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摘要:质量是审计的生命线,而审计组长是审计质量第一道关口的把守者,所以当好审计组长对审计质量起着至关重要的作用。下面就如何做好审计组长谈点粗浅认识。
关键词:审计;组织;沟通;协作
中图分类号:F239 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2011)07-0111-01
一、审计组长及其职责
审计组是审计机关派出实施项目审计任务的审计人员所组成的工作组,由审计组长和审计组成员组成。审计组实行审计组长负责制,审计组长由派出审计组的审计机关确定。根据《中华人民共和国国家审计准则》的规定,审计组长应当对审计项目的总体质量负责,其主要的工作职责是:编制或者审定审计实施方案,组织实施审计工作,督导审计组成员的工作,审核审计工作底稿和审计证据,组织编制并审核审计组起草的审计报告、审计决定书、审计移送处理书、专题报告、审计信息,配置和管理审计组的资源,审计机关规定的其他职责。
二、审计组长应具备的素质和能力
审计组长作为审计项目实施的组织者和领导人,必须具备相应的素质和能力,才能更好地履行其职责,把好审计质量第一关。
首先要有较高的政治素质和业务素质。一是政治素质过硬。要忠于中国审计事业,具有强烈的事业心和高度的责任感,甘于奉献,敬业勤奋。在审計工作中,要依法审计、严格执法、廉洁从审;要自觉遵守法律法规,恪守严格依法、正直坦诚、客观公正、勤勉尽责、保守秘密的基本审计职业道德,保持应有的审计独立性,审计时敢于坚持原则,不屈服于外部的各种压力,不歪曲审计事实,不隐瞒审计查出的问题,更不能以审谋私利。二是要精通业务知识。审计是综合监督经济活动的行为。作为审计组长,需要精通业务知识,不但要熟练掌握经济、法律、财务管理、建筑等专业知识,同时也要精通各项审计专业技术。随着电算化会计的推广普及,还要掌握计算机技术。只有具备了综合知识,才能当好审计组长,提高审计质量。
其次,要具备3种基本能力。审计组长要带领审计组按时按质完成各项审计任务,必须具备以下3种能力:
1.组织管理能力
规范组织实施审计,科学管理审计组,对按时按质完成审计任务,起着举足轻重的作用。
组织实施审计工作时,要统筹规划,突出重点。在审前准备阶段,要严格遵守审计程序,全面、详细地调查了解被审计单位的基本情况、内部控制制度及执行情况和信息系统情况,编制详细、具体的审计实施方案,合理安排项目审计进度,恰当分配审计资源,科学合理对审计组成员进行职责分工。在审计实施阶段,要严格审核和评价审计证据的适当性和充分性;严格审核审计组成员编制的审计工作底稿,提出审核意见;要充分运用职业判断能力,判断检查被审计单位是否存在重大违法行为,如存在则要采取相关应对措施。在审计报告阶段,在确认审计证据和审计工作底稿已审核的基础上,要从总体上再一次评价审计证据的适当性和充分性;如实反映审计查实的问题并在审计职权范围内依法提出处理处罚意见,起草审计决定书;如需移送的则及时起草移送处理书。
管理审计组,要以人为本,充分激发每位审计人员的工作热情,并加以适当督导。审计组是一个整体,是一个团队,而审计项目必须由审计组每位成员分工协作共同完成,只有加强团结协作,才能提高工作效率。要善于发现并利用每位成员的优点和长处,做到各尽所能;激发其工作热情,调动主观能动性,优化配置审计资源,形成总体合力,高效优质完成审计任务。
2.沟通协调能力
一是与被审计的单位的沟通协调。在审计过程中,要善于营造和谐的审计环境,应抱着坦诚的态度与被审计单位主动、及时的就审计事项进行沟通协调,不能以审计执法者自居而高高在上;要学会换位思考,设身处地的站在被审计单位的角度去思考问题;要善于倾听被审计单位的意见,了解被审计单位的观点、理由,做到审计查处问题合法、有理有节。二是与审计组成员沟通协调。要尊重审计组每一位成员,主动加强与成员的接触沟通,虚心听取意见建议,工作中要树立整体观念和大局意识,相互支持和配合,有效增强审计组成员之间的合作,提高审计质量,确保审计目标的实现。
3.团结协作能力
团结协作是搞好一切工作的基础。任何一项审计成果都是每位审计组成员分工合作的劳动结晶。在审计实践中,作为审计组长,一要树立全局观念,站在审计事业的高度考虑和处理审计查出的问题,正确处理局部和全局的关系,自觉维护审计大局,服从于审计事业;二要发扬民主作风和增强协作意识,集思广益,善于加强审计组成员间的协调配合,形成工作合力,产生团队效应;三要原则性与灵活性有机结合,对审计查出的原则性问题,要坚决依法处理,对小问题则应灵活处理,可以采取当场纠正或责成改正措施。
三、努力提高素质和能力,做合格的审计组长
1.培养学习兴趣,强化学习意识
兴趣是最好的老师。要努力培养对审计知识、经济理论、计算机知识等方面的学习兴趣,以期提高学习积极性和学习效率;既要强化学习理念,树立终身学习意识,自觉增长知识,又要创新学习方法,不断学习各种新知识,拓展广泛的知识面,做复合型审计组长。在工作中,要处理好工学矛盾,做到工作学习两不误、两促进。
2.善于从实践中、书本上学习,向他人学习,学以致用
丰富的审计实践活动是提高能力的重要途径。审计组长要尽可能多的参加审计项目,丰富自己的审计实践。同时,要把审计理论知识用于审计实践,把理论与实践紧密地结合在一起,用理论指导实践,并在实践中不断的检验和丰富审计理论,不断提高审计水平。要把学习当作一种责任,要认真学习宏观经济理论、审计业务知识和技巧、计算机知识等,努力增强自己的理论水平。要善于向他人学习,学他人之长补己之短,多向审计经验丰富、理论水平较高的同仁学习,努力提高审计能力。
总之,作为审计组长,就必须善于学习,不断增强自身学习能力,努力提高自我素质和能力,这样才符合时代发展对审计的要求,才能真正担当起新时期审计工作的重任。
关键词:审计;组织;沟通;协作
中图分类号:F239 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2011)07-0111-01
一、审计组长及其职责
审计组是审计机关派出实施项目审计任务的审计人员所组成的工作组,由审计组长和审计组成员组成。审计组实行审计组长负责制,审计组长由派出审计组的审计机关确定。根据《中华人民共和国国家审计准则》的规定,审计组长应当对审计项目的总体质量负责,其主要的工作职责是:编制或者审定审计实施方案,组织实施审计工作,督导审计组成员的工作,审核审计工作底稿和审计证据,组织编制并审核审计组起草的审计报告、审计决定书、审计移送处理书、专题报告、审计信息,配置和管理审计组的资源,审计机关规定的其他职责。
二、审计组长应具备的素质和能力
审计组长作为审计项目实施的组织者和领导人,必须具备相应的素质和能力,才能更好地履行其职责,把好审计质量第一关。
首先要有较高的政治素质和业务素质。一是政治素质过硬。要忠于中国审计事业,具有强烈的事业心和高度的责任感,甘于奉献,敬业勤奋。在审計工作中,要依法审计、严格执法、廉洁从审;要自觉遵守法律法规,恪守严格依法、正直坦诚、客观公正、勤勉尽责、保守秘密的基本审计职业道德,保持应有的审计独立性,审计时敢于坚持原则,不屈服于外部的各种压力,不歪曲审计事实,不隐瞒审计查出的问题,更不能以审谋私利。二是要精通业务知识。审计是综合监督经济活动的行为。作为审计组长,需要精通业务知识,不但要熟练掌握经济、法律、财务管理、建筑等专业知识,同时也要精通各项审计专业技术。随着电算化会计的推广普及,还要掌握计算机技术。只有具备了综合知识,才能当好审计组长,提高审计质量。
其次,要具备3种基本能力。审计组长要带领审计组按时按质完成各项审计任务,必须具备以下3种能力:
1.组织管理能力
规范组织实施审计,科学管理审计组,对按时按质完成审计任务,起着举足轻重的作用。
组织实施审计工作时,要统筹规划,突出重点。在审前准备阶段,要严格遵守审计程序,全面、详细地调查了解被审计单位的基本情况、内部控制制度及执行情况和信息系统情况,编制详细、具体的审计实施方案,合理安排项目审计进度,恰当分配审计资源,科学合理对审计组成员进行职责分工。在审计实施阶段,要严格审核和评价审计证据的适当性和充分性;严格审核审计组成员编制的审计工作底稿,提出审核意见;要充分运用职业判断能力,判断检查被审计单位是否存在重大违法行为,如存在则要采取相关应对措施。在审计报告阶段,在确认审计证据和审计工作底稿已审核的基础上,要从总体上再一次评价审计证据的适当性和充分性;如实反映审计查实的问题并在审计职权范围内依法提出处理处罚意见,起草审计决定书;如需移送的则及时起草移送处理书。
管理审计组,要以人为本,充分激发每位审计人员的工作热情,并加以适当督导。审计组是一个整体,是一个团队,而审计项目必须由审计组每位成员分工协作共同完成,只有加强团结协作,才能提高工作效率。要善于发现并利用每位成员的优点和长处,做到各尽所能;激发其工作热情,调动主观能动性,优化配置审计资源,形成总体合力,高效优质完成审计任务。
2.沟通协调能力
一是与被审计的单位的沟通协调。在审计过程中,要善于营造和谐的审计环境,应抱着坦诚的态度与被审计单位主动、及时的就审计事项进行沟通协调,不能以审计执法者自居而高高在上;要学会换位思考,设身处地的站在被审计单位的角度去思考问题;要善于倾听被审计单位的意见,了解被审计单位的观点、理由,做到审计查处问题合法、有理有节。二是与审计组成员沟通协调。要尊重审计组每一位成员,主动加强与成员的接触沟通,虚心听取意见建议,工作中要树立整体观念和大局意识,相互支持和配合,有效增强审计组成员之间的合作,提高审计质量,确保审计目标的实现。
3.团结协作能力
团结协作是搞好一切工作的基础。任何一项审计成果都是每位审计组成员分工合作的劳动结晶。在审计实践中,作为审计组长,一要树立全局观念,站在审计事业的高度考虑和处理审计查出的问题,正确处理局部和全局的关系,自觉维护审计大局,服从于审计事业;二要发扬民主作风和增强协作意识,集思广益,善于加强审计组成员间的协调配合,形成工作合力,产生团队效应;三要原则性与灵活性有机结合,对审计查出的原则性问题,要坚决依法处理,对小问题则应灵活处理,可以采取当场纠正或责成改正措施。
三、努力提高素质和能力,做合格的审计组长
1.培养学习兴趣,强化学习意识
兴趣是最好的老师。要努力培养对审计知识、经济理论、计算机知识等方面的学习兴趣,以期提高学习积极性和学习效率;既要强化学习理念,树立终身学习意识,自觉增长知识,又要创新学习方法,不断学习各种新知识,拓展广泛的知识面,做复合型审计组长。在工作中,要处理好工学矛盾,做到工作学习两不误、两促进。
2.善于从实践中、书本上学习,向他人学习,学以致用
丰富的审计实践活动是提高能力的重要途径。审计组长要尽可能多的参加审计项目,丰富自己的审计实践。同时,要把审计理论知识用于审计实践,把理论与实践紧密地结合在一起,用理论指导实践,并在实践中不断的检验和丰富审计理论,不断提高审计水平。要把学习当作一种责任,要认真学习宏观经济理论、审计业务知识和技巧、计算机知识等,努力增强自己的理论水平。要善于向他人学习,学他人之长补己之短,多向审计经验丰富、理论水平较高的同仁学习,努力提高审计能力。
总之,作为审计组长,就必须善于学习,不断增强自身学习能力,努力提高自我素质和能力,这样才符合时代发展对审计的要求,才能真正担当起新时期审计工作的重任。