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摘要：从国有企业发展的角度出发，档案管理工作意义重大，有利于国有企业构建长期、稳定、良好地市场环境。本文结合笔者多年的工作经验，总结国企档案管理工作的重要性，同时深入探究了档案管理工作中存在的问题和成因，从而给出了建设性的意见，供业界人士借鉴参考。
关键词：国企档案管理;重要性;措施
前言：在信息时代背景下，企业档案的价值不容小觑，对国有企业的长足发展起着非常大的影响，因此，目前，我国大部分企业非常注重档案管理工作的开展情况，通过各种措施来有效改善自身档案管理工作的有效性，从而促进国有企业健康、可持续发展。
1.国有企业档案管理的重要性
生产、运营和管理等是企业档案信息的主要来源，企业档案信息可以真实地反馈出企业的成长历程。企业档案信息不仅可以真实地反应出一个企业的管理水平和发展成果，而且还记录了一些企业珍贵的历史资料，由此可见，企业档案信息具有很高的历史价值。如今，科学技术不断创新发展，企业档案的内容和种类也随之发生改变，变得更加多元化，它不仅使用传统的文本档案，还引入了视频，录音和图片等电子文件，更详细，更全面地记录了公司的所有历史活动。为企业未来发展提供很高的价值参考。比方，在国有企业准备开展新工程项目时，部门领导需要仔细研究相关的档案材料，并结合过去的案例和经验来制定新的项目管理计划。
2.国有企业档案管理工作存在问题及原因
2.1管理组织不完善
现阶段，一些国有企业的档案管理体制相对混乱。相关领导没有给予足够的重视和关注，导致档案管理体制和组织建设的各个方面都不健全，此外，现有的制度也没能取得良好的反馈。通过调查，我们不难发现，这些国有企业的档案管理普遍存在绩效差、执行效果欠佳。相关国有企业的管理者没有深刻认识到档案资源对企业整体发展的重要性，甚至在管理和组织不当的情况下失去了重要的档案资源。它将影响国有企业事业单位的发展和具体的战略选择。部分国有企业对档案管理体制不严格，相关管理人员的综合经营管理质量存在偏差，导致部分国有企业档案损失严重，管理体制的不完善导致国有企业档案管理缺乏真实性。
2.2档案管理人员的专业素质需要提高
在日常管理中，档案管理没有作为一项硬性任务指标，同时档案管理质量没有直接危及到企业的经济利益，因此，档案管理没有得到充分重视，有时甚至得不到认可。此外，一部分企业领导认为档案管理部门是“闲职”工作人员都是从其他部门借调或者转岗过来的，缺少相关档案管理经验，同时也没有接受正规的档案管理培训，甚至一小部分人对档案管理工作知之甚少。由此，不难判断，这些因素严重阻碍了档案管理工作的效率，使其难以真正发挥作用。
2.3管理与服务脱节
通过调查发现，目前国有企业档案管理出现了死档、僵档的问题很多，这些档案常常放着不用、丢在一旁无人问津，很难为企业的长足发展贡献力量。部分国有企业记录档案仍以文字为主，缺少对图片、视频等多元化手段的运用，从而造成企业档案内容形式的单一。同时也流失了部分档案资料，在企业改革发展中，不能将一些弥足珍贵的资料及时记录在案，使很多资料在转接、移交过程中被遗失。
2.4健全档案管理制度
国有企业应积极改进档案管理制度，不但保障了档案管理系统的可操作性，而且还保证了档案管理的实用性，为创新档案管理方式，提高档案管理效果打下坚实的基础。国有企业必须大胆创新档案管理模式，积极借鉴发达国家和世界知名企业的档案管理模式，积极开放档案和档案管理权，逐步形成新的档案监督制度。例如，为了建立和完善“三位一体”的档案管理系统，档案管理系统的核心是建立、整合和协调现有的档案和数据收集的管理流程、管理方法和标准，并统一协调。
2.5规范文书档案管理
国有企业在开展日常管理、经营和生产时，不可避免地会产生很多文本档案。这些文本档案尽管繁琐，但其价值是非常重要的。在特定时间，可以为企业提供重要的参考和指导。由于档案工作量大、繁琐，为了保证其管理效率和质量，需要针对文书档案的整理、排版、装订进行严格的要求，要求内容和字迹必须清楚。同时，在进行档案的收集、整理和编号时，需要严格按照相关规定执行。只有按照规章制度妥善处理文书档案，才能从源头上确保档案管理科学性。制度是保证正常工作的重要前提。现在我们已经建立了现代档案管理模式的综合档案管理信息系统。国有企业还应根据实际情况和档案管理体制的需要，建立完善的档案管理体制。
2.6增加档案管理资金投入
档案管理的效果与档案管理硬件和软件设施的质量密切相关。国有企业需要加大对档案管理资金投入力度，建立现代化、规范化的档案保管室，将包管柜及时换代升级，定期检查档案管理硬件设施的安全性，一旦发现潮湿，应及时合理解决。为创造良好的档案管理环境，确保纸质档案的安全存放，必须及时采取有效措施，解决不利于档案保存的问题。此外，国有企业应重视信息技术在档案管理中的应用，积极购买先进安全的档案管理系统，切实提高档案管理的效率和质量。
2.7全面提升档案管理人员的综合素质
高素质的文件管理人员是档案管理顺利发展的重要保证。国有企业必须重注重档案管理人员的选拔工作，提高准入门槛，同时尽可能选择那些责任感强、细心和耐心的人员从事档案管理工作。其次，国有企业需要定期对档案管理人员进行专业知识和技能的培训，提升档案管理人员的专业技能。积极引导和激励档案管理人员切实做好本职工作和深入了解档案相关知识，进而不断提高工作能力。第三，档案管理员需要深入了解档案管理知识，并在遇到困难时积极与领导，同事进行沟通。国有企业应加强引进高素质的档案管理人才，使档案管理人员的整体素质得以迅速提高。
结束语：
综上所述，在知识经济时代的背景下，各类档案都是现代企業拥有的一种财富。国有企业相关领导必须给予档案管理工作最大的支持，切实将档案管理工作落实到实处，做好相关资料的收集、整理、保管，将档案管理工作作用发挥到更大，促进国有企业健康，健康发展，使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
参考文献：
[1]杨远琴.浅谈国有企业档案管理工作存在的问题及对策[J].办公室业务，2017（17）：90.
[2]刘军.如何提高国企领导对档案管理工作重要性的认识[J].办公室业务，2018（04）：132.
关键词：国企档案管理;重要性;措施
前言：在信息时代背景下，企业档案的价值不容小觑，对国有企业的长足发展起着非常大的影响，因此，目前，我国大部分企业非常注重档案管理工作的开展情况，通过各种措施来有效改善自身档案管理工作的有效性，从而促进国有企业健康、可持续发展。
1.国有企业档案管理的重要性
生产、运营和管理等是企业档案信息的主要来源，企业档案信息可以真实地反馈出企业的成长历程。企业档案信息不仅可以真实地反应出一个企业的管理水平和发展成果，而且还记录了一些企业珍贵的历史资料，由此可见，企业档案信息具有很高的历史价值。如今，科学技术不断创新发展，企业档案的内容和种类也随之发生改变，变得更加多元化，它不仅使用传统的文本档案，还引入了视频，录音和图片等电子文件，更详细，更全面地记录了公司的所有历史活动。为企业未来发展提供很高的价值参考。比方，在国有企业准备开展新工程项目时，部门领导需要仔细研究相关的档案材料，并结合过去的案例和经验来制定新的项目管理计划。
2.国有企业档案管理工作存在问题及原因
2.1管理组织不完善
现阶段，一些国有企业的档案管理体制相对混乱。相关领导没有给予足够的重视和关注，导致档案管理体制和组织建设的各个方面都不健全，此外，现有的制度也没能取得良好的反馈。通过调查，我们不难发现，这些国有企业的档案管理普遍存在绩效差、执行效果欠佳。相关国有企业的管理者没有深刻认识到档案资源对企业整体发展的重要性，甚至在管理和组织不当的情况下失去了重要的档案资源。它将影响国有企业事业单位的发展和具体的战略选择。部分国有企业对档案管理体制不严格，相关管理人员的综合经营管理质量存在偏差，导致部分国有企业档案损失严重，管理体制的不完善导致国有企业档案管理缺乏真实性。
2.2档案管理人员的专业素质需要提高
在日常管理中，档案管理没有作为一项硬性任务指标，同时档案管理质量没有直接危及到企业的经济利益，因此，档案管理没有得到充分重视，有时甚至得不到认可。此外，一部分企业领导认为档案管理部门是“闲职”工作人员都是从其他部门借调或者转岗过来的，缺少相关档案管理经验，同时也没有接受正规的档案管理培训，甚至一小部分人对档案管理工作知之甚少。由此，不难判断，这些因素严重阻碍了档案管理工作的效率，使其难以真正发挥作用。
2.3管理与服务脱节
通过调查发现，目前国有企业档案管理出现了死档、僵档的问题很多，这些档案常常放着不用、丢在一旁无人问津，很难为企业的长足发展贡献力量。部分国有企业记录档案仍以文字为主，缺少对图片、视频等多元化手段的运用，从而造成企业档案内容形式的单一。同时也流失了部分档案资料，在企业改革发展中，不能将一些弥足珍贵的资料及时记录在案，使很多资料在转接、移交过程中被遗失。
2.4健全档案管理制度
国有企业应积极改进档案管理制度，不但保障了档案管理系统的可操作性，而且还保证了档案管理的实用性，为创新档案管理方式，提高档案管理效果打下坚实的基础。国有企业必须大胆创新档案管理模式，积极借鉴发达国家和世界知名企业的档案管理模式，积极开放档案和档案管理权，逐步形成新的档案监督制度。例如，为了建立和完善“三位一体”的档案管理系统，档案管理系统的核心是建立、整合和协调现有的档案和数据收集的管理流程、管理方法和标准，并统一协调。
2.5规范文书档案管理
国有企业在开展日常管理、经营和生产时，不可避免地会产生很多文本档案。这些文本档案尽管繁琐，但其价值是非常重要的。在特定时间，可以为企业提供重要的参考和指导。由于档案工作量大、繁琐，为了保证其管理效率和质量，需要针对文书档案的整理、排版、装订进行严格的要求，要求内容和字迹必须清楚。同时，在进行档案的收集、整理和编号时，需要严格按照相关规定执行。只有按照规章制度妥善处理文书档案，才能从源头上确保档案管理科学性。制度是保证正常工作的重要前提。现在我们已经建立了现代档案管理模式的综合档案管理信息系统。国有企业还应根据实际情况和档案管理体制的需要，建立完善的档案管理体制。
2.6增加档案管理资金投入
档案管理的效果与档案管理硬件和软件设施的质量密切相关。国有企业需要加大对档案管理资金投入力度，建立现代化、规范化的档案保管室，将包管柜及时换代升级，定期检查档案管理硬件设施的安全性，一旦发现潮湿，应及时合理解决。为创造良好的档案管理环境，确保纸质档案的安全存放，必须及时采取有效措施，解决不利于档案保存的问题。此外，国有企业应重视信息技术在档案管理中的应用，积极购买先进安全的档案管理系统，切实提高档案管理的效率和质量。
2.7全面提升档案管理人员的综合素质
高素质的文件管理人员是档案管理顺利发展的重要保证。国有企业必须重注重档案管理人员的选拔工作，提高准入门槛，同时尽可能选择那些责任感强、细心和耐心的人员从事档案管理工作。其次，国有企业需要定期对档案管理人员进行专业知识和技能的培训，提升档案管理人员的专业技能。积极引导和激励档案管理人员切实做好本职工作和深入了解档案相关知识，进而不断提高工作能力。第三，档案管理员需要深入了解档案管理知识，并在遇到困难时积极与领导，同事进行沟通。国有企业应加强引进高素质的档案管理人才，使档案管理人员的整体素质得以迅速提高。
结束语：
综上所述，在知识经济时代的背景下，各类档案都是现代企業拥有的一种财富。国有企业相关领导必须给予档案管理工作最大的支持，切实将档案管理工作落实到实处，做好相关资料的收集、整理、保管，将档案管理工作作用发挥到更大，促进国有企业健康，健康发展，使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
参考文献：
[1]杨远琴.浅谈国有企业档案管理工作存在的问题及对策[J].办公室业务，2017（17）：90.
[2]刘军.如何提高国企领导对档案管理工作重要性的认识[J].办公室业务，2018（04）：132.