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开展培训需求分析，目的是为了增强培训的针对性和实效性，减少或避免在培训决策方面的失误。能否达到相应的目的，取决于能否做到对培训需求分析结果的正确运用。因此，对培训需求分析结果的应用，也是我们开展培训工作不可忽视的重要环节。不同的责任主体，对培训需求分析结果应用各有侧重，不相雷同。
用人单位对培训需求分析结果的应用
（一）策划年度培训工作的基础 用人单位组织培训需求分析，主要是为了掌握员工能力缺失情况，寻找员工现有能力与组织要求能力的差距，进而采取针对性培训措施，解决员工队伍能力结构存在的问题。因此，用人单位对培训需求分析结果最根本的用途，就是据此对人才开发与培训工作进行策划。具体方法是：共性的培训需求，通过组织集中培训、岗位练兵等措施，通过单位统一组织、批量处理的方式解决；个性化的培训需求，则通过业余自学、师傅带徒、个别辅导、工作锻炼等个性化处理的方式解决。对于基层单位能解决的培训需求，由基层单位自行制定培训项目计划，按计划组织相应的培训；对于基层单位不能解决的培训需求，则上报到总部培训管理部门，由总部培训管理部门会同其它业务部门结合用人单位发展战略、人才培养规划、培训资源情况等拟定全局性的培训工作计划，并由总部牵头统一组织实施。
（二）审核培训项目设计的依据 培训计划实施过程中，用人单位必须对培训项目的设计方案进行审核，以保证通过培训活动的组织与实施，达到用人单位人才培养目标，并满足其它相关的质量要求。判别培训设计能否满足要求的重要依据，就是对员工现有能力的评价与分析结果。如培训设计确实能满足提升有关员工能力及相关要求，就是符合用人单位要求的设计。否则，就应考虑具体的实际情况进行分析，找出具体原因后再进行做出相应结论。
（三）评价培训结果的准绳 评价培训效果是否达标，就是看它是否满足用人单位对人才培养的要求，员工的各项能力差距是否得到有效弥补。因此，评价培训效果的重要指标，就是员工能力提升的是否达到了原来培训设计的要求，参考的标准就是年初对员工能力评价的结果。如果经过培训，员工的能力差距得到有效缩小或消除了，那么这种培训就是有效的培训，培训的结果就是达标的。否则，就是不达标，培训的目标、内容、方法等就需要做进一步整改和完善。
学校培训对需求分析结果的应用
（一）制定学校年度工作计划的依据 通过能力评价分析得到的培训需求，需要用人单位通过投资予以解决，属于为改善用人单位人力资源状况进行的投资。而是学校组织开展培训需求调查得到的培训需求，则可以转化成为满足用人单位需求的服务产品（即培训项目），把它推销给用人单位，取得资金等方面收益，获得自身生存与发展的资源。因而，培训学校组织培训需求分析，主要是为了掌握用人单位对培训项目的需求，寻找学校能承担的培训任务，进而采取针对性措施，事先开发出相应的培训项目，列入年度计划，使学校工作年度计划与用人单位人才培养需求保持吻合，实现用人单位与培训学校的“双赢”。
(二)对培训资源的进行调配与准备的参考 由于用人单位对员工能力提升方面的需求是千变万化的，因而，对于很多培训项目，没有现成的教材可以使用，没有现成的教师可以选聘；而且在很多时候，用人单位提出办班要求时，给学校留下的准备时间又极少，这就对培训学校提出了较苛刻的要求。如果临时仓促上阵，拼凑些教材、教师就开始组织教学活动，也不可能有很好的培训效果；若是学校通过培训需求分析，事先已经了解到用人单位要组织的这些培训班及其要求，提前有针对性地进行教材开发和师资、教学设施准备。这就能做到对用人单位提出的要求有备而发，从容应对。不至于等用人单位找上门来还没有准备，错失良机，把市场拱手让给别人。
(三)编制培训项目教学设计方案的指导 培训就是服务，是为用人单位服务的。顾客就是上帝，用人单位就是培训学校提供服务的顾客。因此，满足用人单位的需要，是保证培训学校长期占领市场，不断发展自我的立足之本。对于一个培训项目，能否取得满意效果，首先就要看它的培训设计做得好坏，一个好的设计能让一个培训项目办得出色、精彩，或许能够打开一个市场，其重要性不用多说。好的培训设计，来源于对用人单位培训需求的充分了解，来源于对学员实际能力现状的准确把握。我们每做一个培训设计，都必须认真参考用人单位培训需求分析结果，结合用人单位要求进行，这样才能编制出受用人单位欢迎的培训项目设计。
员工个人对培训需求分析结果的应用
（一）个人能力提升方向的指导。 每个人都希望自己成为一个出色的人，成为一个无愧于自己岗位的员工，却往往因为不明白用人单位对自己的要求，或不知道自己缺陷在什么地方而找不到明确的努力方向。通过细化岗位能力要求，让员工能够逐项对自己能力进行评价分析，员工个人就可以清楚看到自身能力结构的缺陷，了解到自身能力与用人单位要求的差距，找到自己努力的方向。因此，使用培训需求分析的能力测评方法，对于有效提升个人能力，完善能力结构，尽快成长为一个合格的员工指导作用非常明显。员工个人学会了这种方法，就为个人的快速成长找到了一个非常有效的工具。
（二）个人开展学习活动的参考。 一个人能力的提高，是一个持续不断的连续过程，不可能一蹴而就，同时，对能力的提升也有一个轻重缓急的区分问题。因此，结合个人能力现状，确定每年计划提升的能力项目，明确本年度开展学习活动的方法及有关计划，有针对性地开展学习，可以具有明确的努力方向，避免学习的盲目性，有利于提升学习的功效和学习资源的利用率。
（三）个人学习成果检验的标准。 一个人学习效果的好坏，不是看他到底学习多少课程，完成多少作业，有多少课时的出勤。而是看他是否真正提升了个人的能力，使自己能力结构得到有效完善，更好地适应了岗位工作对员工能力的要求。个人学习的需求，是从能力测评与分析中得来的；个人的学习与能力提升计划，也是参考能力评价分析结果做出的。所以说，个人学习效果的好坏，检验标准也应是个人能力评价分析的结果。对个人培训效果进行检验评估时，首先要针对个人能力分析时查出的缺失部分进行核查，看这部分缺失的能力是否得到有效补充。如果这部分缺失的能力得到补充了，那么本年度的学习结果就是值得肯定的，其次再对计划课程的完成情况、学习所采取的措施、个人学习态度等方面进行评估。
在对培训需求调查结果应用中，还应该注意几个问题。一是要正视不足、积极应对。面对分析中所发现的问题，不能因为培训需求量大、或个人能力缺失太多而产生悲观情绪。要正视现状，积极采取措施，把自己能力不足部分尽快弥补起来。通过不懈努力，使自己发展成一个优秀的人才。二是要科学处理、有序操作。不能对所有培训需求胡子眉毛一把抓，要区分轻重缓急，有重点、顺序地科学处理，在确保完成个人工作任务的前提下，逐步解决个人能力结构中存在的问题。三是认真落实、强化监督。对针对培训需求分析结果制定的培训学习计划，一定要认真对待，踏踏实实去落实，并加强监督，确保各项措施落到实处，不能仅为了走过场，要站在用人单位发展、个人职业生涯发展的角度重视这些问题，把培训需求分析结果的应用工作做好，更好推动培训学习的深入开展。（作者单位 河南省中原油田）
用人单位对培训需求分析结果的应用
（一）策划年度培训工作的基础 用人单位组织培训需求分析，主要是为了掌握员工能力缺失情况，寻找员工现有能力与组织要求能力的差距，进而采取针对性培训措施，解决员工队伍能力结构存在的问题。因此，用人单位对培训需求分析结果最根本的用途，就是据此对人才开发与培训工作进行策划。具体方法是：共性的培训需求，通过组织集中培训、岗位练兵等措施，通过单位统一组织、批量处理的方式解决；个性化的培训需求，则通过业余自学、师傅带徒、个别辅导、工作锻炼等个性化处理的方式解决。对于基层单位能解决的培训需求，由基层单位自行制定培训项目计划，按计划组织相应的培训；对于基层单位不能解决的培训需求，则上报到总部培训管理部门，由总部培训管理部门会同其它业务部门结合用人单位发展战略、人才培养规划、培训资源情况等拟定全局性的培训工作计划，并由总部牵头统一组织实施。
（二）审核培训项目设计的依据 培训计划实施过程中，用人单位必须对培训项目的设计方案进行审核，以保证通过培训活动的组织与实施，达到用人单位人才培养目标，并满足其它相关的质量要求。判别培训设计能否满足要求的重要依据，就是对员工现有能力的评价与分析结果。如培训设计确实能满足提升有关员工能力及相关要求，就是符合用人单位要求的设计。否则，就应考虑具体的实际情况进行分析，找出具体原因后再进行做出相应结论。
（三）评价培训结果的准绳 评价培训效果是否达标，就是看它是否满足用人单位对人才培养的要求，员工的各项能力差距是否得到有效弥补。因此，评价培训效果的重要指标，就是员工能力提升的是否达到了原来培训设计的要求，参考的标准就是年初对员工能力评价的结果。如果经过培训，员工的能力差距得到有效缩小或消除了，那么这种培训就是有效的培训，培训的结果就是达标的。否则，就是不达标，培训的目标、内容、方法等就需要做进一步整改和完善。
学校培训对需求分析结果的应用
（一）制定学校年度工作计划的依据 通过能力评价分析得到的培训需求，需要用人单位通过投资予以解决，属于为改善用人单位人力资源状况进行的投资。而是学校组织开展培训需求调查得到的培训需求，则可以转化成为满足用人单位需求的服务产品（即培训项目），把它推销给用人单位，取得资金等方面收益，获得自身生存与发展的资源。因而，培训学校组织培训需求分析，主要是为了掌握用人单位对培训项目的需求，寻找学校能承担的培训任务，进而采取针对性措施，事先开发出相应的培训项目，列入年度计划，使学校工作年度计划与用人单位人才培养需求保持吻合，实现用人单位与培训学校的“双赢”。
(二)对培训资源的进行调配与准备的参考 由于用人单位对员工能力提升方面的需求是千变万化的，因而，对于很多培训项目，没有现成的教材可以使用，没有现成的教师可以选聘；而且在很多时候，用人单位提出办班要求时，给学校留下的准备时间又极少，这就对培训学校提出了较苛刻的要求。如果临时仓促上阵，拼凑些教材、教师就开始组织教学活动，也不可能有很好的培训效果；若是学校通过培训需求分析，事先已经了解到用人单位要组织的这些培训班及其要求，提前有针对性地进行教材开发和师资、教学设施准备。这就能做到对用人单位提出的要求有备而发，从容应对。不至于等用人单位找上门来还没有准备，错失良机，把市场拱手让给别人。
(三)编制培训项目教学设计方案的指导 培训就是服务，是为用人单位服务的。顾客就是上帝，用人单位就是培训学校提供服务的顾客。因此，满足用人单位的需要，是保证培训学校长期占领市场，不断发展自我的立足之本。对于一个培训项目，能否取得满意效果，首先就要看它的培训设计做得好坏，一个好的设计能让一个培训项目办得出色、精彩，或许能够打开一个市场，其重要性不用多说。好的培训设计，来源于对用人单位培训需求的充分了解，来源于对学员实际能力现状的准确把握。我们每做一个培训设计，都必须认真参考用人单位培训需求分析结果，结合用人单位要求进行，这样才能编制出受用人单位欢迎的培训项目设计。
员工个人对培训需求分析结果的应用
（一）个人能力提升方向的指导。 每个人都希望自己成为一个出色的人，成为一个无愧于自己岗位的员工，却往往因为不明白用人单位对自己的要求，或不知道自己缺陷在什么地方而找不到明确的努力方向。通过细化岗位能力要求，让员工能够逐项对自己能力进行评价分析，员工个人就可以清楚看到自身能力结构的缺陷，了解到自身能力与用人单位要求的差距，找到自己努力的方向。因此，使用培训需求分析的能力测评方法，对于有效提升个人能力，完善能力结构，尽快成长为一个合格的员工指导作用非常明显。员工个人学会了这种方法，就为个人的快速成长找到了一个非常有效的工具。
（二）个人开展学习活动的参考。 一个人能力的提高，是一个持续不断的连续过程，不可能一蹴而就，同时，对能力的提升也有一个轻重缓急的区分问题。因此，结合个人能力现状，确定每年计划提升的能力项目，明确本年度开展学习活动的方法及有关计划，有针对性地开展学习，可以具有明确的努力方向，避免学习的盲目性，有利于提升学习的功效和学习资源的利用率。
（三）个人学习成果检验的标准。 一个人学习效果的好坏，不是看他到底学习多少课程，完成多少作业，有多少课时的出勤。而是看他是否真正提升了个人的能力，使自己能力结构得到有效完善，更好地适应了岗位工作对员工能力的要求。个人学习的需求，是从能力测评与分析中得来的；个人的学习与能力提升计划，也是参考能力评价分析结果做出的。所以说，个人学习效果的好坏，检验标准也应是个人能力评价分析的结果。对个人培训效果进行检验评估时，首先要针对个人能力分析时查出的缺失部分进行核查，看这部分缺失的能力是否得到有效补充。如果这部分缺失的能力得到补充了，那么本年度的学习结果就是值得肯定的，其次再对计划课程的完成情况、学习所采取的措施、个人学习态度等方面进行评估。
在对培训需求调查结果应用中，还应该注意几个问题。一是要正视不足、积极应对。面对分析中所发现的问题，不能因为培训需求量大、或个人能力缺失太多而产生悲观情绪。要正视现状，积极采取措施，把自己能力不足部分尽快弥补起来。通过不懈努力，使自己发展成一个优秀的人才。二是要科学处理、有序操作。不能对所有培训需求胡子眉毛一把抓，要区分轻重缓急，有重点、顺序地科学处理，在确保完成个人工作任务的前提下，逐步解决个人能力结构中存在的问题。三是认真落实、强化监督。对针对培训需求分析结果制定的培训学习计划，一定要认真对待，踏踏实实去落实，并加强监督，确保各项措施落到实处，不能仅为了走过场，要站在用人单位发展、个人职业生涯发展的角度重视这些问题，把培训需求分析结果的应用工作做好，更好推动培训学习的深入开展。（作者单位 河南省中原油田）