互联网对企业会计的影响

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  随着计算机的普及,网络技术的发展,“上网”已成为企业的必然选择,网络对企业会计也将产生深远的影响。
  
  网络的主要特点
  1、信息传递的快速性。会计处理信息是否及时,在很大程度上取决于其信息的传递是否快捷,所以“上网”可以最大限度地提高会计信息的及时性和有用性。
  2、信息处理的集中性。可以把若干信息输入分散在多台计算机上,通过网络将其传递到主计算机上,由主计算机进行信息处理运算,这样就有效地提高了整个系统的效率。
  3、信息的共享性。通过网络,有关部门可以发布许多对会计十分重要的信息,如价格信息、比价信息、咨询信息等等,它们将有效地增加会计计量、确认的准确性,提高会计信息的质量。
  
  互联网对会计产生的影响
  1、会计基本准则、一般原则的变化
  网络会使一些会计主体发生变化,如上网前因为信息不畅而不能作为一个会计主体记帐的,上网后可以做到;上网前十分分散、以地域划分的多个会计主体(如各分公司),上网后可以合为一个会计主体等。在存货计价方面,国际上普遍运用的“成本与市价孰低”的原则,在我国由于市价的取得较为困难而没有完全采用,当上网变得十分普遍时,国家有关部门(或其他中介信息机构)可以通过互联网取得各种存货各地的市价,加以计算后又通过互联网发布各种存货的全国平均市价(或某范围平均市价),企业可以从网上获得所需的存货市价,以后的会计检查也有了依据,这样使用“成本与市价孰低”的存货计价原则就可成为现实。
  2、会计核算的变化
  第一,会计核算的组织将发生变化。当各计算机用户都普遍上网时,会计核算工作在组织上可能会发生由分散到集中的变化,这里说的集中核算不仅仅指一个企业集团或一个跨国公司把自己属下的各个子公司的会计核算集中起来进行,而且还包括把一个地区或一个行业集中起来进行会计核算,通过因特网由一台主计算机集中记帐。这样可能导致社会中介记帐机构(如记帐公司)的大力发展,也会从根本上改变会计人员的单位所有现象,各单位会计信息的客观性、准确性和可比性将大大提高。
  第二,会计核算工具将会改变。即会计核算通过各单位向互联网传送和获取信息由主计算机进行核算,而改变过去的手工记帐核算或各单位单机记帐核算现象。
  第三,会计信息的载体将发生变化。记帐凭证和帐簿已不是传统意义上的以纸作为载体,而可能是记录到主计算机的磁盘上或刻录在光盘上。
  3、会计要素的变化
  上网后对某些资产价值的确认将会更简捷和更公正,对一些评估可以直接通过互联网委托比较有权威的评估机构进行,而且各评估机构也可通过互联网了解各种动态,使评估的结果比较客观和准确。另外,对一些比较常用的资产,国内权威部门可以定期在互联网上公布其价值,各单位对这些资产价值的确认可直接从互联网上查询;能十分迅速地对债权、债务进行确认,对坏帐损失进行核算等,使各单位的会计要素确认变得更为准确、迅速。
  4、会计控制方面的变化
  通过上网,能加强各单位的会计控制力度。首先,总公司或部门主管能及时了解下属分公司或各单位的情况,和有关控制指标对比,及时采取措施予以纠正。其次,可以逐日(甚至实时)计算有关指标,及时发现工作中的失误,真正做到事中控制。再次,通过上网可以和银行等货币支付部门挂钩,使每一笔款项的收支清晰明了,可有效地防止贪污、挪用等违法行为的发生,这样使会计控制手段更加有效。
  5、会计检查方面的变化
  上网可以使会计检查变得十分迅速有效,检查部门可以通过互联网直接向记帐中心查询有关单位的原始资料,并且可向各单位查询有关的原始资料。通过对记帐中心的检查,可以掌握总体情况和各单位的具体情况,及时发现问题,阻塞漏洞,严肃财经纪律。
  6、会计报告方式的变化  传统的会计报告主要是面向过去,只提供年度、中期、季度的财务报告,上网以后,会计报告是通过互联网对外报送,会计报告的内容将会增加,速度将会大为提高,甚至可以是实时报告。  为了及时地传输信息,可以通过网络向电脑终端用户发送没有加工、汇总的原始会计数据,由各个用户根据需要有效地加工使用它们。
  7、会计人员方面的变化
  首先,会计人员的属性将会发生变化,部分会计人员将不再属于某个会计主体,而是变成社会会计、部门会计、或行业会计为某一地区、某一部门或某一行业的所有单位记帐算帐。其次,会计人员数量大为减少。再次,对会计人员的业务素质和职业道德会提出更高的要求。
  
  我们的对策
  面对汹涌而来的互联网浪潮,我们的会计界应及早准备,迎接挑战,应该从以下几个方面着手,改革现有的会计体制。
  1、改革现行的会计准则、会计制度,逐步向国际化靠拢。
  随着互联网技术的发展以及中国加入WTO(世界贸易组织)步伐的临近,我国的企业正向着国际化迈进,而我国的会计准则、会计制度与国外相比还有相当的差距,不利于我国企业走向国际化。我国的基本会计准则需要重新定位,应当恢复它的理论指导作用,对其进行结构上的重排和内容上的修订。可以参照国际会计准则(IAS)的基本结构,进行重排和补充,并对收入、资产等项目进行重新定义。从我国已颁布的具体会计准则来看,在定义、会计处理规定、披露要求等方面都与国外会计准则存在差异。另外,我国的具体会计准则与会计制度并存,会计准则这种形式已经成为国际公认的规范形式,已经为国际社会所认同,应当尽快用会计准则取代会计制度。只有这样才能跟上国际步伐,适应未来网络会计发展的需要。
  2、大力发展中介记帐机构--记帐公司
  我国现行的会计体制,不能满足未来市场经济发展的需要,企业无论大小,都要有一套会计机构和人员,常常是机构臃肿,人浮于事。而最重要的是,这些会计人员要看上司的脸色行事,屈从于领导的淫威,常常做假帐,欺上瞒下,偷漏国家税收,私设小金库,使得经济秩序受到破坏。而记帐公司的出现,则可以完全解决此类问题。记帐公司作为中介记帐机构,为了自身的信誉和生存,它就不敢为企业做假帐,否则将受到严厉的制裁,甚至承担刑事责任。记帐公司作为中介记帐机构,可以同时为多个企业提供服务,从而降低其服务成本,它可以购置必要的设备,完全用计算机来记帐,通过互联网为企业解决财务方面的问题。企业雇用记帐公司来记帐,可以减少人员,省去设备购置费用,降低成本,同时又可以提高企业的信誉。因此,大力发展中介记帐机构是适应未来互联网时代的一个重要举措。
  3、大力推行网络会计,逐渐由手工会计、电算化会计向网络会计过渡
  随着计算机技术的发展,互联网技术广泛的应用,企业会计网络化已经是大势所趋,大力推广网络会计是我们必然的选择。
  未来的会计信息使用者需要更加详细的企业信息,不仅仅是财务信息,还应包括相关非财务信息,比如市场份额、用户满意度、竞争对手状况等;不仅是加工好的会计信息,更需要未加工的原始信息,以便能重构发生过的经济事项。这就要求信息提供者提供更加详细的信息,这些信息单靠手工是无法满足需要的,因此,大力发展网络会计是我们走向未来的必然要求。会计人员将告别纸与笔,迎来光与电的时代,会计数据将存储在磁盘、光盘上,供信息使用者随时通过网络调用。
  4、大力开展网上拍卖、网上招投标、网上评估等业务
  目前我国的政府采购、工程招标、资产拍卖等大多局限在本地进行,范围较小,不能体现出其合理的价值。而通过互联网,在网上招投标、集中采购、资产拍卖等则可以在更大的范围内进行,从而减少人为因素的影响,使价格更加合理,体现公开、公正、公平的原则,同时通过网络传播也会大大降低成本。通过互联网进行资产评沽,可以合理地确定资产的价值,有效地防止国有资产的流失。
  5、发展网上银行业务
  网上银行可以实现转帐资金零在途,款项收支即时到帐。银行通过互联网进行结算,将取消原来的在途资金的概念,银行的结算方式也不再有同城与异地之分,从而节约资金的时间成本,银行的结算手续费也会降低。随着网上银行业务的发展,电子货币将逐步流行起来,电子支付手段的应用,将大大减少现金的收付量,可以有效地防止贪污、挪用等违法犯罪行为的发生。
  6、加强会计人员的学习和再培训,为今后发展铺平道路。
  网络会计人才是复合型人才,要求既懂会计,又懂管理;既有原则性又有创造性、灵活性;既熟悉会计电算化组织,又熟悉网络知识;既会会计业务操作,又能解决实际工作中存在的种种问题。而目前相当一部分的会计人员专业知识薄弱,文化程度偏低,视野偏窄,尚不能适应网络会计的要求。因此加强会计人员的学习和再培训,提高他们的会计水平、管理水平、计算机和互联网应用水平,显得尤为重要。
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