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摘 要：简述了图书馆编目工作的概念和意义，结合西安交通大学城市学院图书馆编目工作的实践，分析了影响编目工作质量的因素，并提出了提高编目工作质量和效率的措施和建议。
关键词：图书采编;编目数据;编目质量
文章编号：1674-3520（2014）-11-00-02
文献编目是图书馆最基础、最重要的业务工作之一。编目人员必须按照各种规范和标准，对各种载体之上的信息进行加工、整理，形成目录便于读者检索和使用。
一、编目工作的意义
编目工作的本质是通过对文献的整理、加工及揭示文献内容和形式，将无序的文献有序化目录化，使它们按照一定的目录顺序排列，建立起馆藏目录体系，使之便于文献的管理和使用。编目工作是读者与文献信息之间的桥梁和纽带，也是开发利用文献信息资源的基础，是图书馆工作的中心环节。编目工作是文献进入图书馆的第一站，技术性强、要求高，质量的好坏直接影响到图书馆整体效能的发挥和为读者的服务质量，因此，决定了编目工作在图书管理中的重大意义。
二、我馆文献编目工作的流程
文献资源经采访部门订购进入图书馆，先由加工人员拆包，编目人员进行查重，查重过程中发现本馆所购或书商重复发送的图书，严格审核退回书商，以免导致资源浪费，造成学校的经济损失。查重后符合本馆采编要求的图书，进行夹磁条、贴条码、盖馆藏章。对文献进行回朔建库，对书商提供的书目数据进行逐字段审查、校正，使其达到著录规则的标准。如没有书目数据，则从CALIS（全国高等教育文献保障中心）套路数据，添加本馆馆藏。书目数据经审校后打印书标，财产明细账，加工人员贴好书标，核对明细账，确认无误后将按不同的阅览室进行分类调度入库，最后由借阅室上架外借。文献编目工作重在书目数据的著录、审核和制作，此外编目人员还要做好书目数据库的维护。
三、影响编目工作质量的因素。
（一）图书编目质量参差不齐。西安交通大学城市学院建于2004年，建校初期，由于要赶在规定的时间内开馆，图书编目临时聘请了其他图书馆的老师进行编目和加工工作，当时的编目人员按照自己所在馆的标准进行文献编目，和本馆现在的标准有出入，导致了书目数据的混乱不一致。
（二）编目标准化和规范化不一致。编目人员的思想观念无法达到完全一致，导致编目数据的规范性和标准化参差不齐。如出现交替类目时，选取的分类号不一致;对丛书进行分编时，集中和分散著录不一致;主题词表的使用不够规范，这些都会影响书目数据的质量。
（三）文献编目工作规则不够详细。西安交通大学城市学院图书馆由于建馆时间短，虽然制定了编目规则，但随着工作的发展显现出不够详细和规范。特别是在使用的工具书版本发生变化时，要制定相应的使用细则，编目人员由于缺乏编目依据，常常出现根据自己对图书内容及编目的理解而进行编目，以至于出现偏差和纰漏。编目工作审核制度不细化，工作人员相互间分工不明确，产生了无序的工作状态，造成问题不能及时发现和解决，影响了工作质量。
（四）编目人员的素质问题。编目人员的素质是影响编目工作的关键因素，我馆编目人员基本都是非图书馆专业毕业的，没有专业的图书馆学知识，缺乏专业的素质。随着科学研究范围的扩大，许多学科出现交叉的现象，新兴学科的出现，编目人员如不注重业务学习，在编目过程中，主题和分类标引就会出现偏差，这些都会影响编目数据的质量。
四、提高编目质量的效率和方法
（一）严格做到数据的标准化和规范化[2]。编目人员应遵守《中华人民共和国国家准备文献著录准则》，并参照《中国文编编目规则中的标准》，按照《中国机读目录格式》对文献进行著录。还应以《中国图书馆分类法》第五版为基础制定本馆使用本，主题标引采用《中国分类主题词表》，遵照《文献主题标引规则》标引。编目人员要遵循以上规则，从而实现文献记录的准确性和唯一性。
（二）制定更加详细的编目工作流程和细则。各项详细的分编细则从制度上保证了编目数据的质量。 我馆文献编目工作细则不够详细，造成实际工作中产生分歧和盲区。在实际工作中，我们应根据本院的专业特色，本馆的分编传统等制定适合本馆的分编细则，具体到编目过程细则、分类细则、著录细则、加工细则等。特别是在使用的工具书版本发生变化时，要制定相应的使用细则。根据实际工作中出现的问题，及时谈论，商量解决办法，并对细则进行修改，不断完善，保证编目工作的质量。
（三）提高编目人员的综合素质。随着现代科技的迅速发展，边缘学科、交叉学科、综合学科应运而生，各种数據库，电子期刊，电子图书，电子报纸等的涌现，对编目人员的自身素质提出了更高、更新的要求，既要有相应的图书学和情报学的知识，又要熟悉编目规则，MARC著录格式及编目系统化的专业技能，在掌握网络知识，专业知识的同时还应改变编目理念、工具、形式。编目人员不断学习、提高自己的专业素质，加强业务交流，在有条件的基础下，馆里派编目人员去其他本科院校参观学习，参加各种业务培训班。
（四）加强馆藏书目数据库的维护[3]。尽管对编目数据进行了严格的审校，但再认真也难免会出错，再加上编目系统正常或系统升级等因素的影响，进入馆藏书目数据库的数据也还会不可避免的存在一些错误，因此，必须对数据库进行经常性的维护，将错误控制在最小范围内。一方面，在日常编目工作中编目人员要增强责任感，发现和分编图书相关的图书馆藏数据有错误要主动修改，并把错误记录下来，经过编目人员相互交流，找到合适的修改方法并提醒相关人员避免犯相同的错误。另一反面，更多的错误在图书流通、阅览部门积极配合来做，如发现馆藏无一记录、同书异号、异书同号的图书要及时把信息反馈给编目部门，由编目人员及时更正，这就需要建立完善的编目质量反馈系统。
五、结束语
随着独立学院的整体质量建设，对教学和科研提出了更高的要求，图书馆应顺应整体发展的需要，提高图书馆服务品质。编目数据的质量会影响到读者检索的效果。严格控制文献标引的准确性，加强书目数据的质量管理，可以提高文献的查准率和查全率。只有高质量的编目数据，才能提供更专业的检索服务。图书馆才能拓展新的服务模式，同时为以后的资源共享做好基础工作，使独立学院图书馆的服务水平达到一个新的高点。
参考文献：
[1]王丹丹.浅议影响图书馆编目质量的几点因素及对策[J].黑龙江科技信息.2013（28）.286
[2]梁振翩.浅谈如何提高编目数据的质量和编目效率[J].科技情报开发与经济.2012（9）.19-20
[3]菅红.高职图书馆编目工作存在的问题与对策[J].四川图书馆学报.2014（1）.65-67
关键词：图书采编;编目数据;编目质量
文章编号：1674-3520（2014）-11-00-02
文献编目是图书馆最基础、最重要的业务工作之一。编目人员必须按照各种规范和标准，对各种载体之上的信息进行加工、整理，形成目录便于读者检索和使用。
一、编目工作的意义
编目工作的本质是通过对文献的整理、加工及揭示文献内容和形式，将无序的文献有序化目录化，使它们按照一定的目录顺序排列，建立起馆藏目录体系，使之便于文献的管理和使用。编目工作是读者与文献信息之间的桥梁和纽带，也是开发利用文献信息资源的基础，是图书馆工作的中心环节。编目工作是文献进入图书馆的第一站，技术性强、要求高，质量的好坏直接影响到图书馆整体效能的发挥和为读者的服务质量，因此，决定了编目工作在图书管理中的重大意义。
二、我馆文献编目工作的流程
文献资源经采访部门订购进入图书馆，先由加工人员拆包，编目人员进行查重，查重过程中发现本馆所购或书商重复发送的图书，严格审核退回书商，以免导致资源浪费，造成学校的经济损失。查重后符合本馆采编要求的图书，进行夹磁条、贴条码、盖馆藏章。对文献进行回朔建库，对书商提供的书目数据进行逐字段审查、校正，使其达到著录规则的标准。如没有书目数据，则从CALIS（全国高等教育文献保障中心）套路数据，添加本馆馆藏。书目数据经审校后打印书标，财产明细账，加工人员贴好书标，核对明细账，确认无误后将按不同的阅览室进行分类调度入库，最后由借阅室上架外借。文献编目工作重在书目数据的著录、审核和制作，此外编目人员还要做好书目数据库的维护。
三、影响编目工作质量的因素。
（一）图书编目质量参差不齐。西安交通大学城市学院建于2004年，建校初期，由于要赶在规定的时间内开馆，图书编目临时聘请了其他图书馆的老师进行编目和加工工作，当时的编目人员按照自己所在馆的标准进行文献编目，和本馆现在的标准有出入，导致了书目数据的混乱不一致。
（二）编目标准化和规范化不一致。编目人员的思想观念无法达到完全一致，导致编目数据的规范性和标准化参差不齐。如出现交替类目时，选取的分类号不一致;对丛书进行分编时，集中和分散著录不一致;主题词表的使用不够规范，这些都会影响书目数据的质量。
（三）文献编目工作规则不够详细。西安交通大学城市学院图书馆由于建馆时间短，虽然制定了编目规则，但随着工作的发展显现出不够详细和规范。特别是在使用的工具书版本发生变化时，要制定相应的使用细则，编目人员由于缺乏编目依据，常常出现根据自己对图书内容及编目的理解而进行编目，以至于出现偏差和纰漏。编目工作审核制度不细化，工作人员相互间分工不明确，产生了无序的工作状态，造成问题不能及时发现和解决，影响了工作质量。
（四）编目人员的素质问题。编目人员的素质是影响编目工作的关键因素，我馆编目人员基本都是非图书馆专业毕业的，没有专业的图书馆学知识，缺乏专业的素质。随着科学研究范围的扩大，许多学科出现交叉的现象，新兴学科的出现，编目人员如不注重业务学习，在编目过程中，主题和分类标引就会出现偏差，这些都会影响编目数据的质量。
四、提高编目质量的效率和方法
（一）严格做到数据的标准化和规范化[2]。编目人员应遵守《中华人民共和国国家准备文献著录准则》，并参照《中国文编编目规则中的标准》，按照《中国机读目录格式》对文献进行著录。还应以《中国图书馆分类法》第五版为基础制定本馆使用本，主题标引采用《中国分类主题词表》，遵照《文献主题标引规则》标引。编目人员要遵循以上规则，从而实现文献记录的准确性和唯一性。
（二）制定更加详细的编目工作流程和细则。各项详细的分编细则从制度上保证了编目数据的质量。 我馆文献编目工作细则不够详细，造成实际工作中产生分歧和盲区。在实际工作中，我们应根据本院的专业特色，本馆的分编传统等制定适合本馆的分编细则，具体到编目过程细则、分类细则、著录细则、加工细则等。特别是在使用的工具书版本发生变化时，要制定相应的使用细则。根据实际工作中出现的问题，及时谈论，商量解决办法，并对细则进行修改，不断完善，保证编目工作的质量。
（三）提高编目人员的综合素质。随着现代科技的迅速发展，边缘学科、交叉学科、综合学科应运而生，各种数據库，电子期刊，电子图书，电子报纸等的涌现，对编目人员的自身素质提出了更高、更新的要求，既要有相应的图书学和情报学的知识，又要熟悉编目规则，MARC著录格式及编目系统化的专业技能，在掌握网络知识，专业知识的同时还应改变编目理念、工具、形式。编目人员不断学习、提高自己的专业素质，加强业务交流，在有条件的基础下，馆里派编目人员去其他本科院校参观学习，参加各种业务培训班。
（四）加强馆藏书目数据库的维护[3]。尽管对编目数据进行了严格的审校，但再认真也难免会出错，再加上编目系统正常或系统升级等因素的影响，进入馆藏书目数据库的数据也还会不可避免的存在一些错误，因此，必须对数据库进行经常性的维护，将错误控制在最小范围内。一方面，在日常编目工作中编目人员要增强责任感，发现和分编图书相关的图书馆藏数据有错误要主动修改，并把错误记录下来，经过编目人员相互交流，找到合适的修改方法并提醒相关人员避免犯相同的错误。另一反面，更多的错误在图书流通、阅览部门积极配合来做，如发现馆藏无一记录、同书异号、异书同号的图书要及时把信息反馈给编目部门，由编目人员及时更正，这就需要建立完善的编目质量反馈系统。
五、结束语
随着独立学院的整体质量建设，对教学和科研提出了更高的要求，图书馆应顺应整体发展的需要，提高图书馆服务品质。编目数据的质量会影响到读者检索的效果。严格控制文献标引的准确性，加强书目数据的质量管理，可以提高文献的查准率和查全率。只有高质量的编目数据，才能提供更专业的检索服务。图书馆才能拓展新的服务模式，同时为以后的资源共享做好基础工作，使独立学院图书馆的服务水平达到一个新的高点。
参考文献：
[1]王丹丹.浅议影响图书馆编目质量的几点因素及对策[J].黑龙江科技信息.2013（28）.286
[2]梁振翩.浅谈如何提高编目数据的质量和编目效率[J].科技情报开发与经济.2012（9）.19-20
[3]菅红.高职图书馆编目工作存在的问题与对策[J].四川图书馆学报.2014（1）.65-67