解析项目管理在科研管理的运用

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  项目管理是当前一项重要的管理模式,特别是当前的科学研究更需要采用科学的现代管理方式进行管理。近年来,科学研究机构也非常重视对于具体科研项目的持续跟踪管理,其主要的核心在于让科研团队更加重视日常管理的综合效率,提高科研项目的研究质量。目前科研管理在应用项目管理的过程中,主要是对科研人员的管理和科研组织架构的管理,这两方面的管理都需要一定的經验,特别是沟通、协调等管理方式在科研项目管理有重要的价值,也是实际管理过程中需要注重的问题。
  一、运用项目管理对科研人力资源的引导
  科研工作当中,科研人力资源也就是专业技术人员是整一项研究工作的核心,因此,在日常的管理过程中,应该有的放矢地引导科研人力资源做好配合,互相沟通协作。每一个科研工作人员在科研项目开发过程中,往往承受着比较大的心理压力,这些人才虽然专业性非常强,但是不一定都能够在科研工作当中真正做好沟通工作,因此,采用项目管理的方式,能够对科研人才进行更进一步的组织协调。传统的科研管理,往往对科研人才有比较多的约束性,比如要求科研专业人员在研究具体项目时候,一定要完成阶段性的数据报表,传统管理对于量化管理看得相对较重,但是忽视了研究本身的创新性等是属于质的变化。所以,运用项目管理对科研人才进行引导,应该更多注重量化和定性评价相结合,重视对人才的综合引导,因此更快速地调动科研人才的主观能动性,让科研人才更积极地投入到研究过程之中。
  而且,在进行科研人力资源的项目管理时,科研管理机构应该对科研项目进行具体分解,划分成为各种阶段小任务,对于科研项目当中客观存在无法进行量化考核的内容,管理人员应该重视对科研人才的描述性考核机制的运用,让科研人才在合理的范畴内发挥出自己的积极性。科研人员往往也有自己的利益需求,这些也都应该在项目管理的过程当中得到保障,要维持科研人才的研究激情和创意,也需要充分保障这些专业研究人才的合理利益。因此,在运用项目管理进行科研人力资源引导时候,应该充分尊重科研人员的劳动成果,以合理、科学的方式,对科研人员进行综合评价。同时,可以进行相关培训,让这些科研工作人员明白项目管理的基本流程,进而更配合日常的科研项目管理。
  二、采用项目管理对科研架构进行优化
  传统的科研管理架构本身也有一定的缺陷,特别是在管理过程中容易出现管理层级过多、管理程序复杂等,从而影响了对科研工作的项目管理效率。因此,基于管理效能优化的思想,应该更进一步调动科研人员的积极性,让科研人员更服从日常管理,从而促进各项管理要素的优化。从当代的项目管理思路出发,对于当前的科研管理架构,应该主要采用扁平式的方式进行管理。扁平化的科研项目管理方式,可以让科研人员更密切地和上层的科研项目管理机构配合,出现问题的时候可以及时进行沟通,防止沟通过程中出现层级过多的问题。科研人员和科研管理人员之间的密切沟通,也是项目管理基础上进行科研架构优化的一个目标。
  对于当前科研管理架构,还应该积极地加入沟通联络的管理机制。因为科研工作是一项相对比较复杂的过程,需要科研工作人员耗费更多的精力进行集中研究,但是科研工作也不可能是一帆风顺的,往往在研究的过程中会出现问题,这些问题有时候是非常具体的,比如科研经费的超支状况,或者科研工作中某一些具体的技术人员调离岗位等,因此,科研管理要真正运用好项目管理的方式,就需要针对科研管理的架构进行优化,采用项目管理的方式,让科研项目的具体研究人员在遇到具体问题时候可以和上机管理机构进行沟通。沟通机制实际上是整个管理组织架构中最为重要的一项机制,通过有效的沟通形成密切配合的网络来进行有效管理。科研项目的沟通管理应该是合理、充分地处理相关的问题,在日常的管理工作中都需要运用到电子计算机。因此,在优化联络沟通机制的过程中,可以适当地运用信息化技术,从而让科研沟通管理更具备效率性,在更多的时间中解决更多的问题。
  三、结论
  项目管理是一项非常重要的管理模式,对于科研项目的管理者而言,适当地运用项目管理当中的一些具体方法,能够更好地调动科研工作人员的研究积极性,同时也能够进一步地优化日常管理过程中的一些组织架构,形成联络沟通的机制,更快速地解决科研工作过程中的问题。随着当前科学技术不断发展,科学研究方兴未艾,运用项目管理介入到科学研究管理工作当中,将会在很大程度上促进科研工作不断发展,形成一种可持续发展的内在动力。因此,科研管理工作人员要善于运用项目管理进行科研管理,推动科研管理工作科学、有序地发展。(作者单位为中国科学院西安光学精密机械研究所)
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