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摘要：随着信息化时代的来临，改变了人们的生活方式，在瞬息万变的信息时代，医院档案管理工作如何得到改进、突破、发展显得尤为重要。本文就信息时代医院档案信息化管理工作展开探讨。
关键词：档案 信息化 医院 管理
随着信息时代的到来，档案管理工作仍然沿用以前旧的工作方式，简单的信息录入与读取，并且在用到档案查询信息时非常麻烦。档案是每个人重要信息的有证据的记载，如果能采用好的科学方法来信息化管理档案，将使得档案的作用得到充分的展现。
一、档案信息化管理的必要性
随着信息化水平的飞速发展，档案管理由传统方式向信息化转变己成为档案管理工作的一个必然选择。档案管理信息化标志社会进步，将信息化的档案管理手段引入档案管理工作更加高效安全。档案管理繁琐复杂，传统的管理方式大多数都是档案管理员纯手工操作，一系列档案中，只要有一点需要更改的地方，就会引发连锁反应，管理员的工作量非常大。只有将信息化手段引入到档案管理中，单位职工能方便快捷的了解档案知识、工作人员的工作量才能大大减少，档案信息的利用效率得到大幅度提高、利用价值得才能得体现。
二、目前医院档案信息化管理存在的问题
1、职工对档案重视程度不足
大多数职工对档案是什么、有什么、干什么了解甚少。无论如何强调职工本人不宜保存档案应该到正规的档案管理部门进行档案托管，取得的档案材料要及时移交，要按标准填写档案材料，但仍有职工对此重视不够，从而造成严重后果的事发生。
2、医院对档案管理重视程度不够
档案管理环境是管理工作的重要条件，要做好档案管理工作首先要有良好的档案管理环境，首先档案管理人员要积极学习新型信息化科技手段增强档案管理业务水平，其次医院管理方式的提高，要加强硬件管理设备的建设，使管理方式现代化。最后档案管理设备要及时更新，使管理设备现代化。然而档案管理在医院不属于主要业务范畴，对档案管理工作人员的岗前培训、继续教育、业务水平提高、岗位稳定性、档案管理软件更新、档案管理设备、场地重视程度不够。
3、工作效率低、资源未共享
医院档案管理由于各种条件制约，仍停留在纸质的档案素材上，在档案的归集、分类、汇总、检索、档案资源利用时，几乎依靠手工操作，工作繁琐，效率低下。目前档案管理人员的计算机与互联知识处在薄弱环节，档案管理信息化程度不高，并且与医院的信息管理系统不是统一标准，导致了各科室数据通用性能不高，重复劳动的现象经常发生，资源无法共享。
三、加强医院档案信息化管理的对策
1、提高档案管理人员信息化水平
档案管理工作已经不是简单地信息录入，在信息时代的背景之下，医院需要一批优秀的档案信息化管理专业人员，需要对既能掌握传统的医院档案流程，又能熟练操作现代信息技术的复合型人才的培养与吸收。首先，医院可以在招聘时，需要档案管理相关专业学生，使其利用自身所学更好地进行档案管理工作的开展。其次，加强对现有档案管理工作人员能力的提升也可以很好地提高档案管理的质量和效率，并积极的根据考核结果进行针对性的培训，建立规范的信息培训机制，进而达到提高能力的效果。最后，为档案工作人员提供更多的晋升可能，进行激励，使其愿意从自身出发进行能力的提升，实现主动学习主动提升。
2、档案信息存储数字化
纸质档案利用的种种局限，使档案管理从封闭走向开放，从档案的保管和利用职能向信息采集、管理和服务职能转变，实现档案信息资源的合理配置，为社会提供高效、优质的服务。利用计算机技术对医院档案进行信息存贮、查找，进而实现网络化管理，信息的数字化转变成为一个主要的特征，档案信息化管理无论是进行信息的录入和调取信息化管理都实现了更加便利的转变。
3、档案信息普及化
档案资料的来源是从各个方面归集而来，其中主要的来源是本人的经历发展变化产生的材料，例如职称晋升、学历变更、干部聘任、年度考核、工资异动等，如何让大家更好的了解各档案资料的产生、归集、存档。我们可以建立本人档案查询公共平台，让员工了解自己的档案中已经保存着什么类别的档案，今后可能有哪些档案材料需要存入档案中，其标准格式如何书写，归入档案中可以有何作用。员工在日常生活中需用到的相关信息可从此处查询。档案信息普及化给人们提供便利，提高档案资料信息的利用，普及档案材料收集的基础知识、提高职工档案材料归集的积极性。
4、档案信息资源共享化
相比于纸质档案难于储存，容易破损的情况，电子档案在实现信息共享，信息调取以及信息保存方面都有着更多的优势，已经成为当下医院中普遍采用的信息管理方式。医院档案的来源具有复杂性，利用者类型、用途的多种多样，使得对医院档案内容、载体、归集、传递方式等方面需求的多样性，信息时代人们的信息化意识的普及，获取的医院档案信息多、要求真实、可靠，还要求获取信息的途径迅速、便捷。采用现代化管理手段与方式管理医院档案，采用网络化管理和服务方式，能够实现信息共享，提供多方位服务变成可能。
5、档案信息化管理的安全保护
严格按照档案管理规定进行安全操作，加强档案管理人员安全保密意识培养，正确运用好档案信息系统的安全保护功能。医院结合实际建立考评机制，制定档案业务工作实施细则，使安全监管监察档案管理有章可循、管理规范。加强档案安全保密工作。注重档案安全制度建设，强化落实档案安全责任。在档案信息系统平台存储利用数据，应严格遵守等级保护的要求和相关规定。建立健全档案安全应急处置协调机制，制定完善应急预案，开展培训和演练。定期组织开展档案安全专项检查，从本单位基础设施、制度保障、技术支持、人员配备等方面入手，明确档案安全防范重点，打造切实可行的档案安全保障体系，杜绝档案损毁和失泄密事件的发生。
（作者单位：株洲市妇幼保健院）
关键词：档案 信息化 医院 管理
随着信息时代的到来，档案管理工作仍然沿用以前旧的工作方式，简单的信息录入与读取，并且在用到档案查询信息时非常麻烦。档案是每个人重要信息的有证据的记载，如果能采用好的科学方法来信息化管理档案，将使得档案的作用得到充分的展现。
一、档案信息化管理的必要性
随着信息化水平的飞速发展，档案管理由传统方式向信息化转变己成为档案管理工作的一个必然选择。档案管理信息化标志社会进步，将信息化的档案管理手段引入档案管理工作更加高效安全。档案管理繁琐复杂，传统的管理方式大多数都是档案管理员纯手工操作，一系列档案中，只要有一点需要更改的地方，就会引发连锁反应，管理员的工作量非常大。只有将信息化手段引入到档案管理中，单位职工能方便快捷的了解档案知识、工作人员的工作量才能大大减少，档案信息的利用效率得到大幅度提高、利用价值得才能得体现。
二、目前医院档案信息化管理存在的问题
1、职工对档案重视程度不足
大多数职工对档案是什么、有什么、干什么了解甚少。无论如何强调职工本人不宜保存档案应该到正规的档案管理部门进行档案托管，取得的档案材料要及时移交，要按标准填写档案材料，但仍有职工对此重视不够，从而造成严重后果的事发生。
2、医院对档案管理重视程度不够
档案管理环境是管理工作的重要条件，要做好档案管理工作首先要有良好的档案管理环境，首先档案管理人员要积极学习新型信息化科技手段增强档案管理业务水平，其次医院管理方式的提高，要加强硬件管理设备的建设，使管理方式现代化。最后档案管理设备要及时更新，使管理设备现代化。然而档案管理在医院不属于主要业务范畴，对档案管理工作人员的岗前培训、继续教育、业务水平提高、岗位稳定性、档案管理软件更新、档案管理设备、场地重视程度不够。
3、工作效率低、资源未共享
医院档案管理由于各种条件制约，仍停留在纸质的档案素材上，在档案的归集、分类、汇总、检索、档案资源利用时，几乎依靠手工操作，工作繁琐，效率低下。目前档案管理人员的计算机与互联知识处在薄弱环节，档案管理信息化程度不高，并且与医院的信息管理系统不是统一标准，导致了各科室数据通用性能不高，重复劳动的现象经常发生，资源无法共享。
三、加强医院档案信息化管理的对策
1、提高档案管理人员信息化水平
档案管理工作已经不是简单地信息录入，在信息时代的背景之下，医院需要一批优秀的档案信息化管理专业人员，需要对既能掌握传统的医院档案流程，又能熟练操作现代信息技术的复合型人才的培养与吸收。首先，医院可以在招聘时，需要档案管理相关专业学生，使其利用自身所学更好地进行档案管理工作的开展。其次，加强对现有档案管理工作人员能力的提升也可以很好地提高档案管理的质量和效率，并积极的根据考核结果进行针对性的培训，建立规范的信息培训机制，进而达到提高能力的效果。最后，为档案工作人员提供更多的晋升可能，进行激励，使其愿意从自身出发进行能力的提升，实现主动学习主动提升。
2、档案信息存储数字化
纸质档案利用的种种局限，使档案管理从封闭走向开放，从档案的保管和利用职能向信息采集、管理和服务职能转变，实现档案信息资源的合理配置，为社会提供高效、优质的服务。利用计算机技术对医院档案进行信息存贮、查找，进而实现网络化管理，信息的数字化转变成为一个主要的特征，档案信息化管理无论是进行信息的录入和调取信息化管理都实现了更加便利的转变。
3、档案信息普及化
档案资料的来源是从各个方面归集而来，其中主要的来源是本人的经历发展变化产生的材料，例如职称晋升、学历变更、干部聘任、年度考核、工资异动等，如何让大家更好的了解各档案资料的产生、归集、存档。我们可以建立本人档案查询公共平台，让员工了解自己的档案中已经保存着什么类别的档案，今后可能有哪些档案材料需要存入档案中，其标准格式如何书写，归入档案中可以有何作用。员工在日常生活中需用到的相关信息可从此处查询。档案信息普及化给人们提供便利，提高档案资料信息的利用，普及档案材料收集的基础知识、提高职工档案材料归集的积极性。
4、档案信息资源共享化
相比于纸质档案难于储存，容易破损的情况，电子档案在实现信息共享，信息调取以及信息保存方面都有着更多的优势，已经成为当下医院中普遍采用的信息管理方式。医院档案的来源具有复杂性，利用者类型、用途的多种多样，使得对医院档案内容、载体、归集、传递方式等方面需求的多样性，信息时代人们的信息化意识的普及，获取的医院档案信息多、要求真实、可靠，还要求获取信息的途径迅速、便捷。采用现代化管理手段与方式管理医院档案，采用网络化管理和服务方式，能够实现信息共享，提供多方位服务变成可能。
5、档案信息化管理的安全保护
严格按照档案管理规定进行安全操作，加强档案管理人员安全保密意识培养，正确运用好档案信息系统的安全保护功能。医院结合实际建立考评机制，制定档案业务工作实施细则，使安全监管监察档案管理有章可循、管理规范。加强档案安全保密工作。注重档案安全制度建设，强化落实档案安全责任。在档案信息系统平台存储利用数据，应严格遵守等级保护的要求和相关规定。建立健全档案安全应急处置协调机制，制定完善应急预案，开展培训和演练。定期组织开展档案安全专项检查，从本单位基础设施、制度保障、技术支持、人员配备等方面入手，明确档案安全防范重点，打造切实可行的档案安全保障体系，杜绝档案损毁和失泄密事件的发生。
（作者单位：株洲市妇幼保健院）