供应商技术支持工作的探索及研究

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  摘要:在如今的市场竞争环境中,所有企业均面临着缩短交货期,提高产品质量,降低成本和改进服务的压力,对于公司而言,更是面对着新开发车厂多,新机型车发匹配项目多,质量、交货期要求高等现状,在目前STA的资源配置下,我们通过积极探索开展了较为全面的供应商管理工作,同时通过公司移植福特GQIP、Q1等管理体系过程的学习,以及与长福马进行工作交流、对标,我们也将学习借鉴先进公司好的管理方法和先进的管理理念,更好的开展好供应商管理工作。
  关键词:职责;管控;帮扶;风险供应商;对标
  在如今的市场竞争环境中,所有企业均面临着缩短交货期,提高产品质量,降低成本和改进服务的压力,作为从事供应商技术支持工作的部门,如何通过梳理工作职责,完善工作流程、工作内容,为更好地管控供应商,努力降低千台机维修频次、在线故障率等,进而提高公司产品市场竞争力,是值得进一步研究探索及提高的方向。
  一、对供应商技术质量方面的支持
  1、新品开发过程实施风险供应商有效识别及管控
  在新品开发阶段,以确定工装件开发为起点,根据建立的新品风险供应商评价细则,牵头组织对存在风险的供应商按样件生产阶段、小批试生产阶段及批产阶段进行深入现场审核,从工装夹具评审、量检具评审、工艺流程评审、产品符合性及装试问题的快速解决等方面入手,发现并及时解决问题,保证开发质量及开发进度
  2、建立质量问题快速响应机制,进行质量围堵,保证重点问题有效闭环。
  对重点问题进行筛选,牵头组织协助供应商进行原因分析,以及进行临时措施、永久措施的审核确认,采用首要问题追溯图(TCM)形式进行跟踪、围堵,保证重点问题有效闭环,建立数据库进行存档。
  3、开展审核及帮扶,协助供应商进行质量体系提升
  组织进行供应商体系审核、过程审核,以及临时故障审核,掌控供应商质量体系的运行情况,预防质量风险。
  4、开展供应商流程制度培训,增进互识,提高供应商引入和新产品开发进度
  将公司新品开发流程、程序及相关制度汇编为供应商培训教材,对新引入供应商开展远程培训工作,并跟踪培训进展及效果。
  二、风险供应商的识别、帮扶和替代
  1、识别高风险供应商,制定措施开展帮扶
  识别高风险供应商,并制定风险管控措施对风险进行管控。对长期整改无效和拟退出的产品,积极推进优秀供应商替代,化解供应及质量风险。
  针对拟退出配套体系(或退出部分产品)的供应商存在的典型问题,制定针对性措施进行围堵,组织进行现场审核验证。
  2、新进入体系供应商培训
  针对新引入体系供应商对企业各项制度、流程以及相关的规定不熟悉,影响工作开展的情况,继续进行供应商管理制度、产品开发程序、产品验证程序、质量文件提交要求及规定的相关培训工作。同时课件内容计划纳入包装管理规范、恶性故障件报废程序及三包件索赔仲裁流程等新的流程制度。
  三、提升外购件的质量的几点意见
  1、重点产品实物质量的管控提升
  根据外场千频排名前十位产品及重点故障梳理出15种需重点提升质量的产品,前期已同供应商共同制定了整改提升计划,且汇同质保部对整改措施进行了评审确认,后续将跟踪供应商整改措施的落实情况,并通过入厂验收情况、装试情况和外场故障信息等对供应商的整改效果进行验证和评估,及时对整改措施进行调整和完善。
  2、继续实施供应商质量信息发布机制,对质量问题快速响应,重点围堵。
  严格执行供应商质量信息(包括入场验收、装配试车)定期发布机制,保证信息及时传递,重点、重复问题组织现场审核,保证问题闭环。
  3、开展工装件确认工作,及早提出和解决工装初期存在的问题,保证量产后的质量稳定。根据新品项目进展情况,在新品工装件小批生产的初期(1000套以内),结合供应商提交产品在验收、装试等环节出现的问题,由采购、质保共同评估,确定需要进行工装件确认的产品,由采购申请对供应商进行审核,从人、机、料、法、环、测等方面开展工装件现场确认及产能确认工作,保证产品进入批产状态的质量稳定。
  四、对供应商质量管理方面的几点考虑
  1、供应商前期开发过程应进一步加强管控
  在新品开发过程,只通过产品的入厂验收及装试进行质量评价,供应商整个开发过程的监管薄弱,因此应进一步深入现场进行阶段性开发监管及帮扶,规避量产后出现各种质量问题,保证产品量产前后开发的进度和质量稳定性。
  对确定进行工装件开发的零件,详细跟踪其整体开发进度、初期工艺流程、工装夹具开发计划、量检具开发计划、二级供方清单等准备情况,审核其开发周期是否满足整体项目进度,以及前期准备是否考虑全面、正确。同时每月进行工装件开发评审,对于存在一定风险的供应商,启动工装件审核确认程序,在小批量试生产阶段进行现场评审,按工艺流程逐道工序进行人、机、料、法、环、测评审,以及二级供方情况、产能均衡情况、实际产能等情况评审,根据评审结果,进行整改跟踪或再次进行现场确认。
  2、供应商质量问题整改闭环情况应进一步加强验证
  出现质量问题多以报告形式和实物质量评价进行整改闭环的验证,但目前重复问题多有发生,因此应进一步加大对整改资料的验证,加大深入现场进行整改有效性的验证力度,以及强化后续跟踪。
  主要故障在分析整改时应进一步追根溯源,找出真正原因,提供整改材料应全面,并进行详细验证,包括改进更新后的控制计划、FMEA、作业指导书等资料,对于哈市内供应商必须进行现场验证,哈市外供应商可以进行工程监察时再次进行确认。同时应进行故障信息建档,进行持续跟踪,以验证其整改有效性。对于再次发生的故障应有升级机制,停用或者组织审核小组再次进行审核。
  3、注重质量问题等历史资料的积累
  以供应商档案和履历等形式加强对质量问题资料的收集存档,以及作为知识积淀。供应商档案以供应商自然状况为基础,每年进行更新,纳入供货产品清单,每月更新工程变更、重大事项变更。质量履历方面按产品清单,每月将发生的所有质量问题进行整理存档,并进行反馈跟踪整改。该质量檔案的建立,可以作为质量数据库,在新品开发时,重点防控,同时新开发供应商时,可以反馈供应商纳入FMEA等资料中,防止再发生。
  结语:
  供应商管理工作是一项系统的工程,本文结合目前公司供应商管理工作的现状,进行了简要的梳理、分析,在目前的资源配置下,我们通过积极探索开展了较为全面的供应商管理工作,目前,公司也正在移植福特GQIP、Q1等管理体系,以及与长福马进行工作交流,通过对标,我们也将学习借鉴先进公司好的管理方法和先进的管理理念,更好的开展好供应商管理工作,以便进一步实现降本增效,提高发动机产品质量。
  参考文献:
  [1]王为人 采购技巧[M].中国物资出版社 2009年
  [2]王化军 论采购供应商的开发与管理[J].科技咨询导报 2007年第十一期
  [3]于淼 供应商管理[M].清华大学出版社 2006年
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