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摘要:劳动合同对企业人力资源管理至关重要,本文主要探析企业人力资源管理中劳动合同的法律风险,同时提出防止合同风险的主要措施。
关键词:企业;人力资源管理;劳动合同;风险防范
现代企业的快速发展,越来越重视人力资源的重要作用,加强人力资源管理中的劳动合同管理,可以提高企业人力资源管理效率,为企业发展提供健康环境。但是,许多企业劳动合同管理中还存在着不规范的现象,这些现象很可能给企业带来法律风险,从而影响了企业的正常发展。
1.企业人力资源管理中劳动合同风险
1.1合同签订时的风险
企业劳动合同的风险涉及到劳动合同的各个环节,应当对劳动合同的全过程进行把握,企业人力资源管理中的合同风险有很大部分发生在签订时。首先,在合同的具体形式上存在风险,主要表现为签订合同并未按照相应的法律程序进行,例如,有些企业没能把合同文本准时的送到劳动者,没能与劳动者就合同的条款达成全面认同,双方对合同条款理解有争议,以及合同文本的制作不规范,由此而带来的具体风险。其次,合同签订的期限不合理,有的合同一次签订期限过长,还有的合同没有固定期限,许多企业人力资源部门没能准确的使用各种合同期限的具体范围,由此产生了法律风险。第三,还有的在合同内容与条款上的重点内容约束不到位,没能就合同的条款的履行的时间、条件等进行必要的约束,导致合同履行情况变化时,合同的约束效力降低。
1.2合同履行过程中的风险
合同履行过程中很可能存在着较大的风险,由于有些个人不能履行合同约定的内容,还有的因为企业名称的变更,主要负责事项发生变化都会影响合同的正常履行。首先,有些企业没能按照合同的约定履行支付酬金的义务,还有的企业要求劳动者增加工作时间,以及未能履行相应合同规定的义务,这些都可能引起劳动者与企之间的法律纠纷,给人力资源管理和合同的履行带来风险。其次,还有的企业临时进行了某些变更,在变更前没能与劳动者达到谅解,以及因为劳动者与企业的意见有分歧,这些都可能导致法律风险。第三,企业与劳动者签订的合同既是对劳动者的约束,同时也是对劳动者合法权益的保障,由于各種原因导致的劳动合同的变更,因此会给企业和劳动者同样带来巨大的风险。
1.3劳动合同解除时的风险
劳动合同解除情况是企业人力资源管理中经常出现的现象,劳动合同的解除应当按照正常的程序进行,如果不能严格的按照正常的程序解除合同,往往会带来较大的法律风险,同时也会给企业的社会声誉带来较大的影响。首先,正常的合同解答通常不会有风险,如果员工单方面解除合同,如果劳动者预告解除合同应当提前30日通知企业,通常可以风险控制在可遇见的范围之内。如果劳动者采用即时解除劳动合同的方式,或者劳动者因为违反规定,或者采用变相破坏生产等违规方式,这都可能造成较大的风险,这时需要追究劳动者还来的相关损失。其次,企业单方解除劳动合同时,有的是出于企业发展的经济原因,还有的是因为员工过失,如果企业与员工之间不能通过必要的协商来解决问题,常常给企业带来较大的风险,同时还会使企业涉及到侵权的纠纷中。
2.企业人力资源管理中劳动合同特点
2.1重要性特征
企业与劳动者签订的合同的是重要的法律文件,对企业与劳动者双方都有同等的法律效力,只有让员工与企业劳动者之间实现双赢的目的,才能使劳动合同和雇佣关系长久的存在下去,从而让员工在企业中发挥出必要的才能,企业才能因为劳动者的履职获得必要而长远的发展。因为,必须按照合同劳动法的相关约定,与劳动者签证正式的劳动合同,在合同中详细的约定双方的责任义务,这样才能对双方起到共同的约束作用。
2.2复杂性特征
劳动合同的订立有着复杂的背景,劳动合同的订阅也不是一蹴而就的,必须根据劳动者与企业双方的真实意愿,就合同中的有关内容进行共同约定,就其中的细节进行必要的商讨,这样才能满足双方的利益,才能有效的避免未来出现纠纷的可能,从而给劳动者与企业都提供必要的保障。由于劳动合同订阅的复杂性,必须采用详细的条款对复杂的内容和事项进行科学约束。
2.3过程性特征
劳动合同的订立必须有大局观,必须从大处着眼,要以发展的眼光看待企业与劳动者订立的合同,这样才能保证合同履行到位,同时也能够对合同进行全程的监控,有效降低合同管理过程中存在的风险和问题,保证合同的顺利履行。首先,应当根据合同履行过程中出现的问题进行及时协商解决,应当在企业总体发展框架下,尽可能的实现双方达成谅解。其次,合同的使用过程中的变更事项必须按照法定程序提前告知当事人,这样才能保证双方的合法权益,促进企业的顺利运行。
3.企业防范人力资源合同风险的措施
3.1签订合同时的风险防控
企业人力资源劳动合同的签订必须按照双方协商一致的原则,在平等互利的原则下签订。在防范劳动合同签订时的风险措施,也主要以预防为主。首先,企业必须与劳动者签订必要的劳动合同,要严格执行先签订合同再用工的管理制度。注重签订合同的必须是劳动者本人,这样才能保护企业与劳动者双方的合法权益,做到有章可循,有法可依。其次,企业与劳动者签订的合同必须返还给劳动者本人,同时可约定公证人到场证明,企业与劳动者都必须拥有合同的原件,这也是有效避免法律问题的措施。第三,在签订合同的过程中必须对所有的条款都进行详细的说明,必须对试用期,合同事项的变更,合同的终止续约等有明确的规定,这样才能有效的控制合同履行过程中存在的风险。企业在合同文本的制订时,尤其要注意完善合同的具体内容,切实通过合同保证企业与劳动者的合法权益,严格按照合同约定进行人力资源管理。
3.2合同变更时的风险防控
合同变更是企业发展过程中对人力资源管理做出的必要调整,企业做出合同变更之前,应当对企业的发展现实需求,对可能因为合同变更而带来的风险和后果进行充分的衡量。首先,企业必须按照合同法的基本要求,支付给劳动者足够数量的薪酬,认真履行企业与劳动者在合同中约定的义务。其次,企业必须按照合同的规定,支付给劳动者因为加班,额定工作量以外的工资,切忌不能因为合同变更而影响了企业正常义务的履行。第三,在合同变更时要与劳动者共同进行协商,凡是涉及到变更的项目都必须按照相关约定进行变更,这样才能会避免较大的损失。第四,如果因为企业职工原因而导致合同事项变更的,企业人力资源部门应当注意收集相关证据,以便保护企业的合法利益。
3.3合同解除时的防范措施
企业与劳动者解答合同时必须有正当的理由,否则就必须支付给劳动者足够的补偿金,这是企业的法定义务,同时企业还要正常的履行解除合同的法定程序。首先,企业必须按照劳动法的规定,按照相关的法律要求,及时有效的把解聘文件传递给劳动者,对于不能解除合同的情况,企业应当予以重点关注。例如,企业应当对预先解除合同的情况,提前30天以书面形式告知被解除人。其次,企业在解除合同的过程中还必须注重收集相关材料,要保留足够的证据,这样才能维护企业的合法权益。第三,对于一些与合同相关的随附义务,不能随着合同解除而停止履行的,还要进行档案资料的移交,以及做好相关证明材料的保存工作。第四,企业还应当履行解除合同劳动者的社会保障工作,要充分的运用社会保障体系来防止出现劳务纠纷,同时也给劳动者必要的生活保障。
结论:企业劳动合同管理中潜在着多种风险,做好企业人力资源管理中的劳动合同法律风险的防控工作,必须从劳动合同订立的全过程中着眼,通过有效的防控措施规避各种风险,在保护企业与劳动者权益的同时,实现企业利益的最大化。
关键词:企业;人力资源管理;劳动合同;风险防范
现代企业的快速发展,越来越重视人力资源的重要作用,加强人力资源管理中的劳动合同管理,可以提高企业人力资源管理效率,为企业发展提供健康环境。但是,许多企业劳动合同管理中还存在着不规范的现象,这些现象很可能给企业带来法律风险,从而影响了企业的正常发展。
1.企业人力资源管理中劳动合同风险
1.1合同签订时的风险
企业劳动合同的风险涉及到劳动合同的各个环节,应当对劳动合同的全过程进行把握,企业人力资源管理中的合同风险有很大部分发生在签订时。首先,在合同的具体形式上存在风险,主要表现为签订合同并未按照相应的法律程序进行,例如,有些企业没能把合同文本准时的送到劳动者,没能与劳动者就合同的条款达成全面认同,双方对合同条款理解有争议,以及合同文本的制作不规范,由此而带来的具体风险。其次,合同签订的期限不合理,有的合同一次签订期限过长,还有的合同没有固定期限,许多企业人力资源部门没能准确的使用各种合同期限的具体范围,由此产生了法律风险。第三,还有的在合同内容与条款上的重点内容约束不到位,没能就合同的条款的履行的时间、条件等进行必要的约束,导致合同履行情况变化时,合同的约束效力降低。
1.2合同履行过程中的风险
合同履行过程中很可能存在着较大的风险,由于有些个人不能履行合同约定的内容,还有的因为企业名称的变更,主要负责事项发生变化都会影响合同的正常履行。首先,有些企业没能按照合同的约定履行支付酬金的义务,还有的企业要求劳动者增加工作时间,以及未能履行相应合同规定的义务,这些都可能引起劳动者与企之间的法律纠纷,给人力资源管理和合同的履行带来风险。其次,还有的企业临时进行了某些变更,在变更前没能与劳动者达到谅解,以及因为劳动者与企业的意见有分歧,这些都可能导致法律风险。第三,企业与劳动者签订的合同既是对劳动者的约束,同时也是对劳动者合法权益的保障,由于各種原因导致的劳动合同的变更,因此会给企业和劳动者同样带来巨大的风险。
1.3劳动合同解除时的风险
劳动合同解除情况是企业人力资源管理中经常出现的现象,劳动合同的解除应当按照正常的程序进行,如果不能严格的按照正常的程序解除合同,往往会带来较大的法律风险,同时也会给企业的社会声誉带来较大的影响。首先,正常的合同解答通常不会有风险,如果员工单方面解除合同,如果劳动者预告解除合同应当提前30日通知企业,通常可以风险控制在可遇见的范围之内。如果劳动者采用即时解除劳动合同的方式,或者劳动者因为违反规定,或者采用变相破坏生产等违规方式,这都可能造成较大的风险,这时需要追究劳动者还来的相关损失。其次,企业单方解除劳动合同时,有的是出于企业发展的经济原因,还有的是因为员工过失,如果企业与员工之间不能通过必要的协商来解决问题,常常给企业带来较大的风险,同时还会使企业涉及到侵权的纠纷中。
2.企业人力资源管理中劳动合同特点
2.1重要性特征
企业与劳动者签订的合同的是重要的法律文件,对企业与劳动者双方都有同等的法律效力,只有让员工与企业劳动者之间实现双赢的目的,才能使劳动合同和雇佣关系长久的存在下去,从而让员工在企业中发挥出必要的才能,企业才能因为劳动者的履职获得必要而长远的发展。因为,必须按照合同劳动法的相关约定,与劳动者签证正式的劳动合同,在合同中详细的约定双方的责任义务,这样才能对双方起到共同的约束作用。
2.2复杂性特征
劳动合同的订立有着复杂的背景,劳动合同的订阅也不是一蹴而就的,必须根据劳动者与企业双方的真实意愿,就合同中的有关内容进行共同约定,就其中的细节进行必要的商讨,这样才能满足双方的利益,才能有效的避免未来出现纠纷的可能,从而给劳动者与企业都提供必要的保障。由于劳动合同订阅的复杂性,必须采用详细的条款对复杂的内容和事项进行科学约束。
2.3过程性特征
劳动合同的订立必须有大局观,必须从大处着眼,要以发展的眼光看待企业与劳动者订立的合同,这样才能保证合同履行到位,同时也能够对合同进行全程的监控,有效降低合同管理过程中存在的风险和问题,保证合同的顺利履行。首先,应当根据合同履行过程中出现的问题进行及时协商解决,应当在企业总体发展框架下,尽可能的实现双方达成谅解。其次,合同的使用过程中的变更事项必须按照法定程序提前告知当事人,这样才能保证双方的合法权益,促进企业的顺利运行。
3.企业防范人力资源合同风险的措施
3.1签订合同时的风险防控
企业人力资源劳动合同的签订必须按照双方协商一致的原则,在平等互利的原则下签订。在防范劳动合同签订时的风险措施,也主要以预防为主。首先,企业必须与劳动者签订必要的劳动合同,要严格执行先签订合同再用工的管理制度。注重签订合同的必须是劳动者本人,这样才能保护企业与劳动者双方的合法权益,做到有章可循,有法可依。其次,企业与劳动者签订的合同必须返还给劳动者本人,同时可约定公证人到场证明,企业与劳动者都必须拥有合同的原件,这也是有效避免法律问题的措施。第三,在签订合同的过程中必须对所有的条款都进行详细的说明,必须对试用期,合同事项的变更,合同的终止续约等有明确的规定,这样才能有效的控制合同履行过程中存在的风险。企业在合同文本的制订时,尤其要注意完善合同的具体内容,切实通过合同保证企业与劳动者的合法权益,严格按照合同约定进行人力资源管理。
3.2合同变更时的风险防控
合同变更是企业发展过程中对人力资源管理做出的必要调整,企业做出合同变更之前,应当对企业的发展现实需求,对可能因为合同变更而带来的风险和后果进行充分的衡量。首先,企业必须按照合同法的基本要求,支付给劳动者足够数量的薪酬,认真履行企业与劳动者在合同中约定的义务。其次,企业必须按照合同的规定,支付给劳动者因为加班,额定工作量以外的工资,切忌不能因为合同变更而影响了企业正常义务的履行。第三,在合同变更时要与劳动者共同进行协商,凡是涉及到变更的项目都必须按照相关约定进行变更,这样才能会避免较大的损失。第四,如果因为企业职工原因而导致合同事项变更的,企业人力资源部门应当注意收集相关证据,以便保护企业的合法利益。
3.3合同解除时的防范措施
企业与劳动者解答合同时必须有正当的理由,否则就必须支付给劳动者足够的补偿金,这是企业的法定义务,同时企业还要正常的履行解除合同的法定程序。首先,企业必须按照劳动法的规定,按照相关的法律要求,及时有效的把解聘文件传递给劳动者,对于不能解除合同的情况,企业应当予以重点关注。例如,企业应当对预先解除合同的情况,提前30天以书面形式告知被解除人。其次,企业在解除合同的过程中还必须注重收集相关材料,要保留足够的证据,这样才能维护企业的合法权益。第三,对于一些与合同相关的随附义务,不能随着合同解除而停止履行的,还要进行档案资料的移交,以及做好相关证明材料的保存工作。第四,企业还应当履行解除合同劳动者的社会保障工作,要充分的运用社会保障体系来防止出现劳务纠纷,同时也给劳动者必要的生活保障。
结论:企业劳动合同管理中潜在着多种风险,做好企业人力资源管理中的劳动合同法律风险的防控工作,必须从劳动合同订立的全过程中着眼,通过有效的防控措施规避各种风险,在保护企业与劳动者权益的同时,实现企业利益的最大化。