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翔实地阐述我国档案信息化管理所经历的启蒙与认识、起步与探索、建设与成长和发展与应用等四个历史发展阶段;客观分析当前制约高职院校推行数字化档案管理的难点在于信息量大、不易采集;流动性强、不易管理和资金链短、不易筹措等三个方面不利因素;有针对性地提出层级管理,分类指导;强强联合,优势互补和面向社会,筹措资金等三项加快高职院校推行数字化档案管理进程的建议。