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摘 要： 随着科技以及网络的快速发展，档案信息实行网络化管理是信息化建设发展的必然趋势。档案信息网络化管理让档案信息快速、及时、准确地为用户提供相应的档案信息服务的同时，相比传统的纸质档案，也在安全管理与防护方面存在着较大隐患。因此，做好档案信息网络安全管理与防护体系并为其提供安全的网络环境及管理人员显得尤为重要，才能更大程度地发挥档案信息的效益，才能保证档案信息在网络环境下的完整及安全。
关键词： 档案信息；网络安全；管理与防护
中图分类号：TP393.08 文献标识码：A 文章编号：1671－7597（2012）0310116－01
随着科技以及网络的快速发展，档案信息网络化管理与防护工作将面临着更大的挑战，相对与普通的纸质档案，电子档案没有相对成熟的管理制度和技术，也没有专门的档案室及专业的管理人员，对于一些重要文件也缺少严格的审批制度，因此，档案信息网络安全存在更大的隐患，给管理与防护造成了一定困难。那么，当前档案信息网络安全究竟存在着哪些隐患？在档案信息网络安全管理与防护过程中，应该采取哪些方法和措施呢？下面是一些粗浅的想法，仅供参考：
1 档案信息网络安全存在的隐患
1.1 网络本身的不安全性让档案信息网络安全存在一定的安全隐患
网络本身的开放性，使许多应用系统处于不设防状态，具有极大风险性和危险性。TCPTP协议的开放性导致了它在安全性上的漏洞。一般而言，TCPTP协议没有有效的身份认证和对路由器的安全认证，通信者之间无法准确地确定对方身份及通信时的物理位置，因此被作为攻击的对象而无法进行追踪。
1.2 网络病毒的入侵，让档案信息网络安全存在较大安全隐患
互联网是病毒传播最普遍的方式，病毒可以通过许多方式进行传播，让人防不胜防，另外，病毒的感染性，不仅让其在短时间内迅速蔓延、扩散，以致造成信息的泄漏、文件丢失、计算机死机等现状，对档案信息网络安全带来较大的安全隐患问题。
1.3 不健全的管理制度让档案信息网络安全存在较大隐患
档案信息管理相对于传统的纸质档案管理，有着一定优越性的同时，也存在着一定的无法避免的缺陷。许多档案信息管理没有健全的制度法规，致使不仅忽视了网络安全问题，而且管理人员也没有相应的网路安全意识，这样给病毒及黑客的入行亮了红灯，让档案信息网络安全无法得到保障。
2 档案信息网络安全管理与防护措施
随着计算机技术的不断发展，在网络环境下，各种破坏手段、病毒及黑客攻击等无时无刻都在威胁着电子档案信息的安全管理。因此，档案信息网络安全管理需要管理的网络、存储设备、主机服务器、系统软件等都应该有相对较高的安全管理及安全防护措施。以下粗浅的谈几点网络安全管理与防护的措施，仅供参考：
2.1 做好网关病毒入侵的防御工作
如今，计算机病毒的传播只要通过互联网进行，因此，做好网关病毒入侵的防御工作，可以起到防患于未然的作用，这样可以将病毒防御工作做在开头，而非等到病毒入侵之后造成一定破坏才去做亡羊补牢的杀毒工作。其具体措施为：首先，阻截来自互联网的文件病毒入侵内部网络，对进出的数据信息全部进行杀毒；其次，阻截来自互联网的黑客对应用服务器的破坏及入侵；另外，阻截来自互联网的病毒对终端操作系统的入侵及破坏，并禁止病毒在内部网络之间相互传播。
2.2 提升档案信息管理人员的专业素质和网络安全意识
在档案信息的安全管理过程中，档案管理人员的专业素质及网络安全意识在很大程度上决定着档案信息管理的安全与否。因为，在档案管理过程中，存在的安全隐患并非完全来自计算机软硬件方面，另外还涉及到档案信息管理人员的安全意识及安全防护措施，因此，在档案信息管理过程中，管理人员必须做到杜绝用档案管理专用机访问外网；坚决不在档案管理专用机上随意安装软件；尽量不要利用U盘移交档案信息，在迫不得已的情况下，也一定要对U盘进行彻底杀毒；另外，互联网上每时每刻都在传送各种各样、形形色色的文件，而这些文件，或多或少都带着一定的病毒，甚至有些文件根本就是黑客和病毒入侵的一种媒介，因此，对于一些无法搞清楚来路以及内容的文件，千万不要打开，也不要接受陌生人发的文件，只有做好这些防范工作，才能做到在最大限度内对病毒、黑客等入侵的防范工作，以确保档案信息的网络安全管理工作。
2.3 做好防火墙的访问防范工作
防火墙处于网络安全的最底层，不但为网络应用提供安全服务，也承担着网络病毒、垃圾等的过滤任务，是内网与外网之间的重要防护屏。因此，做好防火墙的访问权限及防范工作，力争将网络病毒、垃圾等侵害网络安全的因素阻挡在防火墙之外，这一环节对于档案信息网络安全管理与防护有着直接而至关重要的作用；另外，在档案信息管理系统和每个地区的服务点之间，还有安全等级不相同的系统之间的互联边界处，也应该利用防火墙做好访问防范工作，另外，可以利用划分虚拟局域网来增强网络安全防护效果。
因此，为了做好档案信息网络安全管理与防护工作，不仅要做好网络系统的防御措施，建立安全管理与防护保障体系，为档案信息提供良好的安全环境，而且要求档案信息管理人员，也应该具备相关的专业知识和网络安全意识，这样才能确保档案信息在网络环境下的安全性。
参考文献：
[1]邢丰月，新形势下档案网络安全管理的发展探究[J].时代报告：学术版，2011（7）：239.
[2]刘丽娜，浅谈如何构建数字档案馆网络信息安全体系[J].黑龙江档案，2011（4）：41.
[3]江歆楠、晁永刚，电子档案的网络安全与信息安全问题研究[J].机电兵船档案，2011（5）：60-62.
[4]闫瑞英、李剑峰，网络环境下高校档案信息安全技术方法初探[J].科技情报开发与经济，2011，21（27）：139-141.
[5]刘芳、李宗华、张萍，试析数字档案信息安全的涵义及其实践要求[J].湖北档案，2011（11）：29-31.
[6]仲维丹，档案计算机网络化管理安全问题的思考[J].黑龙江教育：高教研究与评估，2011（8）：34-35.
[7]扈妍珺，人事档案信息化管理面临的挑战及对策[J].工会论坛：山东省工会管理干部学院学报，2011（2）：174-175.
关键词： 档案信息；网络安全；管理与防护
中图分类号：TP393.08 文献标识码：A 文章编号：1671－7597（2012）0310116－01
随着科技以及网络的快速发展，档案信息网络化管理与防护工作将面临着更大的挑战，相对与普通的纸质档案，电子档案没有相对成熟的管理制度和技术，也没有专门的档案室及专业的管理人员，对于一些重要文件也缺少严格的审批制度，因此，档案信息网络安全存在更大的隐患，给管理与防护造成了一定困难。那么，当前档案信息网络安全究竟存在着哪些隐患？在档案信息网络安全管理与防护过程中，应该采取哪些方法和措施呢？下面是一些粗浅的想法，仅供参考：
1 档案信息网络安全存在的隐患
1.1 网络本身的不安全性让档案信息网络安全存在一定的安全隐患
网络本身的开放性，使许多应用系统处于不设防状态，具有极大风险性和危险性。TCPTP协议的开放性导致了它在安全性上的漏洞。一般而言，TCPTP协议没有有效的身份认证和对路由器的安全认证，通信者之间无法准确地确定对方身份及通信时的物理位置，因此被作为攻击的对象而无法进行追踪。
1.2 网络病毒的入侵，让档案信息网络安全存在较大安全隐患
互联网是病毒传播最普遍的方式，病毒可以通过许多方式进行传播，让人防不胜防，另外，病毒的感染性，不仅让其在短时间内迅速蔓延、扩散，以致造成信息的泄漏、文件丢失、计算机死机等现状，对档案信息网络安全带来较大的安全隐患问题。
1.3 不健全的管理制度让档案信息网络安全存在较大隐患
档案信息管理相对于传统的纸质档案管理，有着一定优越性的同时，也存在着一定的无法避免的缺陷。许多档案信息管理没有健全的制度法规，致使不仅忽视了网络安全问题，而且管理人员也没有相应的网路安全意识，这样给病毒及黑客的入行亮了红灯，让档案信息网络安全无法得到保障。
2 档案信息网络安全管理与防护措施
随着计算机技术的不断发展，在网络环境下，各种破坏手段、病毒及黑客攻击等无时无刻都在威胁着电子档案信息的安全管理。因此，档案信息网络安全管理需要管理的网络、存储设备、主机服务器、系统软件等都应该有相对较高的安全管理及安全防护措施。以下粗浅的谈几点网络安全管理与防护的措施，仅供参考：
2.1 做好网关病毒入侵的防御工作
如今，计算机病毒的传播只要通过互联网进行，因此，做好网关病毒入侵的防御工作，可以起到防患于未然的作用，这样可以将病毒防御工作做在开头，而非等到病毒入侵之后造成一定破坏才去做亡羊补牢的杀毒工作。其具体措施为：首先，阻截来自互联网的文件病毒入侵内部网络，对进出的数据信息全部进行杀毒；其次，阻截来自互联网的黑客对应用服务器的破坏及入侵；另外，阻截来自互联网的病毒对终端操作系统的入侵及破坏，并禁止病毒在内部网络之间相互传播。
2.2 提升档案信息管理人员的专业素质和网络安全意识
在档案信息的安全管理过程中，档案管理人员的专业素质及网络安全意识在很大程度上决定着档案信息管理的安全与否。因为，在档案管理过程中，存在的安全隐患并非完全来自计算机软硬件方面，另外还涉及到档案信息管理人员的安全意识及安全防护措施，因此，在档案信息管理过程中，管理人员必须做到杜绝用档案管理专用机访问外网；坚决不在档案管理专用机上随意安装软件；尽量不要利用U盘移交档案信息，在迫不得已的情况下，也一定要对U盘进行彻底杀毒；另外，互联网上每时每刻都在传送各种各样、形形色色的文件，而这些文件，或多或少都带着一定的病毒，甚至有些文件根本就是黑客和病毒入侵的一种媒介，因此，对于一些无法搞清楚来路以及内容的文件，千万不要打开，也不要接受陌生人发的文件，只有做好这些防范工作，才能做到在最大限度内对病毒、黑客等入侵的防范工作，以确保档案信息的网络安全管理工作。
2.3 做好防火墙的访问防范工作
防火墙处于网络安全的最底层，不但为网络应用提供安全服务，也承担着网络病毒、垃圾等的过滤任务，是内网与外网之间的重要防护屏。因此，做好防火墙的访问权限及防范工作，力争将网络病毒、垃圾等侵害网络安全的因素阻挡在防火墙之外，这一环节对于档案信息网络安全管理与防护有着直接而至关重要的作用；另外，在档案信息管理系统和每个地区的服务点之间，还有安全等级不相同的系统之间的互联边界处，也应该利用防火墙做好访问防范工作，另外，可以利用划分虚拟局域网来增强网络安全防护效果。
因此，为了做好档案信息网络安全管理与防护工作，不仅要做好网络系统的防御措施，建立安全管理与防护保障体系，为档案信息提供良好的安全环境，而且要求档案信息管理人员，也应该具备相关的专业知识和网络安全意识，这样才能确保档案信息在网络环境下的安全性。
参考文献：
[1]邢丰月，新形势下档案网络安全管理的发展探究[J].时代报告：学术版，2011（7）：239.
[2]刘丽娜，浅谈如何构建数字档案馆网络信息安全体系[J].黑龙江档案，2011（4）：41.
[3]江歆楠、晁永刚，电子档案的网络安全与信息安全问题研究[J].机电兵船档案，2011（5）：60-62.
[4]闫瑞英、李剑峰，网络环境下高校档案信息安全技术方法初探[J].科技情报开发与经济，2011，21（27）：139-141.
[5]刘芳、李宗华、张萍，试析数字档案信息安全的涵义及其实践要求[J].湖北档案，2011（11）：29-31.
[6]仲维丹，档案计算机网络化管理安全问题的思考[J].黑龙江教育：高教研究与评估，2011（8）：34-35.
[7]扈妍珺，人事档案信息化管理面临的挑战及对策[J].工会论坛：山东省工会管理干部学院学报，2011（2）：174-175.