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摘要:预算管理是企业管理中的一种控制手段,同时它也是企业降低成本的一种有效方法。因此加强预算管理对企业提高经营管理水平尤其重要。
关键词:预算管理企业管理手段
预算管理是企业管理中的一种控制手段,同时它也是企业降低成本的一种有效方法。因此加强预算管理对企业提高经营管理水平尤其重要。在我们的实际工作中由于还没有很好的实行预算管理,长期以来一直处在粗放式管理模式中,感觉到很多的工作缺乏计划性、制度性、严谨性。这种现状势必造成资源的浪费。为避免资源的浪费可以通过预算管理,做到事前筹划,把各项工作按指标进行分解,层层落实。通过指标的完成情况,从而为我们的下一步工作做出指导性意见。但在实践中人们对预算管理有一定误区,认为预算管理仅仅是财务部门的事情与自已无关,实际上预算管理是全员、全方位的,是需要多个部门协调配合的。为了使预算管理更好的为企业服务,我认为我们应做好以下几项工作:
1 先做好编制才能做好预算
1.1 预算编制最好的方法是由高级到低级,由低级到高级,各个级相互结合的编制方法。其实施顺序是,根据逐级管理的原则,由企业管理层提出企业总目标以及部门分目标;而各个单位的预算方案由各个部门各个项目部根据相关目标制定,提交到公司预算管理委员会;再由预算管理委员会根据所有下属单位上报的预算方案,制定一套适应整个公司的预算草案,再用这套草案与各下属单位进行实际沟通与综合评定做出预算方案;再将预算方案通报下级部门,以征求意见。反复进行由高级到低级,由低级到高级的沟通与协调,总结出最终预算,由企业最高管理层审批通过,即可定为正式预算,由高层一级一级的通知各个部门执行。
1.2 预算的编制应做好基础工作
编制好预算的基础即需要我们做好扎实的会计基础工作,保证信息的及时、准确。预算的编制应能体现企业的经营目标与预算管理目标保持一致。由于预算具有一定的刚性,在没有特殊情况下,一般不作调整。那么为体现预算的可执行性、可操作性,我们在编制预算的初期,应深入的做好调研工作,了解部门、项目部的实际情况以及外部市场可能出现的波动,对外部环境的掌握应做到心中有数。如果对外部环境变化估计不足,就会缺乏足够的应变力,致使预算管理出现差异。所以在编制预算过程中应本着效益优先的原则,以降低成本为目标,在参考以往年度的预算执行情况下,使预算具有一定的弹性,以增强对外部环境变化的应变能力。只有这样才能使预算管理工作满足企业发展的需求,才有助于企业的发展与壮大。
1.3 预算内容的重点主要有三个方面,现金流量、营业收入、成本费用
企业在预算期内正常经营运转是通过现金流量预算来保证的。将“量入为出,量力而行”的原则彻底贯彻到企业预算管理中,特别是对资本性支出项目的预算管理,统筹规划。全面预算管理的中枢环节是营业收入预算,它对预算的编制起着重要的作用。整个预算的合理性与可行性的影响因素是营业收入预算是否合适。预算支出的重点为成本费用的预算,如果进账没有变化的时候,成本费用就成为企业效益高低的关键因素;管理好企业的基本功,就是要控制好生产成本和期间费用,企业的管理水平高低与否就看这个基本功是否扎实。
1.4 预算管理工作要建立部门主要负责人责任制
将预算管理全方面的开展是一项长期任务,能够提高企业的经济效益,强化企业的经营管理,增强企业的竞争能力。所以,在提高内部基础管理的工作内容中应放到首要位置,为其建立相关机构组织,落实各部门的第一负责人,明确责任制,切实管理制。
2 落实管理制度、提高预算的控制力与约束力相结合
在预算执行过程中切实按照经营策略实施,提高企业管理的力度,所有经济活动将围绕企业为实现目标而展开,这是预算管理的本质要求。当预算被确定之后,企业内部的各种经济活动务必要将其落实并严格执行。
根据预算的具体要求,按照“以月保季,以季保年”的原则,企业的执行机构要编制季、月的滚动预算,还要建立每月分析会等例会制度。按照预算方案跟踪实施预算控制管理,重点围绕资金管理和成本管理两大主题,严格执行预算政策,及时反映和监督预算执行情况,适时实施必要的制约手段,把企业管理的方法策略全部融会贯通于执行预算的过程中,最终形成全员和全方位的预算管理局面。
3 做好预算管理的执行工作
预算的管理程序是编制、执行、考核的过程,我们对已编制下达执行的预算,更应该关注它的执行结果,在执行过程中,做到按月或季度分批,使企业在一定时期内的经营结果与预算管理的指标相结合,公司领导应及时掌握预算执行情况。在预算执行过程中,我们应加强对预算指标的监控,对与预算指标产生的差异应进行分析、调查、提出整改意见,最后上报企业的相关部门。使预算管理在执行中做到事先有序、事中有控、事后有分析,通过预算管理加强企业对防范风险的能力,使预算管理切实为企业发展服务。
4 做好预算管理的考核工作
预算管理是企业众多管理手段的一种,为较好的实行预算管理,我们应加强对预算管理的考核,要使企业经营者和职工的经济利益相结合,与企业内部的责任制相结合,把预算管理纳入责任制的考核范围,经营者和职工的经济利益与预算执行情况相联系,实施奖罚分明制,把企业形成责、权、利与经营者和职工结合在一起,形成责任共同体,从而最有效地调动经营者与职工的工作积极性与创造性,以降低成本为共同目的与原则。在预算管理考核中我们还应该结合企业资产的有效配置,合理优化资源,减少浪费,节约资金等方面综合考虑,使其预算管理符合企业自身的发展要求。
总之,做好预算管理是企业发展的有力保证,我们通过这种约束机制对未来发生的事项,事先作出安排,在努力降低成本的同时提升企业的管理水平,增强企业的竞争力,通过预算管理,逐步完善我们的各项管理体系,使企业能按照一条健康的发展道路前进。
关键词:预算管理企业管理手段
预算管理是企业管理中的一种控制手段,同时它也是企业降低成本的一种有效方法。因此加强预算管理对企业提高经营管理水平尤其重要。在我们的实际工作中由于还没有很好的实行预算管理,长期以来一直处在粗放式管理模式中,感觉到很多的工作缺乏计划性、制度性、严谨性。这种现状势必造成资源的浪费。为避免资源的浪费可以通过预算管理,做到事前筹划,把各项工作按指标进行分解,层层落实。通过指标的完成情况,从而为我们的下一步工作做出指导性意见。但在实践中人们对预算管理有一定误区,认为预算管理仅仅是财务部门的事情与自已无关,实际上预算管理是全员、全方位的,是需要多个部门协调配合的。为了使预算管理更好的为企业服务,我认为我们应做好以下几项工作:
1 先做好编制才能做好预算
1.1 预算编制最好的方法是由高级到低级,由低级到高级,各个级相互结合的编制方法。其实施顺序是,根据逐级管理的原则,由企业管理层提出企业总目标以及部门分目标;而各个单位的预算方案由各个部门各个项目部根据相关目标制定,提交到公司预算管理委员会;再由预算管理委员会根据所有下属单位上报的预算方案,制定一套适应整个公司的预算草案,再用这套草案与各下属单位进行实际沟通与综合评定做出预算方案;再将预算方案通报下级部门,以征求意见。反复进行由高级到低级,由低级到高级的沟通与协调,总结出最终预算,由企业最高管理层审批通过,即可定为正式预算,由高层一级一级的通知各个部门执行。
1.2 预算的编制应做好基础工作
编制好预算的基础即需要我们做好扎实的会计基础工作,保证信息的及时、准确。预算的编制应能体现企业的经营目标与预算管理目标保持一致。由于预算具有一定的刚性,在没有特殊情况下,一般不作调整。那么为体现预算的可执行性、可操作性,我们在编制预算的初期,应深入的做好调研工作,了解部门、项目部的实际情况以及外部市场可能出现的波动,对外部环境的掌握应做到心中有数。如果对外部环境变化估计不足,就会缺乏足够的应变力,致使预算管理出现差异。所以在编制预算过程中应本着效益优先的原则,以降低成本为目标,在参考以往年度的预算执行情况下,使预算具有一定的弹性,以增强对外部环境变化的应变能力。只有这样才能使预算管理工作满足企业发展的需求,才有助于企业的发展与壮大。
1.3 预算内容的重点主要有三个方面,现金流量、营业收入、成本费用
企业在预算期内正常经营运转是通过现金流量预算来保证的。将“量入为出,量力而行”的原则彻底贯彻到企业预算管理中,特别是对资本性支出项目的预算管理,统筹规划。全面预算管理的中枢环节是营业收入预算,它对预算的编制起着重要的作用。整个预算的合理性与可行性的影响因素是营业收入预算是否合适。预算支出的重点为成本费用的预算,如果进账没有变化的时候,成本费用就成为企业效益高低的关键因素;管理好企业的基本功,就是要控制好生产成本和期间费用,企业的管理水平高低与否就看这个基本功是否扎实。
1.4 预算管理工作要建立部门主要负责人责任制
将预算管理全方面的开展是一项长期任务,能够提高企业的经济效益,强化企业的经营管理,增强企业的竞争能力。所以,在提高内部基础管理的工作内容中应放到首要位置,为其建立相关机构组织,落实各部门的第一负责人,明确责任制,切实管理制。
2 落实管理制度、提高预算的控制力与约束力相结合
在预算执行过程中切实按照经营策略实施,提高企业管理的力度,所有经济活动将围绕企业为实现目标而展开,这是预算管理的本质要求。当预算被确定之后,企业内部的各种经济活动务必要将其落实并严格执行。
根据预算的具体要求,按照“以月保季,以季保年”的原则,企业的执行机构要编制季、月的滚动预算,还要建立每月分析会等例会制度。按照预算方案跟踪实施预算控制管理,重点围绕资金管理和成本管理两大主题,严格执行预算政策,及时反映和监督预算执行情况,适时实施必要的制约手段,把企业管理的方法策略全部融会贯通于执行预算的过程中,最终形成全员和全方位的预算管理局面。
3 做好预算管理的执行工作
预算的管理程序是编制、执行、考核的过程,我们对已编制下达执行的预算,更应该关注它的执行结果,在执行过程中,做到按月或季度分批,使企业在一定时期内的经营结果与预算管理的指标相结合,公司领导应及时掌握预算执行情况。在预算执行过程中,我们应加强对预算指标的监控,对与预算指标产生的差异应进行分析、调查、提出整改意见,最后上报企业的相关部门。使预算管理在执行中做到事先有序、事中有控、事后有分析,通过预算管理加强企业对防范风险的能力,使预算管理切实为企业发展服务。
4 做好预算管理的考核工作
预算管理是企业众多管理手段的一种,为较好的实行预算管理,我们应加强对预算管理的考核,要使企业经营者和职工的经济利益相结合,与企业内部的责任制相结合,把预算管理纳入责任制的考核范围,经营者和职工的经济利益与预算执行情况相联系,实施奖罚分明制,把企业形成责、权、利与经营者和职工结合在一起,形成责任共同体,从而最有效地调动经营者与职工的工作积极性与创造性,以降低成本为共同目的与原则。在预算管理考核中我们还应该结合企业资产的有效配置,合理优化资源,减少浪费,节约资金等方面综合考虑,使其预算管理符合企业自身的发展要求。
总之,做好预算管理是企业发展的有力保证,我们通过这种约束机制对未来发生的事项,事先作出安排,在努力降低成本的同时提升企业的管理水平,增强企业的竞争力,通过预算管理,逐步完善我们的各项管理体系,使企业能按照一条健康的发展道路前进。