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摘 要:随着我国市场经济的高速发展,党政机关、企事业单位的改革步伐不断加快,各行业对秘书的需求量越来越大,对秘书工作的要求也越来越高。信息时代的秘书人员,每天都在与各种文书材料打交道,能否规范得体地起草各类文书,是衡量商务秘书的重要尺度。要想在激烈的人才竞争中赢得领导的信任与重用,秘书人员必须学好、用好文书写作知识,掌握写作的基本技能,不断提高写作水平。
关键词:秘书写作 精品课
《秘书写作》课程是文秘专业的专业核心能力课程,同时也是学生职业能力拓展的重要载体。较强的应用写作能力是现代秘书和其他管理人员的必备能力之一。 本课程是培养现代秘书人员必开的课程,是根据秘书工作岗位能力要求和秘书成长规律开发而成,是适应社会主义市场经济发展的要求和商务秘书职业教育的需要,集知识性、实用性、可操作性于一体的一门实践性很强的课程,对秘书的工作有切实的指导意义。
《秘书写作》是文秘专业必不可少的课程,各个院校的文秘专业为了提高学生的写作能力,都在积极地进行精品课建设。笔者今年申请通过了院级《秘书写作》精品课,就《秘书写作》精品课建设主要内容进行了总结,提出以下建议。
一、明确课程设计的理念与思路
近年来,我们围绕课题《高职高专院校秘书人才培养模式改革与实践研究》在教学理念、教学内容和教学方法上进行了一系列的改革,设置了《秘书写作》的课程思路。
1.以对岗施教为课程设计的基本理念。
本团队认为《秘书写作》是一门应用性很强的专业核心课程,与具体的岗位联系紧密,强调对岗施教,提炼出了“教学内容来自岗位,课堂教学模拟岗位,实训教学顶替岗位,教学质量赢得岗位”的教学理念。即课程的教学内容从秘书工作实际中提炼而来,教学方法要结合工作实际来确定,并在实践中检验提高学生的学习能力。
2.以岗位变化与秘书成长过程为课程内容的结构方式。
本课程打破传统教学中以模块结构教学内容的方法, 而以一名秘书从文员到助理、 从专员到副理最后成长为办公室主任的岗位变化和人生成长规律,按从易到难的原则结构教学内容。
3.以做学结合为课程教学的主要方法。
本课程在教学过程中注意发挥学生主体,教师主导的作用。采用任务 驱动、学生小组学习、角色对抗等方法实现教、学、做合一;此外,还注意在教学过程中对学生进行情、知、智合一的训练,重视综合应用能力的培养。
二、教学内容要有针对性和适应性
1、教学内容的针对性
本课程主要针对高职学生、针对就业需求确定教学内容。高职教育强调实践、注重学生专业技能的培养,本课程在讲授过程中,注重实践对理论知识的强化。
2、教学内容的适用性:
随着我国市场经济的高速发展,企事业单位、党政机关对秘书的人需求量越来越大,对秘书工作的要求也越来越高。在这一变化下,秘书的职业意识在不断更新,工作内容在不断拓展,《秘书写作》是一门实用性和操作性很强的课程,在确定教学内容时主要遵循以下原则:
(1)系统性和全面性。系统性是指教学内容和秘书的办事、办文、办文等其他专业知识是相衔接的,全面性是指教学内容包括了秘书工作的收集信息、协调、信访、文书、会务、接待等全部内容。
(2)标准型和实用性。标准型体现在教学内容遵照《秘书国家职业标准》进行确定,,有助于考取我国《秘书职业资格》证书,实用性体现在教学内容以实物为中心,使学生明确在工作中应做什么、怎样才能最好、怎样不断提高工作效率。
三、先进的教学方法与手段
在《秘书写作》的教学过程中,改变了传统填鸭式教学模式,采用“教学做”合一的的模式,强调老师要在“做中教”,明确实践队理论的意义,学生学习也要在“做中学”,边学边做掌握写作技能.
要解决写作教学中“做”的效果问题,要从情景模拟上下工夫,增加案例教学、课堂讨论、特定情景中写作等实训方法,结合传统的评、讲等方法,提高了教学效果。
教学模式的这种改变带来了教学流程的创新。《秘书写作》的教学流程是:引入情景——布置任务——教师引导——情景写作——互评互改——教师总结,这样的教学流程使学生体会到了“做”的意义,激发了学习的主动性,提高了写作技能。
在《秘书写作》的教学过程中,主要理论与实践相结合的教学方法,采用“情景模擬法”、案例法等实训教学方法。
情景模拟教学法是指教师围绕某一教学主题,创设情景并引导学生扮演角色,将事件的发生、发展过程模拟或虚拟再现出来,让学生从中领悟教学内容,进而进行职业技能训练的一种亲验式教学方法,使学生由被动接受知识变为主动探究、索取知识,由单纯追求书本知识变为开放性学习、多渠道获取知识并重视知识的应用。情景的创设与角色的进入能架起学校学习与社会实践的桥梁,利于学生创新意识和实践能力的培养。
《秘书写作》在教学过程汇总,采用现代化计算机、投影仪等多媒体教学手段,图像、声音、案例结合在一起,生动形象。同时,运用案例库、试题库等丰富的教学资源,提高教学效果。
四、丰富的教学资源和硬件环境
《秘书写作》在授课过程中,有完善的授课计划、完整的课件、教案和实训指导书、案例、考核评价标准、习题与试题,教师运用现代信息技术手段如多媒体等授课,教学方法灵活。
文秘实训室有电脑、打印机、复印机、传真机等,既可以进行文案写作与文字处理,还能进行公务及商务文书写作病例纠正(包括公文结构层次序号错误修正、数字的使用错误纠正、计量单位使用错误纠正、标点符号使用错误纠正等)。同时,还可以收发文,能满足《秘书写作》课程实训的需要。
五、校内实训和校外实训相结合
为满足教学要求,提高教学效果,文秘专业还要配备实训室。文秘实训室内有电脑、打印机、复印机、传真机等,既可以进行文案写作与文字处理,还能进行公务及商务文书写作见病例纠(包括公文结构层次序号错误修正、数字的使用错误纠正、计量单位使用错误纠正、标点符号使用错误纠正、名称规范与译名的使用)。同时,还可以收发文,能满足《秘书写作》课程实训的需要。
拓展校外实习基地,将校内实训与校外实习结合在一起,走工学结合的道路,能够有效的提高学生的专业技能。笔者每年组织学生进行校内顶岗实习,把学生分到学校的各个部门,担任秘书职务,处理相关工作,进行锻炼,提高了专业技能,受到学校各个部门的好评。同时,还与档案馆、相关企业、公司建立了校企合作。
以上仅仅是《秘书写作》精品课建设过程中主要的内容,除此之外,还包含教材建设、教学课件、教学视频等内容。
参考文献:
[1]王敏杰,高职应用文写作精品课程建设初探[J],山西财经大学学报2008年12月第4期
作者简介:
乌彦巍,(1984-) 女,内蒙古赤峰人,硕士研究生,讲师,研究方向:文秘专业
关键词:秘书写作 精品课
《秘书写作》课程是文秘专业的专业核心能力课程,同时也是学生职业能力拓展的重要载体。较强的应用写作能力是现代秘书和其他管理人员的必备能力之一。 本课程是培养现代秘书人员必开的课程,是根据秘书工作岗位能力要求和秘书成长规律开发而成,是适应社会主义市场经济发展的要求和商务秘书职业教育的需要,集知识性、实用性、可操作性于一体的一门实践性很强的课程,对秘书的工作有切实的指导意义。
《秘书写作》是文秘专业必不可少的课程,各个院校的文秘专业为了提高学生的写作能力,都在积极地进行精品课建设。笔者今年申请通过了院级《秘书写作》精品课,就《秘书写作》精品课建设主要内容进行了总结,提出以下建议。
一、明确课程设计的理念与思路
近年来,我们围绕课题《高职高专院校秘书人才培养模式改革与实践研究》在教学理念、教学内容和教学方法上进行了一系列的改革,设置了《秘书写作》的课程思路。
1.以对岗施教为课程设计的基本理念。
本团队认为《秘书写作》是一门应用性很强的专业核心课程,与具体的岗位联系紧密,强调对岗施教,提炼出了“教学内容来自岗位,课堂教学模拟岗位,实训教学顶替岗位,教学质量赢得岗位”的教学理念。即课程的教学内容从秘书工作实际中提炼而来,教学方法要结合工作实际来确定,并在实践中检验提高学生的学习能力。
2.以岗位变化与秘书成长过程为课程内容的结构方式。
本课程打破传统教学中以模块结构教学内容的方法, 而以一名秘书从文员到助理、 从专员到副理最后成长为办公室主任的岗位变化和人生成长规律,按从易到难的原则结构教学内容。
3.以做学结合为课程教学的主要方法。
本课程在教学过程中注意发挥学生主体,教师主导的作用。采用任务 驱动、学生小组学习、角色对抗等方法实现教、学、做合一;此外,还注意在教学过程中对学生进行情、知、智合一的训练,重视综合应用能力的培养。
二、教学内容要有针对性和适应性
1、教学内容的针对性
本课程主要针对高职学生、针对就业需求确定教学内容。高职教育强调实践、注重学生专业技能的培养,本课程在讲授过程中,注重实践对理论知识的强化。
2、教学内容的适用性:
随着我国市场经济的高速发展,企事业单位、党政机关对秘书的人需求量越来越大,对秘书工作的要求也越来越高。在这一变化下,秘书的职业意识在不断更新,工作内容在不断拓展,《秘书写作》是一门实用性和操作性很强的课程,在确定教学内容时主要遵循以下原则:
(1)系统性和全面性。系统性是指教学内容和秘书的办事、办文、办文等其他专业知识是相衔接的,全面性是指教学内容包括了秘书工作的收集信息、协调、信访、文书、会务、接待等全部内容。
(2)标准型和实用性。标准型体现在教学内容遵照《秘书国家职业标准》进行确定,,有助于考取我国《秘书职业资格》证书,实用性体现在教学内容以实物为中心,使学生明确在工作中应做什么、怎样才能最好、怎样不断提高工作效率。
三、先进的教学方法与手段
在《秘书写作》的教学过程中,改变了传统填鸭式教学模式,采用“教学做”合一的的模式,强调老师要在“做中教”,明确实践队理论的意义,学生学习也要在“做中学”,边学边做掌握写作技能.
要解决写作教学中“做”的效果问题,要从情景模拟上下工夫,增加案例教学、课堂讨论、特定情景中写作等实训方法,结合传统的评、讲等方法,提高了教学效果。
教学模式的这种改变带来了教学流程的创新。《秘书写作》的教学流程是:引入情景——布置任务——教师引导——情景写作——互评互改——教师总结,这样的教学流程使学生体会到了“做”的意义,激发了学习的主动性,提高了写作技能。
在《秘书写作》的教学过程中,主要理论与实践相结合的教学方法,采用“情景模擬法”、案例法等实训教学方法。
情景模拟教学法是指教师围绕某一教学主题,创设情景并引导学生扮演角色,将事件的发生、发展过程模拟或虚拟再现出来,让学生从中领悟教学内容,进而进行职业技能训练的一种亲验式教学方法,使学生由被动接受知识变为主动探究、索取知识,由单纯追求书本知识变为开放性学习、多渠道获取知识并重视知识的应用。情景的创设与角色的进入能架起学校学习与社会实践的桥梁,利于学生创新意识和实践能力的培养。
《秘书写作》在教学过程汇总,采用现代化计算机、投影仪等多媒体教学手段,图像、声音、案例结合在一起,生动形象。同时,运用案例库、试题库等丰富的教学资源,提高教学效果。
四、丰富的教学资源和硬件环境
《秘书写作》在授课过程中,有完善的授课计划、完整的课件、教案和实训指导书、案例、考核评价标准、习题与试题,教师运用现代信息技术手段如多媒体等授课,教学方法灵活。
文秘实训室有电脑、打印机、复印机、传真机等,既可以进行文案写作与文字处理,还能进行公务及商务文书写作病例纠正(包括公文结构层次序号错误修正、数字的使用错误纠正、计量单位使用错误纠正、标点符号使用错误纠正等)。同时,还可以收发文,能满足《秘书写作》课程实训的需要。
五、校内实训和校外实训相结合
为满足教学要求,提高教学效果,文秘专业还要配备实训室。文秘实训室内有电脑、打印机、复印机、传真机等,既可以进行文案写作与文字处理,还能进行公务及商务文书写作见病例纠(包括公文结构层次序号错误修正、数字的使用错误纠正、计量单位使用错误纠正、标点符号使用错误纠正、名称规范与译名的使用)。同时,还可以收发文,能满足《秘书写作》课程实训的需要。
拓展校外实习基地,将校内实训与校外实习结合在一起,走工学结合的道路,能够有效的提高学生的专业技能。笔者每年组织学生进行校内顶岗实习,把学生分到学校的各个部门,担任秘书职务,处理相关工作,进行锻炼,提高了专业技能,受到学校各个部门的好评。同时,还与档案馆、相关企业、公司建立了校企合作。
以上仅仅是《秘书写作》精品课建设过程中主要的内容,除此之外,还包含教材建设、教学课件、教学视频等内容。
参考文献:
[1]王敏杰,高职应用文写作精品课程建设初探[J],山西财经大学学报2008年12月第4期
作者简介:
乌彦巍,(1984-) 女,内蒙古赤峰人,硕士研究生,讲师,研究方向:文秘专业