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一、对电子文件的认识电子文件是指能被计算机系统识别、处理，按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘介质上，并可在网络上传送的数字形式的文件。它主要包括文字、图片、录音、影像等信息形态。与传统的纸质文件相比，电子文件具有以下几个特征：一是信息的非人工识读性。电子文件与所有传统的记录方式不同，电子文件第一次使用人工不可识读的记录符号——二进制数字式代码，只有通过计算机特定的程序解码，人才能识读。二是系统依赖性。一方面是从文件的制作、处理，以至归档后的全部活动都必须借助于计算机系统才能实现；另一方面不兼容的计算机硬件和