浅析微机室在医院信息管理局域网中的作用

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  [摘要]医院信息管理系统必须在实际应用中不断地修正、完善和发展。管理系统的基础数据库做的好坏,直接关系到系统软件的运行效果。因此,我院的医嘱代码库、医嘱与收费项目对应库、药品字典库、给药方式库等全部由微机室人员带领全院各职能部门编制录入。微机室负责收集下属部门软件应用中的问题,将软件的缺陷整理归类递交软件开发商修改,修改后的程序再由微机室向下属部门进行更新。另外,微机室工作人员以系统管理员的身份,帮助各职能科室设置好应用程序的权限分配,对软件操作失误引起的故障进行引导排除。总之,系统经过运行使用,实践证明,医院实行电脑化管理不仅有良好的社会效益,同时还有着很好的经济效益,增加了医院信誉度。微机室在医院信息管理系统中的作用,随着系统应用周期的延长,它的作用会越来越大,这就要求微机室工作人员有很强的责任心,较高的技术水平和管理能力,才能将局域网管理得更好,为医院的信息管理作出贡献。
  [关键词]医院管理;信息系统;应用;维护与管理
  当今社会,随着计算机技术的飞速发展,计算机知识的普及,计算机作为重要的工具已经深入到各行各业,对于学校来说,计算机更是成为了老师教学、学生实习的重要工具,微机室的管理维护工作也成为计算机教学的重要环节。做好微机室管理,既能有效的延长计算机使用寿命,又能减少管理者的工作量,提高工作效率。如何维护好计算机的软件、硬件系统,对于计算机管理者来说也是一个很现实的问题。
  一、职工计算机应用上岗培训
  一个优秀的医疗信息管理局域网要想充分发挥它的作用,使用人员的素质是很重要的。为了进一步提高医护人员的计算机应用水平,我院微机室组建了一个小培训局域网,并将此网与院内大局域网联网,并在主服务器上建立了《医院信息管理系统》练习库,以供培训人员使用。培训内容包括计算机应用技术、医院信息管理系统软件的使用两大方面。由微机室人员亲自讲解,操作人员进行网上实战练习。学习的同时采取结合培训考试及院内计算机应用技术竞赛等方式,来不断地提高全院职工的计算机应用水平。几年来实际工作证明:我院无论是以往DOS水平还是现今WINDOWS水平的信息管理系统的应用都是非常成功的。这些管理软件的成功应用和微机室的培训工作做得好是密不可分的。
  二、软件管理方面的作用
  一个良好的医院信息管理系统必须在实际应用中不断地修正、完善和发展。管理系统的基础数据库做的好坏,直接关系到系统软件的运行效果。因此,我院的医嘱代码库,医嘱与收费项目对应库,药品字典库,给药方式库等全部由微机室人员带领全院各职能部门编制录入。自己的库自己建,所以遇到问题需维护时,能很快着手处理。微机室还负责收集下属部门软件应用中的问题,将软件的缺陷整理归类递交软件开发商修改,修改后的程序再由微机室向下属部门进行更新。另外,微机室工作人员以系统管理员的身份,帮助各职能科室设置好应用程序的权限分配,对软件操作失误引起的故障进行引导排除。
  1、数据备份与安全管理的作用
  在各工作站上也相 应安装了瑞星杀毒软件。为了系统安全运行,微机室还为各科室建立了计算机安全运行制度,并监督执行情况。微机室还根据各工作站用机机型情况,对几大机型分类进行全系统克隆至移动硬盘上。当工作站系统损坏时,再将无毒干净的移动硬盘上的系统,按机型安全地克隆回去。克隆前一般先格式化工作站硬盘,进行彻底清毒。这样工作站系统恢复的最快、最安全,免去了分装操作系统、数据库环境、应用程序及网卡驱动程序等复杂过程。另外,为了减少医患矛盾,微机室还为门、急诊等一线窗口准备了备用机。
  2、定期维护,抓好日常管理
  微机室设备配备先进、高档,管理维护好现有设备,提高使用率,环境卫生是关键,只有干净舒适的环境才能保证设备的完好性,才能更好的为教学服务;特别是微机的使用寿命跟环境中的灰尘有着直接的关系。所以要时刻保持好微机室温度湿度干净度。微机室管理是一项任重而道远的任务,高效率得管理是机房每一个管理者所追求的目标。机房管理也是一项专业性很强的工作,不断地总结经验,提高工作效率,更好的为计算机教学提供良好的基础保障。
  三、建立科学的管理系统
  1、建立健全微机室管理制度
  规章制度是保证各项工作正常运行的前提,微机室制定出相应的管理制度《微机室管理规定》,严格执行相应的管理制度,以便出现问题时,有章可循,及时解决问题。
  2、提高微机室管理者水平,有效促进微机室的管理
  微机室管理者水平是微机室微机维护的关键,作为管理人员,要勤于学习、善于学习、潜心研究。管理人员进行微机维护时要做到胆大心细,避免扩大故障。如:维护时不能带电拔插硬件,手上带有静电,进行主板的维护时要放电等等基本常识要了解、清楚。要在实践中学会判定硬件与软件故障的方法,以便有的放矢解决问题。
  3、建立微机室日志
  微机室日志包括微机室电脑的使用记录、故障维修、系统维护记录、各个上课班级使用情况记录等,微机室日志的建立,使管理者能够及时解决电脑小故障,也有利于及时了解电脑的质量与性能。
  4、保护微机室环境
  计算机机房的环境包括电源、防尘、温度、湿度、光线等,实践证明机房环境的好坏直接影响到计算机的使用寿命,因此我们不可忽视。例如不稳定的电源对电脑就有极大威胁,有时会造成电脑不能正常开机,尤其在夏天用电的高峰季节更显得尤为突出。温度过高,电脑器件产生的热量散发不出去,加速元器件老化,降低使用寿命。湿度过高,易造成器件漏电短路,电路板受潮变形等。灰尘易划坏磁盘,阻碍散热,机房要采用防尘措施。因此在学生上机管理制度中,规定上机者须穿鞋套,严禁在机房吃东西,做好日常机房的清洁工作。
  机房管理维护工作虽然工作量大,但只要我们从制度及软件、硬件多方面入手来进行管理,在平时养成保养和维护的好习惯,就能减少故障的发生。到目前为止还有许多有待于完善的工作,希望通过更多的交流能找到我们在日常工作中的漏洞,更好的为信息教学提供有力保障
  总之,微机室在医院信息管理系统中的作用,随着系统应用周期的延长,它的作用会越来越大,这就要求微机室工作人员有很强的责任心,较高的技术水平和管理能力,才能将局域网管理得更好,为医院的信息管理做贡献。
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