浅谈工程量清单编制的重要性(下)

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  五、工程量清单编制的关键点
  工程量清单质量主要包含三个方面:工程量清单的列项——保证不漏项;工程量清单的描述——描述准确;不产生歧义清单工程量——提高计算的准确度。
  (一)工程量清单的列项
  1.工程内容:决定了该清单项的工作范围,一般同定额子目的工程内容不太一致,因此,如果不熟悉清单的工程内容,就会很容易造成重复列项或漏项。
  2.清单的合并、拆分:有时根据工程情况,可以选择适当的合并或拆分,以方便结算。
  3.充分利用已有的成果: 一般工程都是比较相似的,很多清单项差别不大,因此在已经完成工程的清单列表中进行选择、修改会更快速,且不容易漏项。检查很重要:根据列好的清单项,和图纸进行对应,覆盖的实体就在图纸上挑勾,如果发现遗漏,应立即查阅清单规范来核对,确属遗漏则立即补上。
  4.要有总结:对于清单列项,每次出现遗漏的项目,我们都要及时进行总结,并把遗漏项目放入容易漏项的检查表中,每人桌面贴一份。这种工作方式对于新人特别有益,可大幅度提高工作效率。
  (二)工程量清单的描述
  清单描述的详细或简单,以及描述的方式都有讲究。
  1.甲方不明确情况,可以将一些相关资料和报告提交并写明在项目特征里。
  2.如果参照标准图集,则应清楚写出引用的图集号,并列出图集的详细内容,以方便后期核对及结算。
  3.图纸上有相应做法的,需要在清单的特征处把该种做法的图纸出处进行说明。
  4. 安装专业的给排水清单,这些清单的特点就是:除管径不同外,其余全部一样。建议在最前面列一标题把清单共性描述在一起,后面再分别列项仅标注管径。这样描述的特点就是,看起来非常直观和清晰。
  (三)保证工程量计算准确的做法
  背靠背计量方式:这种方式人力要求比较高,但速度快,结果也比较准确。
  1.大数覆算:一般工程算量都由若干人分工协作,因此可以在完成算量后进行交叉检查,分别去核对对方算量中主要的工程量,如果差异较多,再进行详细核对。
  2.指标检查:工程量之间都会有一定的逻辑关系,存在一定的指数范围,可以利用这些指数范围来核对计算结果是否有偏差,如果超出范围,需要进行仔细核对。
  3.重算合同:对于图纸还不到位的项目,我们一般会建议甲方实行暂定工程量的方式,投标时以评比综合单价为主,中标后再重新计算工程量,签订最终的合同。这种方式适合于项目图纸不全,但有过类似项目,清单描述方面基本没有问题的工程。
  六、房地产项目工程量清单招标的优势
  国内的诸多房地产开发公司已着手工程量清单招标的实践,也有相当一部分公司正进行工程量清单计价模式的研讨,为下一步工程量清单招标的尝试做好准备。在工程建设领域推行工程量清单招标的报价方式,建立工程造价市场形成和有效监督管理机制。工程量清单的全面施行无疑是发展趋势。
  由于房地产项目的开发周期较短,这就要求前期的各项招标工作快速、有效的进行。一般地,在项目的初步设计或施工图设计完成后,就会进行工程的招标工作。传统的方式往往会选择当地的定额,但由于定额的计价方式存在较多缺点,越来越多的房地产开发公司选择《建设工程工程量清单计价规范》的标准计价模式。所以工程量清单清单招标是适应房地产开发公司规模化、集约化、迅速发展的需要。
  1.有利于业主的成本管理向前期转移
  在整个项目造价管理过程中,招标阶段无疑比施工阶段影响要大。使用工程量清单招标将对造价管理工作起积极作用,主要表现为以下几方面:
  (1)在招标时编制工程量清单有利于促进业主在项目前期阶段进行项目的合同规划。工程量清单的编制过程中必然要涉及到施工总承包范围,这就在招标时需确定总承包工程、指定分包工程、独立承包工程等几方面的承包范围、标段划分、施工界面划分等。
  (2)在招标时编制工程量清单将涉及到材料供应方式(包括甲供、甲方指定品牌、甲方暂定材料价格等)。在招标时,对某些材料事先确定品牌,有利于投标单位参与各清单单价的竞争。
  (3)有利于更早的确定成本目标与掌握设计数据。比如,在某一个建设工程招标过程中,有相同的两个住宅A楼与B楼,其结构形式、基础形式、层数等均类似,而工程量清单编制过程中发现了两个楼的钢筋指标就相差每平方米建筑面积10kg。经对钢筋详细数据的核查发现这两个住宅属不同的设计人员设计,钢筋布置方式的不同导致钢筋指标的差异。因这个问题在招标阶段就被发现,在施工前业主已有足够的时间与设计单位进行交涉,以数据说服了设计单位,设计单位也同意修改。
  2.解决了措施费与总包配合费的归属问题
  在工程量清单招标时需要投标单位投报措施费及总包配合管理费,避免了因措施项目及总包配合费难以准确计量与估算而需在施工前后的反复谈判工作。
  3.有利于数据的重复运用,提高效率,减少差错率
  在房地产公司中,相同类型的住宅单体或住宅组团,分布在不同地区,但相当部分的设计数据是一致的,若使用定额,因各地方定额存在差异,同样的住宅的设计数据得出的造价数据是不同的,而若使用国家统一的清单,在不同地区的相同房地产项目之间可以做到数据的相互利用或相互对比。工程量清单可以做到全国性房地产项目的计价模式相对统一。这样就可以对各分部工程(如土(石)方工程、砌筑工程、混凝土工程、屋面防水工程、金属结构工程、楼地面工程、墙柱面工程、天棚工程等)以及详细的数据(如钢筋、混凝土等)进行技术指标或经济指标的分析与比较。
  4.有利于房地产项目中数据的积累与相互对比
  根据房地产项目已积累的技术、经济指标等数据,对比新项目的工程量清单,以利于评价该项目的清单数据是否准确、合理。
  5.工程量清单形式,简单明了,便于财务成本核算
  6.工程量清单对施工期间的造价控制具有积极的意义
  (1)单价合同可以减少业主在中期付款的价格审核的工作量。在总价包干的合同中表现尤为明显,业主甚至可以按比例支付或预先进行造价切分与细分。
  (2)减少结算审核的工作量,有利于减小结算审核的核减率。
  工程造价的控制与现行工程量清单编制工程是紧密相连,从某种意义上讲工程量清单编制工作做的越完整、计价越合理工程造价控制就会越好。以《建设工程工程量清单计价规范》(GB500500-2008)为计量规则的招标清单编制与运用,为项目实施过程中的合理确定与管理造价奠定了基础。在诸多房地产项目中,清单形式的招标取得了良好的效果。因此我们要不断积累经验,完善工程量编制才能为建设单位更好的进行造价控制。
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