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摘 要:文章阐述了绩效考核的三种模式和理论方法,然后在此基础上以实例探讨构建科室绩效考核指标体系的具体方法。目的在于建立起符合人民需求、医院发展战略的绩效评价体系,同时对其他医疗机构的绩效考核建设具有一定现实意义。
关键词:医院绩效 绩效评价体系 考核指标
中图分类号:F230 文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2014)10-257-02
绩效考核是行之有效的激励方法,好的绩效评价体系有益于提高管理效率和医疗服务水平,降低医院运行成本以及制定合理的分配制度。
一、公立医院科室绩效考核分配模式和方法
1.三种模式。医院绩效考核的传统模式有两种:按科室收支结余即成本核算模式进行考核与分配、按工作量进行考核分配。按收支结余会由于过度强调效益,而忽视公立医院的公益性。科室也不愿更新设备、引进人才、更多的科研投入。并且由于科室特点和国家定价的原因,收支结余小的也并不能说明对医院贡献不大,如急诊科,感染科等。按工作量如门诊量、出院人次、病床占用率绩效可以鼓励医务人员提高工作效率,但是却不能利于成本控制和服务质量的提高。传统模式指标过于简单,无法充分考核各科室的绩效,无法全面反映科室医疗风险及劳动强度。
近年来的医改过程中,根据卫生部文件精神和北京市卫生局的文件要求,绩效考核办法要进一步强化公立医院公益性的发展方向和评价标准,逐步形成新的考核模式,绩效考核指标体系设置上凸显公益性,即以工作量和成本控制为基础的计奖依据、核算基础,以医疗质量、服务质量及医疗安全等为绩效指标,最终目的为减少患者医疗费用的绩效考核体系。新的模式利于医院朝着重视质量效益转变。
2.绩效考核方法。根据众多文献研究和医院实际,现在医院常用绩效考核方法主要有目标管理法(MBO)、关键业绩指标法(KPI)、平衡计分卡(BSC)等。每家医院应综合对比分析,集合多种考核方法的优点,结合实际发展需要,设计出一套适合自身发展的绩效考核方法。
二、我院绩效考核存在的问题
多年来,奖金核算办法也是采用传统的按工作量和收支结余核算科室奖金,指标为工作量指标和收支结余指标,重点是围绕收入支出核算奖金,以经济考核为主起到激励和提升业绩的空间有限。特别是在实行医保预付限额后,超过限额诊疗所产生的费用就从收入变成了负担。另外,由于医生和护士工作性质不同,要反映医生护士各自的工作量水平和服务质量就不能简单地以收支为核算指标。
因此,我们结合医院的发展战略及理念,探索适宜自身发展和医改形势下的绩效考核模式,制定了医院的绩效考核办法,建立了新的绩效考核指标体系。
三、建立科室绩效考核指标体系
1.制定绩效考核指标遵循的原则。首先要满足SMART原则,指标要有明确性、可量化、可实现、现实的、时限性。要有明确的目标,不能笼统;能衡量,数据是可以获得的;可实现的,目标不能过高或过低;根据医院现实的区域定位及功能制定;有明确的考核周期。同时医院绩效指标的设计与制定要体现医院的战略目标、管理思想。在制定评价指标和权重时不同岗位应有不同的重点。
2.确定绩效考核指标。绩效考核指标要紧紧围绕医院的战略目标,同时运用关键业绩指标、平衡计分卡等相关理论方法,经分析我院设定具体评价的导向是社会满意度高、管理运营有效、可持续发展,因此绩效考核体系从三个维度展开:体现经济效益的运营情况、体现社会效益的医疗质量情况、体现持续发展能力的科研教学能力。运营情况考核指标为效率、效益、费用控制三个方面;医疗质量情况分为医疗工作质量和医疗服务质量,科研教学能力考核科研水平和教学能力(表1)。
绩效考核一般定为月度考核及年度考核。月度绩效反映运营情况和医疗质量情况;年度绩效考核中增加了科研教学工作的考核。就月度考核而言,重点要区分住院、门诊和医技科室,因为三者的工作性质不同,除了效益和医疗服务指标具有共性外,其他指标在二级三级指标设置上都有所区分。另外护理人员是医院人员比重大工作性质又有别于医生的群体,对护理人员进行单系列考核,单独考核其工作量和护理质量。
(1)住院科室考核指标。目前住院科室工作效率指标有病床占用率、人均出院人次、人均手术人次;费用控制上的指标有住院科室的次均费用、药占比及材料占比。医疗工作质量方面有病历质控(考核病历质量)、病历首页填写质量(考核主要诊断正确率、主要手术填写正确率)、有关合理用药的抗菌药物使用率(反指标,考核抗生素的使用)、结合当前开展的临床路径工作设立临床路径使用情况指标(考核临床路径的入径率、完成率)。一些约束性指标每个科室内容不同,每年也会进行相应的调整。
(2)门诊、医技科室考核指标。门诊科室分为开单科室和治疗科室,开单科室如消化科门诊考核指标为抗生素使用率、处方合格率、病历质量、按时到岗率,费用控制上指标为门诊科室门诊次均药费、药占比。治疗科室如针灸科、理疗科,考核指标为有效率、并发症发生率、不良事件控制质量、治疗前会诊率、治疗后随访率等。
医技科室在成本核算中是结余最多的科室,主要是靠医院设备创造收益,如果以收支核算会相比临床科室有失公允;为了不影响医技部门的积极性,对医技科室的考核应更倾向于工作效率以及增收节支。
(3)护理人员单系列考核。由于护士和医生工作的不同性,需要对护理人员实行单系列考核,体现护理的技术含量、风险与责任,充分调动护理人员的积极性。在设定护理考核指标时还要考虑由于护理岗位的不同造成的差异。因此按不同岗位分为病房护理类、CU类病房、门诊服务类、门诊医技类。病房护理人员考核指标为I级护理所占比例、人均护理工作量比值、护理质量评价、患者满意度,CU类病房如ICU(重症监护病房)增加抢救率,院内褥疮发生率。门诊护士考核指标为门诊人均工作量与同期人均工作量的比值、在岗情况、护理质量评价等。通过这些量化指标对每个科室护理人员进行评价,考评结果用于绩效奖金分配、评优评先、培训等奖励。 3.绩效评价指标权重的确定。考核指标确立后,要合理设置相应的权重。权重的确定可以用一些科学的数理统计方法。权重也体现医院在不同发展时期的经营管理理念和管理侧重点。公立医院要适当降低以收支结余为考核重点的指标权重,否则医生重视的是创收多少,社会效益意识淡薄;需侧重医疗质量权重,加大医疗安全的考核权重,重视患者满意度,提高反映医院可持续发展的成长性指标权重以适应医院发展的需要。
四、考核结果运用
考核结果与绩效奖金分配挂钩。依据科室综合考核分数,住院科室和住院科室相比,门诊和门诊比,医技和医技比,同时奖金政策向一线科室倾斜。护理人员按岗位进行排名,同时奖金分配向脏、苦、累、风险高、技术服务难度大的岗位倾斜,如病房护士要高于门诊护士,病房CU类护士由于抢救病人劳动强度大,需要适当给予补贴,门诊服务岗的护士应低于门诊医技岗的护士,先进科室的护士长给予相应的奖励。绩效考核结果还与科室主任考核相结合。
五、绩效反馈
沟通与反馈是确保绩效管理工作按照预期的计划进行、发现问题及时纠正的强有力保障。医院门诊办每月公布门急诊每个科室及每个医生的抗菌药物使用率和目标值,公布不合理使用的科室个人明细,超出目标值的科室要整改。医保办每月公布门诊、住院科室控费指标的考核结果。护理质量检查反馈表填写整改措施和效果评价等。
通过反馈和结果评价,科室主任能及时了解目前科室的绩效完成情况及问题。并通过持续改进,能及时发现绩效考核方案的问题与不足,不断优化完善绩效方案,提升和改进医护人员的工作能力,实现医院整体业绩的提升。
我院实施绩效管理,取得了初步成效,患者医药费用降低,抗菌药物使用率大幅度下降,服务效率提高,患者满意度提高,护理人员积极性提升。下一步需要进一步完善的是在医疗质量指标体系中引入DRGs系统整体分析,补充CMI指标、时间效率和诊疗费用效率指标等,使考核结果更加公正、客观。
参考文献:
[1] 董丹丹.医院绩效考核方法研究[J].中国医院,2012(4)
[2] 高悦.朝阳医院,顺应改革做绩效[J].中国医院院长,2013(19)
[3] 郭永瑾,朱燕刚.以公益为核心的公立医院绩效考核指标体系构建研究[J].解放军医院管理杂志,2013(5)
(作者单位:首都医科大学潞河教学医院 北京 101100)
(责编:贾伟)
关键词:医院绩效 绩效评价体系 考核指标
中图分类号:F230 文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2014)10-257-02
绩效考核是行之有效的激励方法,好的绩效评价体系有益于提高管理效率和医疗服务水平,降低医院运行成本以及制定合理的分配制度。
一、公立医院科室绩效考核分配模式和方法
1.三种模式。医院绩效考核的传统模式有两种:按科室收支结余即成本核算模式进行考核与分配、按工作量进行考核分配。按收支结余会由于过度强调效益,而忽视公立医院的公益性。科室也不愿更新设备、引进人才、更多的科研投入。并且由于科室特点和国家定价的原因,收支结余小的也并不能说明对医院贡献不大,如急诊科,感染科等。按工作量如门诊量、出院人次、病床占用率绩效可以鼓励医务人员提高工作效率,但是却不能利于成本控制和服务质量的提高。传统模式指标过于简单,无法充分考核各科室的绩效,无法全面反映科室医疗风险及劳动强度。
近年来的医改过程中,根据卫生部文件精神和北京市卫生局的文件要求,绩效考核办法要进一步强化公立医院公益性的发展方向和评价标准,逐步形成新的考核模式,绩效考核指标体系设置上凸显公益性,即以工作量和成本控制为基础的计奖依据、核算基础,以医疗质量、服务质量及医疗安全等为绩效指标,最终目的为减少患者医疗费用的绩效考核体系。新的模式利于医院朝着重视质量效益转变。
2.绩效考核方法。根据众多文献研究和医院实际,现在医院常用绩效考核方法主要有目标管理法(MBO)、关键业绩指标法(KPI)、平衡计分卡(BSC)等。每家医院应综合对比分析,集合多种考核方法的优点,结合实际发展需要,设计出一套适合自身发展的绩效考核方法。
二、我院绩效考核存在的问题
多年来,奖金核算办法也是采用传统的按工作量和收支结余核算科室奖金,指标为工作量指标和收支结余指标,重点是围绕收入支出核算奖金,以经济考核为主起到激励和提升业绩的空间有限。特别是在实行医保预付限额后,超过限额诊疗所产生的费用就从收入变成了负担。另外,由于医生和护士工作性质不同,要反映医生护士各自的工作量水平和服务质量就不能简单地以收支为核算指标。
因此,我们结合医院的发展战略及理念,探索适宜自身发展和医改形势下的绩效考核模式,制定了医院的绩效考核办法,建立了新的绩效考核指标体系。
三、建立科室绩效考核指标体系
1.制定绩效考核指标遵循的原则。首先要满足SMART原则,指标要有明确性、可量化、可实现、现实的、时限性。要有明确的目标,不能笼统;能衡量,数据是可以获得的;可实现的,目标不能过高或过低;根据医院现实的区域定位及功能制定;有明确的考核周期。同时医院绩效指标的设计与制定要体现医院的战略目标、管理思想。在制定评价指标和权重时不同岗位应有不同的重点。
2.确定绩效考核指标。绩效考核指标要紧紧围绕医院的战略目标,同时运用关键业绩指标、平衡计分卡等相关理论方法,经分析我院设定具体评价的导向是社会满意度高、管理运营有效、可持续发展,因此绩效考核体系从三个维度展开:体现经济效益的运营情况、体现社会效益的医疗质量情况、体现持续发展能力的科研教学能力。运营情况考核指标为效率、效益、费用控制三个方面;医疗质量情况分为医疗工作质量和医疗服务质量,科研教学能力考核科研水平和教学能力(表1)。
绩效考核一般定为月度考核及年度考核。月度绩效反映运营情况和医疗质量情况;年度绩效考核中增加了科研教学工作的考核。就月度考核而言,重点要区分住院、门诊和医技科室,因为三者的工作性质不同,除了效益和医疗服务指标具有共性外,其他指标在二级三级指标设置上都有所区分。另外护理人员是医院人员比重大工作性质又有别于医生的群体,对护理人员进行单系列考核,单独考核其工作量和护理质量。
(1)住院科室考核指标。目前住院科室工作效率指标有病床占用率、人均出院人次、人均手术人次;费用控制上的指标有住院科室的次均费用、药占比及材料占比。医疗工作质量方面有病历质控(考核病历质量)、病历首页填写质量(考核主要诊断正确率、主要手术填写正确率)、有关合理用药的抗菌药物使用率(反指标,考核抗生素的使用)、结合当前开展的临床路径工作设立临床路径使用情况指标(考核临床路径的入径率、完成率)。一些约束性指标每个科室内容不同,每年也会进行相应的调整。
(2)门诊、医技科室考核指标。门诊科室分为开单科室和治疗科室,开单科室如消化科门诊考核指标为抗生素使用率、处方合格率、病历质量、按时到岗率,费用控制上指标为门诊科室门诊次均药费、药占比。治疗科室如针灸科、理疗科,考核指标为有效率、并发症发生率、不良事件控制质量、治疗前会诊率、治疗后随访率等。
医技科室在成本核算中是结余最多的科室,主要是靠医院设备创造收益,如果以收支核算会相比临床科室有失公允;为了不影响医技部门的积极性,对医技科室的考核应更倾向于工作效率以及增收节支。
(3)护理人员单系列考核。由于护士和医生工作的不同性,需要对护理人员实行单系列考核,体现护理的技术含量、风险与责任,充分调动护理人员的积极性。在设定护理考核指标时还要考虑由于护理岗位的不同造成的差异。因此按不同岗位分为病房护理类、CU类病房、门诊服务类、门诊医技类。病房护理人员考核指标为I级护理所占比例、人均护理工作量比值、护理质量评价、患者满意度,CU类病房如ICU(重症监护病房)增加抢救率,院内褥疮发生率。门诊护士考核指标为门诊人均工作量与同期人均工作量的比值、在岗情况、护理质量评价等。通过这些量化指标对每个科室护理人员进行评价,考评结果用于绩效奖金分配、评优评先、培训等奖励。 3.绩效评价指标权重的确定。考核指标确立后,要合理设置相应的权重。权重的确定可以用一些科学的数理统计方法。权重也体现医院在不同发展时期的经营管理理念和管理侧重点。公立医院要适当降低以收支结余为考核重点的指标权重,否则医生重视的是创收多少,社会效益意识淡薄;需侧重医疗质量权重,加大医疗安全的考核权重,重视患者满意度,提高反映医院可持续发展的成长性指标权重以适应医院发展的需要。
四、考核结果运用
考核结果与绩效奖金分配挂钩。依据科室综合考核分数,住院科室和住院科室相比,门诊和门诊比,医技和医技比,同时奖金政策向一线科室倾斜。护理人员按岗位进行排名,同时奖金分配向脏、苦、累、风险高、技术服务难度大的岗位倾斜,如病房护士要高于门诊护士,病房CU类护士由于抢救病人劳动强度大,需要适当给予补贴,门诊服务岗的护士应低于门诊医技岗的护士,先进科室的护士长给予相应的奖励。绩效考核结果还与科室主任考核相结合。
五、绩效反馈
沟通与反馈是确保绩效管理工作按照预期的计划进行、发现问题及时纠正的强有力保障。医院门诊办每月公布门急诊每个科室及每个医生的抗菌药物使用率和目标值,公布不合理使用的科室个人明细,超出目标值的科室要整改。医保办每月公布门诊、住院科室控费指标的考核结果。护理质量检查反馈表填写整改措施和效果评价等。
通过反馈和结果评价,科室主任能及时了解目前科室的绩效完成情况及问题。并通过持续改进,能及时发现绩效考核方案的问题与不足,不断优化完善绩效方案,提升和改进医护人员的工作能力,实现医院整体业绩的提升。
我院实施绩效管理,取得了初步成效,患者医药费用降低,抗菌药物使用率大幅度下降,服务效率提高,患者满意度提高,护理人员积极性提升。下一步需要进一步完善的是在医疗质量指标体系中引入DRGs系统整体分析,补充CMI指标、时间效率和诊疗费用效率指标等,使考核结果更加公正、客观。
参考文献:
[1] 董丹丹.医院绩效考核方法研究[J].中国医院,2012(4)
[2] 高悦.朝阳医院,顺应改革做绩效[J].中国医院院长,2013(19)
[3] 郭永瑾,朱燕刚.以公益为核心的公立医院绩效考核指标体系构建研究[J].解放军医院管理杂志,2013(5)
(作者单位:首都医科大学潞河教学医院 北京 101100)
(责编:贾伟)