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【摘要】人事档案管理是各单位实施人才信息资源管理和人事管理的重要措施，在社会公共信息管理中也承担着重要作用。随着近年来我国人事制度的改革，在实际的人事档案管理工作也随之面临了一些新形势、新问题。本文简要分析了人事制度改革对人事档案管理工作的影响，人事档案管理工作中存在的问题，并提出了相应的改进措施。
【关键词】人事制度;改革;人事档案;管理;影响;分析;
【中图分类号】R197
【文献标识码】B
【文章编号】1002-8714（ 2019） 03-0246-01
1 引言
人事档案管理是对每个人的成长和工作经历进行动态记录的中和评价和管理机制，也是各用人单位进行人员管理的重要措施。在很长一段时期内，人事档案管理工作不仅是员工身份的象征，同时也是企事业单位限制员工的工具，不仅涉及员工的工作能力、奖惩赏罚、子女福利，同时也影响着员工的工作流动和自身发展，可以说与员工的生活和工作密切相关。但随着市场经济的发展，国家相应推行了人事制度改革，人事档案的作用逐渐弱化，原有的人事档案管理方式方法也逐渐不再适应现有的社会实际，也对人力资源管理工作造成了一定的制约和影响。
2 人事制度改革背景下人事档案管理工作存在的问题
2.1 对人事档案管理工作的重视有待加强
人事档案管理工作作为各企事业单位人力资源管理工作的重要内容，关乎着各单位的治理结构、人员异动及人才信息管理等多方面内容，也是各单位三重一大事项的重要内容之一。但当前部分单位仍存在着片面追求经济效益，而对人事档案管理工作认识不够准确、重视程度不够的情况，制约了人事档案管理工作的正常开展。一些单位往往对人事档案管理工作较为应付，认为只要档案不丢失、能满足日常的查档要求就可以了，缺乏对相关机制体制和制度流程规范的建设，疏于对档案信息的科学管理和使用，这在很大程度上制约了这项工作的开展。。
2.2 人事档案管理工作信息化水平不高
随着互联网经济的飞速发展，“互联网 ”模式也如雨后春笋般应运而生。在这一背景下，虽然计算机技术虽然也逐步应用到人事档案管理工作，但整体而言信息化网络化水平仍然较低，人事档案管理工作中仍大量使用手工操作，即在计算机中简单录入个人信息后，运用人工查阅的方式对资料及档案进行检索和查询，数据化、系统化管理仍发展较慢，人事档案管理工作无法契合人事制度改革和社会经济发展的要求，在很大程度上制约了整体工作的良性发展。
2.3 管理人才队伍建设有待加强
由于当前部分企事业单位对人事档案管理工作缺乏重视，进而也导致了人事档案管理人员队伍建设相对薄弱。部分人事档案管理人员对人事档案管理相关知识内容掌握的不够全面，对我国相关政策把握不够准确，对相关制度流程执行的不够严谨规范。另外，在部分各企事业单位中，还存在一些档案管理人员由非专业人员或兼职人员担任，这都在很大程度上影响了人事档案管理工作的有序、规范和高效开展。
3 结合人事制度改革，对人事档案管理工作几点思考
通过对上述情况的分析，作为相关单位和人事档案管理人员，可从以下几方面加强措施，开展工作。
3.1 提高对人事档案管理工作的重视程度
一方面，相关单位必须要加强对人事档案管理的正确领导，要从领导层面重视和部署人事档案管理工作。在开展工作时候要设置专门的人员对人事档案進行管理，对工作目标责任进行有效细化和科学分配。另一方面，要加大对人事档案管理工作的经费投入和支持。相关单位应结合自身实际经济条件以及工作需求，适当提高在经费上的投入，从而保证推进人事档案管理工作信息化网络化相关的软硬件设施能够达到基本要求。
3.2 健全完善相关制度流程规范
另外，还要加快建立、健全和完善相应的制度流程是，理顺体制机制，从而保障该项工作依法依规有序开展。首先，相关单位要根据人事制度改革要求和信息技术发展趋势，建立健全相配套的人事档案管理制度流程，并相应的搭建人事档案管理系统，逐步建立档案借阅、查阅以及统计等流程，确保相关工作有章可循、有据可依、安全高效。同时，还要将人事档案管理工作与单位绩效考评和奖惩体系将结合，为人事档案管理人员营造良好的竞争和晋升机制，提升工作积极性。
3.3 加强人事档案管理工作信息化水平
当前社会信息化水平越来越高，作为认识档案管理工作惹眼，也要及时迎合这一趋势，加强信息化水平，提高工作效率。这不仅是人事制度改革的要求，同时也是适应互联网经济发展的客观要求。作为相关单位，要着重注意网络化信息化技术手段在人事档案管理工作中的结合与应用，在实际工作中，可根据单位实际情况，适时建设人事档案管理数据系统，构建数据库，将人才档案信息纳入系统同一管理，促进实现联动同步和资源共享，使人事档案管理工作更加高效、便捷。同时，不仅要注重传统文本档案的保存和备案，还要加强对电子档案信息的数据备份与管理，加强相关数据和信息安全，降低风险隐患。
3.4 加大人事档案管理人才队伍建设
档案管理人才队伍薄弱这一问题也是当前各单位存在的共性问题。各单位首先要明确专人负责人才档案管理工作，同时对相关人员加以专业知识培训，让其熟练掌握人事档案管理工作的操作流程及基本要求，进而提升其工作效率。同时，还要督促档案管理人员认真学习国家相关政策法规，以相关法律法规及管理准则为重要依据，在实际档案管理工作中严守纪律，以尽最大限度地减少工作中的误差。
4 结语
综上所述，作为相关企事业单位和管理人员，我们要准确领会人事制度改革的目的和要求，与时俱进、更新观念，在工作中不断探索优化人事档案管理工作的新举措、新方法，努力使人事档案管理工作与档案用户需求相结合、与社会发展实际相结合，不断推进人事档案管理工作高质量发展。
参考文献
[1]张斌.人事制度改革对人事档案管理的影响分析[J]人力资源管理，2018（06）：310
[2]何景星人事制度改革对人事档案管理的影响分析[J]智库时代，2018（21）： 35-36 59.
[3]李群聘用制下高校人事档案管理模式及主要策略[J].科教导刊（下旬），2018（01）：12-13
[4]刘杨.人事制度改革对人事档案管理的影响[J].人力资源管理，2018（01）：198-199.
[5]李嘉敏事业单位人事档案管理问题及对策研究[J].办公室业务，2018（01）：146
[6]杨欣浅谈医院人事档案管理的问题与对策[J].办公室业务，2017 （24）： 170
【关键词】人事制度;改革;人事档案;管理;影响;分析;
【中图分类号】R197
【文献标识码】B
【文章编号】1002-8714（ 2019） 03-0246-01
1 引言
人事档案管理是对每个人的成长和工作经历进行动态记录的中和评价和管理机制，也是各用人单位进行人员管理的重要措施。在很长一段时期内，人事档案管理工作不仅是员工身份的象征，同时也是企事业单位限制员工的工具，不仅涉及员工的工作能力、奖惩赏罚、子女福利，同时也影响着员工的工作流动和自身发展，可以说与员工的生活和工作密切相关。但随着市场经济的发展，国家相应推行了人事制度改革，人事档案的作用逐渐弱化，原有的人事档案管理方式方法也逐渐不再适应现有的社会实际，也对人力资源管理工作造成了一定的制约和影响。
2 人事制度改革背景下人事档案管理工作存在的问题
2.1 对人事档案管理工作的重视有待加强
人事档案管理工作作为各企事业单位人力资源管理工作的重要内容，关乎着各单位的治理结构、人员异动及人才信息管理等多方面内容，也是各单位三重一大事项的重要内容之一。但当前部分单位仍存在着片面追求经济效益，而对人事档案管理工作认识不够准确、重视程度不够的情况，制约了人事档案管理工作的正常开展。一些单位往往对人事档案管理工作较为应付，认为只要档案不丢失、能满足日常的查档要求就可以了，缺乏对相关机制体制和制度流程规范的建设，疏于对档案信息的科学管理和使用，这在很大程度上制约了这项工作的开展。。
2.2 人事档案管理工作信息化水平不高
随着互联网经济的飞速发展，“互联网 ”模式也如雨后春笋般应运而生。在这一背景下，虽然计算机技术虽然也逐步应用到人事档案管理工作，但整体而言信息化网络化水平仍然较低，人事档案管理工作中仍大量使用手工操作，即在计算机中简单录入个人信息后，运用人工查阅的方式对资料及档案进行检索和查询，数据化、系统化管理仍发展较慢，人事档案管理工作无法契合人事制度改革和社会经济发展的要求，在很大程度上制约了整体工作的良性发展。
2.3 管理人才队伍建设有待加强
由于当前部分企事业单位对人事档案管理工作缺乏重视，进而也导致了人事档案管理人员队伍建设相对薄弱。部分人事档案管理人员对人事档案管理相关知识内容掌握的不够全面，对我国相关政策把握不够准确，对相关制度流程执行的不够严谨规范。另外，在部分各企事业单位中，还存在一些档案管理人员由非专业人员或兼职人员担任，这都在很大程度上影响了人事档案管理工作的有序、规范和高效开展。
3 结合人事制度改革，对人事档案管理工作几点思考
通过对上述情况的分析，作为相关单位和人事档案管理人员，可从以下几方面加强措施，开展工作。
3.1 提高对人事档案管理工作的重视程度
一方面，相关单位必须要加强对人事档案管理的正确领导，要从领导层面重视和部署人事档案管理工作。在开展工作时候要设置专门的人员对人事档案進行管理，对工作目标责任进行有效细化和科学分配。另一方面，要加大对人事档案管理工作的经费投入和支持。相关单位应结合自身实际经济条件以及工作需求，适当提高在经费上的投入，从而保证推进人事档案管理工作信息化网络化相关的软硬件设施能够达到基本要求。
3.2 健全完善相关制度流程规范
另外，还要加快建立、健全和完善相应的制度流程是，理顺体制机制，从而保障该项工作依法依规有序开展。首先，相关单位要根据人事制度改革要求和信息技术发展趋势，建立健全相配套的人事档案管理制度流程，并相应的搭建人事档案管理系统，逐步建立档案借阅、查阅以及统计等流程，确保相关工作有章可循、有据可依、安全高效。同时，还要将人事档案管理工作与单位绩效考评和奖惩体系将结合，为人事档案管理人员营造良好的竞争和晋升机制，提升工作积极性。
3.3 加强人事档案管理工作信息化水平
当前社会信息化水平越来越高，作为认识档案管理工作惹眼，也要及时迎合这一趋势，加强信息化水平，提高工作效率。这不仅是人事制度改革的要求，同时也是适应互联网经济发展的客观要求。作为相关单位，要着重注意网络化信息化技术手段在人事档案管理工作中的结合与应用，在实际工作中，可根据单位实际情况，适时建设人事档案管理数据系统，构建数据库，将人才档案信息纳入系统同一管理，促进实现联动同步和资源共享，使人事档案管理工作更加高效、便捷。同时，不仅要注重传统文本档案的保存和备案，还要加强对电子档案信息的数据备份与管理，加强相关数据和信息安全，降低风险隐患。
3.4 加大人事档案管理人才队伍建设
档案管理人才队伍薄弱这一问题也是当前各单位存在的共性问题。各单位首先要明确专人负责人才档案管理工作，同时对相关人员加以专业知识培训，让其熟练掌握人事档案管理工作的操作流程及基本要求，进而提升其工作效率。同时，还要督促档案管理人员认真学习国家相关政策法规，以相关法律法规及管理准则为重要依据，在实际档案管理工作中严守纪律，以尽最大限度地减少工作中的误差。
4 结语
综上所述，作为相关企事业单位和管理人员，我们要准确领会人事制度改革的目的和要求，与时俱进、更新观念，在工作中不断探索优化人事档案管理工作的新举措、新方法，努力使人事档案管理工作与档案用户需求相结合、与社会发展实际相结合，不断推进人事档案管理工作高质量发展。
参考文献
[1]张斌.人事制度改革对人事档案管理的影响分析[J]人力资源管理，2018（06）：310
[2]何景星人事制度改革对人事档案管理的影响分析[J]智库时代，2018（21）： 35-36 59.
[3]李群聘用制下高校人事档案管理模式及主要策略[J].科教导刊（下旬），2018（01）：12-13
[4]刘杨.人事制度改革对人事档案管理的影响[J].人力资源管理，2018（01）：198-199.
[5]李嘉敏事业单位人事档案管理问题及对策研究[J].办公室业务，2018（01）：146
[6]杨欣浅谈医院人事档案管理的问题与对策[J].办公室业务，2017 （24）： 170