国网乌鲁木齐供电公司国税电子发票开票系统建设及应用

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  [摘 要]随着新疆电力信息化建设和应用的不断深入,根据国家税务总局“关于印发《全国普通发票简并票种统一式样工作实施方案》的通知”,按照“简并票种、统一式样、建立平台、网络开具”的工作思路,新疆电力公司推行电子发票开票系统的应用。
  [关键词]国税电子发票开票系统;营销系统;建设;应用
  中图分类号:D924.3 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)41-0238-02
  1 引言
  根据国家税务总局“关于印发《全国普通发票简并票种统一式样工作实施方案》的通知”,按照“简并票种、统一式样、建立平台、网络开具”的工作思路,为深入贯彻落实《网络發票管理办法》(总局令(2013)30号),进一步加强新疆地区网络发票的管理,规范发票信息采集,提高发票开票信息采集质量,新疆电力公司决定取消机打发票数据上传方式,原使用自有软件系统(ERP)开票的企业应全部改用电子发票开票系统开具发票。
  2 国税电子发票开票系统建设环节
  2.1 系统建设目标
  营销系统收取电费或是业务费生成发票数据后,通过调用国税电子发票开票系统(以下简称网上开票系统)提供的发票接口(DLL或COM组件),将营销系统的发票数据传递给网上开票系统,网上开票系统接收到营销的发票数据后,对需要打印的发票通过与自治区国税发票系统进行交互,发送发票校验的必要信息,校验发票成功后,由网上开票系统填充发票信息进行打印,同时根据发票接口返回的发票号码以及发票状态更新营销系统发票数据信息。
  2.2 系统功能特点
  网上开票系统兼容现有传统纸质发票,操作流程简单,数据传输安全性。
  2.3 系统接口逻辑图
  2.4 系统网络拓扑图
  2.5 系统开票模式
  2.6 系统软硬件配置
  硬件配置情况:硬件配置原则主要遵循硬件设备的“延续性”、“集约性”、“先进性”、“可靠性”、“安全性”等原则。
  软件配置:主要包含 WEBLOGIC应用软件、ORACLE数据库软件。
  2.7 系统场景测试
  场景一:100个网点同时在线登录(服务端的扩展信息与票种核定信息与局端一致) 结存信息存在10条
  场景二:100个网点同时在线登录(服务端的扩展信息与票种核定信息与局端一致) 结存信息存在100条
  3 国税电子发票开票系统应用成果
  3.1 优化业务管理模式
  以国家电网公司三集五大体系建设为契机,依托信息化,实现管理模式集约化、管理流程标准化、管理手段信息化、供电服务规范化、员工素质职业化。
  国税电子发票开票系统的建设,促进了营销精细化管理,将精细化管理的方法和理念付诸于营销管理实践。促进营销工作由分散型向集约型转变,从相对粗放的管理向精细的管理转变,推动营销管理水平的提高。
  国税电子发票开票系统成果的应用,促进了业务管理集约化,不用再向国税上传电子发票信息,该接口实现了营销系统收费同时,实时、准确、简洁和国税同步信息。
  3.2 提升与国税之间的实效性
  国税电子发票开票系统,实现了和国税同步发票信息。对于发票的管理、上传以及信息审核等,节约了人力成本。极大的提高了实效性、准确性。这样就潜在的促进了全疆供电服务水平的提升,同时为客户提供更加优质的优质服务。
  3.3 提高业务人员操作规范性
  国税电子发票开票系统的建设,收费员不再担心系统和实际发票号不对应,不再由于疏忽或者其他原因打印错发票而作废,造成发票浪费。只需要保证国税传回来的发票号与纸质发票一致即可,极大的提高了收费员的操作规范。
  3.4 减轻发票管理人员工作量
  网络开票系统可以直接在线开具普通电费发票,再也不需要人工后期进行专门的信息核对验证管理等环节。系统自动保持电力公司与国税局发票库存一致,发票管理人员就从繁重的发票管理工作中解脱出来。
  3.5 提升便民服务质量
  实现在线开具、实时上传电费发票功能,客户取得发票可以立即在国税局网站实时查询已开具的电费发票的真伪,为客户提供了更加便捷的、满意的服务。
  4 结语
  网络电子发票开票系统上线前,国网乌鲁木齐供电公司自有开票模式每天需人工导出开票信息,再打包上传到国税局网站。期间验旧出错问题比较严重,导致电力公司与税务局发票库存数量不一致,严重影响了企业新发票的申购工作。
  网络电子发票系统上线后,实现在线开具、实时上传电费发票功能,既满足了国税局的发票管理要求,也符合电子发票后期发展趋势,同时也优化了发票核销的流程环节,提高了工作效率。客户取得发票可以立即在国税局网站实时查询已开具的电费发票的真伪,为客户提供了更加便捷的、满意的服务,是首付电力又一次惠民举措。
  同时,票据电子化是无纸化办公的发展趋势,国网乌鲁木齐供电公司率先实现电费网络电子发票功能,也为全新疆推广这项工作奠定了基础。更重要的是供电企业在依法治企方面开展的一项重要举措,并且使得公司税务管理更加严格,信息更加透明、公开,为企业最终建立的全资源信息平台打下良好的基础,最终实现优质服务和综合管理能力的全面提升。
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