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摘 要：基于我国科学技术日益完善的背景之下，各种现代化设备应用于档案行业中，档案现代化管理进程也在逐渐上升，继而打破了以往的档案管理形式，将档案管理工作水平加以提升。鉴于此，本文以基层单位为例，从加强对档案管理现代化工作的组织领导、构建切实可行的档案现代化管理体系、推进档案现代化服务机制创新、将专兼职档案人员的综合水平加以提升这个方面进行探讨，旨在为基层单位档案现代化管理工作提供参考依据。
關键词：基层单位;档案管理;现代化;思路
引言
现阶段，基层单位的档案现代化管理工作依然存在某些问题，所以一定要做到与时俱进，构建起与之相匹配的档案现代化管理体系，加大档案现代化服务机制创新力度，以此来促进基层单位的健康发展。
1加强对档案管理现代化工作的组织领导
第一，将基层单位发展规划融入其中。我们都知道，档案现代化管理工作是否可以顺利进行，通常与单位领导的支持存在着密切的联系，特别是领导思想意识的增强。针对单位领导来说，其应当将目光放在此项工作的上面，并想办法将其渗透到单位发展规划当中，同时还要对以下几个方面引起必要的重视：一是财力资源;二是组织协调;三是人力资源，为此项工作可以真正落实到实际工作中带来益处。第二，将相关部门岗位责任制与人员岗位责任制落实到实处。基层单位需要采取有效措施把相关部门岗位责任制与人员岗位责任制均落实到实际工作中，并在此基础上建立起行之有效的档案现代化管理体系。激发全体员工的工作热情，尽可能将档案现代化建设当作核心任务，以便可以从根本上促进其工作质量的全面提升。
2构建一套切实可行的档案现代化管理体系
针对基层单位档案现代化管理工作来说，其属于系统性工程。所以，要结合自身实际状况构建出构建一套切实可行的档案现代化管理体系。首先，推进档案管理内容的标准化。在加快档案现代化管理脚步的时候，原来将传统载体管理当作指导方向开展的相关活动早已不能顺应时代的脚步，基于新时代背景之下的档案管理工作一定要做到与时俱进，以便可以衍生出相应的业务活动，像信息安全管理业务、信息系统开发等一系列活动，均能充分彰显出显著的现代化特征。与此同时，这些业务需要满足相关要求。其次， 实现档案业务工作流程现代化。基于信息化时代来临的趋势下，将手工操作当作主要方法的管理形式早已无法紧跟时代的脚步。所以，需要对以下几个环节均加以创新：一是文件归档;二是统计;三是档案信息开发利用;四是目录编制;五是编研等，像借助计算机进行全文的存储与检索、借阅等，继而快速实现各种档案的科学存储。不管是针对哪个流程来说，均要做到一丝不苟、目的明确，以便可以从源头上降低档案记载内容漏失的情况，为档案可以处于完整状态提供应有的便利。最后，实现档案信息资源应用的网络化。对相关数字化技术手段进行灵活运用，能够快速实现资源的科学累积，充分确保各类载体档案的数字化工作可以有条不紊的进行下去，并在此基础上构建以下几种数据库：一是档案目录数据库;二是多媒体档案数据库;三是纸质档案全文数据库。一步一个脚印地推进档案信息资源共享平台建设，并采取针对性的手段将档案的目录与全文全部都输送到指定的平台中，以此来实现档案信息网络化共享;针对广大利用人员来说，其可以在最短的时间内对相关信息资源进行检索，继而确保每一个业务流程的顺利衔接。
3推进档案现代化服务机制创新
第一，对档案信息资源传播形式进行充分运用。针对档案现代化管理工作来说，其终极目标是为了促使档案信息资源达到共享的目的。信息化以其新型的技术方式实现其大面积的档案信息资源共享，像客户端、计算机网络等。因此，基层单位一定要紧跟时代的脚步，对档案信息资源传播形式进行充分运用，继而令以往载体以及新媒体处于无缝衔接的状态。第二，对相关服务机制加以完善。随着网络技术的日益完善，其为快速实现档案资源共享带来了益处，在无形当中令档案部门基于信息时代之下慢慢演变成了信息保管部门以及供给部门，所以这就要求基层单位要采取针对性的手段对相关服务机制加以完善，继而为政府与社会公众提供强而有力的信息支持。不只是这样，还应当加快档案共享平台建设的脚步，主动开展以下几项工作：一是网上档案咨询;二是网上档案公开;三是网上档案查询利用等。第三，对多媒体技术传播档案编研成果进行充分利用。站在客观的立场出发来讲，不同的编纂出版模式会衍生出五花八门的效果。借助于多媒体技术，把编研成果与文字、录音等一系列方面结合起来，然后通过发行光盘的形式将档案编研成果的影响加以拓宽。通常情况下，除了可利用排印、图录等形式之外，还可以采取缩微品、电子出版物等。不管是针对电子出版物来说，还是就缩微品而言，均属于新型的电子出版物，并存在着较多的优点，像容量大，便于检索转录等，继而为编研成果可以得到充分发挥带来益处。
4将专兼职档案人员的综合素质加以提升
首先，科学引导档案人员自我学习。从客观的立场出发来讲，如果想要实现档案现代化管理，那么就要采取针对性的手段强化档案人员的责任意识，并引导其建立起终身学习的理念，不断学习新的知识与技能。在指定的时间内开展相应的培训工作，主动引导档案人员加大学习力度，以此来顺应时代的脚步。针对档案人员本身来说，其也要依据实际工作，将更多的时间和精力投入到对新业务、新技术等方面的研究当中，以便可以从根本上促进其综合水平的全面提升。其次，基层单位应当有计划、有目的地开展丰富多彩的档案业务培训活动。除了开展现场演练、座谈会等五花八门的活动之外，还可以在指定的时间内邀请相关专家开展专题讲座，甚至还可以进行技能竞赛、知识竞赛等相关活动，继而构建出和谐、健康的档案文化环境。最后，科学招聘档案管理人员。从基层单位的角度出发来讲，其应当结合自身实际状况制定出切实可行的方案，以此来吸引更多人才踊跃加入其中。在对档案管理人员进行招聘期间，不要只对档案专业毕业的人才予以高度重视，还应当将目光放在以下几个人才的上面：一是管理方面的人才;二是计算机方面的人才。显然这样做不但可以紧跟时代的脚步，还会为档案信息资源的开发与运用带来益处。
结语
基层单位档案现代化管理工作本身就存在一定的繁琐性，同时也属于一项系统性工程。所以要想促使其紧跟时代的潮流，那么就要从以下几点入手：一是加强对档案管理现代化工作的组织领导;二是构建切实可行的档案现代化管理体系;三是推进档案现代化服务机制创新;四是将专兼职档案人员的综合水平加以提升。
参考文献
[1] 张鹏. 新时期做好基层单位档案管理工作的创新思路[J]. 卷宗，2019，（22）：5.
[2] 陈佩群. 新时期做好基层单位档案管理工作的创新思路[J]. 卷宗，2020，10（6）：105.
[3] 李峰. 新时期做好基层单位档案管理工作的创新思路[J]. 才智，2019，（12）：180.
[4] 张茂军. 新时期做好基层单位档案管理工作的创新思路[J]. 卷宗，2019，（27）：66.
關键词：基层单位;档案管理;现代化;思路
引言
现阶段，基层单位的档案现代化管理工作依然存在某些问题，所以一定要做到与时俱进，构建起与之相匹配的档案现代化管理体系，加大档案现代化服务机制创新力度，以此来促进基层单位的健康发展。
1加强对档案管理现代化工作的组织领导
第一，将基层单位发展规划融入其中。我们都知道，档案现代化管理工作是否可以顺利进行，通常与单位领导的支持存在着密切的联系，特别是领导思想意识的增强。针对单位领导来说，其应当将目光放在此项工作的上面，并想办法将其渗透到单位发展规划当中，同时还要对以下几个方面引起必要的重视：一是财力资源;二是组织协调;三是人力资源，为此项工作可以真正落实到实际工作中带来益处。第二，将相关部门岗位责任制与人员岗位责任制落实到实处。基层单位需要采取有效措施把相关部门岗位责任制与人员岗位责任制均落实到实际工作中，并在此基础上建立起行之有效的档案现代化管理体系。激发全体员工的工作热情，尽可能将档案现代化建设当作核心任务，以便可以从根本上促进其工作质量的全面提升。
2构建一套切实可行的档案现代化管理体系
针对基层单位档案现代化管理工作来说，其属于系统性工程。所以，要结合自身实际状况构建出构建一套切实可行的档案现代化管理体系。首先，推进档案管理内容的标准化。在加快档案现代化管理脚步的时候，原来将传统载体管理当作指导方向开展的相关活动早已不能顺应时代的脚步，基于新时代背景之下的档案管理工作一定要做到与时俱进，以便可以衍生出相应的业务活动，像信息安全管理业务、信息系统开发等一系列活动，均能充分彰显出显著的现代化特征。与此同时，这些业务需要满足相关要求。其次， 实现档案业务工作流程现代化。基于信息化时代来临的趋势下，将手工操作当作主要方法的管理形式早已无法紧跟时代的脚步。所以，需要对以下几个环节均加以创新：一是文件归档;二是统计;三是档案信息开发利用;四是目录编制;五是编研等，像借助计算机进行全文的存储与检索、借阅等，继而快速实现各种档案的科学存储。不管是针对哪个流程来说，均要做到一丝不苟、目的明确，以便可以从源头上降低档案记载内容漏失的情况，为档案可以处于完整状态提供应有的便利。最后，实现档案信息资源应用的网络化。对相关数字化技术手段进行灵活运用，能够快速实现资源的科学累积，充分确保各类载体档案的数字化工作可以有条不紊的进行下去，并在此基础上构建以下几种数据库：一是档案目录数据库;二是多媒体档案数据库;三是纸质档案全文数据库。一步一个脚印地推进档案信息资源共享平台建设，并采取针对性的手段将档案的目录与全文全部都输送到指定的平台中，以此来实现档案信息网络化共享;针对广大利用人员来说，其可以在最短的时间内对相关信息资源进行检索，继而确保每一个业务流程的顺利衔接。
3推进档案现代化服务机制创新
第一，对档案信息资源传播形式进行充分运用。针对档案现代化管理工作来说，其终极目标是为了促使档案信息资源达到共享的目的。信息化以其新型的技术方式实现其大面积的档案信息资源共享，像客户端、计算机网络等。因此，基层单位一定要紧跟时代的脚步，对档案信息资源传播形式进行充分运用，继而令以往载体以及新媒体处于无缝衔接的状态。第二，对相关服务机制加以完善。随着网络技术的日益完善，其为快速实现档案资源共享带来了益处，在无形当中令档案部门基于信息时代之下慢慢演变成了信息保管部门以及供给部门，所以这就要求基层单位要采取针对性的手段对相关服务机制加以完善，继而为政府与社会公众提供强而有力的信息支持。不只是这样，还应当加快档案共享平台建设的脚步，主动开展以下几项工作：一是网上档案咨询;二是网上档案公开;三是网上档案查询利用等。第三，对多媒体技术传播档案编研成果进行充分利用。站在客观的立场出发来讲，不同的编纂出版模式会衍生出五花八门的效果。借助于多媒体技术，把编研成果与文字、录音等一系列方面结合起来，然后通过发行光盘的形式将档案编研成果的影响加以拓宽。通常情况下，除了可利用排印、图录等形式之外，还可以采取缩微品、电子出版物等。不管是针对电子出版物来说，还是就缩微品而言，均属于新型的电子出版物，并存在着较多的优点，像容量大，便于检索转录等，继而为编研成果可以得到充分发挥带来益处。
4将专兼职档案人员的综合素质加以提升
首先，科学引导档案人员自我学习。从客观的立场出发来讲，如果想要实现档案现代化管理，那么就要采取针对性的手段强化档案人员的责任意识，并引导其建立起终身学习的理念，不断学习新的知识与技能。在指定的时间内开展相应的培训工作，主动引导档案人员加大学习力度，以此来顺应时代的脚步。针对档案人员本身来说，其也要依据实际工作，将更多的时间和精力投入到对新业务、新技术等方面的研究当中，以便可以从根本上促进其综合水平的全面提升。其次，基层单位应当有计划、有目的地开展丰富多彩的档案业务培训活动。除了开展现场演练、座谈会等五花八门的活动之外，还可以在指定的时间内邀请相关专家开展专题讲座，甚至还可以进行技能竞赛、知识竞赛等相关活动，继而构建出和谐、健康的档案文化环境。最后，科学招聘档案管理人员。从基层单位的角度出发来讲，其应当结合自身实际状况制定出切实可行的方案，以此来吸引更多人才踊跃加入其中。在对档案管理人员进行招聘期间，不要只对档案专业毕业的人才予以高度重视，还应当将目光放在以下几个人才的上面：一是管理方面的人才;二是计算机方面的人才。显然这样做不但可以紧跟时代的脚步，还会为档案信息资源的开发与运用带来益处。
结语
基层单位档案现代化管理工作本身就存在一定的繁琐性，同时也属于一项系统性工程。所以要想促使其紧跟时代的潮流，那么就要从以下几点入手：一是加强对档案管理现代化工作的组织领导;二是构建切实可行的档案现代化管理体系;三是推进档案现代化服务机制创新;四是将专兼职档案人员的综合水平加以提升。
参考文献
[1] 张鹏. 新时期做好基层单位档案管理工作的创新思路[J]. 卷宗，2019，（22）：5.
[2] 陈佩群. 新时期做好基层单位档案管理工作的创新思路[J]. 卷宗，2020，10（6）：105.
[3] 李峰. 新时期做好基层单位档案管理工作的创新思路[J]. 才智，2019，（12）：180.
[4] 张茂军. 新时期做好基层单位档案管理工作的创新思路[J]. 卷宗，2019，（27）：66.