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摘 要:期刊是信息时代图书馆信息资源建设重要的组成部分,也是最活跃的信息载体。期刊管理工作在学校图书馆管理中具有举足轻重的作用。期刊管理是一个全过程的动态管理。研究针对期刊管理不同阶段,分别提出严控期刊质量、优化期刊信息管理以及期刊管理的服务功能等创新措施,旨在提高期刊的利用效率,更多地发挥其在学生培养中的功能。
关键词:期刊管理 图书馆 学校 信息管理 创新措施
中图分类号:G258 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2011)08(a)-0253-01
全球信息网络的时代的发展,社会对信息的需求日益增多,对信息的依赖程度也越来越强,信息的价值也越来越受到人们的重视。世界上信息量的2/3源于期刊,历来被视为十大信息源之首,据我国信息用户调查发现,人们的信息量70%来自中外文期刊,期刊是一个图书馆信息资源建设的重要组成部分,也是图书馆最活跃的信息载体,从服务的角度看,它最能符合信息工作“快、准、精、高”的要求。因此,期刊管理工作在学校图书馆中具有举足轻重的作用。
1 期刊管理的创新措施
1.1 优化期刊配置、控制期刊质量
由于学校是中等职业学校,且是少数名族地区,图书馆资金投入有限,需要对期刊的购置进行优化,以利于期刊获得最大的信息传播价值,资金优化配置,调控期刊质量,是期刊管理的核心内容。
(1)科学分析读者对期刊的需求动态,优化资源配置。
不同的读者对期刊的类型需求是不同的。学校图书馆服务的对象是老师和学生。其主体是学生。阅读要求强烈,其中90％的人使用图书馆期刊的目的就是为了扩大知识面,同时兴趣广泛。中等职业技术学校的学生,对期刊的专业需求明确。例如卫生职业学校的学生就会经常看一些与他们相关专业的期刊如:《中国妇幼保健》、《中国优生与遗传杂志》、《当代护士》、《医学理论与实践》等。同时,学生关注国内外形势,许多学生非常喜欢《演讲与口才》、《做人与处世》等有利调剂人际关系以及就业指导性的刊物,而对《半月谈》、《中国青年》等也颇受读者喜爱。这就需要在期刊管理中进行调研,使得有限的资源最大限度地满足学生和教师的需要。
(2)期刊购置综合考虑,进行多方论证。
期刊的选订应从实际出发,根据不同层次的需求,在保证学校教学的前提下适当调整期刊订阅,促使图书馆期刊的利用率保持较高水准。在期刊投资额限定的条件下,充分考虑广大读者的利益,定期做一些读者调查,借助读者、教师、学生反馈他们具有代表性的意见或建议,作为调整期刊选订的重要依据。信息时代是一个知识发展巨大变化的时代,因此,期刊的购置质量控制是一个动态的过程,图书馆定期进行期刊分类统计,从中分析出教师、学生、职工阅览方向、要求,以便对期刊进行动态管理。
1.2 以信息为核心,优化期刊的信息管理
由于学校是处于少数民族地区,学生都是初中毕业进校,其生源质量参差不齐,有必要对期刊进一步优化信息管理,使得基础较差的学生能更好地把握知识的学习,提高学习的效率。期刊信息管理是为了更有效地利用信息而进行的搜集、整序、存储、优化和提供服务等工作及对这些工作的组织、计划和指导等[1～2]。期刊信息管理包含文献管理与信息管理两个不同层次的管理,而期刊信息在教学科研和信息社会中的发挥着越来越大价值与作用。
(1)期刊信息的用户调查、搜集与整序。
①期刊信息的用户调查,展开对校内师生和社会用户的期刊信息需求的调查研究。调查方式可采用书面调查、询问调查和研究调查等三种。这是提高期刊信息资源管理质量及效益的重要环节。
②期刊信息搜集,充分挖掘期刊中蕴藏着的一切有价值的信息资料,包括网络上的电子期刊信息的收集,提供给各类期刊用户使用。可采用定向收集、跟踪收集、定题收集、补充完善收集等方法。
③期刊信息整序,以期刊的信息为单元的加工过程。可采用编辑法、综述法、手册法、数据库法等。期刊信息整序,冲破学科等各种界限,以用户需求为对象,采取科学的方法使期刊信息有序化。
(2)期刊信息的优化。
期刊信息的优化主要包括期刊信息的优选、浓缩、重新表述以及三者的综合运用。
①期刊信息的优选是实现期刊信息从贫集向富集转化的优化过程。随着社会的发展,信息迅猛增长,人们更加需要高质量的期刊信息。例如,从影响因子较高的期刊中获取信息。
②期刊信息的浓缩是使社会信息由博而约、由粗而精的期刊加工过程,主要形式有文摘、题录、目录以及词条。它可以将一次信息转化为二次信息。
③期刊信息的重新表述是指使某些期刊信息从不便利用向便于利用转化的创作加工过程。包括改写、编译和翻译等方式。
④期刊信息的综合优化是指将优选、浓缩、重新表述三种基本优化方法的结合运用,主要形式是期刊信息综述和期刊信息述评。期刊信息综述是指对一定时期的期刊信息进行归纳、整理、分析以及加工后形成的一种信息产品,能够使用户用较少的精力和较短的时间对有关课题的意义、内容、历史和现状以及发展趋势能有一个完整、系统和明确的了解。而期刊信息述评是指对某一领域、研究课题或者成果的水平、现状、发展动向和影响进行全面系统的分析评价或者明确提出建议。期刊信息的综合化过程既有期刊信息的加工过程,又有期刊信息的分析研究过程。
1.3 以人为本,完善期刊管理的服务功能
树立“以人为本”的管理理念。“以人为本”的管理是以人为中心,将组织内人际关系的调整置于首位,将管理重心放在激发人的积极性和创造性上。
(1)提高期刊读者的使用质量。
学校图书馆作为文献情报中心和教学科研服务的学术机构,是学校教育的三大支柱之一,同时也是学生获取知识信息以及自主学习和进行学术沟通的重要场所。而期刊排架合理与否,将影响着读者的查找速度、架位的有效利用率、倒架周期的长短以及期刊的有序化、系统化程度。以人为本的管理,其原则就是“便于管理”、“藏刊有序”、“方便读者”,同时兼顾期刊管理中的可操作性。在信息化图书馆的管理中,期刊采用的是分类排架。首先按学科内容依照《中图法》对期刊分类,而同一类期刊再按“刊名字顺”,即按照汉语拼音与刊名首字字母相对照,并配以数字顺序。并保证每个架位上摆放的都是最新的期刊。而其它现刊存放在过月刊阅览室,为教师和学生利用期刊进行创造研究提供资料来源[3]。对现刊、过刊开架,开辟主题或热门刊与交换刊,使期刊管理质量和读者满意程度都得到提高。
2 结语
信息时代背景下,学校图书馆的期刊管理是不断创新,不断修正的动态管理。需要破除旧的传统观念,不断地探索其期刊管理自身发展规律和发展趋势,以适应信息社会的需要,发挥更大的培育学校人才功能。
参考文献
[1] 金星.图书馆信息管理系统的设计与实现[J].电脑编程技巧与维护,2010(22):70～72,130.
[2] 谢纯灵,米海燕.试论师范院校图书馆信息管理创新的必要性[J].赤峰学院学报(自然科学版),2010,26(10):152～154.
[3] 白春雷．创建优良阅览环境做好读者服务工作[J]．科学咨询,2007(18):75～78.
关键词:期刊管理 图书馆 学校 信息管理 创新措施
中图分类号:G258 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2011)08(a)-0253-01
全球信息网络的时代的发展,社会对信息的需求日益增多,对信息的依赖程度也越来越强,信息的价值也越来越受到人们的重视。世界上信息量的2/3源于期刊,历来被视为十大信息源之首,据我国信息用户调查发现,人们的信息量70%来自中外文期刊,期刊是一个图书馆信息资源建设的重要组成部分,也是图书馆最活跃的信息载体,从服务的角度看,它最能符合信息工作“快、准、精、高”的要求。因此,期刊管理工作在学校图书馆中具有举足轻重的作用。
1 期刊管理的创新措施
1.1 优化期刊配置、控制期刊质量
由于学校是中等职业学校,且是少数名族地区,图书馆资金投入有限,需要对期刊的购置进行优化,以利于期刊获得最大的信息传播价值,资金优化配置,调控期刊质量,是期刊管理的核心内容。
(1)科学分析读者对期刊的需求动态,优化资源配置。
不同的读者对期刊的类型需求是不同的。学校图书馆服务的对象是老师和学生。其主体是学生。阅读要求强烈,其中90％的人使用图书馆期刊的目的就是为了扩大知识面,同时兴趣广泛。中等职业技术学校的学生,对期刊的专业需求明确。例如卫生职业学校的学生就会经常看一些与他们相关专业的期刊如:《中国妇幼保健》、《中国优生与遗传杂志》、《当代护士》、《医学理论与实践》等。同时,学生关注国内外形势,许多学生非常喜欢《演讲与口才》、《做人与处世》等有利调剂人际关系以及就业指导性的刊物,而对《半月谈》、《中国青年》等也颇受读者喜爱。这就需要在期刊管理中进行调研,使得有限的资源最大限度地满足学生和教师的需要。
(2)期刊购置综合考虑,进行多方论证。
期刊的选订应从实际出发,根据不同层次的需求,在保证学校教学的前提下适当调整期刊订阅,促使图书馆期刊的利用率保持较高水准。在期刊投资额限定的条件下,充分考虑广大读者的利益,定期做一些读者调查,借助读者、教师、学生反馈他们具有代表性的意见或建议,作为调整期刊选订的重要依据。信息时代是一个知识发展巨大变化的时代,因此,期刊的购置质量控制是一个动态的过程,图书馆定期进行期刊分类统计,从中分析出教师、学生、职工阅览方向、要求,以便对期刊进行动态管理。
1.2 以信息为核心,优化期刊的信息管理
由于学校是处于少数民族地区,学生都是初中毕业进校,其生源质量参差不齐,有必要对期刊进一步优化信息管理,使得基础较差的学生能更好地把握知识的学习,提高学习的效率。期刊信息管理是为了更有效地利用信息而进行的搜集、整序、存储、优化和提供服务等工作及对这些工作的组织、计划和指导等[1～2]。期刊信息管理包含文献管理与信息管理两个不同层次的管理,而期刊信息在教学科研和信息社会中的发挥着越来越大价值与作用。
(1)期刊信息的用户调查、搜集与整序。
①期刊信息的用户调查,展开对校内师生和社会用户的期刊信息需求的调查研究。调查方式可采用书面调查、询问调查和研究调查等三种。这是提高期刊信息资源管理质量及效益的重要环节。
②期刊信息搜集,充分挖掘期刊中蕴藏着的一切有价值的信息资料,包括网络上的电子期刊信息的收集,提供给各类期刊用户使用。可采用定向收集、跟踪收集、定题收集、补充完善收集等方法。
③期刊信息整序,以期刊的信息为单元的加工过程。可采用编辑法、综述法、手册法、数据库法等。期刊信息整序,冲破学科等各种界限,以用户需求为对象,采取科学的方法使期刊信息有序化。
(2)期刊信息的优化。
期刊信息的优化主要包括期刊信息的优选、浓缩、重新表述以及三者的综合运用。
①期刊信息的优选是实现期刊信息从贫集向富集转化的优化过程。随着社会的发展,信息迅猛增长,人们更加需要高质量的期刊信息。例如,从影响因子较高的期刊中获取信息。
②期刊信息的浓缩是使社会信息由博而约、由粗而精的期刊加工过程,主要形式有文摘、题录、目录以及词条。它可以将一次信息转化为二次信息。
③期刊信息的重新表述是指使某些期刊信息从不便利用向便于利用转化的创作加工过程。包括改写、编译和翻译等方式。
④期刊信息的综合优化是指将优选、浓缩、重新表述三种基本优化方法的结合运用,主要形式是期刊信息综述和期刊信息述评。期刊信息综述是指对一定时期的期刊信息进行归纳、整理、分析以及加工后形成的一种信息产品,能够使用户用较少的精力和较短的时间对有关课题的意义、内容、历史和现状以及发展趋势能有一个完整、系统和明确的了解。而期刊信息述评是指对某一领域、研究课题或者成果的水平、现状、发展动向和影响进行全面系统的分析评价或者明确提出建议。期刊信息的综合化过程既有期刊信息的加工过程,又有期刊信息的分析研究过程。
1.3 以人为本,完善期刊管理的服务功能
树立“以人为本”的管理理念。“以人为本”的管理是以人为中心,将组织内人际关系的调整置于首位,将管理重心放在激发人的积极性和创造性上。
(1)提高期刊读者的使用质量。
学校图书馆作为文献情报中心和教学科研服务的学术机构,是学校教育的三大支柱之一,同时也是学生获取知识信息以及自主学习和进行学术沟通的重要场所。而期刊排架合理与否,将影响着读者的查找速度、架位的有效利用率、倒架周期的长短以及期刊的有序化、系统化程度。以人为本的管理,其原则就是“便于管理”、“藏刊有序”、“方便读者”,同时兼顾期刊管理中的可操作性。在信息化图书馆的管理中,期刊采用的是分类排架。首先按学科内容依照《中图法》对期刊分类,而同一类期刊再按“刊名字顺”,即按照汉语拼音与刊名首字字母相对照,并配以数字顺序。并保证每个架位上摆放的都是最新的期刊。而其它现刊存放在过月刊阅览室,为教师和学生利用期刊进行创造研究提供资料来源[3]。对现刊、过刊开架,开辟主题或热门刊与交换刊,使期刊管理质量和读者满意程度都得到提高。
2 结语
信息时代背景下,学校图书馆的期刊管理是不断创新,不断修正的动态管理。需要破除旧的传统观念,不断地探索其期刊管理自身发展规律和发展趋势,以适应信息社会的需要,发挥更大的培育学校人才功能。
参考文献
[1] 金星.图书馆信息管理系统的设计与实现[J].电脑编程技巧与维护,2010(22):70～72,130.
[2] 谢纯灵,米海燕.试论师范院校图书馆信息管理创新的必要性[J].赤峰学院学报(自然科学版),2010,26(10):152～154.
[3] 白春雷．创建优良阅览环境做好读者服务工作[J]．科学咨询,2007(18):75～78.