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[摘 要]石油作为我国的主要能源之一，在开采之前涉及的勘探數据比较多，因此石油勘探档案资料具有内容多、数量大的特点，在实际的工作中科学管理档案资料是提升档案利用率的有效手段，本文首先分析了石油勘探档案资料的构成和特点，同时阐述了石油勘探档案资料的管理方式，最后总结了全文。
[关键词]石油勘探；档案资料；管理方式；构成；特点
中图分类号：TH433 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）36-0351-01
一、石油勘探档案资料的构成和特点
（一）石油勘探档案资料的构成
石油勘探的场地都是在野外进行的，勘探资料主要包括：地质调查、物体勘探、钻井、分析、化验、研究等环节的资料，其每个环节涉及的资料均不一样，例如：在石油勘探中的物探环节，勘探技术包括：电勘探技术、重力勘探技术、放射性勘探技术、地震勘探技术、磁性勘探技术等，按照不同的施工阶段，石油勘探资料大致可分为四个阶段：施工准备阶段；野外施工阶段；室内综合整理（处理）；解释总结阶段。
（二）石油勘探档案资料的特点
（1）在勘探的过程中，需要对相关的地质资料进行反复的研究、评价，如此就导致地质相关资料的使用频率比较高，据相关的数据显示，目前在石油勘探档案中地质资料占据总数的75%—85%，且其中的大部分资料的时效是永久性的，因此，石油勘探资料具有使用频率高，时效性长的特点。
（2）石油勘探资料是众多勘探员共同努力的结果，大部分资料是勘探人员在及其艰苦的环境下采集到的，若是有了詳细的地质资料就能够快速的找到油田、气田，因此，勘探资料必须要具备较强的保密性
（3）石油勘探资料还有一个非常明显的特点，就是资料是不可重复的，在实际的开采过程中，若是再次开采密封之后的油井，是需要重新采集勘探资料的。
二、石油勘探档案资料的管理方式
石油勘探资料主要是反映开采现场地下的环境条件和物质构造，因此探勘的深度往往是在几百米甚至几千米的深处，在开发的过程中勘探资料拥有动态性的特点，需要通过曲线图、波长图形等手段的分析解释才能够得地质相关的数据和资料，因此笔者认为石油勘探档案资料的管理方法主要包括以下几点：
（一）建立信息化管理模式
应该结合石油勘探工作的实际情况，建立完善的管理制度，以此明确领导的责任和工作人员的岗位职责；同时在日常的管理中还应该明确档案的调阅记录、归档记录、保管期限，定期对档案进行清理，针对一些超过期限的档案要及时销毁。
（二）建立网络查询平台
石油勘探涉及的部门、科室比较多，人员数量也特别多，想要对石油勘探的档案资料实施信息统一、系统化的管理，就需要建立完善的档案资料档案数据库，医院档案管理信息管理主要是相关的地质信息、开采情况等，在管理方式上应该采取电脑存档和纸质保管双重保存形式，建立档案查询系统（档案网上服务平台），石油勘探档案管理网络信息化需制定对应的管理制度，并要求档案管理人员严格按照制度执行，以此提升档案的利用率；同时还应该建立数据库，设置相应的权限管理，以此实现档案的网络化，有效的提升石油档案资料管理水平，确保档案的使用率。
（三）确保档案的时效性
石油勘探档案管理是记录勘探现场地质的原始资料，能够提开采现场的的基本地质信息，石油勘探档案管理工作人员要定时、定期的对档案信息进行收集和整理，确保档案管理的时效性和准确性。伴随着信息化的发展步伐，档案管理部门还要引进专业型人才，及时的进行档案的收集的录入，落实档案的收集、整理工作，实现信息资源共享服务，建立有效的档案管理系统，及时对系统数据进行更新和备份，避免数据流失。
（四）确保档案的使用效率
在落实了档案的收集和管理工作之后，应该还要考虑档案资料的储存和利用，确保档案资料能够得到有效的利用，以此提升档案管理工作的效率；石油勘探档案资料涉及的内容比较复杂，因此在日常的管理中应该将文件档案转化为信息档案的形式，以此确保档案的在工程建设中能够被合理的运用，为石油的开采提供有利的依据；站在档案资料管理人员的角度上而言，档案资料得到合理的运用是对档案管理工作的认可，能够有效的提升工作人员的积极性，在后期的工作中能够更好的完成档案资料的管理工作；当前的时代是信息技术发挥在那迅速的时代，石油勘探档案资料也应该建立信息管理渠道，将相关的资料备份在电脑上，建立局域网，以此确保各个部门之间能够实现资料共享，以此更好的促进石油开采工作的进行。
三、结束语
综上所述，在石油开采中石油勘探工作占据着重要的作用，能够为各项工作的开展提供有利的依据，石油企业应该重视石油勘探档案资料的管理工作，以此确保石油行业的稳定发展，为我国的能源行业发展贡献力量。
参考文献
[1] 王海洋.河南油田档案管理现状调研与分析[D].黑龙江大学，2016.
[2] 高秀雪.石油勘探开发工程项目监督管理体制改革研究[D].西南石油大学，2014.
[3] 马玲.浅谈油田勘探档案信息化管理[J].兰台世界，2014，S5：69-70.
[关键词]石油勘探；档案资料；管理方式；构成；特点
中图分类号：TH433 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）36-0351-01
一、石油勘探档案资料的构成和特点
（一）石油勘探档案资料的构成
石油勘探的场地都是在野外进行的，勘探资料主要包括：地质调查、物体勘探、钻井、分析、化验、研究等环节的资料，其每个环节涉及的资料均不一样，例如：在石油勘探中的物探环节，勘探技术包括：电勘探技术、重力勘探技术、放射性勘探技术、地震勘探技术、磁性勘探技术等，按照不同的施工阶段，石油勘探资料大致可分为四个阶段：施工准备阶段；野外施工阶段；室内综合整理（处理）；解释总结阶段。
（二）石油勘探档案资料的特点
（1）在勘探的过程中，需要对相关的地质资料进行反复的研究、评价，如此就导致地质相关资料的使用频率比较高，据相关的数据显示，目前在石油勘探档案中地质资料占据总数的75%—85%，且其中的大部分资料的时效是永久性的，因此，石油勘探资料具有使用频率高，时效性长的特点。
（2）石油勘探资料是众多勘探员共同努力的结果，大部分资料是勘探人员在及其艰苦的环境下采集到的，若是有了詳细的地质资料就能够快速的找到油田、气田，因此，勘探资料必须要具备较强的保密性
（3）石油勘探资料还有一个非常明显的特点，就是资料是不可重复的，在实际的开采过程中，若是再次开采密封之后的油井，是需要重新采集勘探资料的。
二、石油勘探档案资料的管理方式
石油勘探资料主要是反映开采现场地下的环境条件和物质构造，因此探勘的深度往往是在几百米甚至几千米的深处，在开发的过程中勘探资料拥有动态性的特点，需要通过曲线图、波长图形等手段的分析解释才能够得地质相关的数据和资料，因此笔者认为石油勘探档案资料的管理方法主要包括以下几点：
（一）建立信息化管理模式
应该结合石油勘探工作的实际情况，建立完善的管理制度，以此明确领导的责任和工作人员的岗位职责；同时在日常的管理中还应该明确档案的调阅记录、归档记录、保管期限，定期对档案进行清理，针对一些超过期限的档案要及时销毁。
（二）建立网络查询平台
石油勘探涉及的部门、科室比较多，人员数量也特别多，想要对石油勘探的档案资料实施信息统一、系统化的管理，就需要建立完善的档案资料档案数据库，医院档案管理信息管理主要是相关的地质信息、开采情况等，在管理方式上应该采取电脑存档和纸质保管双重保存形式，建立档案查询系统（档案网上服务平台），石油勘探档案管理网络信息化需制定对应的管理制度，并要求档案管理人员严格按照制度执行，以此提升档案的利用率；同时还应该建立数据库，设置相应的权限管理，以此实现档案的网络化，有效的提升石油档案资料管理水平，确保档案的使用率。
（三）确保档案的时效性
石油勘探档案管理是记录勘探现场地质的原始资料，能够提开采现场的的基本地质信息，石油勘探档案管理工作人员要定时、定期的对档案信息进行收集和整理，确保档案管理的时效性和准确性。伴随着信息化的发展步伐，档案管理部门还要引进专业型人才，及时的进行档案的收集的录入，落实档案的收集、整理工作，实现信息资源共享服务，建立有效的档案管理系统，及时对系统数据进行更新和备份，避免数据流失。
（四）确保档案的使用效率
在落实了档案的收集和管理工作之后，应该还要考虑档案资料的储存和利用，确保档案资料能够得到有效的利用，以此提升档案管理工作的效率；石油勘探档案资料涉及的内容比较复杂，因此在日常的管理中应该将文件档案转化为信息档案的形式，以此确保档案的在工程建设中能够被合理的运用，为石油的开采提供有利的依据；站在档案资料管理人员的角度上而言，档案资料得到合理的运用是对档案管理工作的认可，能够有效的提升工作人员的积极性，在后期的工作中能够更好的完成档案资料的管理工作；当前的时代是信息技术发挥在那迅速的时代，石油勘探档案资料也应该建立信息管理渠道，将相关的资料备份在电脑上，建立局域网，以此确保各个部门之间能够实现资料共享，以此更好的促进石油开采工作的进行。
三、结束语
综上所述，在石油开采中石油勘探工作占据着重要的作用，能够为各项工作的开展提供有利的依据，石油企业应该重视石油勘探档案资料的管理工作，以此确保石油行业的稳定发展，为我国的能源行业发展贡献力量。
参考文献
[1] 王海洋.河南油田档案管理现状调研与分析[D].黑龙江大学，2016.
[2] 高秀雪.石油勘探开发工程项目监督管理体制改革研究[D].西南石油大学，2014.
[3] 马玲.浅谈油田勘探档案信息化管理[J].兰台世界，2014，S5：69-70.