基于二级学院的学科建设信息化管理平台研究

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  【摘要】本文根据二级学院在第四轮全国学科评估中遇到的困难,探讨了建设基于二级学院的学科建设信息化平台的指标体系架构分析、体系结构及平台功能架构。旨在通过建立完善、科学的学科建设管理平台,为校级的学科建设宣传与管理提供支持。
  【关键词】二级学院 学科建设 信息化管理平台
  【中图分类号】TP393.092;G647【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089(2018)05-0211-02
  提高质量是高等教育发展的核心任务,是建设高等教育强国的基本要求。为了贯彻《统筹推进世界一流大学和一流学科建设总体方案》,全面落实我国研究生教育综合改革的有关精神,教育部开展了全国第四轮一级学科整体水平评估(简称学科评估)。学科评估任务由教育部下放到各高校,高校则将任务下放到一级学科所在各二级学院,因此二级学院在学科评估中起到了关键作用。
  一、二级学院在学科评估中遇到的难题
  1.信息采集困难。在评估中,出现很多信息采集困难的情况。如在优秀毕业生信息的获取方面,面对数量庞大的毕业生,只能通过电话采集的方式获取相关信息,耗费大量的时间和人力,效率低。
  2.现有学科相关数据信息管理简单、分散。对于科研、论文等信息管理,通过学校层面提取的各学院数据生成的excel表进行基本存储和简单的数据处理,没有使用有效的办法对数据进行汇总、分析。
  3.研究生管理没有实现信息化、网络化。现有的研究生数据管理多是使用研究生院提供的系统针对研究生的课程分数进行信息化管理。并没有对研究生参与科研、发表论文的情况进行统计,时效性差。
  4.在宣传方面,虽然各个学院网站内容很丰富,而针对学科的介绍只有几个静态页面,在导师团队建设、支撑平台建设、学科声誉等方面完全不能满足对学科宣传的要求。
  二、二级学院学科建设信息化平台研究目标
  面向二级学院的学科建设信息化平台基于第四轮学科评估指标体系,确定学科建设信息化平台的框架,制定收集、保存、集成、分析学科建设数据的方案与方法,为二级学院的学科建设服务,为资源分配提供指导,为学校的学科建设整体规划提供指南。
  三、学科建设指标体系架构分析
  第四轮学科评估指标体系是在第三轮学科评估结果发布后,学位中心认真落实有关领导指示,在开展了广泛、深入的调研论证工作后制定的。学科建设的基本数据由“师资队伍与资源”、“人才培养质量”“科学研究水平”和“社会服务于学科声誉”四个一级指标框架组成。具体体系构架见图1。
  从上图可以看出,基于学科评估指标体系的学科建设平台数据范围非常广,其中在校生信息、论文、著作等数据可从学校各处室对应系统的数据库中获取,而支撑平台情况、培养过程质量等数据相对分散,需要人工统计。
  四、二级学院学科建设信息化平台体系结构
  通过对学科建设指标体系的分析,基于业务流程创建了二级学院学科建设信息化平台体系结构图,如图2。
  在源数据层,由于数据来源于各个处室独立的系统,如科技处、图书馆、研究生院等,数据库种类不确定,纷繁复杂,因此为了能够准确收集数据,必须将各系统生成数据进行格式统一,从而保证数据质量。数据仓库将收集的数据进行提取、清理、变换、装入、刷新,可以很好的支持决策分析处理。 业务管理完成数据管理、统计等主要功能,其中身份认证、数据处理、日志生成、数据挖掘是其核心任务。应用层通过可视化、数据挖掘等一系列分析工具,将数据展示给用户。
  五、平台功能架构
  1.师资队伍与质量模块
  (1)为每个教师开放独立权限,能随时更新学术头衔、学术兼职、海外经历等信息。
  (2)注重团队建设,对于获得的团队称号进行及时宣传。
  (3)突出支撑平台建设,对获批的重点实验室、基地和中心等进行多方位的重点宣传。
  2.人才培养质量模块
  教师上传成果证明材料,方便对教学成果奖、精品课程等进行成果宣传。
  3.研究生管理模块
  (1)在校研究生管理:每个学生有独立权限,可及时提交成果相关信息,可以作为学科评估、评定奖学金和申报各类奖项的参考数据。同时,用于判断研究生是否满足申请学位的条件,若不满足向学生和导师提早发出警告。
  (2)毕业生信息管理:对已毕业研究生,不取消账号,便于其填写现工作、学习情况。方便学校与学生、学生与学生之间能够保持很好的聯系。
  (3)研究生复试管理:根据每年研究生院提供的一志愿信息和调剂信息,将整个复试过程信息化,尽量减少人为操作环节,保证招生的公平性。
  4.科学研究水平模块
  (1)科研成果:重点统计论文发表情况、专利转化情况和教材出版情况。
  (2)科研项目:重点统计科研项目的完成情况、经费到账情况。
  (3)科研获奖:对科研获奖进行多方位的重点宣传。
  5.社会服务与学科声誉模块
  将学科在社会服务方面的主要贡献以及典型案例以图文的形式进行展示和宣传。
  六、结语
  本平台已在学院进行试运行,通过近半年的使用、调试、维护已趋于稳定,对于学科建设已有成果进行充分的展示,对今后的建设方向提供一定的数据参考。试用期过后该平台将推广至学校各二级学院的科研管理工作中。2016年教育部提出了“双一流”的学科建设要求,二级学院学科建设信息化平台将为学校创建一流学科提供有力的支持。
  参考文献:
  [1]国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010 -2020)
  [2]第四轮学科评估指标体系及有关说明
  作者简介:
  王鹤(1981.08-),女,回族,天津人,讲师,硕士研究生,研究方向:大数据心理学。
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