要维护电子文件的原始性

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电子文件的信息形态是数字化的,其信息与载体具有可分离性、易改性,其存储位置可以从一个载体转换到另一个载体上.电子文件在起草阶段或做其他处理时有改动方便的优点,但同时也造成了电子文件在传递或更换到其他载体时,存在着被改动而不被觉察的可能性.那么什么是"原始性"的电子文件呢?我们应该这样认识:对于一份电子文件,只要它的内容是真实地反映企业或个人生产生活情况的原始记录,由原作者撰写或制作出来,此后从未修改过,我们就应该承认它是原始的.
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