幻灯片的顺序，以页或屏为单位进行播放的，交互性相对较弱。教师利用PowerPoint强大的超级链接功能，就可以增强PowerPoint演示文稿的交互性。一般在使用超级链接时，在链接处带有下划线，并且字体的颜色与母版不一样。按照以下的方法进行设置，以上问题都能解决。具体操作步骤为：
1.建立PowerPoint演示文稿的目录。按“新幻灯片”按钮插入一张空白幻灯片。单击“文本框”按钮逐行加入目录中的文字。
2.选中目录中的一个文本框，单击右键，选取“动作设置”项，在“动作设置”窗口选中“超级链接到（H）”单选框，选中要跳转的页面，最后按“确定”即可。目录中所有的文本框都要按上述操作完成。
3.从某个知识点所在的页面返回目录所在的页面。在某个知识点所在的页面，单击“绘图”工具栏中的“自选图形”，选择“动作按钮”，选中返回按钮在该页面右下角绘制出返回按钮。选中返回按钮，单击右键，选取“动作设置”项，在“动作设置”窗口选中“超级链接到（H）”单选框，链接到目录所在的页面，最后按“确定”即可。这样就可以从某个知识点所在的页面返回目录所在的页面，维持很好的交互性。所有需要回到目录的页面都要按上述操作完成。
四、使用PowerPoint播放器
有时在家做好的PowerPoint演示文稿，在上课时播放不了。这是由于有的电脑安装的Office版本不兼容，有的是没有安装Office，使用PowerPoint播放器就可以解决这个问题。
从PowerPoint2000开始微软加入了播放器功能。有了它，我们可直接进行演示文稿的播放，而且播放器播放的效果与在PowerPoint中的演示效果完全一样。
1.为准备在没有安装PowerPoint的机器上播放演示文稿，首先要将播放器文件和已制作好的演示文稿拷贝到存储器上，然后在“Microsoft Office/Office/Xlators/Ppview32.exe”中查找播放器文件的位置，或者直接在Office 安装盘中查找。建议在执行时将播放器和演示文稿文件拷贝到硬盘，否则播放速度会比较慢。
2.双击Ppview32.exe文件，即出现播放器面板，从窗口中选择要播放的演示文件，然后在“换片方式”选项中选择换片方式，如果想进一步设置有关选项，可单击“选项”进行设置；如果使用演示文件自己设置，可选择“使用已保存设置”，设置后单击“确定”即可。
PowerPoint的应用技巧有很多，在这里笔者只介绍在制作、使用课件遇到问题时使用的一些技巧，希望这些技巧能给各位同行提供帮助。
参考文献：
［1］余平海.PPT制作技巧略谈［J］.中小学电教，2006，（6）.